Cách chèn ký tự đặc biệt trong Excel 2019

Việc chèn ký tự đặc biệt trong bảng tính Excel thực hiện không nhiều như khi bạn xử lý tài liệu, chèn ký tự đặc biệt vào Word nhưng không phải là không có. Với những bảng tính cần thống kê, làm việc với các con số và tiền tệ thì việc dùng những ký tự biểu thị đơn vị như đồng tiền đô la, bảng Anh, tiền Euro... thì bạn cần biết cách thêm những ký tự đặc biệt vào bảng tính trên Excel để diễn đạt những số liệu thống kê nhanh, chính xác nhất.

Chèn ký tự đặc biệt trong Excel

Hương dẫn chèn ký tự đặc biệt trong Excel 2019

Trong hướng dẫn dưới, Taimienphi.vn sẽ giúp bạn biết cách chèn ký tự đặc biệt trong Excel 2019. Thao tác sẽ hướng dẫn bạn chèn ký tự bằng Symbol, sử dụng tổ hợp phím Alt để chèn và cuối cùng là chèn ký tự bằng Character Map.

1. Chèn ký tự trong Excel bằng Symbol

Bước 1: Mở Excel 2019 hoặc bạn mở bảng tính cần chèn ký tự lên. Nhấn chọn vào ô mà bạn muốn chèn ký tự đặc biệt -> rồi vào menu Insert -> chọn tiếp vào phần Symbols -> rồi nhấn tiếp vào Symbol.

Bước 2: Giao diện mới xuất hiện, bạn chọn kiểu biểu tượng mà mình muốn chèn vào trong nội dung Excel -> rồi nhấn vào Insert bên dưới để chèn ký tự. Các bạn có thể chọn các font khác để chèn ký tự đặc biệt như: Wingdings, Wingdings 2, Wimgdings 3 để có được những ký tự mà các bạn muốn.

Kết quả ký tự được bạn chèn vào ô sẽ hiển thì như mô tả trong ví dụ dưới:

Bước 3: Nếu muốn chèn thêm một số ký tự đặc biết khác, bạn quay lại giao diện Symbol như trong bước 2 -> sau đó nhấn chọn vào tab Special Characters -> tiếp đến là lựa chọn những ký tự đặc biệt -> chọn xong, bạn nhấn vào Insert

Kết quả là bạn sẽ có thêm ký tự đặc biệt khác được chèn vào nội dung trong Excel.

2. Chèn ký tự đặc biệt bằng tổ hợp phím Alt

Trong cách chèn này, bạn sẽ dùng tổ hợp phím Alt + Số thứ tự để chèn các ký tự đặc biệt khác nhau vào bảng tính Excel. Các bạn sẽ dùng các phím số trên bàn phím, đồng thời bật Num Lock, rồi dùng bàn phím ở phía ngoài cùng bên phải để thực hiện chèn ký tự đặc biệt.

Ví dụ bạn muốn chèn ký tự là biểu tượng mặt cười. Bạn chọn ô cần chèn -> rồi nhấn phím Alt đồng thời nhấn phím 1 ở phần số Num Lock -> sau đó nhả phím Alt sẽ xuất hiện biểu tượng mặt cười trong ô mà bạn chèn.

Dưới đây là danh sách các ký tự đặc biệt khi sử dụng tổ hợp phím tắt để bạn tham khảo:

3. Chèn ký tự đặc biệt bằng Character Map

Character Map là bảng ký tự đặc biệt hiện có sẵn trên máy tính dùng hệ điều hành Windows, do đó các bạn có thể sử dụng bảng này để tìm và chèn những ký tự đặc biệt trên Excel.

Bước 1: Tại phần tìm kiếm trên Windows -> bạn nhập từ khóa Character Map -> rồi nhấn vào kết quả tìm kiếm được như mô tả trong ảnh dưới:

Bước 2: Tại giao diện bảng Character Map, bạn nhấn vào font chữ Time New Roman để tìm ký tự. Tiếp đến, bạn nhấn chọn vào ký tự mà bạn muốn dùng -> rồi nhấn tiếp vào Select để cho hiện ký tự tại khung Character to copy -> rồi nhấn Copy để (lưu) ghi nhớ vào Clipboard.

Bước 3: Cuối cùng, bạn nhấn paste (Ctrl + V) tại vị trí bạn cần chèn trong Excel là xong thao tác chèn ký tự đặc biệt.

https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-chen-ky-tu-dac-biet-trong-excel-2019-53474n.aspx
Như vậy là bạn vừa cùng chúng tôi tìm hiểu 3 cách chèn ký tự đặc biệt trong Excel 2019. Với ba cách được hướng dẫn trong bài viết này, các bạn hãy tùy tình huống sử dụng thực tế của bạn để có lựa chọn phù hợp nhé. Thường thì sử dụng Symbol và Charater Map sẽ đơn giản hơn vì các thác tác chung quy là sử dụng các ký tự đã có sẵn. Còn nếu sử dụng tổ hợp phím Alt thì các bạn sẽ ghi nhớ thêm tổ hợp phím ở đằng sau thì mới cho kết quả như mong muốn được, bạn tham khảo thêm Phím tắt Excel 2019 tại đây để biết nhiều tổ hợp phím nóng sử dụng tiết kiệm thao tác hơn trên Excel 2019.