Các cách xử lý cột trong Word hay gặp nhất

Trình bày bố cục văn bản word ở dạng cột sẽ giúp cho văn bản thêm phần trực quan, sinh động, thu hút được người xem. Tuy nhiên, trong quá trình tạo cột, bạn gặp phải một số vấn đề. Vậy hãy tham khảo cách xử lý cột trong Word hay gặp dưới đây để khắc phục nhanh chóng, dễ dàng.

Nếu như bạn đã biết cách chia văn bản thành nhiều cột trong Word thì bài viết này sẽ hướng dẫn bạn một vài cách xử lý cột văn bản trong Word  sâu hơn theo ý bạn. Bạn vẫn có thể tạo văn bản theo cột, xử lý cột trong file word theo phương pháp tạo bảng (Tables) nhưng những mẹo xử lý cột trong Word dưới đây không áp dụng cho cách này.

Ngat cot trong Word to hop phim

Cách chia cột trong Word theo ý muốn

 

HƯỚNG DẪN THAO TÁC XỬ LÝ CỘT TRONG WORD  VỚI Word 2010, 2013, 2016, 2019, 2021

Từ Word 2010 trở lên, thao tác thực hiện sẽ giống nhau ở các phiên bản, dưới đây Taimienphi.vn sẽ thực hiện trên phiên bản Word 2016.

Bước 1: Chọn thẻ Insert trên thanh công cụ, nhấn vào mục Page Number và chọn Format Page Number.

Cach chia van ban thanh 2 cot trong Word 2010

Bước 2: Tại menu mở lên, bạn có thể chọn định dạng cho số thứ tự trang tại mục Number format. Sau đó tích vào dòng Continue from the previous section để sửa lỗi chèn số thứ tự trang. 

Cach chia cot trong Word theo y muon
 

 

HƯỚNG DẪN THAO TÁC XỬ LÝ CỘT TRONG WORD , XỬ LÝ CỘT VĂN BẢN TRONG WORD TỪ WORD 2017 TRỞ XUỐNG

1. Hiển thị đường viền cột chứa văn bản

Để giúp người sử dụng nhận thấy văn bản nằm trong cột nào qua đó thao tác xử lý cột trong word dễ dàng bạn có thể bật chế độ hiển thị đường viền bao quanh mỗi cột.

Trên Word 2007 trở lên, kích vào biểu tượng Office Word ở góc trên màn hình sau đó chọn Word Options.

xu ly cot trong word

Lựa chọn thẻ Advanced trong cửa sổ Word Options. Ở khung bên phải kéo xuống một chút bạn sẽ thấy mục Show document content, tích vào lựa chọn Show text boundaries trong mục này và nhấn OK để hoàn tất thay đổi hiển thị đường viền, xử lý cột trong file word

xu ly cot van ban trong word

Đối với Word 2003, chọn thẻ Tools ->Options sau đó đánh dấu chọn Text Boundaries trong thẻ View.

2. Mở nhanh thao tác xử lý cột trong Word (Columns)

Trong word, bạn có thể mở nhanh hộp thoại Colunms để xử lý cột văn bản trong word một cách nhanh chóng bằng cách đặt nháy chuột tại cột văn bản muốn xứ lý cột trong word. Sau đó kích đúp chuột trái vào khoảng trống màu xanh trên cây thước như hình.

thao tac xu ly cot trong word

3. Tùy chỉnh kích thước, độ rộng của cột

Theo mặc định Office Word sẽ chia đều độ rộng các cột trong Word bằng nhau nếu bạn không chỉnh sửa. Để có thể thao tác xử lý cột trong word, mở hộp thoại Colunms. Tại đây bạn bỏ dấu tích tại ô Equal column width sau đó thực hiện tùy chỉnh kích thước độ rộng của cột (Width) và khoảng cách giữa các cột (Spacing) ở khung phía trên.

thao tac xu ly cot trong file word

4. Chia nhiều cột, các layout bố cục xử lý cột trong file Word

Cũng tại cửa sổ Columns bạn có thể lựa chọn số lượng cột ở mục Preset hay bố cục chia cột sang trái, phải. Office Word cũng cho phép bạn chia nhiều hơn số lượng cột đã cho bằng cách điền số lượng cột vào ô Number of columns. Tích vào Line between nếu bạn muốn chia đường kẻ ngăn cách các cột.

thao tac xu ly cot trong van ban word

Khi tạo cột trong bảng tính, việc phát sinh thêm dòng, cột trong Word là không thể tránh khỏi, nếu bạn rơi vào trường hợp này mà chưa biết cách xử lý thế nào, bạn có thể theo dõi bài hướng dẫn cách chia văn bản thành nhiều cột mà chúng tôi đã giới thiệu nhé.

5. Đặt tiêu đề cho cột

Giống như những tờ báo, những đoạn văn bản trên một trang của họ đều có tên tiêu đề riêng. Bạn cũng có thể đặt tiêu đề cho cột. Trên cột cần đặt tiêu đề, ở dòng đầu tiên là tiêu đề xử lý cột văn bản trong word. Sau đó bôi đen toàn bộ nội dung tiêu đề đã đặt.

chia cot trong word

xu ly chia cot trong word

Tại thẻ Page Layout, tích vào mục Colunms và chọn One. Như vậy là đoạn văn bản đó đã được chuyển thành một cột riêng lẻ cho phép bạn dễ dàng đặt tiêu đề trong đó.

6. Xử lý cột trong word, ngắt cột nhanh.

Nếu như bạn đã chia 2 hoặc nhiều cột mà đoạn văn bản của bạn không chuyển sang cột kế, bạn sẽ phải nhấn Enter nhiều lần hoặc nhấn Ctrl + Shift + Enter để xuống hết trang và chuyển cột. Có một cách ngắt cột nhanh hơn và không để lại khoảng trống trong văn bản.

cac meo chia cot trong word

Đặt nháy chuột tại đầu đoạn văn bản bạn muốn chuyển sang cột kế.  Sau đó kích vào Breaks ->Columns trong thẻ Layout để ngắt cột nhanh. Thao tác này sẽ giúp bạn căn đều nội dung trong cột hơn giữa các cột, tránh có cột dài, cột ngắn.

trinh bay cot trong word

7. Canh đều nội dung trong cột

Có thể trong quá trình thiết lập các cột trong Word, bạn sẽ gặp phải trường hợp nội dung trong các cột không được đều, có cột nội dung dài hơn cột kia. Vì thế mà bạn cần căn đều nội dung giữa các cột nhằm sắp xếp hợp lý hơn, có bố cục đẹp mắt hơn cho nội dung của bạn. Sử dụng cách ngắt cột để thực hiện việc chia đều nội dung trong cột.

xu ly cot trong van ban wod

Như vậy là Taimienphi đã hướng dẫn bạn các thao tác xử lý cột trong Word, hi vọng với bài viết này sẽ giúp bạn nâng cao kĩ năng sử dụng Word cũng như các kĩ năng văn phòng. Trong một văn bản đơn thuần bạn có thể tạo đường viền cho văn bản nếu như không có nhiều nội dung để chia cột. Hay nếu bạn muốn soạn thảo nhiều phép toán bằng Word thay  vì Excel thì việc chèn số mũ, chỉ số là điều cần thiết.

Chúc các bạn thành công ! 

https://thuthuat.taimienphi.vn/xu-ly-cot-trong-word-13647n.aspx

Tác giả: Thuỳ Chi     (3.6★- 28 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Căn lề đều hai bên trong Word
Cách chèn chữ vào ảnh trong Word 2016, 2013, 2010, 2007
Cách trộn thư trong Word, trộn văn bản Word
Căn lề trong Word 2016, chỉnh lề văn bản Word 2016 chuẩn xác
Cách in các Section riêng lẻ trong Word
Từ khoá liên quan:

xử lý cột trong word

, xử lý cột văn bản word, xử lý column trong word,

SOFT LIÊN QUAN
  • Word 2013

    Trình soạn thảo văn bản Microsoft Word 2013

    Phiên bản Microsoft Word 2013 nằm trong bộ công cụ Office 2013 mang đến nhiều cải tiến giúp người dùng trải nghiệm một trình soạn thảo văn bản hoàn toàn mới. Word 2013 tích hợp công cụ xử lý văn bản mạnh mẽ với giao diện dễ sử dụng cùng tính năng đồng bộ thông minh trên nhiều thiết bị sẽ hỗ trợ cho việc tạo, định dạng và chia sẻ văn bản được nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn.

Tin Mới

  • Cách gõ dấu mũ trong Word

    Để xử lý dữ liệu liên quan đến hóa học, toán học trong Word, bạn có thể cần sử dụng dấu mũ để viết phương trình hay phép tính. Đây là chức năng cơ bản nhưng vô cùng quan trọng với những ai cần phải làm các công việc, báo cáo có liên quan đến các số mũ. Bài thủ thuật này sẽ giúp bạn biết cách gõ dấu mũ trong Word phổ biến hiện nay như Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003.

  • Cách viết phân số trong Word 2010, 2013, 2016, 2019, 2020

    Bạn có thể dễ dàng viết phân số trong Word bằng cách sử dụng tính năng Equation hoặc chèn các ký tự đặc biệt. Các công cụ này giúp bạn trình bày phân số và biểu thức toán học rõ ràng, chính xác, nâng cao chất lượng và tính chuyên nghiệp của tài liệu.

  • Cách chèn chữ ký vào Word 2010, 2013, 2016, 2019, 2020

    Việc chèn chữ ký vào Word giúp xác nhận tính chính danh và bản quyền của tài liệu. Bạn có thể sử dụng chức năng Signature Line trong Word để thêm chữ ký tay hoặc chữ ký số vào tài liệu, tạo ra những văn bản chuyên nghiệp và đáng tin cậy cho công việc hay các giao dịch pháp lý.

  • Code 3Q Chiến Chiến Chiến mới nhất 6/2024 và cách nhập

    3Q Chiến Chiến Chiến chính thức ra mắt vào ngày 3/4/2024, game chiến thuật mới sở hữu đồ họa đỉnh cao và hiệu ứng mượt mà được SohaGame đầu tư bài bản, nhập Code 3Q Chiến Chiến Chiến để có những bước tiến đột phá tạo nên kỳ tích trong thế giới game Tam Quốc.