9 mẹo cần biết khi sử dụng Google Docs

Chín mẹo nhỏ này trên Google Docs sẽ giúp bạn thao tác nhanh hơn và hiệu quả hơn trên bộ công cụ soạn thảo văn bản của Google. Tham khảo để tích lũy thêm kinh nghiệm cho công việc soạn thảo bạn nhé.

Bài viết này của Taimienphi.vn sẽ chia sẻ cho các bạn những mẹo hay và thường được sử dụng trong khi thao tác với Google Docs - công cụ online tuyệt vời về tạo, chỉnh sửa và chia sẻ văn bản do Google cung cấp.

su dung google docs

Để có thể trải nghiệm những thủ thuật sau, bạn cần có tài khoản Google, nếu chưa có và chưa biết cách đăng kí, bạn có thể tham khảo cách tạo tài khoản Google khá đơn giản nhé.

1. Truy cập ngoại tuyến

Google Docs có khả năng tạo, chỉnh sửa văn bản ngay cả khi không có kết nối Internet, các thay đổi sẽ được áp dụng khi máy tính của bạn kết nối với internet

Để áp dụng điều trên, các bạn  truy cập vào Google Drive, chọn biểu tượng bánh xe ở góc trên cùng bên phải rồi chọn cài đặt. Tích chọn “Sync your work to this computer so that you can edit offline” rồi chọn Done

meo su dung google docs

2. Cộng tác thời gian thực

Với tính năng này,bạn có thể thay đổi văn bản cùng lúc với những người được chia sẻ, bạn và người đó sẽ thấy được những thay đổi ngay khi có người chỉnh sửa văn bản

Chọn File >Share để có thể bật chức năng này, bạn có thể chia sẻ riêng qua từng email hoặc cho phép bất kì ai có thể thay đổi

tim hieu 9 meo can biet khi su dung google docs

3. Xuất bản một tài liệu

Google Docs có thể cho phép bạn xuất bản ngay một văn nbanr ngay trên mạng, chỉ cần chọn File >Publish to the web rồi chọn bắt đầu xuất bản, bạn sẽ nhận lại một đường link để có thể chia sẻ cho người khác

Tính năng này hơn tính năng chia sẻ ở chỗ tất cả những người nhận được đường link ở trên đều có thể xem trong khi chế độ chia sẻ chỉ cho phép những người được chia sẻ có quyền xem

9 meo khi su dung google docs

4. Di chuyển đến từ trước/sau

Để sửa lỗi nhanh, dùng tổ hợp phím Ctrl + "‘" để chuyển đến chữ tiếp theo hoặc Ctrl + ";" để về chữ trước đó thay vì cuộn chuột

5. Tìm kiếm và chèn link

Google đã tích hợp sức mạnh cho công cụ này của mình bằng cách thêm công cụ tìm kiếm ngay trong tài liệu. Bạn sẽ không còn phải tạo một tab mới sau đó gõ nội dung cần tìm kiếm và copy link nữa. Để thực hiện điều này, chọn Insert > Link, sau đó gõ từ khóa và Google sẽ tìm các trang liên quan đến từ khóa. Bạn chỉ việc chọn link để chèn là xong

9 meo can biet khi su dung dich vu google docs

6. Quản lý từ điển cá nhân

Nếu Google Docs nhầm lẫn từ bạn đang gõ là từ sai thì bạn chỉ việc thêm từ đó vào từ điển cá nhân của mình bằng cách chọn Tools >Personal dictionary và chỉnh sửa từ danh sách đó. Vậy là về sau, Google Docs sẽ không nhận diện đây là một từ sai nữa. Và nếu chẳng may bạn có thêm một từ sai chính tả thì bạn cũng vào danh sách này và xóa nó đi

9 thu thuat can biet khi su dung google docs

7. Cắt dán với Web Clipboard

Google Docs hỗ trợ tính năng Web Clipboard, bạn chỉ cần có tài khoản Google để liên kết Docs, Sheets, Slides. Web Clipboard khác với clipboard của hệ hiều hành trên máy tính ở chỗ nó có thể lưu nhiều mục, hỗ trợ tốt cả về văn bản, hình ảnh,… tất cả các tài liệu Google

Để sử dụng được tính năng này, bạn chỉ cần chọn một đoạn văn bản, chọn Tùy chỉnh, dùng Web Clipboard. Các dữ liệu trong Clipboard sẽ bị xóa sau 30 ngày nếu như không có bất kì tương tác nào với chúng

meo can biet khi su dung google docs

8. Dùng công cụ Research

Google Docs có một thanh sidebar hỗ trợ các nghiên cứu. Để mở bạn chọn Tools > Research. Thanh sidebar này cho phép bạn tìm kiếm hình ảnh, các câu trích nổi tiếng, các kết quả trên web sau đó chèn vào tài liệu

9 meo khi su dung google docs

9. Cài đặt Tiện ích bổ sung

Là một trong những tính năng mới của Google Docs. Bạn có thể cài đặt phần mềm của bên thứ 3 bằng cáh chọn Add-ons > Get add-ons, sau đó chọn chúng từ trình đơn tiện ích

meo can biet su dung google docs

Như vậy là Taimienphi.vn đã giới thiệu đến bạn đọc 9 mẹo cần biết khi sử dụng Google Docs, mong rằng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình sử dụng Google Docs.

Trong một bài viết gần đây đã chia sẻ, công cụ Google Docs sở hữu rất nhiều những tính năng thú vị mà người dùng có thể khám phá thêm. Hãy thử với các tính năng trong bài viết tổng hợp 8 tính năng trên Google Docs mà bạn nên biết đã được Taimienphi.vn chia sẻ trên trang nhé.

https://thuthuat.taimienphi.vn/9-meo-can-biet-khi-su-dung-google-docs-7286n.aspx
Các bạn đã biết cách chuyển các file thành file PDF bằng chính Google Docs chưa? Nếu chưa hãy cùng tham khảo bài viết chỉ dẫn cách chuyển file Word sang PDF bằng Google Docs để dễ dàng chuyển đổi sang file PDF mà không cần các công cụ, phần mềm hỗ trợ từ bên ngoài.


Tác giả: Trần Văn Việt     (4.0★- 18 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Cách sạc Pin nhanh iPhone, tăng tốc sạc pin iPhone
Gia cầm gồm những con gì?
Trường đào tạo y dược tốt nhất ở Việt Nam
Lời chúc ngày mới cho vợ hay, ý nghĩa
Cách làm rõ hình nền máy tính, giữ nguyên chất lượng
Từ khoá liên quan:

su dung google docs

, tao docs google, cach dung gg docs,

SOFT LIÊN QUAN
  • Mẹo vặt lập trình

    Một số mẹo giúp lập trình giỏi

    Mẹo vặt lập trình giới thiệu đến bạn những mẹo hay, thủ thuật hữu ích khi lập trình bằng các ngôn ngữ như Java, ASP, PHP,... Tài liệu hy vọng sẽ mang đến cho bạn những kỹ năng lập trình, xử lý lỗi, thao tác với dữ liệu, ...

Tin Mới

  • Cách viết dấu mũi tên trong Word 2019

    Để chỉ đến một hình ảnh hay một ý trong bài viết nhằm nhấn mạnh hoặc minh họa điều gì đó thì vẽ một mũi tên sẽ là phù hợp hơn cả. Để làm được việc này, các bạn tham khảo bài hướng dẫn viết dấu mũi tên trong Word 2019 dưới đây để tham khảo và sử dụng.

  • Cách kiểm tra MicroSoft Office 2013 đã được kích hoạt bản quyền hay chưa

    Hướng dẫn kiểm tra bản quyền MicroSoft Office 2013 được cài sẵn trên máy tính đã được kích hoạt hay chưa là một một vấn đề nóng được nhiều người quan tâm, đồng thời cũng là chủ đề chính của bài viết này, mời bạn cùng Taimienphi tìm hiểu thủ thuật kiểm tra MicroSoft Office 2013 nhanh gọn và hiệu quả nhất nhé!

  • Cách xóa dấu đỏ gạch chân trong Word 2019

    Để xóa dấu đỏ gạch chân trong Word 2019 hoặc dấu gạch chân xanh không khó, việc xóa này sẽ giúp tài liệu nhìn thoáng và đỡ rối mắt hơn, đây là tính năng kiểm tra chính tả của Word 2019, giúp người dùng khi soạn thảo biết được đang lỗi chính tả ở phần nào để chủ động sửa, nhưng với văn bản là tiếng Việt thì nên tắt tính năng này để tránh cảnh báo không đúng.

  • 1 tỷ USD bằng bao nhiêu triệu USD

    Đổi 1 tỷ USD bằng bao nhiêu triệu USD? Tỷ và triệu là cách đếm số phân biệt với hàng trăm, hàng chục, hàng nghìn. Theo quy ước thì hàng tỷ sẽ lớn hơn hàng triệu. Tìm hiểu bài viết sau để biết được 1 tỷ = bao nhiêu triệu?


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá