Đối với các cơ quan, doanh nghiệp thì việc sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ là rất cần thiết để các bạn dễ dàng quản lý các giấy tờ, tài liệu, hồ sơ của đơn vị mình một cách khoa học, ngăn nắp và dễ dàng kiểm soát hơn. Có rất nhiều phần mềm quản lý hồ sơ khác nhau được chia sẻ dưới đây. Các bạn có thể tham khảo ngay tính năng sử dụng của từng phần mềm để lựa chọn cho mình một phần mềm hữu ích nhất.
Để lựa chọn được một phần mềm quản lý hồ sơ hiệu quả, phù hợp luôn là vấn đề khá nan giải mà các đơn vị, doanh nghiệp phải cân nhắc kỹ lưỡng. Một phần mềm quản lý hồ sơ hiệu quả sẽ giúp các bạn quản lý, tối ưu công việc của mình, giảm bớt chi phí nhân lực, thời gian cho việc sắp xếp, phân chia và bảo quản hồ sơ, dữ liệu so với phương pháp truyền thống.
Phần mềm quản lý hồ sơ, tài liệu văn phòng
Dưới đây là 5 phần mềm quản lý hồ sơ được sử dụng nhiều nhất, phổ biến nhất hiện nay để các bạn tham khảo và lựa chọn sử dụng:
1. Phần mềm quản lý hồ sơ CloudOffice
Phần mềm quản lý hồ sơ CloudOffice đang được sử dụng tại rất nhiều cơ quan, đơn vị bởi những tính năng tiện ích và ưu Việt mà phần mềm quản lý hồ sơ CloudOffice đem lại cho người sử dụng.
- Với CloudOffice, các bạn có thể quản lý văn bản đi, văn bản đến, theo dõi, xử lý công việc một cách chuyên nghiệp.
- Tính bảo mật và khả năng phân quyền cũng đáp ứng được nhu cầu sử dụng của rất nhiều doanh nghiệp hiện nay.
2. Phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ LacViet
Nếu các bạn có nhu cầu lưu trữ hồ sơ thông tin thì phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ LacViet sẽ là lựa chọn phù hợp, giúp các bạn tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý hồ sơ, giảm bớt tối đa chi phí cho công việc. Tính năng phân loại hồ sơ và cập nhât hồ sơ theo từng mục, giúp người dùng dễ dàng tra cứu, phân quyền sử dụng.
3. Phần mềm quản lý hồ sơ - IDMS ( IVS Document Management System)
IDMS là phần mềm quản lý tài liệu, được thiết kế và phát triển bởi công ty IVS. IDMS cung cấp một nền tảng lưu trữ, chia sẻ và hợp tác hoàn chỉnh, với IDMS bạn có thể quản lý tất cả tài liệu trong công ty với cả 2 hình thức: giấy và tài liệu điện tử. IDMS cho phép người dùng mở rộng quy mô quản lý, số lượng cấp phê duyệt, chữ ký điện tử, kết hợp với giải pháp quản lý bằng mã vạch. Điều này mang lại hiệu quả cao trong việc quản lý tài liệu.
- Các chức năng chính
- Quản lý người dùng
- Thiết lập cấp phê duyệt
- Quản lý tài liệu, hợp đồng
- Phê duyệt hồ sơ
- Lợi ích đạt được khi sử dụng IDMS
- Giảm chi phí lưu trữ hồ sơ
- Sao lưu và khôi phục dữ liệu dễ dàng
- Cải thiện việc tuân thủ quy định
- Nhận phản hồi dễ dàng, nhanh chóng
- Tăng tính kết nối giữa các cấp làm việc
- Nâng cao tính bảo mật
4. Phần mềm quản lý hồ sơ DMS Đông Tây
Với thiết kế bằng Tiếng Việt, giao diện trực quan, phần mềm quản lý hồ sơ DMS Đông Tây được được nhiều đơn vị đánh giá cao và ưu tiên sử dụng. Với DMS Đông Tây, các bạn sẽ dễ dàng quản lý hồ sơ, giấy tờ trên một phần mềm hiện đại, chuyên nghiệp nhất, thích hợp sử dụng cho các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.
Hơn thế nữa, phần mềm quản lý hồ sơ DMS Đông Tây còn có chức năng phân cấp, phân quyền theo đặc thù công việc, giúp các nhà quản lý dễ dàng theo dõi, kiểm soát hoạt động, công việc của nhân viên cũng như việc xử lý hồ sơ của đơn vị mình.
KPI là một hình thức giúp thu nhập của nhân viên tăng lên và cũng là cách nâng cao hiệu quả công việc, tuy nhiên, để quản lý được KPI cũng rất là khó khăn, các phần mềm quản lý KPI sẽ hỗ trợ bạn.- Xem thêm: Phần mềm KPI
5. Phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ eFile
Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ eFile là khả năng quản lý tài liệu, lưu trữ hồ sơ bằng mã vạch để việc quản lý được thuận tiện nhất. Hơn thế nữa, phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ eFile còn hỗ trợ người sử dụng với nhiều ngôn ngữ khác nhau, hỗ trợ khai thác quản lý trên nhiều thiết bị, khả năng tự động hóa tài liệu, chức năng báo cáo thống kê với nhiều biểu mẫu đa dạng.
6. Phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ công chức Tất Thành
Các nhà quản lý sẽ được hỗ trợ đắc lực trong việc quản lý hồ sơ cán bộ công chức với phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ công chức Tất Thành. Các bạn có thể dễ dàng xem thông tin chi tiết của từng cán bộ, công chức cũng như quản lý danh sách phòng ban, chức vụ, chuyên môn của từng cán bộ. Tính năng phân quyền, giao diện thông minh cũng là ưu điểm vượt trội để người sử dụng ưu tiên lựa chọn phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ công chức Tất Thành.
https://thuthuat.taimienphi.vn/phan-mem-quan-ly-ho-so-37399n.aspx
Có rất nhiều phần mềm quản lý bán hàng hiện nay như Sapo hay Mric ..... hỗ trợ người dùng quản lý các mặt hàng, hàng tồn, tiền ... bạn hãy mua một phần mềm quản lý bán hàng này về để giúp ích cho công việc của mình.