Hàm so sánh trong Excel

Làm việc với Excel, nếu dữ liệu của bạn có khối lượng lớn và bạn muốn kiểm tra dữ liệu có bị trùng lặp hay không thì bạn có thể sử dụng các Hàm so sánh trong Excel để tính toán và kiểm tra dữ liệu. Mời các bạn cùng xem bài chia sẻ dưới đây để biết cách dùng các hàm so sánh khi làm trên Excel.

Như chúng tôi đã nói ở phần mở đầu, thông thường muốn kiểm tra dữ liệu có bị trùng lặp hay không thì bạn có thể thực hiện thủ công bằng cách xem trực tiếp và đếm trên file Excel của mình. Tuy nhiên cách làm này sẽ vất vả cho bạn, đôi khi còn không chính xác nữa. Và cách tốt nhất là bạn sẽ dùng các hàm so sánh có sẵn trong Excel để tính toán, kiểm tra.

ham so sanh trong excel

Hàm so sánh trong Excel

Cách dùng Hàm so sánh trong Excel

Giả sử bạn cần so sánh dữ liệu trong 2 cột như trong bảng tính Excel dưới đây:

ham so sanh trong excel 2

1. Sử dụng hàm Exact để so sánh dữ liệu

Mô tả

Hàm Exact thực hiện so sánh hai chuỗi văn bản, trả về giá trị True nếu hai chuỗi trùng nhau, trả về giá trị False nếu hai chuỗi dữ liệu khác nhau. Chú ý Hàm Exact phân biệt chữ hoa, chữ thường trong quá trình so sánh.

Cú pháp

EXACT(Text1, Text2)

Trong đó: Text1, Text2 là hai chuỗi văn bản cần so sánh, là hai tham số bắt buộc.

Chú ý

Hàm Exact phân biệt chữ hoa, chữ thường trong quá trình so sánh nhưng nó không phân biệt định dạng.

Xét Ví dụ 1:

So sánh dữ liệu tương ứng theo hàng giữa Cột 1 Cột 2. Tại ô cần so sánh -> bạn nhập công thức: =EXACT(B3,C3)

ham so sanh trong excel 3

Nhấn Enter kết quả trả về giá trị False tức hai giá trị không trùng nhau do khác nhau chữ cái đầu tiên in thường và in hoa:

ham so sanh trong excel 4

Tương tự -> bạn sao chép công thức cho các giá trị còn lại sẽ được kết quả như hình dưới:

ham so sanh trong excel 5

Bạn lưu ý thêm là với hàm này bạn không thể so sánh 1 giá trị trong cột 1 so sánh với tất cả các dữ liệu trong cột 2 để tìm sự trùng lặp. Hàm này bạn chỉ có thể so sánh tương ứng giữa các hàng với nhau.

2. Sử dụng hàm trung gian Countif để so sánh dữ liệu

Để khắc phục hiện trạng trong Ví dụ 1 bạn có thể sử dụng hàm Countif làm trung gian để so sánh các giá trị trong Cột 1 so với các giá trị trong Cột 2 có trùng hay không.

Mô tả hàm Countif

Hàm Countif thực hiện đếm số ô thỏa mãn điều kiện nào đó trong vùng dữ liệu được lựa chọn.

Cú pháp

COUNTIF(Range, Criteria)

Trong đó:

- Range: Vùng dữ liệu chứa dữ liệu cần đếm, là tham số bắt buộc.

- Criteria: Điều kiện dùng để đếm dữ liệu, là tham số bắt buộc

Xét Ví dụ 2

So sánh dữ liệu giữa 2 Cột, đánh dấu các giá trị không có trong Cột 1 mà có trong Cột 2 và ngược lại.

Bước 1: Bạn đặt tên cho các cột dữ liệu -> Sau đó lựa chọn toàn bộ dữ liệu Cột 1 vào thanh địa chỉ nhập tên danhsach1 -> bạn nhấn Enter.

ham so sanh trong excel 6

Bước 2: Tương tự, bạn đặt tên cho Cột 2, khi đó tên 2 cột dữ liệu được hiển thị:

ham so sanh trong excel 7

Bước 3: Bạn chọn toàn bộ danhsach1 -> sau đó vào tab Home -> chọn Conditional Formatting -> chọn New Rule...

ham so sanh trong excel 8

Bước 4: Hộp thoại xuất hiện -> bạn chọn Use a formula to determine which cells to format:

ham so sanh trong excel 9

Bước 5: Bạn nhập công thức =COUNTIF(danhsach1,B3)=0 sau đó nhấn chọn Format:

ham so sanh trong excel 10

Bước 6: Giao diện Format Cells xuất hiện -> bạn nhấn chọn tab Fill -> bạn chọn màu đánh dấu màu không có trong danhsach2 -> rồi nhấn chọn OK:

ham so sanh trong excel 11

Bước 7: Tiếp theo, bạn nhấn chọn OK đóng hộp thoại -> kết quả loại màu danhsach1 không có trong danhsach2 được tô màu để phân biệt:

ham so sanh trong excel 12

Bước 8: Tương tự với danhsach2 bạn thực hiện tương tự, nhưng chỉ khác nhập công thức: = COUNTIF(danhsach1,D3)=0 tức sẽ tô màu ô có giá trị bằng 0 (không trùng nhau)

ham so sanh trong excel 13

Kết quả là bạn đã so sánh được 2 cột dữ liệu và có thể thêm ghi chú cho người khác khi xem sẽ dễ hình dung:

ham so sanh trong excel 14

https://thuthuat.taimienphi.vn/ham-so-sanh-trong-excel-trong-excel-43726n.aspx
Trên đây là bài chia sẻ về cách dùng các Hàm so sánh trong Excel. Để dùng các hàm so sánh này thì bạn có thể sử dụng hàm EXACT hoặc sử dụng hàm COUNTIF để so sánh dữ liệu trong Excel. Chúc các bạn thành công!

Tác giả: Nguyễn Hải Sơn     (4.0★- 3 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Hàm Vlookup với 2 điều kiện
Sử dụng hàm VLOOKUP để lấy dữ liệu từ bảng tính này sang bảng tính khác
Hàm CUBEKPIMEMBER trong Excel, trả về thuộc tính KPI
Tìm hiểu 23 điều về hàm VLOOKUP ai cũng nên biết (Phần 1)
Sử dụng hàm VLOOKUP để lấy dữ liệu từ Sheet này sang Sheet khác
Từ khoá liên quan:

Ham so sanh trong Excel

, Ham so sanh Excel, ham so sanh chuoi,

SOFT LIÊN QUAN
  • Hàm Vlookup kết hợp hàm Right

    Bài tập mẫu kết hợp hàm Vlookup và hàm Right

    Giới thiệu hàm Vlookup kết hợp với hàm Right trong trong excel bài tính tiền bán xăng và tiền công chuyên chở, ngoài ra bạn có thể kết hợp hàm Vlookup với một số hàm khác như MID, LEFT

Tin Mới


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá