Cách lên lịch cuộc họp trên Teams

Tính năng lên lịch cuộc họp trên Microsoft Teams cho phép bạn quản lý lịch cũng như lên lịch, tổ chức họp, giúp các thành viên trong nhóm chủ động sắp xếp thời gian để tham gia cuộc họp đúng quy định, chi tiết cách Cách lên lịch cuộc họp trên Teams sẽ được chia sẻ ngay sau đây.

Lên lịch cuộc họp Microsoft Teams cho phép bạn lập lịch, tìm thời điểm thích hợp để tổ chức cuộc họp của mình, sau khi lên lịch, thời gian của cuộc họp sẽ được gửi đến tất cả các thành viên trong nhóm, giúp mọi người chủ động sắp xếp thời gian để tham gia, ngay cả khi một cá nhân không phải thành viên của nhóm, tổ chức, bạn vẫn có thể gửi cho họ lịch tham gia cuộc họp qua email với tư cách là khách mời.

Dưới đây là cách thiết lập và lên lịch cuộc họp trên Teams chi tiết, mời bạn tham khảo.

Cach Len lich cuoc hop tren Teams

Thủ thuật, cách Lên lịch cuộc họp trên Microsoft Teams trên máy tính


Cách lên lịch cuộc họp trên Teams bằng máy tính

Hiện tại, các cuộc họp có thể được thiết lập thông qua ứng dụng Microsoft Teams và Outlook trên máy tính và không thể thực hiện trên điện thoại. Tuy nhiên, để lên lịch cuộc họp qua Outlook, bạn cần cài đặt phần mềm bổ trợ cho Microsoft Office. Vì thế, để đơn giản hóa vấn đề, chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn cách lên lịch cuộc họp trên Microsoft Teams.

Lưu ý: Tính năng lên lịch cuộc họp được áp dụng với tất cả các tài khoản Microsoft Teams. Tuy nhiên, với tài khoản miễn phí, tính năng lên lịch sẽ được giản lược một số mục nhất định so với các loại tài khoản miễn phí cho giáo dục và tài khoản trả phí. Trong bài viết này, Taimienphi.vn sử dụng tài khoản Microsoft Teams miễn phí cho giáo dục.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Mở Microsoft Teams, đăng nhập vào tài khoản Microsoft Teams trên máy tính. Nếu chưa có tài khoản Teams, bạn có thể tạo, lập tài khoản bằng cách tham khảo hướng dẫn cách tạo tài khoản Microsoft Teams trong bài viết này.

Bước 2: Tại giao diện Microsoft Teams , bạn ấn chọn "lịch" (hay Calendar) trên thanh công cụ bên trái màn hình của phần mềm Teams rồi ấn chọn "cuộc họp mới"

len lich cuoc hop tren Microsoft Teams

Bước 3: Để lập lịch cho cuộc họp mới trong tương lai, bạn ấn thiết lập các thông tin cho cuộc họp như:

+ Lựa chọn Time zone và chọn múi giờ là UTC + 7:00
+ Tiêu đề cuộc họp: Nhập tên cuộc họp của nhóm/tổ chức bạn
+ Trên người dự bắt buộc: Có thể là đồng nghiệp, sếp hoặc bất cứ một người có thẩm quyền nào. Nếu người tham dự cuộc họp không là thành viên của tổ chức, trường học, bạn có thể gõ địa chỉ email của họ để mời. Teams sẽ tự động gửi thư mời cho thành viên đó với tư cách khách mời - kể cả nếu người đó không có tài khoản Teams vẫn có thể tham gia vào buổi họp.
+ Nhập thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc của cuộc họp
+ Lựa chọn vòng lặp của cuộc họp
+ Kênh áp dụng: Lựa chọn kênh, nhóm áp dụng lịch của cuộc họp bằng cách chọn mũi tên thả xuống để cài đặt các chế độ riêng tư cho cuộc họp.
+ Thêm thông tin ghi chú đối với lịch cho các thành viên tham gia.

Ngoài ra, bạn cũng có thể chuyển sang tab "trợ lý lập lịch biểu" để xem lịch làm việc của mọi người được mời để xem họ có tham gia được không và điều chỉnh lại thời gian cuộc họp cho phù hợp.

Bước 4: Sau khi đã thiết lập các cuộc họp cần thiết, bạn ấn "gửi" để hoàn tất quá trình lên lịch cuộc họp.

Cach tao cuoc hop tren Microsoft team bang dien thoai

Bước 5: Ngay lập tức, màn hình sẽ hiển thị lịch cuộc họp vừa tạo, từ ngày bắt đầu cho đến ngày kết thúc. Thông tin về cuộc họp cũng được gửi qua email cho các thành viên trong nhóm.

Cach Len lich cuoc hop tren Teams tren dien thoai

Cach tao link cuoc hop tren Microsoft Team

Bước 5: Cách xóa lịch cuộc họp trên Microsoft team

Nếu lịch họp trên Teams bị hủy, không còn phù hợp, bạn có thể xóa lịch cuộc họp trên Teams bằng cách ấn chuột phải vào lịch họp đã lập, ấn chọn "hủy"

Cach xoa lich cuoc hop tren Microsoft team

Lên lịch cuộc họp là cách đơn giản mà bạn có thể sử dụng để đặt tên cho cuộc họp của tổ chức, lớp học, thêm chi tiết thông tin về tên, thời điểm tham gia cuộc họp và mời mọi người tham gia bằng máy tính. Hy vọng với cách lên lịch cuộc họp trên Teams này hữu ích với bạn, giúp bạn dễ dàng lập, theo dõi và quản lý lịch họp một cách hiệu quả. 

https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-len-lich-cuoc-hop-tren-teams-65686n.aspx
Hiện nay, hầu hết các trường học trên toàn quốc đã triển khai sử dụng Teams để hỗ trợ cho việc dạy, học online của tổ chức mình. Đóng vai trò là học sinh tham gia, để nhanh chóng nộp bài tập được thầy cô giao, các em có thể tham khảo cách nộp bài tập trên Microsoft Teams bằng máy tính, điện thoại trong bài viết này của Taimienphi.vn.

Tác giả: Tin Nguyễn     (4.0★- 3 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Cách cài đặt và sử dụng Microsoft Teams trên điện thoại
Cách đổi phông nền trong cuộc họp Microsoft Teams
(Funny) Cách biến thành củ khoai tây khi thực hiện video call trên Microsoft Teams
Microsoft Teams cho Windows và macOS bổ sung UI chia sẻ trong cuộc họp mới
Microsoft Teams thử nghiệm tính năng thông báo mới và biểu tượng cảm xúc trong cuộc họp
Từ khoá liên quan:

Cach len lich cuoc hop tren Teams

, lên lịch cuộc họp trên Microsoft Teams, Cách xóa lịch cuộc họp trên Microsoft team,

SOFT LIÊN QUAN
  • Microsoft Teams

    Công cụ hội thảo video, làm việc nhóm

    Microsoft Teams là phần mềm họp trực tuyến, trò chuyện và hợp tác làm việc nhóm được Microsoft phát triển nhằm mang đến cho người dùng một công cụ liên lạc và hỗ trợ công việc tốt nhất. Microsoft Teams cho phép nhắn tin ...

Tin Mới

  • Cách lên lịch cuộc họp trên Teams

    Tính năng lên lịch cuộc họp trên Microsoft Teams cho phép bạn quản lý lịch cũng như lên lịch, tổ chức họp, giúp các thành viên trong nhóm chủ động sắp xếp thời gian để tham gia cuộc họp đúng quy định, chi tiết cách Cách lên lịch cuộc họp trên Teams sẽ được chia sẻ ngay sau đây.

  • 2 Cách đổi mật khẩu Microsoft Teams

    Microsoft Teams là nền tảng cộng tác đa chức năng, được tích hợp sẵn các tùy chọn nhắn tin, gọi điện, họp video, chia sẻ tệp tài liệu để mọi người giữ liên lạc. Bởi vì liên quan đến các thông tin, dữ liệu cá nhân nên

  • Cách tạo tài khoản Microsoft Teams

    Với cách tạo tài khoản Microsoft Teams trên máy tính nhanh nhất, người dùng sẽ có ngay trọn bộ công cụ văn phòng, tạo cuộc họp, gửi file trực tuyến mạnh mẽ và tiện lợi, giúp cho việc trò chuyện hay trao đổi công việc từ

  • Link tải Hình nền iPhone 13, iPhone 13 Pro Max trong suốt

    Nhân sự kiện ra mắt iPhone 13 (iPhone 2021), Taimienphi.vn tổng hợp và chia sẻ hình nền iPhone 13 đẹp, ấn tượng nhất giúp bạn dễ dàng lựa chọn được


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá