Google Suite là bộ công cụ tuyệt vời giúp bạn dễ dàng quản lý công việc, giao tiếp và lưu trữ dữ liệu. Hãy khám phá G Suite ngay để trải nghiệm những lợi ích không ngờ.
Tìm hiểu về G Suite
1. Google Suite là gì?
Trước đây, Google Suite được gọi là G Suite, nhưng hiện tại nó đã đổi tên thành Google Workspace.
Google Workspace là bộ công cụ toàn diện của Google, bao gồm các tiện ích như Gmail, bộ ứng dụng văn phòng, Google Drive, Google Calendar, Hangouts, và nhiều tính năng khác. Được phát triển trên nền tảng Google Cloud Computing (điện toán đám mây), Google Workspace hỗ trợ mạnh mẽ việc giao tiếp và làm việc nhóm cho các doanh nghiệp. Nếu so với Microsoft Office, Google Workspace là phiên bản trực tuyến tương tự.
Trước khi trở thành Google Workspace, bộ công cụ này đã được gọi là Google Apps for Work hoặc Google Apps for Business. Hơn 5 triệu tổ chức toàn cầu đã lựa chọn sử dụng để gửi email, chat, thực hiện cuộc gọi video, lên lịch và chia sẻ dữ liệu. Đặc biệt, 60% các công ty trong danh sách Fortune 500 cũng sử dụng Google Workspace cho các nhu cầu công việc hàng ngày.
Google Suite là gì?
2. Các tính năng của G Suite
G Suite của Google cung cấp nhiều dịch vụ và ứng dụng, giúp cải thiện hiệu suất làm việc và tăng khả năng cộng tác. Các ứng dụng này bao gồm:
- Gmail: Dịch vụ email với nhiều tính năng tiện ích và tìm kiếm thông minh. Gmail cho phép người dùng lưu trữ email lâu dài và sử dụng chức năng nhanh để truy cập nhanh vào tin nhắn quan trọng.
- Google Calendar: Dịch vụ lịch trực tuyến giúp người dùng xem và tổ chức lịch làm việc cá nhân, cũng như chia sẻ lịch với đồng nghiệp. Liên kết với Gmail để tạo cuộc họp hoặc sự kiện dễ dàng.
- Google Docs: Bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến cho phép cộng tác và chỉnh sửa tài liệu, bảng tính trong thời gian thực. Giúp giảm công việc trùng lặp và tăng hiệu suất làm việc.
- Google Drive: Dịch vụ lưu trữ đám mây cho phép người dùng truy cập và đồng bộ hóa tệp từ bất kỳ thiết bị nào.
- Google Hangouts: Cho phép tổ chức cuộc họp video trực tuyến với đồng nghiệp hoặc khách hàng từ mọi nơi. Kết hợp với các ứng dụng Google khác để làm việc hiệu quả.
- Google Sites: Giúp tạo và quản lý trang web nội bộ cho doanh nghiệp. Nhân viên có thể chia sẻ thông tin và tài liệu một cách dễ dàng.
- Google Vault: Cung cấp khả năng lưu trữ liên tục, e-discovery và quản lý thông tin để bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp. Người dùng có thể tìm kiếm nội dung và email dễ dàng.
3. Chi phí cho G Suite
Dịch vụ Google Workspace có mức giá từ 2.5$/tháng (khoảng 60.462,50 đồng). Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, chi phí thường dao động từ 30$ đến dưới 1.000$/năm.
4. Lợi ích của G Suite
Khác biệt với các công cụ miễn phí của Google, Google Workspace cung cấp các tính năng chuyên nghiệp, phục vụ nhu cầu của doanh nghiệp. Bộ công cụ này bổ sung các chức năng như chia sẻ lịch, lưu trữ đám mây không giới hạn, quản lý thiết bị di động, và địa chỉ email tùy chỉnh theo tên miền doanh nghiệp. Những tính năng này giúp các tổ chức quản lý thông tin và giao tiếp nội bộ một cách hiệu quả và an toàn hơn.
Tài khoản Google thông thường sử dụng "@gmail.com". Khi đăng ký G Suite, các địa chỉ email của người dùng sẽ chứa domain của doanh nghiệp và có dạng "tên_user@domain_của_bạn.com." Điều này giúp tạo ra một ấn tượng chuyên nghiệp và nhận diện thương hiệu cho doanh nghiệp.
G Suite mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho các nhóm đối tượng khác nhau. Dưới đây là những lợi ích chính của G Suite đối với người dùng và doanh nghiệp:
Lợi ích đối với người dùng:
- Cho phép người dùng truy cập dữ liệu từ bất kỳ đâu và bằng mọi thiết bị.
- Cung cấp dung lượng lưu trữ lên đến 30GB cho việc lưu trữ và chia sẻ tài liệu.
- Ứng dụng gửi email thông minh và bộ lọc spam hiệu quả.
- Dễ dàng liên hệ và thực hiện trao đổi công việc qua ứng dụng chat Hangouts hoặc cuộc gọi video qua Meeting.
- Cho phép chỉnh sửa các tài liệu trực tuyến với bộ công cụ Office trực tuyến.
Lợi ích đối với doanh nghiệp:
- Tối ưu hóa hiệu suất và tạo sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của bạn.
- Dễ dàng quản lý tài khoản người dùng và cài đặt bảo mật thông qua bảng điều khiển quản trị viên.
- Cho phép kiểm soát quyền truy cập của người dùng vào các tính năng và dịch vụ.
- Cung cấp khả năng theo dõi xu hướng sử dụng thông qua kiểm tra và báo cáo.
- Dễ dàng tương tác và làm việc chung với tất cả thành viên, tăng năng suất và hiệu quả làm việc.
- Cung cấp giải pháp linh hoạt để triển khai các thay đổi trong doanh nghiệp một cách nhanh chóng.
- Hỗ trợ xây dựng môi trường làm việc hiệu quả và công nghệ hiện đại cho đội ngũ nhân viên.
- Giúp giảm bớt gánh nặng về quản lý và điều hành, giúp tập trung vào phát triển kinh doanh.
https://thuthuat.taimienphi.vn/google-suite-la-gi-75947n.aspx
Bên cạnh đó, G Suite còn có tính năng hiển thị những ai đã xem xác file của bạn để nắm rõ được thông tin về các tài khoản truy cập file bạn đã gửi.
- Xem thêm: G Suite của Google hiển thị ai đã xem các file của bạn