Mỗi phiên bản Microsoft Word có giao diện và tính năng khác nhau. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word các phiên bản như 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 và Microsoft 365 giúp bạn dễ dàng áp dụng theo nhu cầu cụ thể của mình.
Word là một công cụ soạn thảo văn bản có tích hợp nhiều công cụ chỉnh sửa như giãn khoảng cách dòng trong Word, điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word .... giúp văn bản của bạn trở nên đẹp hơn, bố cục trang in hợp lý và cân đối so với số lượng trang in.
Mẹo chỉnh khoảng cách chữ, giãn chữ trong Word 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003
Điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word làm gì?
- Tăng tính thẩm mỹ: Một tài liệu được căn chỉnh đẹp mắt với khoảng cách chữ hợp lý sẽ gây ấn tượng hơn với người đọc.
- Dễ đọc hơn: Khoảng cách chữ phù hợp giúp người đọc dễ dàng nhận diện và phân biệt các ký tự.
- Phù hợp với nhu cầu sử dụng: Đôi khi, bạn cần điều chỉnh khoảng cách chữ để phù hợp với định dạng hoặc phong cách cụ thể của tài liệu.
Khoảng cách giữa các chữ trong Word chuẩn là bao nhiêu?
Hiện tại không có một con số "chuẩn" cụ thể cho khoảng cách chữ, vì điều này phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại phông chữ, kích thước chữ và mục đích sử dụng tài liệu. Khoảng cách lý tưởng nhất thường từ 1.0 đến 1.3 tùy theo quy định kích cỡ chữ bạn đang để.
Hướng dẫn điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word
1. Điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, 365
Vì giao diện của các phiên bản Word 2010, 2013, 2016, 2019 và 2021 không khác biệt nhiều, đặc biệt trong việc điều chỉnh khoảng cách chữ, Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn trên phiên bản Word 2016, nên bạn có thể áp dụng cùng một phương pháp:
Bước 1: Để điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word chắc chắn chúng ta phải bôi đen một đoạn chữ hay toàn bộ đoạn văn bản nếu bạn muốn, tại tab Home, bạn nhấn vào hình mũi tên trong nhóm Font.
Bước 2: Giao diện Font Setting hiện lên bạn chọn Advanced, ngay phần đầu bạn sẽ thấy có mục Spacing trong Character Spacing, đây chính là phần giúp chúng ta điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word.
Bước 3: Trong Spacing có 2 tính năng mà bạn cần lưu ý đó là Expanded và Condensed giúp bạn giãn hoặc thu gọn chữ lại.
- Normal: Khoảng cách mặc định giữa các ký tự, các chữ với nhau
- Expanded: Tăng khoảng cách giữa các ký tự, các chữ với nhau
- Condensed: Giảm khoảng cách giữa các ký tự, các chữ với nhau
- Ví dụ Taimienphi tăng khoảng cách giữa các chữ trong Word thì sẽ chọn Expanded và đặt giá trị là 7 tại mục By, bạn sẽ thấy ngay sự khác biệt ở phần Preview. Nếu thấy hợp lý bạn nhấn OK để lưu thiết lập.
- Sau khi nhấn OK xong bạn sẽ thấy đoạn văn bạn chọn đã được thay đổi khoảng cách.
- Còn nếu bạn muốn giảm khoảng cách chữ trong Word thì hãy chọn Condensed và đặt giá trị tương ứng vào mục By, nhấn OK.
- Đoạn văn bạn chọn giờ chữ sẽ bị thu hẹp lại.
2. Điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2007
Bước 1: Chọn đoạn văn bản muốn điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2007
Bước 2: Kích chọn tab Home, sau đó nhấp chuột vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải trong nhóm Font.
Bước 3: Khi hộp thoại Font xuất hiện, chọn tab Character spacing. Sau đó, tại mục Spacing bạn thiết lập các thông số
- Chọn Expanded và đặt giá trị tại By để tăng khoảng cách chữ.
- ChọnCondensed và đặt giá trị tại By để giảm khoảng cách chữ.
==> Nhấn OK để hoàn thành.
3. Điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2003
Bước 1: Chọn (bôi đen) phần văn bản cần điều chỉnh khoảng cách. Sau đó vào menu Format, chọn Font.
Bước 2: Khi hộp thoại Font xuất hiện, chọn tab Character spacing.
- Trong mục Spacing, để tăng khoảng cách chữ, bạn chọn mục Expanded kèm theo kích thước trong mục By. Để giảm kích thước giữa các ký tự ta chọn mục Condensed và điền kích thước giảm tương ứng vào ô By. Kích thước bình thường là Normal. Nhấn OK để xác nhận. Như vậy tùy theo nhu cầu muốn giãn cách chữ hay co chữ lại, bạn có thể chọn các tùy chọn khác nhau để điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2003 nhé.
4. Chỉnh khoảng cách chữ đáp án ABCD trên Word
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ văn bản => Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace.
Bước 2: Nhập chuỗi ký tự “(A.*)(B.*)(C.*)(D.*)” vào mục Find what => Nhập chuỗi ký tự tạo khoảng cách giữa các đáp án “\1^t\2^t\3^t\4” vào mục Replace with. Sau đó chọn More >>.
Bước 3: Chọn tích vào Use wildcards => Chọn Replace All.
Bước 4: Nhấn Yes để đồng ý.
- Kết quả:
Để có được một văn bản tiêu chuẩn và chuyên nghiệp người sử dụng phải làm rất nhiều công việc từ căn chỉnh lề, font chữ, cỡ chữ và cả điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word. Tính năng chỉnh khoảng cách chữ trong Word cho phép người dùng giãn ra hay co vào miễn sao hợp mắt người dùng nhất. Cùng tìm hiểu cách điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003 trong vài viết dưới đây. Đặc biệt, trong một số Word còn có tính năng hiển thị dịch văn bản nhanh từ tiếng Anh sang tiếng Việt ngay phía dưới Word, bạn hoàn toàn có thể làm việc dễ dàng khi gặp ngôn ngữ khác.
Trong khuôn khổ bài viết trên chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách điều chỉnh khoảng cách chữ trong văn bản Word. Ngoài ra bạn có thể tham khảo những thủ thuật hữu ích khác liên quan đến văn bản Word như lỗi nhảy chữ trong Word, hay nhiều lỗi khoảng cách chữ trong word khác đã được Taimienphi.vn chia sẻ.
https://thuthuat.taimienphi.vn/dieu-chinh-khoang-cach-giua-cac-chu-trong-word-870n.aspx
Ngoài ra, trong khi soạn thảo văn bản bằng word, nhiều trường hợp sẽ gặp lỗi dính chữ, để sửa lỗi dính chữ trong word cũng rất đơn giản, mời các bạn theo dõi bài thủ thuật lỗi dính chữ trong Word mà Taimienphi đã hướng dẫn để biết cách thực hiện.