Cách chuyển file Excel sang PDF miễn phí cực đơn giản

Excel và PDF là hai loại tệp rất phổ biến trong công việc lẫn đời sống hiện nay, cho phép bạn tổng hợp nhiều dữ liệu trên một file duy nhất. Tuy nhiên, file Excel lại có dung lượng khá nặng, không phù hợp để gửi hay chia sẻ như file PDF. Trong bài viết này, hãy cùng Taimienphi.vn tìm hiểu các cách chuyển file Excel sang PDF miễn phí cực kỳ đơn giản nhé.

Việc chuyển đổi file Excel sang PDF thường là cần thiết nếu bạn muốn cho người dùng khác xem dữ liệu của mình nhưng không chỉnh sửa dữ liệu đó. Ngoài ra, file PDF cũng phù hợp hơn cho công việc chia sẻ, trình bày và báo cáo. Tất cả người dùng đều có thể mở và xem được file PDF, ngay cả khi họ chưa cài đặt Excel. Nếu bạn đang tìm cách chuyển file Excel sang PDF thì đừng bỏ qua bài viết này nhé.

cach chuyen file excel sang pdf

Hướng dẫn chuyển đổi Excel sang PDF đơn giản nhất


Cách chuyển file Excel sang PDF miễn phí cực đơn giản

Chỉ với các công cụ tích hợp sẵn trong Microsoft Excel, bạn có thể lưu file Excel của mình dưới dạng PDF hoặc thậm chí chia sẻ file PDF này qua email. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các công cụ chuyển đổi file trực tuyến để chuyển đổi file Excel của mình sang định dạng PDF một cách nhanh chóng.

+ Link tải Excel 2021
+ Link tải Excel 2019
+ Link tải Excel 2016


Cách 1. Lưu file Excel dưới định dạng PDF

Nếu bạn muốn chuyển đổi tệp Excel thành PDF, đây là phương pháp đơn giản nhất bạn có thể sử dụng. Để thực hiện, bạn có thể làm theo những bước đơn giản sau:

Bước 1: Mở file Excel bạn muốn chuyển sang định dạng PDF trong phần mềm Microsoft Excel.
Bước 2: Trên thanh công cụ, click vào thẻ File.

cach chuyen file excel sang pdf mien phi

- Bước 3: Dưới menu bên trái màn hình, chọn tùy chọn Save As và chọn vị trí lưu file PDF của bạn.

cach chuyen file excel sang pdf mien phi tren may tinh

- Bước 4: Trong cửa sổ lưu file, click vào dòng Save as type và chọn định dạng PDF để lưu file PDF.

cach chuyen file excel sang pdf giu nguyen dinh dang

- Bước 5: Sau đó, bạn có thể nhấp vào nút Options... để tùy chỉnh các tùy chọn như:

+ Page range: Phạm vi trang tính.
+ Publish what:

Selection - chuyển đổi các trang tính đã chọn trước đó sang PDF.
Active Sheets - chỉ chuyển đổi các trang tính có dữ liệu dưới dạng PDF.
Entire workbook - Chuyển đổi toàn bộ trang tính dưới dạng PDF.

cach chuyen excel sang pdf giu nguyen dinh dang

- Bước 6: Sau khi hoàn tất tùy chỉnh, nhấn Ok để lưu cài đặt cho file PDF.

cach chuyen excel sang pdf mien phi

- Bước 7: Nhấn Save để hoàn tất chuyển file Excel sang PDF.

cach chuyen excel sang pdf tren may tinh mien phi


Cách 2. Xuất file Excel dưới định dạng PDF

Tương tự như cách đầu tiên, bạn có thể xuất file Excel dưới dạng PDF bằng các công cụ được tích hợp sẵn trong phần mềm Microsoft Excel. Để thực hiện, bạn có thể làm theo các bước đơn giản sau:

- Bước 1: Mở phần mềm Excel trên máy tính của bạn và click vào thẻ File trên thanh công cụ.

chuyen doi excel sang pdf

- Bước 2: Chọn Export ở menu bên trái màn hình và click Create PDF/XPS Document.

chuyen doi excel sang PDF hoan toan mien phi

- Bước 3: Chọn vị trí lưu file PDF và nhấn Publish để chuyển file Excel sang PDF.

cach chuyen doi excel sang PDF giu nguyen dinh dang


Cách 3. Chuyển file Excel sang PDF dưới dạng một trang?

Đối với trang tính Excel chứa nhiều dữ liệu, khi chuyển sang định dạng PDF sẽ khiến các cột của trang tính trải rộng trên nhiều trang, khiến người xem khó để quan sát. Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng khắc phục tình trạng này bằng cách chuyển file Excel sang PDF dưới dạng một trang theo các bước dưới đây:

- Bước 1: Mở file Excel trên phần mềm Microsoft Excel.
- Bước 2: Chọn thẻ Page Layout trên thanh công cụ và nhấn vào tùy chọn Page Setup.
- Bước 3: Dưới mục Scaling chọn tùy chọn Fit to và chỉnh giá trị 1 cho cả Pages in width Tall sau đó nhấn Ok.

huong dan chuyen doi file excel sang pdf

- Bước 4: Sau đó áp dụng một trong 2 cách bên trên để chuyển file Excel sang PDF, trang tính của bạn sẽ chỉ trải trên một trang như hình bên dưới.

meo chuyen doi file excel sang pdf

Sau khi đã chuyển Excel sang PDF thành công nếu muốn chuyển ngược lại bạn có thể tham khảo cách chuyển PDF sang Excel online tại đây.

Bên cạnh các cách trên, bạn cũng có thể sử dụng các phần mềm của bên thứ 3 để chuyển file Excel sang PDF một cách đơn giản.

Xem thêm: Phần mềm đổi file Excel sang PDF tốt nhất

https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-chuyen-file-excel-sang-pdf-75981n.aspx
Như vậy Taimienphi.vn đã giới thiệu với bạn đọc các cách chuyển file Excel sang PDF cũng như các bước thực hiện chi tiết. Chúc các bạn thành công!

Tác giả: Hoàng Bách     (4.0★- 3 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Cách chuyển PDF sang Excel bằng SolidConverter
Hướng dẫn copy sheet từ file Excel này sang file Excel khác
Chuyển đổi PDF sang Excel bằng PDF to Excel Converter
Cách lưu file Excel thành định dạng PDF
Cách chuyển file Excel sang PDF trong Office 2016
Từ khoá liên quan:

chuyển file Excel sang PDF

, chuyển đổi Excel sang PDF, Chuyển Excel sang PDF không mất định dạng,

SOFT LIÊN QUAN
  • Excel 2021

    Phần mềm tạo bảng tính của bộ công cụ Excel

    Excel 2021 không chỉ mang đến những cải tiến vượt trội về hàm và công cụ phân tích dữ liệu như XLOOKUP và LET, mà còn cải thiện khả năng trực quan hóa dữ liệu. Với các tính năng mới và giao diện thân thiện, Excel 2021 giúp người dùng tạo ra các bảng tính và biểu đồ chuyên nghiệp, nâng cao hiệu quả công việc và học tập.

Tin Mới