Tạo Rule trong Outlook, phân loại và lọc email trong Microsoft Outlook

Tạo Rule trong Outlook giúp bạn sắp xếp ngăn nắp hơn hòm thư của bạn cũng như lọc và chuyển những bức thư đó vào một thư mục riêng mà bạn định sẵn. Từ đó bạn có thể dễ dàng tìm kiếm thay vì phải load từng thư một trong mớ hỗn độn như trước đây. Vậy phải làm như thế nào? bài viết dưới đây là hướng dẫn tạo Rule trong Outlook, phân loại và lọc email trong Microsoft Outlook mà bạn đọc có thể áp dụng.

Nếu bạn đã quen sử dụng Outlook, chắc hẳn bạn đã quen với cách dùng của công cụ quản lý hòm thư tuyệt vời này. Outlook cho phép bạn đồng bộ và thực hiện gửi/nhận hàng ngàn email từ các dịch vụ hòm thư trực tuyến. Ngoài ra, bạn có thể tạo Rule để thiết lập cho Outlook tự động chắt lọc những email được gửi từ một hòm thư cụ thể nào đó vào thư mục riêng để dễ dàng quản lý chúng hơn.

HƯỚNG DẪN TẠO RULE , LỌC EMAIL TRONG OUTLOOK

Nếu bạn chưa từng sử dụng công cụ quản lý hòm thư điện tử này thì hãy sử dụng ngay đi thôi, công cụ này sẽ rất hữu ích nếu bạn nhận và gửi với số lượng lớn email hàng ngày.
Bạn có thể tải về Microsoft Outlook tại đây : Download Outlook

Bước 1: Trên hòm thư của bạn trong Outlook kích chuột phải vào email được gửi từ hòm thư mà bạn muốn lọc chọn Creat Rule…

tao rule trong outlook

Bước 2: Tại đây Outlook sẽ nhận diện người gửi ở ô From + người gửi đầu tiên, các bạn tích vào ô này sau đó chọn Select Folder để tạo một thư mục phân loại.

tao rule trong outlook

Bước 3: Trên hộp thoại Creat New Folder bạn đặt tên cho thư mục phân loại đó sau đó chọn một thư mục phía dưới làm thư mục cha sau đó nhấn OK.

tao rule trong outlook

Bước 4: Bạn sẽ thấy thư mục bạn vừa tạo được hiển thị dưới thư mục cha trong cửa sổ Rules and Alerts và nhấn OK.

tao rule trong outlook

Bước 5: Quay trở lại cửa sổ tạo Rule , bạn kiểm tra lại các thiết lập trong cửa sổ này và nhấn OK.

tao rule trong outlook

Bước 6: Sau khi tạo rule xong sẽ xuất hiện một hộp thoại thông báo “ The rule … has been created. “ bạn tích vào ô Run this rule now on messages already in the current folder sau đó bấm OK và chờ cho một lát để Outlook chuyển tất cả các email từ hòm thư bạn đã  thiết lập vào thư mục mới.

tao rule trong outlook

Bước 7: Vào thư mục mới để kiểm tra, bạn sẽ thấy tất cả các email từ một địa chỉ người gửi đã được chuyển hết vào đây, tất nhiên nhưng email sau này cũng sẽ được chuyển vào đây.

tao rule trong outlook

Như vậy, trên đây Taimienphi.vn đã hướng dẫn bạn cách tạo rule trong Outlook, giúp bạn quản lý dễ dàng nhưng bức thư từ địa chỉ quan trọng,... Bên cạnh đó, bạn có thể tham khảo thêm cách quản lý Yahoo! Mail, Gmail, Hotmail bằng Outlook để nhanh chóng làm quen với công cụ quản lý hòm thư điện tử tuyệt vời này nhé. Không chỉ đơn giản là quản lý dữ liệu hòm thư trực tuyến, Outlook còn có nhiều chức năng đặc biệt khác nữa. Nếu bạn cần sao lưu danh bạ iPhone, bạn có thể sao lưu danh bạ vào Outlook và từ đó trung chuyển danh bạ sang các hệ điều hành khác như Android, Symbian,...

http://thuthuat.taimienphi.vn/tao-rule-phan-loai-va-loc-email-trong-outlook-21733n.aspx
Ngoài ra, nếu như bạn đang có ý định nâng cấp máy tính hay cài lại hệ điều hành thì việc sao lưu dữ liệu Outlook vô cùng quan trọng. Tuy nhiên công đoạn này khá tỉ mỉ và nếu bạn không có kinh nghiệm và am hiểu nhiều về máy tính khó có thể làm được, thậm chí mất hoàn toàn dữ liệu quan trọng. Do đó mà bài viết hướng dẫn sao lưu dữ liệu Outlook trước đó chúng tôi đã chia sẻ, hy vọng sẽ giúp các bạn hoàn thiện công việc của mình cũng như bảo lưu dữ liệu một cách an toàn.


Tác giả: Lê Thị Thuỷ     (4.4★- 39 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Tạo chữ ký Outlook, thêm chữ ký email Outook
Khắc phục các vấn đề thông thường với file Outlook .pst và .ost data
Hướng dẫn sao lưu dữ liệu Outlook 2010, 2007, 2013, 2016
Outlook và Gmail, dịch vụ email nào tốt hơn cho doanh nghiệp?
Cách cài Outlook 2013 trên PC, Latop
Từ khoá liên quan:

tao rule outlook

, tạo rule trong outlook, lam rule trong outlook,

SOFT LIÊN QUAN
  • FewClix for Outlook

    Quản lý và tổ chức mail trong Outlook

    FewClix for Outlook là tiện ích hỗ trợ cải thiện hiệu suất làm việc dành cho người dùng ứng dụng email Microsoft Outlook, cho phép người dùng tìm kiếm, dọn dẹp và tổ chức email một cách khoa học cũng như các tùy chọn để ...

Tin Mới

  • Cách đổi giao diện Office 2019

    Để đổi giao diện Office 2019 không khó, thực tế cách thức thực hiện cũng tương tự như trên Office 2016 mà thôi! Nếu bạn nào chưa rõ cách thay giao diện Office, hãy tham khảo cách thay đổi giao diện Microsoft Office mặc định trong bài viết dưới đây.

  • Tối ưu hóa, tăng hiệu suất Office 2016

    Bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ hướng dẫn, đưa ra những thiết lập mặc định chính để bạn lựa chọn tối ưu hóa, tăng hiệu suất Office 2016, qua đó giúp người dùng khai thác, sử dụng bộ công cụ này tiết kiệm thời gian cũng như hiệu quả hơn trong quá trình làm việc.

  • Gõ tiếng việt trong Audition bằng Unikey Vista

    Bạn là người yêu thích tựa game Audition vì có thể hòa mình vào thế giới thời trang, âm nhạc với những vũ điệu cháy bỏng sau khoảng thời gian làm việc, học tập căng thẳng. Tuy nhiên, khi chơi bạn lại không biết làm thế nào để gõ được tiếng Việt có dấu với các bạn nhảy. Hãy tham khảo cách gõ tiếng việt trong Audition bằng Unikey vista trong bài viết dưới đây của Taimienphi.vn.

  • Số điện thoại taxi Bình Dương Mai Linh, VinaSun, Minh Giang, 4 chỗ, 7 chỗ

    Với những ai đang sinh sống, làm việc và học tập tại Bình Dương, nắm bắt được một vài số điện thoại taxi Bình Dương sẽ là thông tin hữu ích giúp các bạn có thể gọi nhanh bất kỳ hãng taxi mà mình mong muốn nhằm phục vụ cho việc di chuyển được thuận tiện hơn. Cụ thể, dưới đây sẽ liệt kê số điện thoại taxi Bình Dương Mai Linh, VinaSun, Minh Giang, 4 chỗ, 7 chỗ là những hãng taxi phổ biến nhất tại khu vực tỉnh Bình Dương.


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá