Word - Cách gộp văn bản trong Word, ghép nhiều file

Có rất nhiều văn bản cùng chủ đề được bạn lưu ở những file word khác nhau, bạn muốn gộp chúng lại thành một file để cho tiện. Tuy nhiên nếu làm bằng cách thủ công là cứ mở từng file rồi copy và dán thì khá mất thời gian.

Thông thường muốn ghép nhiều file văn bản Word lại với nhau bạn sử dụng biện pháp thủ công là mở từng file rồi thực hiện thao tác copy và paste. Tuy nhiên cách thức này tốn khá nhiều thời gian và công sức của bạn. Thủ thuật sau đây sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Hướng dẫn gộp file văn bản trong Word

Đối với Word 2003

Bước 1: Để gộp nhiều văn bản lại với nhau, đầu tiên bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn chèn thêm các tài liệu khác vào, hoặc bạn cũng có thể mở trang word mới. Sau đó, bạn kích vào menu Insert chọn File… trong danh sách tùy chọn hiện ra.

gop van ban trong word

Bước 2: Ngay sau khi hộp thoại Insert File xuất hiện, tìm đến các tài liệu bạn cần gộp, nhấp chọn văn bản và nhấn Insert. Ngay lập tức nội dung của file bạn vừa chọn đã được hiển thị ngay sau vị trí con trỏ mà bạn đã chỉ định trước đó. Làm tương tự và lần lượt với tất cả các file văn bản cần gộp để được thứ tự như mong muốn.

Đối với Word 2007

Bước 1: Tương tự Word 2003, muốn gộp nhiều văn bản lại với nhau, trước hết bạn cần mở một trang word trống lên hoặc đặt trỏ chuột vào vị trí cần chèn thêm nội dung từ các file khác. Sau đó kích chuột vào tab Insert, tiếp theo kích chuột vào tam giác nhỏ ở biểu tượng Object trong nhóm Text và chọn Text from File... trong menu xổ xuống.

Bước 2: Hộp thoại Insert File xuất hiện, bạn tìm đến file cần chèn, chọn và nhấn Insert. Nội dung file vừa chọn lập tức xuất hiện ngay tại vị trí bạn đặt trỏ chuột. Chọn tiếp các file khác và lặp lại các bước trên để có được một file hoàn chỉnh như mong muốn.

 Chú ý
Để có được một văn bản tổng hợp đẹp mắt và không cần phải chỉnh sửa, đồng nhất về font chữ cũng như các kiểu định dạng. Trước khi tiến hành gộp văn bản, các bạn nên qui ước khuôn mẫu chung cho các file đơn. Thống nhất từ lề, font, size chữ,…

Như vậy bài viết đã hướng dẫn các bạn cách gộp các file văn bản bằng chính công cụ Microsoft Word, nếu không thích bạn cũng có thể tham khảo phần mềm TXTcollector tại mục  "Soft liên quan" phía trên để tải về và dùng thử.

https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-gop-van-ban-trong-word-726n.aspx
 


Tác giả: Nguyễn Thuý Thanh     (4.0★- 18 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Word - Giấu đoạn văn bản trong file Word
PDF to Word Converter - Chuyển đổi file PDF sang Word
Cách làm giảm dung lượng file Word chứa nhiều ảnh
Tôi muốn chuyển file PDF sang Word thì làm thế nào?
Khắc phục file word lỗi, không mở được file văn bản trên word
Từ khoá liên quan:

gộp văn bản trong word

, cách gộp nhiều file văn bản vào một, ghép nhiều file word với nhau,

SOFT LIÊN QUAN
  • Advance Word Find & Replace

    Tìm kiếm và thay thế từ trong văn bản

    Advance Word Find & Replace là công cụ cho phép người dùng tìm kiếm và thay thế nhiều từ và cụm từ trên nhiều tài liệu MS Word, hỗ trợ định dạng màu nền, màu mặt trước, in đậm, in nghiêng, gạch chân và dấu gạch ngang.

Tin Mới


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá