Khi làm việc trên Excel, nhiều người gặp phải các lỗi như #VALUE!, ##### hay #REF! khiến công việc bị gián đoạn. Những lỗi này thường do sai công thức, định dạng dữ liệu hoặc lỗi tham chiếu. Dưới đây là nguyên nhân và cách khắc phục giúp bạn xử lý nhanh chóng.
Excel thường gặp các lỗi như #VALUE!, #NUM! hay #NAME? do sai công thức, lỗi tham chiếu hoặc định dạng dữ liệu. Hiểu nguyên nhân giúp bạn sửa lỗi hiệu quả.
Một số lỗi thường gặp trong Excel
1. Lỗi độ rộng ô: #####
- Nguyên nhân:
+ Khi ô dữ liệu thiếu độ rộng.
+ Khi nhập số âm cho các giá trị ngày tháng hoặc thời gian.
- Khắc phục: Chỉnh sửa độ rộng của cột lại cho hợp lý.
2. Lỗi giá trị: #VALUE!
- Nguyên nhân:
+ Đang nhập hoặc chỉnh sửa một công thức nào đó nhưng chưa hoàn thành mà nhấn Enter.
+ Nhập vào công thức tính toán một chuỗi trong khi hàm yêu cầu một số hoặc một giá trị logic.
+ Nhập quá nhiều tham số cho một hàm hoặc toán tử trong khi công thức của chúng chỉ cần một tham số.
+ Thi hành một lệnh liên quan đến một hàm mà hàm đó lại cho giá trị lỗi.
3. Lỗi dữ liệu rỗng: #NULL!
- Nguyên nhân:
+ Dùng một dãy toán tử không phù hợp.
+ Dùng một mảng không có phân cách.
4. Lỗi dữ liệu kiểu số: #NUM!
- Nguyên nhân:
+ Dùng hàm lặp đi lặp lại dẫn đến hàm không tìm được giá trị trả về.
+ Dùng một hàm trả về một giá trị quá lớn hoặc quá nhỏ so với khả năng tính toán của Excel. ( Trường hợp này bạn có thể giảm bớt giá trị tính toán lại)
+ Dùng một đối số không phù hợp trong công thức sử dụng.
5. Sai vùng tham chiếu: #REF!
- Nguyên nhân:
+ Ô tham chiếu của công thức bị xóa.
+ Liên kết, tham chiếu đến một ứng dụng không thực thi được.
6. Lỗi dữ liệu: #N/A
- Nguyên nhân:
+ Giá trị trả về không tương thích với các hàm dò tìm.
+ Quên một hoặc nhiều đối số trong các hàm tự tạo.
+ Dùng một hàm tự tạo không hợp lý (Trường hợp này bạn cần xem kỹ lại công thức và chỉnh sửa ô mà hàm tham chiếu tới)
+ Không đồng nhất dữ liệu khi bạn sử dụng địa chỉ mảng trong Excel.
7. Lỗi chia cho 0: #DIV/0
- Nguyên nhân:
+ Nhập vào công thức với số chia là 0.
+ Số chia trong công thức tham chiếu đến một ô trống.
8. Sai tên: #NAME?
- Nguyên nhân:
+ Nhập sai tên hàm. Ví dụ: ì thay vì if.
+ Dùng những ký tự không được phép trong công thức.
+ Dùng những hàm không thường trực trong Excel (Trường hợp này bạn vào menu Tools → Add-ins. Đánh dấu chọn Analysis ToolPak)
+ Nhập một chuỗi công thức mà không đặt trong dấu nháy đôi.
+ Không có dấu 2 chấm trong mảng dữ liệu tham chiếu.
https://thuthuat.taimienphi.vn/loi-thuong-gap-trong-excel-1441n.aspx
Khi thao tác trên bảng tính Excel, người dùng dễ gặp phải các lỗi như lỗi công thức sai, lỗi định dạng ô, hoặc lỗi tham chiếu dữ liệu. Hiểu rõ nguyên nhân sẽ giúp bạn khắc phục nhanh chóng, tránh gián đoạn công việc. Hy vọng bài viết đã giúp bạn nhận diện và sửa chữa những lỗi phổ biến như #VALUE!, #REF!, #NAME? hay lỗi chia cho 0, giúp nâng cao hiệu suất làm việc trên bảng tính.