Nếu đã từng làm việc trên các tài liệu Google Docs được chia sẻ, có thể bạn đã biết đến các sự cố nhầm lẫn tiềm năng có thể xảy ra, có thể đồng nghiệp của bạn sửa đổi nhầm các file mà trước đó không lâu bạn đã sửa đổi. Tuy nhiên điều đó bây giờ không còn là vấn đề nữa, G Suite của Google hiển thị ai đã xem các file của bạn và thời gian xem là khi nào.
Google giới thiệu bảng điều khiển hoạt động (Activity dashboard) mới cho Docs, Sheets và Slides, cho phép bất kỳ ai có quyền truy cập chỉnh sửa có thể xem được người nào đã xem file và xem khi nào. Bằng cách này bạn có thể biết được liệu quản lý của mình đã đọc bảng tính cập nhật hay chưa.
G Suite của Google hiển thị ai đã xem các file của bạn
- Truy cập Google Docs tại đây
- Truy cập Google Sheets tại đây
Admin G Suite có quyền kiểm soát tính năng Activity kể từ ngày 7/3 và có thể quyết định người nào được phép xem và xem ở đâu (ví dụ chỉ trong miền của bạn). Người dùng cuối sẽ không xem được các thay đổi này cho đến ngày 21/3.
Mặc dù tính năng G Suite của Google hiển thị ai đã xem các file của bạn không hữu ích nhiều nếu bạn hợp tác bên ngoài G Suite, nhưng nó giúp bạn tránh khỏi các sự cố, nhầm lẫn khi hợp tác với đồng nghiệp trên công ty.
G Suite đang dần chiếm vị trí số 1 của Microsoft Office khi Google liên tục cập nhật, bổ sung những tính năng mới cho bộ công cụ văn phòng trực tuyến của mình. Trong khi đó, Microsoft đang phải tìm cách đưa hệ điều hành Windows 10 S của mình tới nhiều người dùng hơn. Vì thế, Windows 10 S sẽ được tích hợp thành S Mode trên Windows 10 để người dùng hệ điều hành này có thể lựa chọn chuyển sang S Mode bất cứ lúc nào.
Bài viết trên đây chúng tôi vừa chia sẻ thông tin G Suite của Google hiển thị ai đã xem các file của bạn. Ngoài ra, nếu cần giải đáp về các tính năng và lợi ích của G Suite, bạn đọc có thể tham khảo bài viết Google Suite là gì của Taimienphi nhé
https://thuthuat.taimienphi.vn/g-suite-cua-google-hien-thi-ai-da-xem-cac-file-cua-ban-32515n.aspx