Tạo Rule trong Outlook, phân loại và lọc email trong Microsoft Outlook

Tạo Rule trong Outlook giúp bạn sắp xếp ngăn nắp hơn hòm thư của bạn cũng như lọc và chuyển những bức thư đó vào một thư mục riêng mà bạn định sẵn. Từ đó bạn có thể dễ dàng tìm kiếm thay vì phải load từng thư một trong mớ hỗn độn như trước đây. Vậy phải làm như thế nào? bài viết dưới đây là hướng dẫn tạo Rule trong Outlook, phân loại và lọc email trong Microsoft Outlook mà bạn đọc có thể áp dụng.

Nếu bạn đã quen sử dụng Outlook, chắc hẳn bạn đã quen với cách dùng của công cụ quản lý hòm thư tuyệt vời này. Outlook cho phép bạn đồng bộ và thực hiện gửi/nhận hàng ngàn email từ các dịch vụ hòm thư trực tuyến. Ngoài ra, bạn có thể tạo Rule để thiết lập cho Outlook tự động chắt lọc những email được gửi từ một hòm thư cụ thể nào đó vào thư mục riêng để dễ dàng quản lý chúng hơn.

HƯỚNG DẪN TẠO RULE , LỌC EMAIL TRONG OUTLOOK

Nếu bạn chưa từng sử dụng công cụ quản lý hòm thư điện tử này thì hãy sử dụng ngay đi thôi, công cụ này sẽ rất hữu ích nếu bạn nhận và gửi với số lượng lớn email hàng ngày.
Bạn có thể tải về Microsoft Outlook tại đây : Download Outlook

Bước 1: Trên hòm thư của bạn trong Outlook kích chuột phải vào email được gửi từ hòm thư mà bạn muốn lọc chọn Creat Rule…

tao rule trong outlook

Bước 2: Tại đây Outlook sẽ nhận diện người gửi ở ô From + người gửi đầu tiên, các bạn tích vào ô này sau đó chọn Select Folder để tạo một thư mục phân loại.

tao rule trong outlook

Bước 3: Trên hộp thoại Creat New Folder bạn đặt tên cho thư mục phân loại đó sau đó chọn một thư mục phía dưới làm thư mục cha sau đó nhấn OK.

tao rule trong outlook

Bước 4: Bạn sẽ thấy thư mục bạn vừa tạo được hiển thị dưới thư mục cha trong cửa sổ Rules and Alerts và nhấn OK.

tao rule trong outlook

Bước 5: Quay trở lại cửa sổ tạo Rule , bạn kiểm tra lại các thiết lập trong cửa sổ này và nhấn OK.

tao rule trong outlook

Bước 6: Sau khi tạo rule xong sẽ xuất hiện một hộp thoại thông báo “ The rule … has been created. “ bạn tích vào ô Run this rule now on messages already in the current folder sau đó bấm OK và chờ cho một lát để Outlook chuyển tất cả các email từ hòm thư bạn đã  thiết lập vào thư mục mới.

tao rule trong outlook

Bước 7: Vào thư mục mới để kiểm tra, bạn sẽ thấy tất cả các email từ một địa chỉ người gửi đã được chuyển hết vào đây, tất nhiên nhưng email sau này cũng sẽ được chuyển vào đây.

tao rule trong outlook

Như vậy, trên đây Taimienphi.vn đã hướng dẫn bạn cách tạo rule trong Outlook, giúp bạn quản lý dễ dàng nhưng bức thư từ địa chỉ quan trọng,... Bên cạnh đó, bạn có thể tham khảo thêm cách quản lý Yahoo! Mail, Gmail, Hotmail bằng Outlook để nhanh chóng làm quen với công cụ quản lý hòm thư điện tử tuyệt vời này nhé. Không chỉ đơn giản là quản lý dữ liệu hòm thư trực tuyến, Outlook còn có nhiều chức năng đặc biệt khác nữa. Nếu bạn cần sao lưu danh bạ iPhone, bạn có thể sao lưu danh bạ vào Outlook và từ đó trung chuyển danh bạ sang các hệ điều hành khác như Android, Symbian,...

http://thuthuat.taimienphi.vn/tao-rule-phan-loai-va-loc-email-trong-outlook-21733n.aspx
Ngoài ra, nếu như bạn đang có ý định nâng cấp máy tính hay cài lại hệ điều hành thì việc sao lưu dữ liệu Outlook vô cùng quan trọng. Tuy nhiên công đoạn này khá tỉ mỉ và nếu bạn không có kinh nghiệm và am hiểu nhiều về máy tính khó có thể làm được, thậm chí mất hoàn toàn dữ liệu quan trọng. Do đó mà bài viết hướng dẫn sao lưu dữ liệu Outlook trước đó chúng tôi đã chia sẻ, hy vọng sẽ giúp các bạn hoàn thiện công việc của mình cũng như bảo lưu dữ liệu một cách an toàn.


Tác giả: Lê Thị Thuỷ     (4.4★- 35 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Khắc phục các vấn đề thông thường với file Outlook .pst và .ost data
Hướng dẫn sao lưu dữ liệu Outlook 2010, 2007, 2013, 2016
Cách cài Outlook 2013 trên PC, Latop
Cách dừng lưu Email đã gửi trong Outlook 2016
Tạo nhóm trong Outlook, lập group mail trong Outook
Từ khoá liên quan:

tao rule outlook

, tạo rule trong outlook, lam rule trong outlook,
SOFT LIÊN QUAN
  • FewClix for Outlook

    Quản lý và tổ chức mail trong Outlook

    FewClix for Outlook là tiện ích hỗ trợ cải thiện hiệu suất làm việc dành cho người dùng ứng dụng email Microsoft Outlook, cho phép người dùng tìm kiếm, dọn dẹp và tổ chức email một cách khoa học cũng như các tùy chọn để ...

Tin Mới

  • Cách sử dụng Microsoft To-Do

    Mới đây, Microsoft đã tung ra ứng dụng To-Do hỗ trợ người dùng lên lịch các kế hoạch cá nhân, danh sách nhắc nhở rất tiện dụng. Để biết cách sử dụng Microsoft To-Do, ứng dụng nhắc nhở kế hoạch làm việc này hãy cùng Taimienphi.vn tìm hiểu theo bài viết dưới đây nhé.

  • Cách tạo chữ ký số với PDF Sign trên Foxit Reader

    Foxit Reader là một trong những phần mềm đọc file PDF miễn phí tốt nhất hiện nay, Foxit Reader có đầy đủ chức năng bao gồm cả việc tạo chữ ký số với PDF Sign rất tiện dụng. Hướng dẫn sau đây sẽ giúp cho những ai đang sử dụng phần mềm cách để tạo chữ ký PDF trên Foxit Reader.

  • Cách sửa lỗi mở file XML trên iTaxviewer

    iTaxViewer là phần mềm giúp bạn đọc các file báo cáo điện tử phổ biến với dân kế toán, nhưng cũng có rất nhiều lỗi mở file XML trên iTaxViewer mà người dùng mắc phải. Hướng dẫn sau đây sẽ giúp bạn sửa lỗi mở file XML trên iTaxViewer với các lỗi cơ bản nhất.

  • Cách tạo khung hình Avatar Facebook kèm hiệu ứng

    Bạn đang cảm thấy thích thú với những khung hình avatar kèm hiệu ứng có sẵn trên Facebook. Và sẽ còn thú vị hơn nữa nếu như bạn có thể tự tạo riêng cho mình hay chia sẻ cho mọi người cùng sử dụng khung hình Avatar trên Facebook kèm hiệu ứng đó. Tất cả sẽ có trong bài viết dưới đây, mời bạn đọc theo dõi và thử sáng tạo cho riêng mình những khung hình Avatar trên Facebook kèm hiệu ứng độc đáo nhé.


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá