Bạn có một file PDF cần chỉnh sửa nhưng chưa biết cách? Đừng lo, với các công cụ như Word, Google Docs hoặc nền tảng trực tuyến, bạn có thể chỉnh sửa nhanh chóng và dễ dàng. Cùng Taimienphi.vn khám phá những cách làm hiệu quả nhất.
Cách 1: Chỉnh sửa file PDF trực tuyến, không cần phần mềm
1. Lưu ý khi chỉnh sửa trực tuyến
- Nếu file PDF được tạo từ Text, File Word
+ Bạn cần làm kỹ nội dung file pdf trên Word, Google Docs trước khi sửa
+ Các công cụ trực tuyến: Chỉ xóa, thêm text, thêm ảnh trên nền nội dung cũ, không sửa trực tiếp được text như word.
- Nếu file PDF được tạo từ Ảnh
+ Bạn không thể chỉnh sửa text như thông thường.
+ Các công cụ trực tuyến: Chỉ có thể xóa, thêm text ảnh, logo trên nội dung cũ, không sửa trực tiếp được text như word
2. Cách chỉnh sửa online
Bước 1: Truy cập công cụ sửa file PDF trực tuyến TẠI ĐÂY. Chọn mục PDFescape Online PDF Editor và nhấn vào Free Online màu đỏ.
Bước 2: Chọn Upload PDF to PDFescape.
Bước 3: Nhấn Choose File, chọn tệp tin PDF cần chỉnh sửa.
Bước 4: Sử dụng các công cụ phía bên trái (Số 1) bao gồm text, whiteout, images, freehand... để chỉnh sửa file đã chọn. Nhấn biểu tượng mũi tên Save & Download PDF (Số 2) để tải file PDF đã chỉnh sửa về máy.
- Xem thêm: Top công cụ chỉnh sửa file PDF trực tuyến
Cách 2: Chỉnh sửa file PDF bằng Word
Bước 1: Mở ứng dụng Word, chọn File.
Bước 2: Click chọn Open và chọn file PDF mà bạn muốn chỉnh sửa hoặc có thể lựa chọn các file PDF trong mục Today.
Bước 3: Khi đó, màn hình sẽ hiển thị thông báo rằng Word chuyển đổi PDF thành tài liệu chỉnh sửa, nhưng không thay đổi định dạng file PDF ban đầu. Nhấn OK và thực hiện các thay đổi bạn muốn.
Bước 4: Cuối cùng click chọn File =>Save để lưu lại các thay đổi.
Cách 3: Chỉnh sửa tập tin PDF bằng Google Docs
Bước 1: Đăng nhập Google Drive bằng tài khoản Google của bạn. Tiếp theo click New (mới), có biểu tượng dấu cộng nằm góc trên cùng bên trái.
Bước 2: Chọn File Upload (tải file lên).
Bước 3: Tiếp theo tìm file PDF mà bạn muốn chỉnh sửa, sau đó click chọn Open.
- Sau khi quá trình tải lên file hoàn tất, click chọn Recent (gần đây) nằm khung bên trái và tìm file PDF mà bạn vừa tải lên.
Bước 4: Kích chuột phải vào file, chọn Open With (mở bằng) =>Google Docs (Google tài liệu).
Bước 5: Lúc này file tài liệu mới có thể chỉnh sửa sẽ được tạo và hiển thị trên màn hình.
Bước 6: Kích đúp chuột vào file và thực hiện các thay đổi. Sau khi hoàn tất, bạn có thể lựa chọn tải file xuống dưới dạng PDF hoặc chia sẻ cho người dùng khác.
Cách 4: Chỉnh sửa PDF bằng Adobe Acrobat
Adobe Acrobat là một trong những công cụ chỉnh sửa hiệu quả nhất hiện nay, hỗ trợ cả Windows và Mac, giúp bạn chỉnh sửa file dễ dàng trên mọi thiết bị.
Thực hiện theo các bước dưới đây để chỉnh sửa:
Tip: Nếu chưa cài đặt Adobe Acrobat, bạn có thể truy cập tại đây để tải phần mềm về máy và cài đặt.
=> Link tải Adobe Acrobat Pro DC
Bước 1: Đầu tiên mở Adobe Acrobat, sau đó tìm và click chọn Open File.
Bước 2: Tiếp theo tìm và chọn File PDF bạn muốn sửa sau đó chọn Open để mở file trên ứng dụng.
Bước 3: Sau đó bên phía khung bên phải lựa chọn Edit PDF để chỉnh sửa file.
Bước 4: Click chọn văn bản hoặc hình ảnh mà bạn muốn chỉnh sửa. Lúc này Acrobat sẽ hiển thị tất cả các công cụ chỉnh sửa mà người dùng có thể sử dụng để định dạng tài liệu của mình.
Bước 5: Sau khi thực hiện xong các sửa đổi, cuối cùng lưu file PDF để hoàn tất quá trình.
Cách 5: Edit PDF bằng phần mềm khác
Ngoài những cách trên, bạn có thể sử dụng các phần mềm chuyên dụng của bên thứ 3 để thực hiện chỉnh sửa các tài liệu PDF.
Truy cập tại đây để tìm hiểu thêm các phần mềm chỉnh sửa PDF tốt nhất hiện nay nhé.
- Xem thêm: Phần mềm chỉnh sửa file PDF
Trong trường hợp vì lý do nào đó mà bạn không muốn cài đặt các phần mềm của bên thứ 3, các công cụ chỉnh sửa PDF trực tuyến sẽ là lựa chọn hoàn hảo cho bạn.
https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-chinh-sua-file-pdf-61057n.aspx
Trên đây Taimienphi.vn vừa giới thiệu cho bạn 4 cách chỉnh sửa file PDF. Ngoài ra bạn đọc có thể tham khảo thêm một số bài viết đã có trên Taimienphi.vn để tìm hiểu thêm cách tạo, ghép, chia nhỏ và chỉnh sửa PDF trên Mac nhé.