Cách sử dụng các công cụ chú thích trên Zoom

Zoom là công cụ hội nghị truyền hình đa tính năng, được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Có thể trong quá trình sử dụng Zoom, bạn chưa biết hết những tính năng tuyệt vời mà chương trình cung cấp, trong bài viết này, Taimienphi.vn sẽ cùng bạn khám phá bộ công cụ chú thích hữu ích trong Zoom.

Trong bối cảnh bùng phát đại dịch COVID-19, các tổ chức đã chuyển sang hình thức làm việc tại nhà và Zoom trở thành công cụ họp trực tuyến được sử dụng nhiều nhất bởi những tính năng hàng đầu mà nó cung cấp. Bài viết này sẽ nói về một tính năng nhỏ nhưng có võ của Zoom, đó là công cụ chú thích.

cach su dung cac cong cu chu thich tren zoom 11

Cách sử dụng các công cụ chú thích trên Zoom

1. Ai có thể truy cập vào công cụ chú thích trong Zoom?

Công cụ chú thích cho phép người xem có sự hiểu biết thấu đáo về chủ đề nào đó, đồng thời cho phép những người tham gia khác đóng góp ý tưởng của họ. Như các bạn đã biết, người tổ chức cuộc họp có toàn quyền kiểm soát cuộc họp Zoom, từ cho phép/kick thành viên đến điều khiển chia sẻ màn hình... Do đó, không có gì ngạc nhiên khi chủ trì cuộc họp có thể dễ dàng sử dụng các công cụ chú thích chỉ với một vài cú nhấp chuột.
Người tham gia cũng có thể sử dụng các công cụ này, nhưng chỉ khi chủ trì cuộc họp cho phép. Do đó, nếu một người dùng muốn truy cập vào công cụ chú thích, họ phải yêu cầu chủ trì cấp quyền.

2. Bạn có thể chú thích ở đâu trên Zoom?

Zoom cho phép bạn chú thích trên màn hình, với điều kiện bạn đang sử dụng Whiteboard hoặc chia sẻ màn hình/ứng dụng của bạn. Khi đủ điều kiện, hàng loạt công cụ chú thích sẽ khả dụng, cho phép bạn giải thích các mục trên màn hình.

3. Cách bật tính năng Annotation (chú thích) trên Zoom

Đối với người dùng miễn phí
Bước 1: Truy cập vào Zoom cho web, đăng nhập tài khoản của bạn và đi tới mục Settings.
Bước 2: Click vào tab Meeting > Meeting (Basic).
Bước 3: Cuộn xuống bên dưới và bật Annotation.

cach su dung cac cong cu chu thich tren zoom

Bước 4: Nếu tùy chọn Annotation bị tắt đi trước đó, bạn sẽ nhận được hộp thoại xác minh, yêu cầu bạn xác nhận thay đổi. Click vào nút Turn On trên cửa sổ popup để xác nhận.

Đối với người dùng trả phí
Bước 1:
Truy cập vào Zoom cho web, đăng nhập tài khoản của bạn và đi tới Account Management > Account Settings.
Bước 2: Click vào tab Meeting > Meeting (Basic).
Bước 3: Cuộn xuống dưới và bật Annotation.

4. Cách truy cập các công cụ chú thích trong Zoom

4.1. Whiteboard
Trên màn hình này, bạn sẽ không cần làm thêm bất cứ điều gì để truy cập vào các công cụ chú thích vì chúng đã tự động hiển thị phía trước. Đơn giản chỉ cần chọn tùy chọn Whiteboard trên màn hình chia sẻ màn hình và ngay lập tức sử dụng công cụ chú thích.

cach su dung cac cong cu chu thich tren zoom 2

4.2. Chia sẻ màn hình thông thường
Zoom cho phép bạn chia sẻ màn hình máy tính hoặc bất kỳ ứng dụng nào theo ý muốn. Sau khi click vào Share Screen, bạn chọn Screen hoặc cửa sổ của ứng dụng cụ thể để bắt đầu.
Trên màn hình mà bạn dự định chia sẻ, hãy nhấp vào nút Annotate trên thanh công cụ. Thanh chú thích sẽ xuất hiện ở phía trên màn hình bạn đang chia sẻ.

cach su dung cac cong cu chu thich tren zoom 3

4.3. Màn hình của người khác chia sẻ
Nếu được cho phép, bạn cũng có thể chú thích trên màn hình được chia sẻ của người khác. Trong trường hợp này, bạn sẽ phải click vào View Options ở phía trên đầu màn hình và chọn Annotate.

cach su dung cac cong cu chu thich tren zoom 4

5. Các công cụ chú thích hữu ích nhất mà bạn cần biết

Như bạn có thể thấy, có vô số công cụ chú thích trong Zoom phục vụ cho mục đích khác nhau.
- Mouse: Click vào đó để tắt các công cụ chú thích và chuyển sang con trỏ chuột.
- Select: Click vào đó để chọn, di chuyển hoặc thay đổi kích thước của chú thích mà bạn đã chèn vào. Tùy chọn này chỉ khả dụng khi bạn đang chia sẻ màn hình.
- Text: Được sử dụng để chèn văn bản.
- Draw: Click vào đó để vẽ trên màn hình. Các công cụ vẽ bao gồm từ các dòng đến mũi tên/hình dạng được xác định trước.
- Spotlight: Click vào đó để biến con trỏ chuột thành đèn chiếu điểm hoặc mũi tên. Tùy chọn này chỉ khả dụng khi bạn đang chia sẻ màn hình.
- Save: Được sử dụng để chụp ảnh màn hình với tất cả các chú thích được chèn. Nó đặc biệt hữu ích để xem lại sau đó.

6. Cách vô hiệu hóa công cụ chú thích cho người tham gia

Nếu không muốn người tham gia cuộc họp chú thích, với vai trò là người tổ chức cuộc họp, bạn có thể làm như vậy bằng cách thực hiện các bước như sau:

Đối với người dùng miễn phí
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn và đi tới Settings.
Bước 2: Click vào Meetings > Meetings (Basic).
Bước 3: Cuộn xuống và tắt Annotation.

cach su dung cac cong cu chu thich tren zoom 5

Lưu ý rằng ngay cả chủ trì cuộc họp sẽ không thể sử dụng các công cụ chú thích sau khi thực hiện các bước trên.

Đối với người dùng trả phí
Bước 1: Truy cập vào Zoom cho web và đi tới Account Management > Account Settings.
Bước 2: Click vào Meetings > Meetings (Basic).
Bước 3: Cuộn xuống và tắt Annotation.

7. Hiển thị/ẩn tên người chú thích

Khi phiên chia sẻ màn hình đang diễn ra, bạn có thể chọn để hiển thị/ẩn tên của người chú thích bằng cách sau:
Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột vào các điều khiển cuộc họp.
Bước 2: Đặt con trỏ chuột vào More.
Bước 3: Trong menu mới xuất hiện, bạn click vào Show Names of Annotators

cach su dung cac cong cu chu thich tren zoom 6

Bộ công cụ chú thích của Zoom có ​​thể thêm một chiều mới cho các bài trình bày trực tuyến của bạn, khiến chúng trở nên biểu cảm và rõ ràng hơn bao giờ hết. Tất cả các công cụ này đều khá dễ sử dụng và chắc chắn rằng bạn sẽ nhận ra được sự hữu ích của chúng trong quá trình sử dụng.

https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-su-dung-cac-cong-cu-chu-thich-tren-zoom-58139n.aspx
Ngoài ra, khi sử dụng Zoom. các bạn cũng nên biết Cách chỉ định Co-host trong cuộc họp Zoom nhé.

Tác giả: Hoài Linh     (4.0★- 3 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Cách tối ưu chất lượng âm thanh trên Zoom Meeting
Phím tắt trong Zoom Meeting
Cách gửi file khi đang sử dụng Zoom
Cách thay đổi ngôn ngữ trên ứng dụng Zoom Meetings
Cách ẩn hiện video trong Zoom trên máy tính
Từ khoá liên quan:

công cụ hội nghị truyền hình

, sử dụng các công cụ chú thích trên Zoom, mẹo sử dụng Zoom,

SOFT LIÊN QUAN
  • ZOOM Cloud Meetings

    Họp trực tuyến qua video

    ZOOM Cloud Meetings là phần mềm họp video giúp kết nối mọi người mọi lúc, mọi nơi. ZOOM Cloud Meetings hay Zoom Meetings là công cụ họp video trực tuyến dựa trên web, được thiết kế phù hợp cho mọi quy mô và loại hình doanh nghiệp. Với những ai đang cần tìm kiếm giải pháp làm việc từ xa, Zoom Meetings là lựa chọn lý tưởng và phù hợp nhất.

Tin Mới

  • Cách tạo tài khoản Discord trên máy tính

    Discord là một ứng dụng hỗ trợ các game thủ giao tiếp với nhau dù ở bất kỳ đâu. Để sử dụng được Discord bạn cần phải đăng ký tài khoản trước. Dưới đây là hướng dẫn tạo tài khoản Discord trên máy tính đơn giản nhất

  • Cách mua vé xem phim bằng Zalopay

    Giờ đây bạn dễ dàng mua vé xem phim bằng ZaloPay tiện lợi ngay trên điện thoại mà không cần mất nhiều thời gian chờ đợi xếp hàng mua vé trực tiếp tại các rạp phim, hãy cùng xem hướng dẫn cách đặt, thanh toán vé xem phim bằng Zalopay sau đây để hiểu rõ hơn.

  • Cách khôi phục tin nhắn Viber khi bị xóa, bị mất

    Vì lý do nào đó mà bạn muốn khôi phục, lấy lại tin nhắn Viber đã xóa nhưng chưa biết cách thực hiện. Cùng tham khảo tiếp bài viết dưới đây của Taimienphi.vn để tìm hiểu chi tiết nhé.

  • Cách chỉnh sửa video trên Android bằng VidStitch

    VidStich là ứng dụng chỉnh sửa video trên Android rất độc đáo, giúp người dùng có thể tạo ra ngay một bức ảnh bao gồm cả ảnh động lẫn tính hoặc lồng ghép các đoạn video lại với nhau trong một tấm hình duy nhất.


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá