Cách đếm số ký tự, số dòng, số trang trong văn bản Word

Bạn đã bao giờ gặp trường hợp làm một bài tiểu luận nhưng bị giới hạn về số từ hay ký tự chưa? Thầy cô có thể yêu cầu bạn viết không quá bao nhiêu trang hoặc không quá bao nhiêu ký tự. Khi bạn làm bạn thường không để ý đến vấn đề này. Vậy làm sao bạn biết mình đã sử dụng bao nhiêu ký tự?

Khi soạn thảo văn bản Word người dùng thường không hay để ý đến số từ, ký tự, số dòng hay số trang trên tập tin văn bản của mình. Tuy nhiên có rất nhiều tình huống công việc, nhiệm vụ yêu cầu bạn cần phải giới hạn số từ, và bạn thực sự "bất lực" trong việc đếm ký tự trong văn bản vừa gõ.Tuy nhiên ít ai biết rằng, Word còn là một công cụ đếm ký tự 2-trong-1 vô cùng hiệu quả mà bạn có thể tận dụng để kiểm tra số ký tự đã viết trên Word.

Trong bài viết này, Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách đếm số ký tự, số dòng và số trang trong văn bản Word bằng chính công cụ đếm ký tự tích hợp sẵn trong Word.

dem so ky tu trong word, dem ky tu trong word

Hướng dẫn đếm số ký tự, số dòng và số trang trong văn bản Word

Cách đếm số ký tự, số dòng và số trang trong word 2003

Bước 1: Bôi đen văn bản bạn muốn đếm số ký tự.

cach dem so ky tu trong word, dem ky tu trong word

Bước 2: Chọn ToolWordCount

cong cu dem so ky tu trong word, dem ky tu trong word

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại hiển thị thông tin số ký tự.

Trong hộp thoại đếm ký tự, bạn sẽ thấy những mục như sau:

+ Pages: Đếm số trang

+ Words: Đếm số từ, ký tự trong văn bản

+ Character (no spaces): Đếm ký tự không bao gồm khoảng trắng

cach dem so ky tu trong word, dem ky tu trong word

+ Character (with spaces): Số ký tự bao gồm cả khoảng trắng

+ Paragraphs: Đếm số đoạn trong trang văn bản

+ Lines: Đếm số dòng trong văn bản

dem so ky tu trong word 2003, dem ky tu trong word 2003

Như trong hình trên, Word 2003 đã đếm được tổng cộng 550 ký tự. Trong khi đó, thao tác đếm ký tự không dấu cách của Word 2003 cho kết quả là 468. Bạn đọc cần hết sức lưu ý hai chỉ số là đếm ký tự không dấu cách và có dấu cách để tránh bị nhầm lẫn khi giải trình.

Cách đếm số ký tự, số dòng và số trang trong word 2007

Bước 1: Trước tiên bạn bôi đen văn bản bạn muốn đếm số ký tự.

Bước 2: Nhìn xuống góc bên trái bạn sẽ thấy số thông số Words, bạn click đúp chuột vào đó sẽ xuất hiện hộp thoại liệt kê số ký tự đã đếm.

dem so ky tu trong word 2007, dem ky tu trong word 2007

+ Pages: Đếm số trang

+ Words: Đếm số từ trong văn bản

+ Character (no spaces): Đếm số ký tự không bao gồm khoảng trắng

+ Character (with spaces): Đếm số ký tự bao gồm cả khoảng trắng

+ Paragraphs: Đếm số đoạn trong trang văn bản

+ Lines: Số dòng trong văn bản

dem so ky tu trong word 2010, dem ky tu trong word 2010

Cách đếm số ký tự trong Word 2010, 2013, 2016

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản muốn kiểm tra số ký tự, hoặc nếu không bôi đen, Word sẽ tự động đếm ký tự của toàn bộ văn bản. Bạn có thể nhấn Ctrl + A để bôi đen toàn bộ văn bản nếu muốn. Trong ảnh là các bước thực hiện đếm ký tự trong Word 2016.

dem so ky tu trong word 2013, dem ky tu trong word 2013

Bước 2: Tìm tới thanh hiển thị nằm ở góc dưới của màn hình Word. Bạn click đúp vào thanh này để mở hộp lệnh Word Count.

dem so ky tu trong word 2016, dem ky tu trong word 2016

Các thông tin được hiển thị cũng tương tự như khi kiểm tra số ký tự trong Word 2003 và 2007.

cach dem so ky tu trong word 2007, cach dem ky tu trong word 2017

Với cách đếm ký tự trong Word 2010, 2013 hay 2016 mới nhất, bạn vẫn có thể áp dụng cách tương tự như với Word 2007. Quan trọng hơn, các thông số được hiển thị với mỗi cách đếm số ký tự gần như không có sự thay đổi qua từng phiên bản

https://thuthuat.taimienphi.vn/dem-so-ky-tu-trong-word-1651n.aspx
Trên đây chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách đếm ký tự, số từ hay đoạn văn bản trong tập tin Word chỉ với các thao tác đơn giản. Việc làm này giúp bạn có thể định lượng rõ số ký tự, số từ trên trang văn bản để đáp ứng được những yêu cầu, nhiệm vụ khi gõ văn bản có dấu đưa ra.


Tác giả: Trần Văn Việt     (4.0★- 31 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Cách điền số thứ tự đầu dòng trong Word 2019
Đếm số từ trên WordPad
Cách đánh số, điền số thứ tự đầu dòng Word
Word - Cách tạo chữ ký số trong file văn bản
Word Count là gì? các cách sử dụng Word Count
Từ khoá liên quan:

đếm số ký tự trong word

, đếm số ký tự trong văn bản, đếm ký tự trong file văn bản word,

SOFT LIÊN QUAN
  • PractiCount and Invoice

    Đếm số từ, số trang, số dòng trong văn bản

    PractiCount and Invoice là công cụ mạnh mẽ và dễ sử dụng cho phép bạn tính: số từ ngữ, kí tự trong tài liệu, số dòng, số trang... trong MS Word, MS Excel, MS PowerPonit, Corel WordPerfect, HTML và Adobe Acrobat PDF.

Tin Mới

  • Cách tạo bảng trong Word trên máy tính

    Cách tạo bảng trong Word sẽ giúp cho bạn dễ dàng liệt kê danh sách, thống kê dữ liệu trong văn bản. Đây là một trong những kỹ năng sử dụng word cơ bản mà ai cũng cần phải biết nên bạn hãy nắm vững cách tạo bảng Word để bắt đầu làm quen với phần mềm này nhé.

  • Cách tạo đường viền, làm khung, border trong văn bản Word

    Cách tạo đường viền, làm khung và border cho văn bản trong Word giúp văn bản của mình trở nên chuyên nghiệp hơn và thu hút được nhiều sự chú ý. Nếu chưa biết cách làm thế nào để tạo khung cho tất cả các trang trong Word

  • Cách chỉ cài đặt mỗi Word và Excel trong bộ Office 2016

    Việc cài đặt chỉ mỗi Word và Excel từ bộ Office 2016 giúp bạn tiết kiệm dung lượng và tài nguyên hệ thống. Với hướng dẫn chi tiết, bạn sẽ dễ dàng tùy chỉnh cài đặt để chọn đúng những ứng dụng cần thiết, đảm bảo máy tính hoạt động mượt mà và hiệu quả hơn.

  • Key Office 2021 Professional Plus, LTSC, Retail kích hoạt 2024

    Tương tự như Office 2019, người dùng cũng có thể kích hoạt bản quyền vĩnh viễn bằng cách sử dụng Key Office 2021 . Điều này không chỉ giúp bạn có quyền truy cập đầy đủ các chức năng và công cụ của Office, mà còn được hỗ trợ kỹ thuật sửa lỗi từ đội ngũ CSKH Microsoft khi cần thiết.