Hướng dẫn thủ tục cắt giảm người phụ thuộc năm 2023 nhanh chóng, đơn giản

1. Quy định về người phụ thuộc và các trường hợp cần cắt giảm

Người phụ thuộc theo Điều 19 Luật Thuế thu nhập cá nhân là những người mà người nộp thuế có trách nhiệm nuôi dưỡng, bao gồm:

- Con cái:

+ Con chưa thành niên.

+ Con bị tàn tật, không có khả năng lao động.

- Người không có thu nhập hoặc thu nhập thấp:

+ Con đã thành niên nhưng đang học đại học, cao đẳng, học nghề.

+ Vợ/chồng không có khả năng lao động.

+ Bố/mẹ không có khả năng lao động hoặc đã hết tuổi lao động.

+ Người không nơi nương tựa do người nộp thuế trực tiếp nuôi dưỡng.

Khi đăng ký giảm trừ gia cảnh, mỗi người phụ thuộc sẽ có mã số thuế riêng.

Hiện chưa có quy định cụ thể, nhưng có thể hiểu đây là thủ tục để xóa tên người phụ thuộc khỏi danh sách đăng ký giảm trừ gia cảnh khi họ không còn đủ điều kiện.

* Những trường hợp cần cắt giảm

Bạn cần thực hiện thủ tục trong các trường hợp sau:

- Người phụ thuộc đã có thu nhập vượt mức quy định:

Ví dụ: Năm 2022, anh Minh đăng ký con chưa thành niên làm người phụ thuộc. Năm 2023, con anh đủ 18 tuổi, đi làm với thu nhập 10 triệu đồng/tháng.

- Người phụ thuộc đã phục hồi khả năng lao động:

Ví dụ: Chị Thoa đăng ký giảm trừ gia cảnh cho chồng do mất khả năng lao động. Năm 2023, chồng chị khỏe mạnh, có thể đi làm trở lại.

- Người phụ thuộc đã mất:

Ví dụ: Chị Thắm đăng ký bố 70 tuổi, không có khả năng lao động, làm người phụ thuộc. Năm 2023, bố chị mất.

- Không còn nghĩa vụ nuôi dưỡng:

Ví dụ: Anh Dương đăng ký ông nội làm người phụ thuộc, nhưng năm 2023 không còn trách nhiệm nuôi dưỡng ông nữa.

2. Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc năm 2023

2.1. Trực tiếp

* Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, gồm:

- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08-MST theo Thông tư 105/2020/TT-BTC).

- Giấy tờ nhân thân của người phụ thuộc:

+ Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu còn hạn.

+ Trẻ dưới 14 tuổi có thể dùng giấy khai sinh.

+ Người nước ngoài hoặc người Việt Nam sống ở nước ngoài dùng bản sao hộ chiếu hoặc giấy khai sinh.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại chi cục thuế hoặc cục thuế nơi đang trực tiếp quản lý người nộp thuế.

Bước 3: Cơ quan thuế tiếp nhận, xử lý hồ sơ và cập nhật thông tin trong hệ thống.

Lưu ý: Thực tế, đây là thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định pháp luật.

* Nộp qua đơn vị chi trả thu nhập (công ty, doanh nghiệp)

Dành cho người đang đi làm tại công ty, doanh nghiệp.

- Hồ sơ cần có:

+ Văn bản ủy quyền cho công ty thực hiện thủ tục.

+ Giấy tờ của người phụ thuộc: CMND/CCCD/hộ chiếu (bản sao), giấy khai sinh (với người dưới 14 tuổi).

- Quy trình:

+ Nộp hồ sơ cho bộ phận kế toán công ty.

+ Công ty thay mặt người lao động gửi hồ sơ đến cơ quan thuế.

+ Chọn phương án phù hợp giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng và thuận tiện.

2.2. Qua mạng

Thủ tục có thể thực hiện online qua HTKK (Hỗ trợ kê khai thuế), giúp tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa quy trình. Đây là phương thức được nhiều người lựa chọn vì thuận tiện, không cần đến trực tiếp cơ quan thuế.

Bạn có thể tải HTKK phiên bản mới nhất và tham khảo hướng dẫn chi tiết cách kê khai cắt giảm người phụ thuộc trên HTKK để thực hiện nhanh chóng, chính xác.

3. Thời hạn giải quyết thủ tục

- Nộp trực tiếp

Theo khoản 1 Điều 11 Thông tư 105/2020/TT-BTC, cơ quan thuế sẽ giải quyết trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ. Sau đó, thông tin người phụ thuộc sẽ được cập nhật và xóa khỏi hệ thống.

- Nộp qua mạng

Trong trường hợp này, không thể xác định thời gian xử lý chính xác. Tuy nhiên, sau khi nộp hồ sơ qua hệ thống, bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận hoặc từ chối từ cơ quan thuế.

Trên đây là hướng dẫn về thủ tục cắt giảm người phụ thuộc năm 2023 mà chúng tôi đã tổng hợp và gửi tới bạn đọc. Hy vọng rằng, với những thông tin bổ ích này, người nộp thuế sẽ luôn chủ động để thực hiện các thủ tục đúng quy định pháp luật.

https://thuthuat.taimienphi.vn/thu-tuc-cat-giam-nguoi-phu-thuoc-nam-2023-74419n.aspx