Cách đánh dấu email đã đọc trên Microsoft Outlook

Microsoft Outlook là một phần mềm quản lý email với nhiều tính năng vô cùng tiện dụng trên máy tính, cung cấp cho người dùng một giải pháp duyệt email kịp thời và tối ưu mà không tốn quá nhiều tài nguyên máy tính. Tuy nhiên Outlook không phải là không có những điểm hạn chế, ví dụ như việc không hiển thị được trạng thái đã đọc của email. Taimienphi sẽ hướng dẫn các bạn đánh đấu các email đã đọc trên Microsoft Outlook.

Microsoft Outlook là giải pháp quản lý email theo dạng email client được cung cấp trong bộ phần mềm văn phòng Microsoft Office. Microsoft Outlook không chỉ hỗ trợ các dạng email của Microsoft như Outlook mail, Hotmail mà còn hỗ trợ Exchange các dịch vụ email khác chúng ta thường sử dụng như Gmail, Yahoo mail…Outlook sẽ sử dụng các giao thức chuyển tiếp email để chúng ta có thể gửi và nhận mail trên các dịch vụ mail khác như Gmail, Yahoo mail ngay trên cùng 1 giao diện.

huong dan danh dau email da doc tren microsoft outlook

Tuy nhiên, điểm hạn chế của Microsoft Outlook là không hiển thị trạng thái đã đọc của email ngay cả khi chúng ta đã nhấp chuột vào để đọc nội dung rồi . Điều này khá bất tiện do chúng ta thường không có thói quen tick vào email đã đọc để phân biệt với các email mới, làm cho hộp thư đến của chúng ta rất khó quản lý và khó phân biệt email cũ và mới. Taimienphi sẽ hướng dẫn các bạn đánh dấu email đã đọc trên Microsoft Outlook

Cách thay đổi trạng thái email đã đọc trên Microsoft Outlook

Theo như cách thông thường, đối với 1 email, khi đọc xong và muốn đánh dấu là đã đọc, bạn thao tác như sau:

Bước 1: Khởi động giao diện email Microsoft Outlook

Bước 2: Chọn email chưa đọc bất kỳ

huong dan danh dau email da doc tren microsoft outlook 2

Theo như các bạn thấy, ngay cả khi click vào đọc email, trạng thái hiển thị của email vẫn giữ nguyên. Để đánh dấu một email đã đọc, bạn bấm chuột phải vào email đó, chọn Mark as read

huong dan danh dau email da doc tren microsoft outlook 3

Tuy nhiên, đây là một cách thủ công, các bạn có thể lập tức thay đổi trạng thái email đã đọc ngay khi bấm vào một email nào đó để đọc. Các bạn thao tác như sau:

Bước 1: Trên giao diện chính của Outlook, các bạn bấm File

huong dan danh dau email da doc tren microsoft outlook 4

Bước 2: Bấm chọn Option

huong dan danh dau email da doc tren microsoft outlook 5

Bước 3: Trong cửa sổ Option chọn Mail , bấm Reading Pane

huong dan danh dau email da doc tren microsoft outlook 6

Bước 4: Tick vào ô Mark items as read when viewed in the Reading Pane , nhập giá trị 0 vào ô bên dưới.

huong dan danh dau email da doc tren microsoft outlook 7

Giá trị mặc định của tùy chọn là 5, chúng ta chuyển thành 0. Điều này đồng nghĩa với việc, trước khi thay đổi, khi bấm vào email, sau khi đọc 5 giây sẽ được tự động đặt trạng thái đã đọc. Khi cho giá trị về 0, email sẽ lập tức chuyển trạng thái đã đọc ngay khi người dùng click chuột vào email để xem nội dung

Bấm Ok để hoàn tất, các bạn tiến hành nhận email và thử lại.

http://thuthuat.taimienphi.vn/huong-dan-danh-dau-email-da-doc-tren-microsoft-outlook-22636n.aspx
Qua bài viết này, ngoài việc nắm được cách đánh dấu trạng thái email đã đọc trên Outlook, các bạn còn có thể vận dụng những tùy chọn này để điều chỉnh sao cho tiện dụng cho việc duyệt email của các bạn. Để sử dụng phần mềm Outlook hiệu quả nhất, các bạn nên tạo email Outlook cho riêng mình để kết nối và sử dụng chung cho các dịch vụ của Microsoft

Tác giả: Ngọc Trinh     (4.0★- 14 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Microsoft ra mắt phiên bản Outlook mới cho hệ điều hành Mac
Sao lưu dữ liệu Outlook, backup Mail trong Outlook 2010, 2016, 2013, 2007
Skype - Thực hiện cuộc gọi Video trên Outlook
Đăng ký Outlook, tạo tài khoản Outlook
Cách cài Outlook 2007 trên PC, Laptop
Từ khoá liên quan:

danh dau email da doc outlook

, microsoft outlook, mark as read outlook,

SOFT LIÊN QUAN
  • WinPST

    Đồng bộ hóa Microsoft Outlook

    WinPST là một ứng dụng mạnh mẽ và cao cấp, giúp bạ nhanh chóng và dễ dàng đồng bộ hóa, chia sẻ các thư mục Microsoft Outlook của bạn mà không cần máy chủ Microsoft Exchange. Chương trình sẽ Quản lý công cụ để cấu hình qu ...

Tin Mới


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá