Top phần mềm quản lý hồ sơ tốt nhất hiện nay

Đối với các cơ quan, doanh nghiệp thì việc sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ là rất cần thiết để các bạn dễ dàng quản lý các giấy tờ, tài liệu, hồ sơ của đơn vị mình một cách khoa học, ngăn nắp và dễ dàng kiểm soát hơn. Có rất nhiều phần mềm quản lý hồ sơ khác nhau được chia sẻ dưới đây. Các bạn có thể tham khảo ngay tính năng sử dụng của từng phần mềm để lựa chọn cho mình một phần mềm hữu ích nhất.

Để lựa chọn được một phần mềm quản lý hồ sơ hiệu quả, phù hợp luôn là vấn đề khá nan giải mà các đơn vị, doanh nghiệp phải cân nhắc kỹ lưỡng. Một phần mềm quản lý hồ sơ hiệu quả sẽ giúp các bạn quản lý, tối ưu công việc của mình, giảm bớt chi phí nhân lực, thời gian cho việc sắp xếp, phân chia và bảo quản hồ sơ, dữ liệu so với phương pháp truyền thống.

phan mem quan ly ho so

 

Phần mềm quản lý hồ sơ, tài liệu văn phòng

Dưới đây là 5 phần mềm quản lý hồ sơ được sử dụng nhiều nhất, phổ biến nhất hiện nay để các bạn tham khảo và lựa chọn sử dụng:

1. Phần mềm quản lý hồ sơ CloudOffice

Phần mềm quản lý hồ sơ CloudOffice đang được sử dụng tại rất nhiều cơ quan, đơn vị bởi những tính năng tiện ích và ưu Việt mà phần mềm quản lý hồ sơ CloudOffice đem lại cho người sử dụng.

- Với CloudOffice, các bạn có thể quản lý văn bản đi, văn bản đến, theo dõi, xử lý công việc một cách chuyên nghiệp.

- Tính bảo mật và khả năng phân quyền cũng đáp ứng được nhu cầu sử dụng của rất nhiều doanh nghiệp hiện nay.

2. Phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ LacViet

Nếu các bạn có nhu cầu lưu trữ hồ sơ thông tin thì phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ LacViet sẽ là lựa chọn phù hợp, giúp các bạn tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý hồ sơ, giảm bớt tối đa chi phí cho công việc. Tính năng phân loại hồ sơ và cập nhât hồ sơ theo từng mục, giúp người dùng dễ dàng tra cứu, phân quyền sử dụng.

3. Phần mềm quản lý hồ sơ - IDMS ( IVS Document Management System)

IDMS là phần mềm quản lý tài liệu, được thiết kế và phát triển bởi công ty IVS. IDMS cung cấp một nền tảng lưu trữ, chia sẻ và hợp tác hoàn chỉnh, với IDMS bạn có thể quản lý tất cả tài liệu trong công ty với cả 2 hình thức: giấy và tài liệu điện tử. IDMS cho phép người dùng mở rộng quy mô quản lý, số lượng cấp phê duyệt, chữ ký điện tử, kết hợp với giải pháp quản lý bằng mã vạch. Điều này mang lại hiệu quả cao trong việc quản lý tài liệu.

phan mem quan ly ho so idms

- Các chức năng chính

  • Quản lý người dùng
  • Thiết lập cấp phê duyệt
  • Quản lý tài liệu, hợp đồng
  • Phê duyệt hồ sơ

- Lợi ích đạt được khi sử dụng IDMS

  • Giảm chi phí lưu trữ hồ sơ
  • Sao lưu và khôi phục dữ liệu dễ dàng
  • Cải thiện việc tuân thủ quy định
  • Nhận phản hồi dễ dàng, nhanh chóng
  • Tăng tính kết nối giữa các cấp làm việc
  • Nâng cao tính bảo mật
Tìm hiểu thêm về IDMS Tại đây

4. Phần mềm quản lý hồ sơ DMS Đông Tây

Với thiết kế bằng Tiếng Việt, giao diện trực quan, phần mềm quản lý hồ sơ DMS Đông Tây được được nhiều đơn vị đánh giá cao và ưu tiên sử dụng. Với DMS Đông Tây, các bạn sẽ dễ dàng quản lý hồ sơ, giấy tờ trên một phần mềm hiện đại, chuyên nghiệp nhất, thích hợp sử dụng cho các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.

Hơn thế nữa, phần mềm quản lý hồ sơ DMS Đông Tây còn có chức năng phân cấp, phân quyền theo đặc thù công việc, giúp các nhà quản lý dễ dàng theo dõi, kiểm soát hoạt động, công việc của nhân viên cũng như việc xử lý hồ sơ của đơn vị mình.

5. Phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ eFile

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ eFile là khả năng quản lý tài liệu, lưu trữ hồ sơ bằng mã vạch để việc quản lý được thuận tiện nhất. Hơn thế nữa, phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ eFile còn hỗ trợ người sử dụng với nhiều ngôn ngữ khác nhau, hỗ trợ khai thác quản lý trên nhiều thiết bị, khả năng tự động hóa tài liệu, chức năng báo cáo thống kê với nhiều biểu mẫu đa dạng.

6. Phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ công chức Tất Thành

Các nhà quản lý sẽ được hỗ trợ đắc lực trong việc quản lý hồ sơ cán bộ công chức với phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ công chức Tất Thành. Các bạn có thể dễ dàng xem thông tin chi tiết của từng cán bộ, công chức cũng như quản lý danh sách phòng ban, chức vụ, chuyên môn của từng cán bộ. Tính năng phân quyền, giao diện thông minh cũng là ưu điểm vượt trội để người sử dụng ưu tiên lựa chọn phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ công chức Tất Thành.

https://thuthuat.taimienphi.vn/phan-mem-quan-ly-ho-so-37399n.aspx
Có rất nhiều phần mềm quản lý bán hàng hiện nay như Sapo hay Mric ..... hỗ trợ người dùng quản lý các mặt hàng, hàng tồn, tiền ... bạn hãy mua một phần mềm quản lý bán hàng này về để giúp ích cho công việc của mình.

Tác giả: Lê Thị Thuỷ     (3.8★- 15 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Top phần mềm quản lý quán Bar tốt nhất
Phần mềm quản lý tòa nhà nhiều người dùng
Phần mềm quản lý Bida, BILLIARDS tốt nhất hiện nay
Phần mềm quản lý sản xuất hay nhất
Top phần mềm quản lý Trung tâm ngoại ngữ
Từ khoá liên quan:

Phan mem quan ly ho so

, quan ly tai lieu van phong, theo doi ho so luu tru,

SOFT LIÊN QUAN
  • Phần mềm quản lý văn bản hồ sơ VBHS DTSoft

    Quản lý văn bản hồ sơ, giấy tờ, các tài liệu thông tin

    Phần mềm quản lý văn bản hồ sơ VBHS DTSoft được sử dụng trong công tác quản lý văn bản hay hồ sơ, giấy tờ, các tài liệu thông tin của các cơ quan và doanh nghiệp, giúp giảm thiểu công tác lưu trữ giấy tờ như trước kia và bảo đảm tính bảo mật, an toàn về thông tin với các dữ liệu quan trọng. Phần mềm quản lý văn bản hồ sơ VBHS DTSoft là một trong những phần mềm rất cần thiết mà các đơn vị cần trang bị.

Tin Mới

  • Top 5 ứng dụng bấm giờ tốt nhất cho Android 2020

    Ngoài Visual Timer, Stopwatch Timer, còn có rất nhiều ứng dụng bấm giờ cho Android khác trên cửa hàng Play Store. Bạn đọc cùng tham khảo tiếp bài viết dưới đây của Taimienphi.vn để tìm hiểu chi tiết.

  • Top công cụ chuyển đổi định dạng ảnh .HEIC sang .JPG

    Bạn đang cần đến sự trợ giúp của các ứng dụng, công cụ chuyển đổi định dạng ảnh .HEIC sang .JPG để đổi đuôi, chèn ảnh cho dự án, bài thuyết trình của mình, ... . Đứng trước vô vàn sự lựa chọn, nên chọn công nào

  • Top ví Ethereum (ETH) an toàn và bảo mật nhất

    Trước khi có thể giao dịch Ethereum, bạn cần một nơi để lưu trữ nó. Trong thế giới tiền điện tử, nơi đó được gọi là ví. Về cơ bản, nó là một phần mềm cho phép bạn lưu trữ tiền của mình, dễ dàng thực hiện các giao dịch và kiểm tra số dư bất cứ khi nào bạn cần. Và đây là top ví Ethereum uy tín và bảo mật nhất hiện nay.

  • Soạn bài Đò Lèn

    Các em soạn bài Đò Lèn để cùng nhà thơ Nguyễn Duy trở lại với những kỉ niệm tuổi thơ tinh nghịch, hồn nhiên và những hồi ức tốt đẹp về người bà tảo tần, hi sinh cả cuộc đời mình cho đứa cháu. Qua những vần thơ bình dị, giàu xúc cảm của nhà thơ, ta cũng hình dung được bức tranh nông thôn nghèo đói, xơ xác vì phải chịu sự tàn phá của chiến tranh và những vẻ đẹp mộc mạc của những người dân lao động Việt Nam lúc bấy giờ.


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá