Tổng hợp lỗi công thức trong Excel

Nếu Excel phát hiện công thức Excel hoặc các hàm Excel chứa lỗi, nó sẽ trả lại thông báo lỗi (ví dụ: #VALUE!, # N/A).Thông báo lỗi mà bạn nhận được sẽ hiển thị các thông tin về loại và nguyên nhân lỗi công thức Excel. Vì vậy bạn có thể dễ dàng xác định được nguyên nhân và tìm cách khắc phục lỗi. Trong bài viết này Taimienphi.vn sẽ giới thiệu cho bạn danh sách tổng hợp lỗi công thức trong Excel.

Bài viết liên quan


Trước đây, Taimienphi.vn đã giới thiệu tới bạn đọc một số lỗi Excel thường gặp và trong bài viết này sẽ giới thiệu đầy đủ, chi tiết hơn về những lỗi công thức khi sử dụng phần mềm tính toán này. Dưới đây là danh sách tổng hợp lỗi công thức trong Excel. Bạn đọc có thể tham khảo để biết thêm cách sửa từng loại lỗi.

Tổng hợp lỗi công thức trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

#NULL! - Xuất hiện khi giữa 2 hàm không có điểm giao nhau.

#DIV/0! - Xảy ra khi một công thức cố gắng chia cho số 0.

#VALUE! - Xảy ra nếu một trong các biến trong công thức bị sai loại biến (chẳng hạn như gía trị text bị sai khi một giá trị số được mong đợi).

#REF! - Xuất hiện khi một công thức chứa một tham chiếu ô không hợp lệ.

#NAME? - Xảy ra nếu Excel không nhận ra tên công thức hoặc không nhận ra text trong một công thức.

#NUM! - Xảy ra khi Excel gặp giá trị không hợp lệ.

#N/A - Cho biết một giá trị không có sẵn trong công thức.

Lỗi Excel #NULL!

Excel hiển thị lỗi #NULL! khi giữa 2 hàm không có điểm giao nhau. Chẳng hạn như công thức =SUM(B1:B10 A5:D7) sẽ trả lại tổng các giá trị trong khoảng B5:B7 (giao điểm của các dãy B1: B10 và A5: D7).

Tuy nhiên nếu nhập công thức =SUM(B1:B10 C5:D7) bạn sẽ nhận được thông báo lỗi #NULL! vì giá trị trong khoảng phạm vi B1: B10 và C5: D7 không giao nhau.

loi cong thuc trong excel

Lỗi này có thể sửa bằng cách xem lại công thức của bạn và thay đổi các biến để đảm bảo các hàm có điểm giao nhau hợp lệ, hoặc bằng cách sử dụng hàm Excel Iferror để thay thế, chẳng hạn như:

=IFERROR( SUM(B1:B10 C5:D7), 0 )

Lỗi Excel #DIV/0!

Lỗi Excel #DIV/0! xảy ra khi một công thức cố gắng chia cho số 0. Rõ ràng khi chia cho số 0 thì kết quả bằng vô cực, không thể là giá trị bảng tính, vì vậy Excel trả về lỗi Excel #DIV/0!

Ví dụ, nếu ô C1 chứa giá trị 0, thì công thức: =B1/C1 sẽ trả lại lỗi #DIV/0!.

loi cong thuc trong excel 2

Lỗi này có thể được khắc phục bằng cách sử dụng hàm IF để xác định kết quả chia bằng 0, trong trường hợp này sẽ tạo ra một kết quả thay thế. Ví dụ:

=IF(C1=0, "n/a", B1/C1)

Lỗi Excel #VALUE!

Lỗi công thức trong Excel #VALUE! xảy ra khi một trong các biến trong một công thức bị sai loại biến. Ví dụ, công thức đơn giản =B1+C1, trong đó các ô B1 và ​​C1 chứa các giá trị số. Giả sử, nếu một trong 2 ô hoặc B1, hoặc C1 có chứa một giá trị là văn bản, kết quả công thức sẽ hiển thị lỗi #VALUE!.

loi cong thuc trong excel 3

Cách tốt nhất để tiếp cận và giải quyết lỗi này là kiểm tra từng phần riêng lẻ của công thức để đảm bảo mỗi đối số có cùng một loại biến. Nếu hàm của bạn chứa các hàm lồng nhau, tốt nhất bạn nên sao chép từng phần của hàm lồng nhau vào từng ô riêng biệt để kiểm tra. Nếu cần bạn có thể chia nhỏ từng phần và kiểm tra các thành phần cho đến khi tìm ra ngọn ngành gây ra lỗi.

Lỗi Excel #REF!

Nếu một ô Excel hiển thị lỗi công thức trong Excel #REF!, chứng tỏ một tham chiếu ô không hợp lệ. Có 2 trường hợp phổ biến là nguyên nhân gây ra lỗi công thức Excel này:

1. Công thức trước đây tham chiếu một ô đã bị xóa.

Ví dụ: Ô A1 chứa công thức:

=B1+C1

Nếu bây giờ bạn xóa cột C trong bảng tính, công thức tham chiếu đến C1 không cong hợp lệ và bạn sẽ nhận được thông báo lỗi #REF!.

2. Công thức đã được sao chép từ một ô tham chiếu nằm gần cạnh bảng tính. Khi công thức được sao chéo vào một ô mới, phạm vi thay đổi, phạm vi kết quả (các giả định) các ô tham chiếu nằm bên ngoài phạm vi bảng tính.

Ví dụ công thức được hiển thị dưới đây được nhập vào ô A1, đếm số ô trong Sheet 2 có chứa giá trị 1:

=COUNTIF(Sheet2!1:1048576, 1)

Nếu bây giờ bạn sao chép công thức trên vào ô C2, Excel sẽ cố gắng điều chỉnh phạm vi ô thành Sheet2!2:1048577. Tuy nhiên số hàng 1048577 không tồn tại (vì chỉ có 1048576 hàng trong bảng Excel hiện tại). Vì vậy, bạn sẽ nhận được lỗi #REF!.

loi cong thuc trong excel 4

Trong cả 2 ví dụ trên, nếu click chọn ô chứa lỗi #REF!, bạn sẽ nhìn thấy tham chiếu ô trong công thức được thay thế bằng #REF!. Vì vậy để khắc phục lỗi, bạn cần phải nhập lại các tham chiếu ô chính xác trong công thức.

Lưu ý trong ví dụ thứ 2 ở trên bạn có thể tránh được lỗi bằng cách thay đổi tham chiếu Sheet!1: 1048576 thành Sheet!$1:$1048576.

Lỗi Excel #NAME?

Khi Excel gặp phải text trong công thức, nó sẽ cố gắng giải thích text giống như một tham chiếu, tên một phạm vi hoặc tên một hàm. Nếu text không được công nhận sẽ tạo ra lỗi #NAME?.

Ví dụ nếu muốn nhập hàm =SUM(B1:C2), nhưng bạn vô tình nhập vào đó hàm =SM(B1:C2), Excel không nhận ra tên hàm SM và tạo ra lỗi #NAME?.

loi cong thuc trong excel 5

Cách tiếp cận và khắc phục lỗi hàm Excel #NAME? là kiểm tra tên hàm, tham chiếu và tên các phạm vi đã chính xác hay chưa, và kiểm tra xem có bất kỳ biến nào được đặt trong ngoặc kép hay không.

Nếu công thức của bạn chứa các hàm lồng nhau, hãy kiểm tra kết quả của từng hàm riêng lẻ, cho đến khi xác định được lỗi.

Lỗi Excel #NUM!

Lỗi công thức Excel #NUM! xuất hiện khi Excel phát hiện có một giá trị không hợp lệ trong công thức. Ví dụ tất cả số chính phương là số dương, vì vậy không có căn bậc 2 của một số âm . Do đó hàm SQRT (-2) của Excel sẽ tạo ra lỗi #NUM!, để chỉ ra rằng đối số không hợp lệ.

loi cong thuc trong excel 6

Để sửa lỗi #NUM! có một cách là kiểm tra từng đối số trong công thức của bạn. Giống như các loại đối số khác, nếu công thức của bạn được lồng hoặc được tạo thành từ nhiều phần, tốt nhất nên chia nhỏ công thức và đánh giá từng đối số một.

Lỗi Excel #N/A

Lỗi công thức Excel #N/A hay chính là lỗi hàm Vlookup xảy ra khi một giá trị không có sẵn trong công thức của bạn. Trong ví dụ dưới đây bạn có thể thấy sử dụng hàm Vlookup để tìm giá trị "Cabbage" trong cột C trên bảng tính và trả lại giá trị liên quan trong cột D. Tuy nhiên vì "Cabbage" không xuất hiện trong cột C, lỗi hàm VLOOKUP không thể tìm thấy giá trị này và trả về lỗi #N/A.

loi cong thuc trong excel 7

Để xác định lỗi và sửa lỗi, bạn cần xem xét các giá trị mà công thức đang truy cập và xác định xem lý do tại sao giá trị yêu cầu không có sẵn.

Nếu cho rằng giá trị mà bạn đang cố tìm kiếm có trong danh sách mà bạn đang tìm kiếm, thử truy cập trang Failure To Match Values để được trợ giúp thêm cách khắc phục lỗi này.

http://thuthuat.taimienphi.vn/loi-cong-thuc-trong-excel-27614n.aspx
Trên đây Taimienphi.vn vừa cung cấp cho bạn danh sách tổng hợp lỗi công thức trong Excel cũng như cách sửa lỗi. Nếu có thắc mắc hoặc câu hỏi nào cần giải đáp, bạn có thể để lại bình luận trong phần bên dưới bài viết.

Tác giả: Nguyễn Hải Sơn     (4.0★- 3 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Microsoft ra mắt các loại dữ liệu kết nối đám mây cho Excel
Cách tạo biểu đồ, đồ thị trong Google Sheets
Sửa lỗi không xuống dòng trong Excel
Top 5 ứng dụng đọc file Excel trên iPhone tốt nhất
Hàm IFERROR trong Excel
Từ khoá liên quan:

Lỗi công thức trong Excel

, danh sách lỗi công thức trong Excel, cách sửa lỗi công thức trong Excel,
SOFT LIÊN QUAN
  • Tự học Excel

    Tài liệu tự học Excel 2007, 2010, 2013, 2016

    Tự học Excel là tài liệu giới thiệu cơ bản về giao diện bảng tính Excel nhiều phiên bản từ 2007, 2010, 2013, 2016 giúp bạn làm quen và sử dụng thành thạo để phục vụ cho các công việc của mình. Tự học Excel cũng đề cập đế ...

Tin Mới

  • Cách lưu biểu đồ Excel theo dạng PDF

    Do sự phổ biến của định dạng mà có nhiều ứng dụng hỗ trợ xuất sang định dạng PDF và MS Office. Bạn có thể dễ dàng tạo một tài liệu trong MS Word và xuất tài liệu đó thành file PDF, tương tự như vậy bạn cũng có thể xuất một bảng tính Excel sang PDF. Nếu đang tìm kiếm giải pháp để xuất và lưu biểu đồ Excel theo dạng PDF chứ không phải toàn bộ bảng tính, dưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn lưu biểu đồ Excel theo dạng PDF.

  • Cách gộp 2 cột Họ và Tên trong Excel không mất nội dung

    Với cách gộp ô thông thường trên Excel, khi gộp 2 ô trở lên đều có nội dung bạn sẽ phải lựa chọn giữa nội dung của một trong 2 ô, vậy cách để gộp cả 2 mà không làm mất nội dung sẽ phải thực hiện như thế nào, với hàm ConcateNate, bạn có thể thực hiện việc này dễ dàng, mời các bạn theo dõi bài viết "Cách gộp 2 cột Họ và Tên trong Excel không mất nội dung"

  • Hiển thị dấu phẩy phân cách hàng nghìn trong Google Sheets

    Hiển thị dấu phẩy phân cách hàng nghìn trong Google Sheets sẽ giúp bạn sắp xếp, trình bày những con số trên dịch vụ bảng tính trực tuyến này trở nên trực quan và dễ nhìn hơn. Để biết chi tiết hơn về cách ngăn cách số hàng nghìn bằng dấu phấy trên Google Sheets, hay theo dõi kỹ hướng dẫn dưới đây.

  • Giải bài tập trang 12, 13 SGK toán 5

    Bài ngày hôm nay chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu một dạng toán mới đó là Hỗn số. Để biết được Hỗn số là gì, các cách Giải bài tập trang 12, 13 SGK toán 5 bài Hỗn số được tiến hành ra sao, mời các bạn cùng tham khảo chi tiết hơn tại tài liệu giải toán lớp 5 để ứng dụng cho quá trình học tập và làm toán hiệu quả nhất


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá