Hướng dẫn lưu và Backup Mail trong Outlook 2010

Các ứng dụng giúp bạn thực hiện tạo, chỉnh sửa, gửi email và nhận các Email hiện nay đã có rất nhiều như: Gmail, Hotmail,… nhưng chưa có ứng dụng nào chuyên nghiệp và đảm bảo tính an toàn cao như Outlook. Qua bài viết này các bạn biết cách để lưu và Backup Mail trong Outlook 2010 một cách nhanh chóng.

Outlook cho phép bạn thực hiện các tính năng cơ bản của một ứng dụng về quản lý thư điện tử như: Soạn thư, nhận thư, xóa thư, lưu trữ thư đến hay đã gửi,… Ngoài ra bạn còn có thể thực hiện nhiều tính năng nâng cao khác như xuất ra danh sách các địa chỉ email của khách hàng và backup chúng lại khi cần thiết. Để quản lý email trong Outlook tốt hơn, thì bạn cần có một chức năng làm điều đó, tính năng Rule trong Outlook sẽ giúp bạn làm điều này, dù số lượng email đến và đi trong hộp thư Outlook của bạn có lớn như thế nào thì chỉ cần tạo Rule trong Outlook thì mọi chuyện sẽ được giải quyết một cách tốt nhất.

Hướng dẫn lưu và Backup Mail trong Outlook 2010

Để lưu mail trong Outlook bạn làm như sau:

Bước 1 : Bạn vào File > Options:

Bước 2 : Bạn vào tab Advanced rồi chọn Export:

Bước 3 : Bạn chọn Export to a file rồi click Next:

Bước 4 : Bạn chọn Outlook Data file (.pst) rồi click Next:

Bước 5 : Bạn chọn vào mục Personal FoldersInclude subfolders rồi click Next:

Bước 6 : Bạn chọn nơi sẽ lưu mail bằng cách click vào nút Browse hoặc có thể để mặc định. Bạn chọn vào mục Replace duplicates with items exported rồi click Finish:

Để backup mail trong Outlook bạn làm như sau:

Bước 1 : Bạn vào File > Open rồi vào Import:

Bước 2 : Bạn chọn Import from another program or file rồi click Next :

Bước 3 : Bạn chọn Outlook Data file (.pst) rồi click Next:

Bước 4 : Bạn chọn nơi chứa file backup của bạn bằng cách click vào nút Browse.

Bước 5 : Bạn chọn file backup của bạn rồi click Open:

Bước 6 : Bạn click vào mục Replace duplicates with items imported rồi click Next:

Bước 7 : Bạn chọn vào mục Personal FoldersInclude subfolders và chọn Import items into the same folder in rồi click Finish để hoàn tất quá trình backup mail của bạn:

http://thuthuat.taimienphi.vn/luu-va-backup-mail-trong-outlook-2010-2311n.aspx
Vậy là bạn đã biết cách lưu và backup mail trong Outlook 2010 rồi đó. Trong các tính năng mà phần mềm này hỗ trợ thì tính năng sao lưu và backup danh sách email là một trong những tính năng hữu ích nhất. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo Lưu và Backup Mail trong Outlook 2007 hay thủ thuật  Lưu và Backup Mail trong Outlook 2003 được nhiều người dùng nhé.


Tác giả:Nguyễn Cảnh Nam     (4.0★- 1 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Cách cài Outlook 2010 trên máy tính, Laptop
(Giveaway) Miễn phí bản quyền BackUp Gmail for Mac, sao lưu và phục hồi gmail từ 20/8
Lấy lại Email đã gửi trong MS Outlook 2007
Thiết lập đường phân chia Email trong Outlook 2013, 2010, 2007, 2016
Thay đổi số lượng dòng Preview trong Outlook 2013
Từ khoá liên quan:

backup mail

, sao lưu Outlook mail, backup outlook mail,
SOFT LIÊN QUAN
  • Outlook Express Backup

    Sao lưu dữ liệu Email

    Outlook Express Backup là tiện ích cho phép sao lưu các chương trình email bao gồm nội dung email, tài khoản, danh sách liên lạc, chữ ký,… đồng thời mã hóa và bảo vệ các dữ liệu quan trọng trên email.

Tin Mới

  • Thêm cài đặt Gmail vào Outlook 2003, 2007, 2010 dễ dàng

    Bạn đang sử dụng Gmail để gửi và nhận thư, vì lý do nào đó mà bạn muốn dùng Gmail trên Microsoft Oulook để dễ dàng quản lý hơn. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách thêm cài đặt Gmail vào Outlook một cách dễ dàng.

  • Cách in file đính kèm trong Gmail, in văn bản, tài liệu đính kèm trên mail

    Với sự phát triển của các dịch vụ online từ email, lưu trữ đám mây hay phần mềm văn phòng nền web, việc thao tác xử lý công việc của chúng ta ngày càng tiện dụng hơn. Một trong những tiện ích mà dịch vụ web mang lại đó

  • Hướng dẫn đánh dấu email đã đọc trên Microsoft Outlook

    Microsoft Outlook là một phần mềm quản lý email với nhiều tính năng vô cùng tiện dụng trên máy tính, cung cấp cho người dùng một giải pháp duyệt email kịp thời và tối ưu mà không tốn quá nhiều tài nguyên máy tính. Tuy

  • Hàm HLOOKUP trong Excel, cú pháp và cách dùng

    Hàm tìm kiếm HLOOKUP trong Excel được sử dụng khá nhiều trong các bài toán hiện nay. Khi sử dụng hàm HLOOK UP trong Excel, bạn dễ dàng lấy được kết quả trong bảng tính như ý muốn với độ chính xác cao nhất. Cấu trúc và cách sử dụng sẽ được giới thiệu chi tiết trong nội dung dưới đây.


 Website tìm giá rẻ nhất thị trường web so sanh có nhiều mẫu hàng hóa giá rẻ để so sánh giá