Hàm SUM trong Excel, ví dụ và cách dùng hàm tính tổng

Hàm SUM trong Excel thường được sử dụng để tính tổng các đối số trên bảng tính. Sử dụng hàm Sum trong Excel giúp bạn tiết kiệm khá nhiều thời gian và công sức so với cách tính thủ công thông thường.

Bài viết liên quan


 NOTE: Tải Ngay 70+ bài tập excel cơ bản và nâng cao

 

 Nội dung hữu ích
* Sửa lỗi hàm sum bằng 0 trong Excel
* Sửa lỗi hàm Sum không cộng được trong Excel
* Bài mẫu hàm SUM (Kết hợp các hàm khác, có lời giải)
* Làm quen hàm SUMIF, hàm tính tổng có điều kiện trong Excel

Để hiểu rõ hơn về cú pháp và cách sử dụng hàm SUM trong Excel bạn hãy theo dõi bài viết dưới đây của Taimienphi.vn để biết cách vận dụng hiệu quả hàm SUM trong nhiều trường hợp cụ thể.

ham sum trong excel

 

Hướng dẫn dùng hàm SUM trong Excel - Ví dụ minh họa

Cú pháp: =SUM (number 1, number 2, …)                      

Chức năng: Tính tổng number 1, number 2, …

Trong đó: number 1, number 2, … là các đối số mà bạn muốn tính tổng.

Chú ý:

- Ô tính có giá trị logic TRUE được xem là 1, FALSE được xem là 0.

- Nếu đối số là mảng hay tham chiếu thì chỉ các giá trị số trong mảng hay tham chiếu đó mới được tính. Các giá trị khác trong mảng hoặc tham chiếu bị bỏ qua.

Ví dụ 1:

=SUM (1, 2, 3) có giá trị bằng 6.

=SUM (2, 3, TRUE) có giá trị bằng 6.

=SUM (“2”,”3”,1) có giá trị bằng 6.

Ví dụ 2: Ta có bảng tính lương của nhân viên như sau

- Áp dụng hàm SUM để tính tổng tiền của nhân viên trong tháng ở cột thực lĩnh

- Công thức sử dụng: F10=SUM (F5:F9) để chọn tất cả các giá trị từ ô F5 tới F9. Ta có kết quả như hình dưới

Vậy là các bạn đã có kết quả tổng tiền lương phải chi trả cho nhân viên

Lỗi khi sử dụng hàm SUM

Nếu gặp phải lỗi hàm Excel Sum, có thể là lỗi #VALUE!:

Lỗi phổ biến:

#VALUE!: Lỗi này xảy ra nếu bất kỳ đối số nào được cung cấp trực tiếp cho hàm SUM không thể diễn giải là các giá trị số.

Lưu ý: nếu một vùng dữ liệu ô được cung cấp chứa các giá trị không thể diễn giải thành các giá trị số, hàm SUM sẽ bỏ qua nó.

Các giá trị nào được đưa vào hàm SUM để tính toán?

Các giá trị số và ngày tháng được coi là giá trị số trong hàm Excel SUM. Tuy nhiên các giá trị văn bản và giá trị logic được xử lý khác nhau, tùy thuộc vào giá trị đó là giá trị được lưu trữ trong các ô của bảng tính hoặc được cung cấp trực tiếp cho hàm SUM.

Bảng dưới đây tóm tắt các giá trị được sử dụng trong hàm Excel SUM, và các giá trị bị bỏ qua hoặc giá trị gây ra lỗi:

loi khi su dung ham sum trong excel

Khắc phục lỗi khi sử dụng hàm SUM

Nếu hàm SUM tham chiếu ô có chứa lỗi #VALUE!, công thức sẽ trả về lỗi #VALUE!.

Để khắc phục lỗi #VALUE!, cách đơn giản là xây dựng một công thức bỏ qua vùng tham chiếu chứa lỗi để tính trung bình các giá trị “bình thường” còn lại.

Để thực hiện theo kịch bản này, bạn sử dụng kết hợp hàm SUM với hàm IF và hàm ISERROR để xác định xem có lỗi trong vùng tham chiếu cụ thể hay không. Kịch bản này yêu cầu công thức mảng:

=SUM(IF(ISERROR(B2:D2),"",B2:D2))

Lưu ý: vì đây là công thức mảng (array) nên bạn sẽ phải nhập bằng cách nhấn các phím CTRL + SHIFT + ENTER. Excel sẽ tự động bọc công thức trong dấu ngoặc {}.  Nếu thử nhập các công thức này tự động, Excel sẽ hiển thị công thức dưới dạng văn bản.

Ngoài ra có thể sử dụng hàm trên để khắc phục lỗi #VALUE!, lỗi #N/A, #NULL, #p/0!, và một số lỗi hàm SUM khác.

Các bạn vừa tìm hiểu hàm SUM trong excel, thao tác của nó cực kỳ đơn giản. Ngoài ra bạn hãy tìm hiểu thêm một số hàm tính tổng với điều kiện cho trước như hàm SUMIF trong Exel để thực hiện tính toán trên bảng tính với các bài toán kết hợp nhiều điều kiện mới có kết quả mong muốn.

http://thuthuat.taimienphi.vn/ham-sum-trong-excel-1295n.aspx

Tác giả: Hoàng Bách     (3.8★- 20 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Excel - Hàm COUPDAYBS trong Excel, Ví dụ và cách dùng
Excel - Hàm NORMINV trong Excel, Ví dụ và cách dùng
Hàm Count, hàm đếm Count, ví dụ và cách dùng trong Excel
Excel - Hàm DEVSQ, Hàm tính tổng bình phương độ lệch, ví dụ minh họa
Excel - Hàm ABS, Hàm tính giá trị tuyệt đối, ví dụ và cách dùng
Từ khoá liên quan:

hàm sum

, hàm sum trong excel, hàm tính tổng,
SOFT LIÊN QUAN
  • Excel Power Expander

    Hỗ trợ công thức, tiện ích cho Excel

    Excel Power Expander là bộ sưu tập tiện dụng và đáng tin cậy với các tiện ích được thiết kế để mở rộng các tính năng của MS Excel. Nó cung cấp 125 công thức bảng tính và 87 tiện ích mới.

Tin Mới

  • Cách thiết lập Ribbon trong Excel 2016

    Bài viết Cách thiết lập Ribbon trong Excel 2016 sẽ giúp các bạn có được cái nhìn rõ hơn các chức năng của Ribbon như ẩn - hiện Ribbon, thêm - xóa lệnh, thêm - xóa tab, nhập - xuất Ribbon,.. và nhiều chức năng khác. Mời các bạn theo dõi.

  • Cách sắp xếp theo thứ tự chữ cái trong Google Sheets

    Việc sắp xếp theo thứ tự chữ cái trong Excel sẽ khiến cho chúng ta có một cái nhìn trực quan và rõ ràng hơn. Đây cũng là một tinh năng hay được sử dụng nhất trên Microsoft Excel. Tính năng này cũng hiện diện trong Google Sheets, nó có thể được tìm thấy ở tab Data trên thanh công cụ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách sắp xếp theo thứ tự chữ cái trong Google Sheets.

  • Cách tính số ngày bằng Excel

    Cách tính số ngày bằng Excel giúp bạn tính được tổng số ngày giữa 2 mốc thời gian, 2 thởi điểm cho trước, với hàm DATEIF trong Excel, cú pháp thực hiện việc số ngày trong Excel được thực hiện dễ dàng như sau.

  • Cách cài Toolkit Math, phần mềm hỗ trợ học toán cấp 2, khối lớp 7, 6, 8, 9

    Cài Toolkit Math trên máy tính, giúp các em học sinh khối lớp 6,7,8,9 củng cố kiến thức của mình trong những phép toán đã được học. Tookit Match chứa nhiều công thức toán học từ khó tới dễ và được coi là sổ tay toán học thu nhỏ dành cho các em.


 Website tìm giá rẻ nhất thị trường web so sanh có nhiều mẫu hàng hóa giá rẻ để so sánh giá