3 Cách chèn chữ ký vào Word trên máy tính nhanh chóng, đơn giản

Chèn chữ ký cá nhân vào tài liệu Microsoft Word là cách đơn giản để bạn cá nhân hóa văn bản và khiến nó trở nên chuyên nghiệp hơn so với việc ký tay, nếu bạn chữa biết cách chèn chữ ký vào Word thì sau đây là hướng dẫn chi tiết cho bạn.

Bạn có thể chèn chữ ký vào Word bằng các cách như scan chữ ký tay, thêm chữ ký số, chữ ký điện tử vào file Word, dưới đây là chi tiết các bước hướng dẫn chèn chữ ký vào Word 365, 2021, 2019, 2016, 2013, mời các bạn tham khảo, áp dụng.

cach chen chu ky vao Word

Cách chèn chữ ký trong Word
 

Mục lục bài viết:
  1. Cách thêm chữ ký trong Word đơn giản
  2. Cách Chèn Chữ ký Điện tử trong Word.
  3. Cách scan chữ ký tay vào Word.


1. Cách thêm chữ ký trong Word đơn giản

Nếu bạn đang định thêm chữ ký vào tài liệu trước khi in, thêm dòng chữ ký chính là cách đơn giản nhất để bạn thêm chữ ký vào văn bản Word của mình. Để thêm một dòng chữ ký vào tài liệu bất kỳ, banj cần thao tác như sau:

Bước 1: Mở tệp tài liệu trên Microsoft Word của bạn, ấn "insert" và ấn chọn "Signature Line"

Can chinh chu ky trong Word

Bước 2: Tại hộp thiết lập chữ ký, bạn cần điền thông tin chi tiết cho chữ ký cá nhân của mình.

- Suggested signer: NGười ký được đề xuất
- Suggested signer's title: Chức danh của người ký được đề xuất
- Suggested signer's e-mail address: Địa chỉ email của người ký
- Introduce to the signer: Giới thiệu với người ký

Sau khi thiết lập các thông tin chữ ký cơ bản, bạn ấn "OK" để thiết lập chữ ký của mình.

Cach tao o chu ky trong Word

Bước 3: Ngay lập tức, một dòng chữ ký sẽ được chèn với dấu chéo và một dòng để biểu thị vị trí ký. Bây giờ bạn có thể đặt nó vào một vị trí thích hợp trong tài liệu Word của mình. Chữ ký sẽ xuất hiện ở vị trí này sau khi bạn mang tài liệu Word đi in.

Cach chen chu ky va dau vao Word


2. Cách Chèn Chữ ký Điện tử trong Word

Để thêm chữ ký điện tử vào tài liệu Word của bạn, trước tiên bạn cần thêm dòng chữ ký vào file Word và cài đặt chứng chỉ bảo mật cho chữ ký số của mình. Cụ thể các bước bạn cần thực hiện như sau:

Bước 1: Thực hiện theo các bước ở mục 1 để thêm dòng chữ ký vào văn bản
Bước 2: Tìm file "Selfcert.exe" trong thư mục cài đặt Office trên máy tính cá nhân và nhấp đúp chuột vào file để mở.

Cach tao chu ky dien tu trong Word

Bước 3: Trong công cụ Selfcert, hãy nhập tên cho chứng chỉ bảo mật của bạn vào hộp "Your Certificate Name" và sau đó nhấp vào "OK" để tạo.

Cach ky ten trong Word tren dien thoai

Bước 4: Sau khi bạn đã cài đặt chứng chỉ kỹ thuật số, hãy quay lại tài liệu Word và bấm đúp vào dòng chữ ký của bạn.

Hộp "Sign" xuất hiện, bạn nhập tên hiển thị trên chữ ký số hoặc bấm vào "Select Image" để chèn hình ảnh chữ ký viết tay của bạn.

Nhấp vào "Sign" để chèn chữ ký điện tử của bạn vào tài liệu Word.

Cach tao chu ky trong file Word

Sau khi ký, Word sẽ xác nhận rằng chữ ký đã được thêm vào. 


3. Cách scan chữ ký tay vào Word

Nếu bạn muốn thêm chữ ký viết tay vào file văn bản Word, bạn cần chụp ảnh chữ ký viết tay của bạn, chụp ảnh scan rồi chèn ảnh chữ ký vào tệp tài liệu Word.

Cụ thể các bước thực hiện như sau:
Bước 1. Ký tên của bạn trên một mảnh giấy. Tiếp đó, bạn dùng camera điện thoại chụp ảnh chữ ký theo định dạng ảnh JPG, PNG.
Bước 2: Dùng công cụ chỉnh sửa ảnh trên điện thoại cắt ảnh theo kích thước mong muốn và lưu lại.
Bước 3: Gửi hình ảnh chụp chữ ký từ điện thoại qua email cá nhân và tải về máy tính.
Bước 4: Để thêm chữ ký vào tài liệu của bạn, hãy chuyển đến tab Chèn trên thanh công cụ Word, chọn Ảnh chứa chữ ký bạn vừa lưu về máy.

Cach scan chu ky tay vao Word

Bước 5: Để chỉnh ảnh chữ ký trong Word, bạn click chuột vào các dấu chấm ở các góc của ảnh, giữ phím shift vào kéo ảnh theo kích thước mong muốn.
Bước 6: : Lúc này, văn bản Word của bạn sẽ hiển thị chữ ký như hình dưới đây.

cach tao chu ky so trong Word

Trên đây là 3 cách scan chữ ký vào Word chi tiết. Bạn có thể tham khảo, áp dụng để chèn chữ ký tay, chữ ký số, chữ ký điện tử vào văn bản Word của mình và khiến chúng trở lên chuyên nghiệp hơn.

Hiện tại, Microsoft Word vẫn là phần mềm xử lý văn bản hàng đầu, được nhiều người trên thế giới sử dụng để viết, tạo lập văn bản để thể hiện thông tin trên báo giá hợp đồng,... Trong nhiều trường hợp, người dùng Word cũng muốn nhanh chóng thêm chữ ký tay, chữ ký số vào file văn bản để cá nhân hóa và tránh các rắc rối liên quan đến việc ký tay hay in ấn văn bản sau đó thì hãy thực hiện theo hướng dẫn trên đây nhé.

https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-chen-chu-ky-vao-word-67396n.aspx
Ngoài ra, để biết nhiều hơn các thủ thuật soạn thảo văn bản trên Word, các bạn có thể tìm hiểu thêm trong bài viết chia sẻ cách sử dụng Microsoft Word mà chúng tôi chia sẻ trước đây.

Tác giả: Cao Thắng     (4.0★- 3 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Microsoft Word và Google Docs, So sánh 2 công cụ, nên dùng cái nào?
Word - Chèn, thêm chú thích trong văn bản Word
Cách chuyển file Word sang PDF trong Word 2010
Word - Tạo background trong Word, chèn hình nền
Sửa lỗi Microsoft Word has encountered a problem and needs to close trên Mac
Từ khoá liên quan:

chen chu ky vao Word

, Cách tạo ô chữ ký trong Word, Cách scan chữ ký tay vào Word,

SOFT LIÊN QUAN
  • Microsoft Office Word 2007 Update

    Phiên bản cập nhật Microsoft Office Word 2007

    Microsoft đã phát hành phiên bản cập nhật cho Microsoft Office Word 2007. Phiên bản cập nhật này có nhiều cải tiến về tính ổn định và hiệu suất làm việc của Office Word.

Tin Mới

  • 3 Cách chèn chữ ký vào Word trên máy tính nhanh chóng, đơn giản

    Chèn chữ ký cá nhân vào tài liệu Microsoft Word là cách đơn giản để bạn cá nhân hóa văn bản và khiến nó trở nên chuyên nghiệp hơn so với việc ký tay, nếu bạn chữa biết cách chèn chữ ký vào Word thì sau đây là hướng dẫn chi tiết cho bạn.

  • Cách chuyển văn bản thành giọng nói review

    Bạn đang muốn chuyển đổi văn bản thành giọng nói để review phim, ẩm thực, mỹ phẩm, du lịch,.. và viral, quảng bá lên MXH TikTok, Facebook, Youtube? Với cách chuyển đổi văn bản thành giọng nói review trên website

  • Cách xóa trang trắng Word 2021 nhanh, đơn giản

    Đôi khi trong quá trình soạn thảo văn bản khi sử dụng Word 2021 có xuất hiện nhiều trang trắng, bạn muốn xóa chúng nhưng không biết phải làm như thế nào, bắt đầu từ đâu ? Đừng lo lắng, Taimienphi sẽ giúp bạn xóa trang trắng Word 2021 nhanh, đơn giản nhất.

  • Code Weapon Fighting Simulator Roblox mới nhất

    Bạn cần thêm hỏa lực? Các mã Code Weapon Fighting Simulator ROBLOX của Taimienphi có thể mang lại sự thúc đẩy cần thiết để bạn trở thành chiến binh vĩ đại nhất trong Roblox. Toàn bộ Code Weapon Fighting Simulator Roblox mới nhất sẽ được Taimienphi cập nhật liên tục mỗi ngày.


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá