Phần mềm quản lý văn bản giúp việc quản lý file của bạn cả trực tuyến lẫn ngoại tuyến trở nên đơn giản và dễ dàng hơn, dưới đây là danh sách top những phần mềm quản lý văn bản tốt nhất được chúng tôi chọn lọc và tổng hợp sẽ giúp bạn tăng năng suất và hiệu quả làm việc của mình.
Phần mềm quản lý văn bản là xu hướng được nhiều cá nhân và tổ chức sử dụng hiện nay khi mạng internet và máy tính đã trở nên phổ biến. Trong thời đại công nghệ, các loại văn bản, giấy tờ cũng đã dần được số hóa giảm tải công việc cho người dùng. Chính vì vậy, sử dụng phần mềm quản lý văn bản là một xu thế tất yếu giúp nâng cao năng suất lao động cũng như tiện lợi trong việc quản lý văn bản, giấy tờ kỹ thuật số. Dưới đây là tổng hợp những phần mềm quản lý văn bản được đánh giá là tốt nhất hiện nay.
Ứng dụng quản lý văn bản tốt nhất
Top phần mềm quản lý văn bản nhiều người dùng nhất
1. Phần mềm văn phòng điện tử CloudOffice
Văn phòng điện tử CloudOffice là một hệ thống phần mềm quản lý văn bản, hồ sơ tài liệu và điều hành quản trị công việc toàn diện và chuyên nghiêp. Phần mềm quản lý văn phòng CloudOffice được thiết kế một cách khoa học với đầy đủ chức năng trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp và quản lý văn bản, điều hành công việc trực tuyến trên máy tính. Có khả năng theo dõi xử lý văn bản và điều hành công việc từ xa thông qua Internet.
=> Link tải CloudOffice cho Windows
2. Phần mềm quản lý văn bản và điều hành C-Office
C-Office là giải pháp văn phòng điện tử cung cấp cho các cơ quan, doanh nghiệp một môi trường làm việc cộng tác với hơn 20 tính năng ứng dụng hữu ích được tích hợp trong cùng một hệ thống trên giao diện website, phục vụ mọi hoạt động trong ứng dụng văn phòng điện tử. Đặc biệt C-Office là một sản phẩm được đóng gói từ giải pháp eDocman Plus - giải pháp đạt giải thưởng Sao Khuê 2012 cho giải thưởng phần mềm xuất sắc nhất.
=> Link tải C-Office cho Windows
3. Phần mềm quản lý văn bản Lạc Việt DMS
Phần mềm "QUẢN LÝ HỒ SƠ TÀI LIỆU LƯU TRỮ - LẠC VIỆT DMS" là công cụ giúp tổ chức trung tâm thông tin lưu trữ, tra tìm, quản lý hồ sơ tài liệu một cách tiện lợi, nhanh chóng và chính xác. Lạc Việt DMS đáp ứng yêu cầu quản lý Văn bản tại các trung tâm lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị hoặc các trung tâm lưu trữ địa phương, các cơ quan lưu trữ hiện hành và mọi loại hình doanh nghiệp tổ chức.
- Lạc Việt DMS tuân thủ hoàn toàn quy trình quản lý và khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ do Cục văn thư lưu trữ ban hành. Giải pháp gồm nhiều phân hệ tương ứng với các khâu công việc chính của một cơ quan lưu trữ bao gồm thu thập, bảo quản, chỉnh lý, khai thác, tra cứu, báo cáo thống kê…
- Lạc Việt DMS giúp việc quản lý, lưu trữ, tìm kiếm và xử lý hồ sơ sẽ trở nên đơn giản, khoa học, chuyên nghiệp và dễ dàng khi tìm kiếm, xử lý, tiết kiệm thời gian cho lưu trữ viên, cho Người dùng khi yêu cầu mượn hồ sơ, tài liệu trực tuyến mà còn có thể đọc nội dung toàn văn đã được số hóa.
- Lạc Việt DMS phân quyền người dùng tới từng chức năng chương trình, đến từng thành phần tài liệu của hồ sơ lưu trữ. Người dùng sẽ được phân loại theo cấp bậc từ đó, phần mềm cho phép phân quyền tiếp cận tài liệu theo từng cấp bậc nhằm kiểm soát việc tiếp cận các tài liệu theo độ mật khác nhau.
- Lạc Việt DMS hỗ trợ cho việc đăng ký sử dụng/mượn hoặc gia hạn thời gian sử dụng hồ sơ tài liệu trực tuyến một cách nhanh chóng, thuận tiện. Ngoài ra, hệ thống còn tích hợp cơ chế mã vạch cho việc ghi mượn, ghi trả, giúp bộ phận quản lý lưu trữ (thủ thư) thực hiện các nghiệp vụ giao, nhận hồ sơ tài liệu một cách nhanh chóng.
Mô hình Nghiệp vụ tổng quan Hệ thống Quản lý Văn bản của Lạc Việt DMS
=> Link tải Lạc Việt DMS cho Windows
4. Phần mềm quản lý văn bản eBizOffice
Phần mềm quản lý văn bản eBizOffice hỗ trợ đắc lực cho việc lưu trữ và tra cứu văn thư một cách hiện đại, bảo mật, nhanh chóng và chính xác. Phần mềm có thể đáp ứng được các yêu cầu như tin học hóa và hiện đại hóa công tác văn thư, giúp việc tra cứu nhanh chóng tất cả các văn bản, công văn từ xưa đến nay. Hơn thế nữa sử dụng phần mềm này, người dùng còn có thể tra cứu văn bản, công văn theo nhiều tiêu chí khác nhau bao gồm: Loại văn bản, ký hiệu, Ngày ban hành, Nơi ban hành, Nội dung tóm tắt... Với giao diện đơn giản, thân thiện và dễ sử dụng, vì vậy mọi người dùng, kể cả những người không có nhiều kiến thức về công nghệ thông tin vẫn có thể tiếp cận và sử dụng một cách nhanh chóng và thành thạo.
=> Link tải eBizOffice cho Windows
5. Phần mềm quản lý văn bản và điều hành EFY-DOC
EFY-DOC là công cụ đắc lực trong việc hỗ trợ công tác điều hành tác nghiệp và quản lý văn bản đến, văn bản đi và hô sơ công việc trong các cơ quan hành chính nhà nước. Phần mềm đạt chuẩn khung kiến trúc Chính phủ điện tử với các quy trình nghiệp vụ như: tạo văn bản đến, tiếp nhận văn bản đến qua mạng, phân công, phối hợp văn bản đến, xử lý và theo dõi tiến độ văn bản đến, tra cứu văn bản đến. Đối với văn bản đi, người dùng có thể sử dụng cho việc tạo lập văn bản dự thảo, trình duyệt văn bản dự thảo, duyệt văn bản đi, tra cứu văn bản đi, tổng hợp và báo cáo văn bản đi. Ngoài ra EFY-DOC cũng hỗ trợ đắc lực trong việc liên thông gửi nhận văn bản cũng như quản lý điều hành.
=> Link tải EFY-DOC cho Windows
6. Phần mềm quản lý văn bản iBom.Doc
Sử dụng phần mềm quản lý Văn bản iBom.DOC vào công tác quản lý văn bản, hồ sơ lưu trữ sẽ giúp cho việc lưu trữ văn bản trên hệ thống phần mềm trở nên nhanh gọn, khoa học hơn rất nhiều. Tránh tối đa việc bị thất lạc dữ liệu hay sảy ra tình trạng tài liệu không còn ở tình trạng nguyên vẹn do các tác động bên ngoài. Bên cạnh đó công tác tra cứu, tìm kiếm thông tin tài liệu cũng sẽ diễn ra nhanh chóng hơn bao giờ hết.
=> Link tải iBom.Doc cho Windows
Trong số 5 phần mềm quản lý văn bản trên, bạn đã chọn cho mình phần mềm nào để phục vụ cho nhu cầu công việc của mình chưa. Hãy tham khảo các bài tổng hợp những phần mềm khác trên taimienphi.vn nhé. Ngoài ra, tham khảo top những phần mềm kiểm tra email để lựa chọn cho mình phần mềm thích hợp nhất để vận hành và sử dụng hòm thư điện tử của mình một cách hiệu quả.
- Xem thêm: Top phần mềm kiểm tra email
https://thuthuat.taimienphi.vn/phan-mem-quan-ly-van-ban-35852n.aspx
Tham khảo tổng hợp những phần mềm quản lý gara ô tô để giúp cho bạn có thể theo dõi và điều hành hoạt động động kinh doanh của mình một cách dễ dàng và tiện lợi. Hầu hết các phần mềm quản lý Gara ô tô đều được thiết kế chuyên nghiệp, quản lý nhanh chóng và chính xác, tránh thất thoát và giảm thiểu nhân sự.
- Xem thêm: Phần mềm quản lý gara ô tô tốt nhất