Excel - Hàm COUNTIFS, Hàm thống kê có điều kiện, ví dụ và cách dùng

Trong số những hàm cơ bản của Excel thì hàm COUNTIFS là một trong những hàm bạn phải sử dụng khá nhiều. Hàm thống kê có điều kiện dùng để đếm số ô cùng thảo mãn 1 hay nhiều điều kiện khác nhau. Vậy cách sử dụng hàm thống kê có điều kiện COUNTIFS như thế nào, và tác dụng cụ thể nó ra sao mời bạn đọc theo dõi bài viết dưới đây của Taimienphi.

Bài viết liên quan


Điều kiện trong hàm COUNTIFS có thể là ký tự, số, ngày tháng,…vì vậy bạn có thể áp dụng một cách linh hoạt vào việc tính toán trong bảng tính excel để đạt hiệu quả công việc cao nhất. Hướng dẫn sử dụng hàm CountIFS là bài học cơ bản trong giáo trình Học Excel trên Taimienphi.vn đã từng đề cập đến trước kia.

ham countifsf trong excel

Hàm COUNTIFS cũng được sử dụng rất nhiều trường hợp khác nhau, tuy nhiên với người mới thì trong bài viết này chúng tôi sẽ đưa ra ví dụ cụ thể, đơn giản nhất đến bạn đọc.

HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM COUNTIFS TRONG EXCEL - VÍ DỤ MINH HỌA

Hàm Excel COUNTIFS trả về số lượng các ô thỏa mãn một hoặc nhiều điều kiện. COUNTIFS có thể được sử dụng với các điều kiện như ngày, số, text, và các điều kiện khác. 

COUNTIFS hỗ trợ toán tử logic (>, <,><>, =) và ký tự đại diện (*,?) để kết hợp các phần.

Cú pháp: COUNTIFS(Criteria_range1,Criteria1,[Criteria_range2,Criteria2],…)

Trong đó:

range1 – phạm vi đầu tiên để đánh giá.
criteria1 - xác định phạm vi đầu tiên áp dụng điều kiện đầu tiên (criteria1), bắt buộc.
range2 - [điều kiện bổ sung] phạm vi thứ hai để đánh giá.
criteria2 - [điều kiện bổ sung] xác định phạm vi áp dụng điều kiện thứ 2.

ham countifs trong excel

Một số lưu ý

COUNTIFS đếm số ô trong phạm vi khớp với điều kiện được cung cấp. Không giống như hàm COUNTIF, hàm COUNTIFS có thể áp dụng nhiều hơn một điều kiện với nhiều hơn một phạm vi. Phạm vi và điều kiện được áp dụng theo cặp, và chỉ yêu cầu cặp đầu tiên. Đối với mỗi điều kiện bổ sung, bạn phải cung cấp các cặp phạm vi / điều kiện khác. Cho phép đến 127 cặp phạm vi / điều kiện.

Lưu ý:

- Mỗi vùng dữ liệu bổ sung phải có cùng số hàng và số cột với vùng dữ liệu đầu tiên (range 1). COUNTIFS có thể đếm những vùng dữ liệu liền kề và không liền kề. Nếu vùng dữ liệu cung cấp không phù hợp, bạn sẽ nhận được lỗi # VALUE.

- Điều kiện không dùng số không cần đặt trong dấu ngoặc kép nhưng điều kiện số thì có. Ví dụ: 100, “100”, “> 32”, “jim”, hoặc A1 (trong đó A1 chứa một số).

- Các ký tự đại diện? và * có thể được sử dụng trong điều kiện. Dấu hỏi chấm (?) có thể khớp với bất kỳ ký tự nào và dấu hoa thị (*) khớp với bất kỳ dãy ký tự nào.

- Để tìm dấu hỏi chấm (?) hoặc dấu hoa thị (*), sử dụng dấu ngã (~) trước dấu hỏi chấm trước hoặc dấu hoa thị (tức là ~ ?, ~ *).

Cấu trúc của hàm COUNTIFS  khá khác so với hàm Count, Hàm COUNTIFS có thể có 127 cặp Criteria_range,Criteria

.Criteria_range là một hay nhiều ô dạng số, tên, mảng, hay tham chiếu chứa số.
Criteria là ở dạng số, biểu thức, tham chiếu ô hay chuỗi văn bản xác định. Ô trống hoặc ô chứa dữ liệu dạng text bị bỏ qua.

Mẹo Để đếm các ô chứa dữ liệu trong bảng tính thì các bạn dùng hàm Counta

Ví dụ1: Cho bảng điểm một số học sinh, hãy đếm số học sinh đạt điểm 9 và 8 ở cả 3 môn:

ham countifs trong excel

Để đếm được ta dùng công thức COUNTIFS : Đếm số học sinh đạt cả 3 điểm 9 với công thức

Công thức ô D11 là : =COUNTIFS(D5:D9,9,E5:E9,9,F5:F9,9)

ham countifs trong excel 2007

Còn nếu bạn muốn đếm số học sinh đạt cả 3 điểm 8 thì sử dụng công thức sau:

Công thức ô D11 là : =COUNTIFS(D5:D9,8,E5:E9,8,F5:F9,8)

ham countifs trong excel 2010

Và các bạn đã đếm được số lượng học sinh đạt cả 3 điểm 8 hay 3 điểm 9 cùng lúc, tương tự với các điểm khác thì bạn cũng làm như vậy. Bạn cũng có thể lọc các điểm khác nhau.

Như vậy bài viết trên đây đã hướng dẫn các bạn sử dụng hàm COUNTIFS để thống kê số liệu với nhiều điều kiện, nhờ đó bạn có thể vận dụng hàm này vào công việc tính toán, thống kê trên bảng tính Excel. Bạn đọc có thể xem thêm bài viết cũng về hàm đếm nhưng có khác một chút là đếm các ô rỗng đó là Hàm COUNTBLANK để đếm các ô rồng, sử dụng hàm COUNTBLANK cũng rất đơn giản, tham khảo thêm cách dùng hàm COUNTBLANK trong bài viết sau đây nh

http://thuthuat.taimienphi.vn/ham-countifs-trong-excel-962n.aspx

Tác giả: Nguyễn Cảnh Nam     (3.2★- 6 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Excel - Hàm MODE trong Excel, Ví dụ và cách dùng
So sánh hàm ODDFPRICE và ODDLPRICE trong Excel
Hàm Count, hàm đếm Count, ví dụ và cách dùng trong Excel
Hàm OFFSET trong EXCEL, Ví dụ minh họa và cách dùng
Hàm thống kê trong Excel
Từ khoá liên quan:

hàm countifs trong excel

, hàm thống kê có điều kiện, hàm countifs excel 2003,
SOFT LIÊN QUAN
  • 84 cấu trúc và ví dụ câu thông dụng trong tiếng anh giao tiếp

    84 cấu trúc và ví dụ câu thông dụng trong tiếng anh giao tiếp

    84 cấu trúc và ví dụ câu thông dụng trong tiếng anh giao tiếp được tổng hợp nhằm hỗ trợ các bạn học tốt tiếng anh, hiểu hơn về các cấu trúc trong tiếng anh giao tiếp, tài liệu này cũng đưa ra các ví dụ các câu tiếng anh ...

Tin Mới


 Website tìm giá rẻ nhất thị trường web so sanh có nhiều mẫu hàng hóa giá rẻ để so sánh giá