Các cách xử lý cột trong Word hay gặp nhất

Trình bày bố cục văn bản word ở dạng cột là một cách hợp lý giúp bạn thay đổi cách đọc văn bản một cách trực quan hơn, chia tài liệu thành nhiều mục tương ứng với mỗi cột một cách hợp lý. Dưới đây là thao tác xử lý cột trong Word giúp bạn có thêm phương pháp để tùy biến văn bản của mình.

Nếu như bạn đã biết cách chia văn bản thành nhiều cột trong Word thì bài viết này sẽ hướng dẫn bạn một vài cách xử lý cột văn bản trong Word  sâu hơn theo ý bạn. Bạn vẫn có thể tạo văn bản theo cột, xử lý cột trong file word theo phương pháp tạo bảng (Tables) nhưng những mẹo xử lý cột trong Word dưới đây không áp dụng cho cách này.

HƯỚNG DẪN THAO TÁC XỬ LÝ CỘT TRONG WORD , XỬ LÝ CỘT VĂN BẢN TRONG WORD

1. Hiển thị đường viền cột chứa văn bản

Để giúp người sử dụng nhận thấy văn bản nằm trong cột nào qua đó thao tác xử lý cột trong word dễ dàng bạn có thể bật chế độ hiển thị đường viền bao quanh mỗi cột.

Trên Word 2007 trở lên, kích vào biểu tượng Office Word ở góc trên màn hình sau đó chọn Word Options.

xu ly cot trong word

Lựa chọn thẻ Advanced trong cửa sổ Word Options. Ở khung bên phải kéo xuống một chút bạn sẽ thấy mục Show document content, tích vào lựa chọn Show text boundaries trong mục này và nhấn OK để hoàn tất thay đổi hiển thị đường viền, xử lý cột trong file word

xu ly cot van ban trong word

Đối với Word 2003, chọn thẻ Tools ->Options sau đó đánh dấu chọn Text Boundaries trong thẻ View.

2. Mở nhanh thao tác xử lý cột trong Word (Columns)

Trong word, bạn có thể mở nhanh hộp thoại Colunms để xử lý cột văn bản trong word một cách nhanh chóng bằng cách đặt nháy chuột tại cột văn bản muốn xứ lý cột trong word. Sau đó kích đúp chuột trái vào khoảng trống màu xanh trên cây thước như hình.

thao tac xu ly cot trong word

3. Tùy chỉnh kích thước, độ rộng của cột

Theo mặc định Office Word sẽ chia đều độ rộng các cột trong Word bằng nhau nếu bạn không chỉnh sửa. Để có thể thao tác xử lý cột trong word, mở hộp thoại Colunms. Tại đây bạn bỏ dấu tích tại ô Equal column width sau đó thực hiện tùy chỉnh kích thước độ rộng của cột (Width) và khoảng cách giữa các cột (Spacing) ở khung phía trên.

thao tac xu ly cot trong file word

4. Chia nhiều cột, các layout bố cục xử lý cột trong file Word

Cũng tại cửa sổ Columns bạn có thể lựa chọn số lượng cột ở mục Preset hay bố cục chia cột sang trái, phải. Office Word cũng cho phép bạn chia nhiều hơn số lượng cột đã cho bằng cách điền số lượng cột vào ô Number of columns. Tích vào Line between nếu bạn muốn chia đường kẻ ngăn cách các cột.

thao tac xu ly cot trong van ban word

Khi tạo cột trong bảng tính, việc phát sinh thêm cột là không thể tránh khỏi, nếu bạn rơi vào trường hợp này mà chưa biết cách xử lý thế nào, bạn có thể theo dõi bài hướng dẫn cách chia văn bản thành nhiều cột mà chúng tôi đã giới thiệu nhé.

5. Đặt tiêu đề cho cột

Giống như những tờ báo, những đoạn văn bản trên một trang của họ đều có tên tiêu đề riêng. Bạn cũng có thể đặt tiêu đề cho cột. Trên cột cần đặt tiêu đề, ở dòng đầu tiên là tiêu đề xử lý cột văn bản trong word. Sau đó bôi đen toàn bộ nội dung tiêu đề đã đặt.

chia cot trong word

xu ly chia cot trong word

Tại thẻ Page Layout, tích vào mục Colunms và chọn One. Như vậy là đoạn văn bản đó đã được chuyển thành một cột riêng lẻ cho phép bạn dễ dàng đặt tiêu đề trong đó.

6. Xử lý cột trong word, ngắt cột nhanh.

Nếu như bạn đã chia 2 hoặc nhiều cột mà đoạn văn bản của bạn không chuyển sang cột kế, bạn sẽ phải nhấn Enter nhiều lần hoặc nhấn Ctrl + Shift + Enter để xuống hết trang và chuyển cột. Có một cách ngắt cột nhanh hơn và không để lại khoảng trống trong văn bản.

cac meo chia cot trong word

Đặt nháy chuột tại đầu đoạn văn bản bạn muốn chuyển sang cột kế.  Sau đó kích vào Breaks ->Columns trong thẻ Layout để ngắt cột nhanh. Thao tác này sẽ giúp bạn căn đều nội dung trong cột hơn giữa các cột, tránh có cột dài, cột ngắn.

trinh bay cot trong word

7. Canh đều nội dung trong cột

Có thể trong quá trình thiết lập các cột trong Word, bạn sẽ gặp phải trường hợp nội dung trong các cột không được đều, có cột nội dung dài hơn cột kia. Vì thế mà bạn cần căn đều nội dung giữa các cột nhằm sắp xếp hợp lý hơn, có bố cục đẹp mắt hơn cho nội dung của bạn. Sử dụng cách ngắt cột để thực hiện việc chia đều nội dung trong cột.

xu ly cot trong van ban wod

Như vậy là Taimienphi đã hướng dẫn bạn các thao tác xử lý cột trong Word, hi vọng với bài viết này sẽ giúp bạn nâng cao kĩ năng sử dụng Word cũng như các kĩ năng văn phòng. Trong một văn bản đơn thuần bạn có thể tạo đường viền cho văn bản nếu như không có nhiều nội dung để chia cột. Hay nếu bạn muốn soạn thảo nhiều phép toán bằng Word thay  vì Excel thì việc chèn số mũ, chỉ số là điều cần thiết.

https://thuthuat.taimienphi.vn/xu-ly-cot-trong-word-13647n.aspx
Chúc các bạn thành công ! 


Tác giả: Ngọc Thảo     (3.6★- 28 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Cách chèn chữ vào ảnh trong Word 2016, 2013, 2010, 2007
Căn lề trong Word 2016, chỉnh lề văn bản Word 2016 chuẩn xác
Cách trộn thư trong Word, trộn văn bản Word
Tạo mật khẩu file word 2013, 2016, word 365, đặt Password tập tin Word
Cách in các Section riêng lẻ trong Word
Từ khoá liên quan:

xử lý cột trong word

, xử lý cột văn bản word, xử lý column trong word,

SOFT LIÊN QUAN
  • Word 2013

    Trình soạn thảo văn bản Microsoft Word 2013

    Word 2013 là trình soạn thảo văn bản nằm trong bộ công cụ của Office 2013 với nhiều cải tiến mới so với Word 2010. Trong phiên bản này, người dùng có thể sử dụng các tính đọc ở dạng cột mới, phóng to, thu nhỏ các đối tượng tùy ý, lưu trữ và đồng bộ tài liệu trực tuyến. Word 2013 còn hỗ trợ người dùng chia sẻ tài liệu, mở file PDF trong Word dễ dàng.

Tin Mới

  • Cách xóa trang trắng Word 2021 nhanh, đơn giản

    Đôi khi trong quá trình soạn thảo văn bản khi sử dụng Word 2021 có xuất hiện nhiều trang trắng, bạn muốn xóa chúng nhưng không biết phải làm như thế nào, bắt đầu từ đâu ? Đừng lo lắng, Taimienphi sẽ giúp bạn xóa trang trắng Word 2021 nhanh, đơn giản nhất.

  • Cách sửa lỗi chữ bị cách xa trong Word

    Lỗi chữ bị cách xa trong Word là một trong những vấn đề rất đau đầu với người sử dụng Word. Trông có vẻ đơn giản nhưng nó lại khiến người dùng căn chỉnh văn bản gặp không ít khó khăn trong quá trình soạn thảo văn bản.

  • Cách viết số La Mã trong Word, đánh chỉ mục số la mã

    Thay vì phải đánh số thứ tự hay chỉ mục theo cách thông thường thì chúng ta có thể viết số La Mã trong word, đánh chỉ mục số la mã trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 để làm cho văn bản của mình trở nên sinh động với nhau.

  • Cách làm video âm nhạc bằng B612

    Với rất nhiều hiệu ứng, bộ lọc và nhãn dán hợp thời trang, B612 là ứng dụng chụp, chỉnh sửa ảnh /video cực đẹp, được nhiều người sử dụng để ghi lại các khoảnh khắc thú vị trong cuộc sống. Không chỉ vậy, sử dụng B612, bạn còn có thể tùy biến video bằng các file âm nhạc, khiến nó trở sống động và thu hút hơn. Cách làm video âm nhạc bằng B612 dưới đây sẽ giúp bạn hiểu và biết cách sử dụng tính năng này trên B612.