Cách để quản lý tệp tin thông minh hơn trên máy tính

Có nhiều cách đquản lý file, dữ liệu trên máy tính một cách thông minh. Người dùng hoàn toàn có thể sử dụng phần mềm hoặc các ứng dụng trực tuyến như Dropbox hay Google Drive để quản lý thay cho mình. Tìm hiểu cách thực hiện dưới đây của Taimienphi.vn

Để hạn chế việc sắp xếp lộn xộn các tệp tin quan trọng trên màn hình Desktop của máy tính, và tránh gây hỏng thì bài viết này sẽ nêu ra một số cách để bạn có thể quản lý tệp tin một cách thông minh hơn. Cũng giống như việc quản lý thư viện sách điện tử trên máy tính, bạn nên sử dụng phần mềm để sắp xếp hợp lý hơn, và Alfa ebooks Manager là phần mềm như vật, đặc biệt hơn hơn, ngay bây giờ bạn có thể  đăng ký bản quyền Alfa ebooks Manager để sở hữu trọn đời Alfa ebooks Manager mà không phải trả một chi phí nào.

quan ly tep tin

Hình ảnh một màn hình Desktop mà bạn hay lưu nhiều file dữ liệu lên màn hình

Một số cách quản lý tệp tin thông minh hơn trên máy tính

Cách 1: Lưu dữ liệu khác ổ với hệ điều hành

Bạn lưu ý là không nên lưu những dữ liệu quan trọng của bạn với phân vùng của hệ điều hành

quan ly tep tin tren may tinh

Đây là một lời khuyên khá quan trọng với mọi người vì nếu bạn lưu tất cả vào cùng một phân vùng thì nếu vô tình máy tính của bạn nhiễm virus và ảnh hưởng tới hệ điều hành. Khi đó chúng dễ dàng tấn công hệ điều hành và file liên quan đến hệ điều hành thậm chí có thể ảnh hưởng tới toàn bộ phân vùng chứa hệ điều hành. Vì thế, nếu bạn bị hỏng các file ở hệ điều hành đồng nghĩa với việc là bạn sẽ mất tất cả dữ liệu đã lưu
 
Thường khi bạn cài đặt Windows vào ổ C và lưu trữ các tập tin của bạn trên ổ D, tập tin của bạn trên ổ D sẽ được an toàn nếu như bạn cài lại máy tính và xóa sạch ổ C. Một điểm hữu ích của phân vùng riêng biệt là bạn có thể cài đặt lại Windows mà không làm mất dữ liệu đã lưu.

Cách 2: Sử dụng các thư viện của Windows

Khi bạn cài đặt Windows xong thì máy tính của bạn luôn có một thư mục là My Documents. Ở Windows 7, nó được đổi tên thành Documents và đi kèm với một vài thư mục con như Music, Pictures và Videos. Chúng được gọi là các Libraries và bạn đã có thể nhìn thấy chúng trước đây, nhưng bạn thường không bao giờ sử dụng đến chúng.

quan ly tep tin mot cach thong minh va tot hon

Cách 3: Sử dụng lưu trữ đám mây

quan ly tep tin tren may tinh


Đây là phương pháp được khá nhiều người sử dụng trong mấy năm vừa qua. Các giải pháp điện toán đám mây như Dropbox , G+ Drive, hoặc Microsoft OneDrive sẽ giúp bạn tổ chưc tập tin dễ dàng hơn. Vì cơ chế đồng bộ hóa tự động, bạn không cần phải lo lắng về việc các tập tin bị mất. Chẳng may máy tính của bạn bị hỏng thì các tập tin vẫn còn nằm trên các đám mây và bạn có thể tải chúng về
Một điểm đặc biệt nữa là dịch vụ lưu trữ đám mây có thể lưu lại lịch sử sửa đổi. Và nó còn cho phép bạn ngay lập tức khôi phục trở lại với một phiên bản trước nếu cần thiết

Cách 4: Tạo ra phím tắt shorcuts

quan ly tep tin tren may tinh

Bạn thường tạo ra một phím tắt shorcuts để truy cập nhanh hơn các tập tin. Và việc này có thể nói là rất đơn giản vì bạn chỉ cần kéo một tập tin bằng cách sử dụng nút chuột phải vào nơi bạn muốn shortcut xuất hiện và chọn Create shortcut từ trình đơn hiện ra. Nếu shorcuts bị xóa, các tập tin thực tế vẫn sẽ được an toàn.

https://thuthuat.taimienphi.vn/quan-ly-tep-tin-thong-minh-hon-tren-may-tinh-1422n.aspx
Bạn có thể thay đổi dần đó là giảm bớt thói quen của mình bằng cách sử dụng các cách để quản lý các tệp tin quan trọng. Sẽ rất hiệu quả mà màn hình của bạn cũng không còn lộn xộn nữa.


Tác giả: Nguyễn Long Thịnh     (4.1★- 27 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

(Giveaway) Bản quyền miễn phí GDocsDrive, quản lý tập tin Google Drive trên máy tính
Tổng hợp 50 phím tắt trong Google Drive
Cách khôi phục dữ liệu USB bằng USB Drive Data Recovery
Cách đăng ký tài khoản Google Team Drive
Không tải được các file lên Google Drive? Đây là cách sửa lỗi
Từ khoá liên quan:

quan ly tap tin

, quan ly tep tin, cach quan ly tep tin tren may tinh,

SOFT LIÊN QUAN
  • EasyDrop

    Truy cập các file Dropbox từ Google Chrome

    EasyDrop là tiện ích mở rộng của Google Chrome hỗ trợ người dùng đồng bộ dữ liệu trên dịch vụ lưu trữ Dropbox với trình duyệt để bạn có thể truy cập dễ dàng. Người dùng cũng không cần phài mở thêm cửa sổ trình duyệt hay ...

Tin Mới

  • Laptop không có cổng LAN, làm sao để kết nối mạng dây

    Có một số bạn đọc gửi thắc mắc lên Taimienphi.vn hỏi về việc Laptop không có cổng LAN, làm sao để kết nối mạng dây được? Để giải đáp thắc mắc này, chúng tôi mời bạn đọc cùng tìm hiểu vấn đề và cách kết nối mạng dây ngay khi máy tính, laptop không có cổng LAN hoặc cổng LAN bị hỏng.

  • Ghi lại thao tác chuột và bàn phím máy tính bằng TinyTask

    TinyTask giúp tự động hóa các thao tác chuột và bàn phím, giúp người dùng tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho các hoạt động lặp đi lặp lại. Giao diện phần mềm cũng khá đơn giản phù hợp cho cả người dùng máy tính cơ bản. Chính vì vậy việc thực hiện ghi lại thao tác chuột và bàn phím máy tính bằng TinyTask tương đối dễ dàng.

  • Cách cài và sử dụng TinyTask trên máy tính

    TinyTask là một công cụ nhỏ cho phép bạn ghi và tự động lặp lại các thao tác trên máy tính của mình. Cách cài và sử dụng TinyTask cũng rất đơn giản, phần mềm đặc biệt hữu ích đối với những người thường xuyên phải mở các

  • Lời chúc năm mới 2021, câu chúc tết ngắn gọn hay

    Không cần dài dòng, hoa mỹ những lời chúc năm mới 2021, câu chúc tết ngắn gọn và ý nghĩa dưới đây đã thể hiện được tấm lòng của bạn, mang ý nghĩa vô


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá