Chào Taimienphi.vn, tôi mới đi cài lại máy và được nhân viên sửa cài cho Office 2016 bản Office 2010 nhưng tôi đang phân vân không biết sau khi chuyển sang sử dụng Office 2010, những file trước tôi có sửa trên Office 2016 như tài liệu Word và bảng tính toán có bị đổi không và có đọc được nữa không? Xin Taimienphi.vn giải đáp giúp tôi với.
Độc giả: Nguyễn Thế Minh
Trả lời
Taimienphi.vn xin cảm ơn câu hỏi của bạn Minh. Về câu hỏi đọc file Office 2016 trên Office 2010, Taimienphi.vn xin trả lời như sau.
Thực tế thì phiên bản Office 2016 và Office 2010 là hai trong số những phiên bản Office gần như được dùng mới hiện nay, chưa kể hai phiên bản Office này khá gần nhau, do vậy việc đọc file Office 2016 và Office 2010 gần như sẽ có những điểm tương đồng nhất định.
Khác với các phiên bản Office phổ biến khác như Office 2003 và Office 2007 thường xuyên gặp lỗi không đọc được văn bản của nhau do khác nhau về tính năng hỗ trợ. Thường thì người dùng khi muốn đọc file .docx trên Word 2003 sẽ gặp phải hiện tượng lỗi font trong Word 2003, tuy nhiên nhiều người dùng đã biết cách sử dụng đến phần mềm hỗ trợ đọc file Office 2007 tên Office 2003 như Microsoft Office Compatibility Pack, sau khi cài phần mềm này, bạn có thể đọc được file .docx, xlsx hoặc .pptx dễ dàng.
Đọc file Office 2016 trên Office 2010 thật dễ dàng
Còn đối với Office 2010 và Office 2016, việc đọc office 2016 từ Office 2010 khá dễ dàng, người dùng không cần lo lắng sự tương thích giữa chúng vì kể từ Office 2007 trở đi, các bộ ứng dụng đã bắt đầu hỗ trợ tương thích file .doc và .docx cũng như các file bảng tính và trình chiếu khác có đuôi “x” hoặc không. Như vậy thì bạn có thể đọc file Office 2016 dễ dàng với những file tài liệu trên Office 2010 nhé.
Tuy nhiên Taimienphi.vn xin nhắc rằng, sẽ có một số tính năng mới chỉ có khi cài Office 2016 và sẽ không xuất hiện khi mở file trên Office 2010, đó là Apps for Office (ứng dụng tích hợp), các định dạng số ký tự đầu của nhiều ngôn ngữ, bộ điều khiển nội dung,...
Đọc file Office 2016 trên Office 2010
Như vậy có thể khẳng định chắc chắn với bạn Minh rằng, bạn hoàn toàn có thể cài Office 2010 và yên tâm sử dụng và mở và xem file Office 2016 trước đó trên Office 2010 nhé. Và bạn cũng không lo rằng việc gỡ bỏ Office 2016 có thể gây ảnh hưởng gì tới việc xem file Office nhé.
Office 2016 là bộ phần mềm văn phòng tập hợp khá đầy đủ những công cụ dành cho dân văn phòng phải đánh máy, tạo bảng và trình chiếu. Đây là bộ phần mềm mới nên cũng rất dễ gặp phải trường hợp bị lỗi, đặc biệt là trường hợp không sửa được Word trong Office 2016 khiến nhiều người dùng khó khăn khi muốn soạn thảo và văn bản và nhập liệu trên máy tính.
https://thuthuat.taimienphi.vn/co-doc-file-office-2016-tren-office-2010-duoc-khong-9086n.aspx
Nhiều trường hợp lỗi không chỉnh sửa được Word trong Office 2016 là do người dùng cài hai bộ Office trên cùng một máy dẫn tới hiện tượng xung đột phần mềm, cách nhanh nhất là thực hiện thủ thuật cài hai bộ Office trên cùng một máy an toàn đã được Taimienphi.vn chia sẻ hoặc bạn cũng có thể lựa chọn riêng từng phiên bản để sử dụng tùy theo mục đích.