5 mẹo sử dụng Google Sheets bạn cần biết

Với rất nhiều người, Microsoft Excel là công cụ không thể thiếu. với phiên bản Excel 2016 mới nhất hỗ trợ hoàn hảo khi lập báo cáo, kế hoạch, làm hóa đơn… và tất cả những việc mà con người cần thống kê. Tuy nhiên vài năm gần đây, nhiều người đã chuyển sang sử dụng Google Sheets – “phiên bản Excel online” tiện lợi hơn, giúp bạn có thể truy cập và thay đổi dữ liệu mọi lúc mọi nơi.

Google Sheets, một sản phẩm đến từ Google hay còn được biết đến cái tên "Excel online", cho phép người sử dụng lưu trữ dữ liệu trực tiếp, hỗ trợ sử dụng các hàm tính toán không thua gì so với Excel phiên bản Office 2016 mới nhất hiện nay. Trong Google Sheets cũng hỗ trợ người dùng rất nhiều tiện ích mà chúng ta chưa biết đến, sau đây là 5 mẹo sử dụng Google Sheets bạn cần biết khi sử dụng nhé.

5 mẹo sử dụng Google Sheets bạn cần biết

1. Đóng băng hàng và cột

Khi thao tác với bảng tính, sẽ có một số cột/hàng nào đó bạn muốn hiển thị liên tục. Ví dụ như hàng chứa tên các đề mục cả bảng tính hoặc cột họ tên nhân viên khi bạn muốn tra cứu ngày công/lương. Để thực hiện điều này, bạn cần thao tác đóng băng hàng/cột.

Trên thanh menu của Google Sheets, ấn View =>Freeze và lựa chọn số lượng hàng hoặc cột bạn muốn ‘đóng băng’ (tính từ hàng 1/cột 1). Nếu đã chọn một ô trước khi ấn View, sẽ có lựa chọn đóng băng tất cả hàng/cột từ đầu đến ô đã chọn (Up to current row/Up to current column).

meo su dung google sheets

2. Tính tổng nhanh

Là một tính năng rất thông minh của Google Sheets nhưng không phải ai cũng biết. Khi muốn cộng nhanh giá trị trong các ô: Giữ Ctrlclick chuột trái lần lượt vào các ô bạn muốn cộng. Ở góc dưới cùng bên phải sẽ hiện ra tổng (Sum).

meo su dung google sheets

Khi ấn vào sẽ có thêm các so sánh khác như trung bình, số nhỏ nhất/lớn nhất…

Nếu không muốn click, gõ vào một ô trống: =sum(C1:C5), trong đó C1 là ô bắt đầu và C5 là ô kết thúc, tổng các ô từ C1 đến C5 sẽ được tính và hiển thị trong ô đó.

3. Tạo form đăng ký bằng Google Sheets

Một tính năng rất được ưa chuộng của Google Sheets là tạo phiếu câu hỏi và đơn đăng ký (form).

Mở một file Google Sheet mới, chọn Tools =>Create a form.

meo su dung google sheets

Các thao tác với form khá đơn giản.

Bạn điền tiêu đề và mô tả cho form muốn tạo.

Điền câu hỏi vào phần “Untitled Question", và chọn các dạng câu trả lời như trắc nghiệm (multiple choice), tích vào câu trả lời (checkboxes) hoặc người được hỏi tự viết câu trả lời (short answer)

Ở góc trên cùng bên phải, sẽ có bộ ba công cụ giúp tùy biến giao diện cho form của bạn.

4. Chèn hình ảnh vào một ô

Khi đọc đến đây, bạn sẽ nghĩ rằng chỉ cần vào Insert -> Image là được phải không? Thực ra thao tác này chỉ giúp bạn chèn ảnh vào cả bảng tính chứ không phải chỉ một ô.

Để chèn hình ảnh vào một ô, chọn ô cần chèn và gõ:

 =image("URL ảnh muốn chèn"). Tấm ảnh sẽ tự điều chỉnh kích thước để vừa với ô đó.

Ngoài ra, có một số cách giúp bạn tự điều chỉnh kích thước ảnh muốn chèn:

=image("URL ảnh",2) – thay đổi kích thước ảnh để vừa với ô.

=image("URL ảnh ",3) –giữ nguyên kích thước ảnh nhưng không làm thay đổi kích thước ô.

meo su dung google sheets

5. Tạo quy luật định dạng có điều kiện (Conditional formating)

Để tạo các quy luật trình bày cho bảng tính như font chữ, màu chữ, màu ô, ấn Format =>Conditional formatting.

Một hộp thoại sẽ hiện ra ở bên phải, bao gồm các quy luật trình bày theo điều kiện.

Ví dụ, bảng tính sẽ tự bôi đỏ một ô nếu đã quá hạn thanh toán (date is after) hoặc tự bôi đậm những người mang họ Trần, tự dánh dấu những sinh viên có điểm tổng kết 8,0 trở lên...

meo su dung google sheets

Trên đây là 5 mẹo sử dụng Google Sheets bạn cần biết, giúp bạn sử dụng Google Sheets hiệu quả hơn, ngoài ra  vẫn còn rất nhiều tính năng bạn cần khám phá như Cách chèn Template trong Google Sheets giúp bạn tao ra các bảng biểu mẫu nhanh chóng hơn, hoặc với các biểu đồ dữ liệu dạng số, ta hoàn toàn có thể sử dụng cách tóm tắt dữ liệu bằng biểu đồ bằng Google Sheets để giải quyết vấn đề này.

https://thuthuat.taimienphi.vn/5-meo-su-dung-google-sheets-ban-can-biet-12537n.aspx
Khi sử dụng Excel hay Google Sheets, bạn sẽ gặp nhiều trường hợp bảng có nhiều dữ liệu trùng nhau, tham khảo Cách xóa trùng lặp trên Google Sheets tại đây để có thể loại bỏ những dữ liệu trùng trên bảng tính của bạn nhé.

Tác giả: Trần Khởi My     (4.0★- 19 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Cách cài Office 2016 trên máy tính, laptop mới nhất của Microsoft
Cách gỡ cài đặt Microsoft Office 2016 trên máy tính
Cách cài đặt Office 2016 trên Macbook đơn giản nhất
Cách cài song song Office 2007 và 2016 trên cùng máy tính
Cách Active Office 2016, kích hoạt bản quyền vĩnh viễn bằng CMD
Từ khoá liên quan:

meo su dung google sheets

, su dung google sheets, cach dung google sheets,

SOFT LIÊN QUAN
  • Office 2016 64bit

    Bộ phần mềm văn phòng cho Windows 64bit

    Office 2016 64bit hay Office 2016 Pro 64bit là một phiên bản nổi bật trong hệ thống Bộ công cụ văn phòng của Microsoft, được thiết kế đặc biệt để hoạt động tốt trên các hệ điều hành Windows 64bit. Với nhiều cải tiến và tính năng độc đáo, Office 2016 64bit mang lại trải nghiệm làm việc và sáng tạo đỉnh cao cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp

Tin Mới

  • Cách đánh số trang trong Excel

    Đánh số trang trong Excel là tính năng được ít người biết đến, hầu hết chúng ta chỉ sử dụng nhiều trên Word. Tuy nhiên Excel đôi lúc cũng rất cần và để có thể đánh số trang trong Excel cũng rất dễ dàng, bạn cũng có thể

  • Cách thêm xóa hàng và cột trong Excel

    Việc thêm bớt hàng và cột trong Excel giúp quản lý dữ liệu linh hoạt. Bạn có thể nhanh chóng chèn thêm hàng hoặc cột mới vào bất kỳ vị trí nào hoặc xóa chúng khi không cần thiết, đảm bảo bảng tính luôn gọn gàng và dễ

  • Cách xóa macro trong Excel từng mục, tất cả nhanh

    Việc xóa macro trong Excel là điều vô cùng cần thiết, giúp tệp tin của bạn trở nên gọn gàng và dễ quản lý hơn. Nếu gặp phải khó khăn hay không biết thực hiện như thế nào, thì các bạn có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết

  • Nhập Code Dislyte Nhịp Điệu Huyền Bí

    Chuỗi sự kiện mừng game ra mắt và danh sách Code Dislyte Nhịp Điệu Huyền Bí đã chính thức được tiết lộ cách đây không lâu. Các game thủ hãy nhanh chóng sử dụng chúng và bước vào hành trình chiêu mộ các anh hùng thần thánh, cùng họ giành hòa bình cho Trái Đất.