Cách sử dụng chú thích trong Word, ghi chú, comment

Sử dụng chú thích trong Word, tình năng cho phép bạn ghi chú để người nhận họ biết được xem có lỗi gì xảy ra, có điều gì cần bổ sung hoặc đơn giản chỉ là những đoạn hội thoại nhắc nhở nhau. Tính năng sử dụng chú thích trong Word được cải tiến rõ rệt ở những phiên bản gần đây nhưng không phải ai cũng quan tâm vấn đề này.

Sử dụng chú thích trong Word thông thường được áp dụng cho việc xây dựng nội dung của một đoạn văn hoặc một kế hoạch nào đó. Tính năng này đều có trên tất cả các phiên bản Word hiện nay nhưng thường ít được sự quan tâm bởi tính chất công việc hiện nay chúng ta có thể trao đổi trực tiếp.

cach su dung chu thich trong word ghi chu comment

Người dung có thể sử dụng chú thích trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 nhưng không phải ai cũng để ý rằng việc thêm chú thích trong file Word qua các phiên bản đều được nâng cấp rất nhiều tính năng và cụ thể khi bạn thêm chú thích trong file Word 2016, 2013 bạn sẽ cảm thấy nó được nâng lên một tầm cao mới khác hẳn só với các phiên bản còn lại.

Sử dụng chú thích trong Word, ghi chú, comment hay xóa bỏ.

1. Sử dụng chú thích trong Word 2016, 2013

Bước 1: Để tạo một chú thích trong Word 2016, 2013 bạn cần bôi đen một từ bất kỳ hoặc chỉ cần click vào một dòng bất kỳ, tại đây lựa chọn Comments trong mục Review > chọn New Comment để tạo ra chú thích.

cach su dung chu thich trong word ghi chu comment 2

Bước 2: Ngay lập tức bạn sẽ thấy có bảng bên phải hiện ra, tại đây bạn chỉ việc nhấn vào gõ lời nhắn và gửi Reply.

cach su dung chu thich trong word ghi chu comment 3

Bước 3: Khi bạn gửi cho một ai đó họ sẽ thấy có một biểu tượng lạ trên văn bản như hình dưới đây, đó chính là do bạn sử dụng chú thích trong Word.

cach su dung chu thich trong word ghi chu comment 4

Nhấn vào chúng ta có thể để lại lời nhắn cho người khác hoặc trả lời nội dung cũ.

cach su dung chu thich trong word ghi chu comment 5

Bước 4: Còn trong trường hợp bạn không thấy phần Comment đó đâu thì hãy vào Review > chọn Comments và nhấn vào Show Comments để hiện ra nhé.

cach su dung chu thich trong word ghi chu comment 6

Giao diện của Comments luôn xuất hiện ở bên tay phải của bạn.

cach su dung chu thich trong word ghi chu comment 7

Bước 5: Để xóa một comments bất kỳ chúng ta nhấn vào comment đó, chọn Comments >Delete.

cach su dung chu thich trong word ghi chu comment 8

Ngay lập tức comments đó sẽ bị loại khỏi file Word.

cach su dung chu thich trong word ghi chu comment 9

Hoặc lựa chọn Delete All Comments in Document để tiến hành xóa toàn bộ.

cach su dung chu thich trong word ghi chu comment 10

2. Sử dụng chú thích trong Word 2010, 2007

Bước 1: Để sử dụng chú thích trong Word 2010, 2007 bạn vào mục Review chọn New Comments theo hướng dẫn ở phần trên.

cach su dung chu thich trong word ghi chu comment 11

Tại đây một bảng hiện ra và bạn có thể nhập comments nhưng không như Word 2016, 2013 khi bạn không thể phân biệt tên rõ ràng.

cach su dung chu thich trong word ghi chu comment 12

Bước 2: Để xóa chúng ta vào Delete trong Review nhưng trước đó nhớ lựa chọn comments.

cach su dung chu thich trong word ghi chu comment 13

Hoặc click chuột phải trực tiếp vào comments và nhấn vào Delete Comment.

cach su dung chu thich trong word ghi chu comment 14

Bước 3: Để hiển thị Comments thì vạn vào Tracking > chọn Show Markup và nhấn vào Comments.

cach su dung chu thich trong word ghi chu comment 15

3. Sử dụng chú thích trong Word 2003

Bước 1: Cách thức sử dụng chú thích trong Word 2003 cũng tương tự như các phiên bản trên khi bạn phải chỉ vào một dòng hoặc bôi đen từ nào đó rồi chọn Insert >Comment.

cach su dung chu thich trong word ghi chu comment 16

Sau đó ghi Comment tùy theo ý thích của bạn.

cach su dung chu thich trong word ghi chu comment 17

Bước 2: Để xóa Comments bạn chỉ cần click chuột phải > chọn Delete Comment.

cach su dung chu thich trong word ghi chu comment 18

Bước 3: Còn trong trường hợp không hiển thị hãy nhấn vào Show > chọn Comments nhé.

cach su dung chu thich trong word ghi chu comment 19

Trên đây là hướng dẫn cách sử dụng chú thích trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003. Ở mỗi phiên bản đều có cách thức sử dụng riêng cũng như các tính năng riêng và qua đây bạn thấy được phiên bản Word 2016, 2013 là có nhiều tính năng nhất, hỗ trợ cũng như giao diện tối ưu nhất trong việc sử dụng chú thích trong Word. Ngoài ra nó cũng tiện dụng hơn cách chèn text box trong Word bởi tính tối ưu khi đưa tất cả chú thích sang bên phải. Nhưng nói vậy không có nghĩ bạn không nên chèn text box trong Word bởi mỗi công cụ đều có điểm ưu và nhược riểng.

https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-su-dung-chu-thich-trong-word-ghi-chu-comment-32745n.aspx
Tương tự Word, trên Excel, nhà phát hành cũng hỗ trợ tính năng tạo chú thích, comments giúp người tạo ra tài liệu giải thích với người dùng những nội dung quan trọng, chi tiết cách tạo chú thích trong Excel đã có trên Taimienphi.vn, nếu bạn chưa nắm rõ có thể comment lại dưới bài viết này nhé.

Tác giả: Duy Vinh     (4.0★- 14 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Word - Cách chụp và chỉnh sửa ảnh trong Word 2013
Word - Chèn, thêm chú thích trong văn bản Word
Cài đặt gõ tắt trong Word 2013, soạn thảo văn bản nhanh hơn
Cách tạo Footnote trong Word
Đổi công cụ tìm kiếm Bing mặc định trong Word 2013
Từ khoá liên quan:

sử dụng chú thích trong Word

, sử dụng ghi chú trong Word, sử dụng comment trong Word,

SOFT LIÊN QUAN
  • Word 2013

    Trình soạn thảo văn bản Microsoft Word 2013

    Word 2013 là trình soạn thảo văn bản Microsoft Word 2013 mới, có nhiều cải tiến đáng kể so với Word 2003, 2007. Không chỉ mang đến cho bạn chế độ mới, đọc ở dạng cột, mở rộng biểu bảng mà Word 2013 còn hỗ trợ bạn việc chèn video trực tuyến trong văn bản dễ dàng.

Tin Mới


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá