Hàm MINIFS trong Excel

Hàm Minifs trong Excel được giới thiệu đầu tiên trong Excel 2016, vì vậy hàm Minifs không có sẵn như hàm MINA trong các phiên bản Excel trước đó và cũng không có sẵn trong Excel 2016 cho Mac, hàm Minifs trả về giá trị nhỏ nhất trong Excel cũng tương tự hàm MINA tuy nhiên cách sử dụng 2 hàm này là khác nhau.

Cú pháp của hàm Minifs

MINIFS( min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ... )

Trong đó các đối số của hàm là:

min_range: mảng các giá trị số (hoặc một dải ô có chứa các giá trị số, từ đó bạn muốn trả lại giá trị nhỏ nhất nếu tiêu chí được thỏa mãn.

criteria_range1: mảng các giá trị (hoặc dải ô có chứa các giá trị) được kiểm tra dựa trên criteria1.(mảng này phải có cùng độ dài với min_range).

criteria1: điều kiện được kiểm tra so với các giá trị trong criteria_range1.

[criteria_range2, criteria2],

[criteria_range3, criteria3]: các mảng giá trị khác được kiểm tra và các điều kiện tương ứng được kiểm tra.

Lưu ý:
- Hàm Minifs có thể xử lý tới 126 cặp phạm vi/tiêu chí.
- Mỗi tiêu chí được cung cấp có thể là:
+ Một giá trị số (có thể là số nguyên, số thập phân, ngày, giờ, hoặc giá trị logic, ví dụ như 5, 01/01/2017, TRUE).

Hoặc:
+ Một chuỗi văn bản (ví dụ: “Địa chỉ”, “Thứ Sáu”, …).

Hoặc:
+ Một biểu thức (ví dụ: “> 1”, “<> 0”).
- Trong các tiêu chí liên quan đến văn bản (text), bạn có thể sử dụng các ký tự đại diện:
? - để ghép bất kỳ một ký tự.
* - để ghép với bất kỳ dãy ký tự nào.
- Nếu tiêu chí là một chuỗi văn bản hoặc một biểu thức, tiêu chí này được cung cấp cho hàm Minifs phải được đặt trong dấu ngoặc kép.
- Hàm Minifs không phân biệt chữ hoa chữ thường. Ví dụ, khi so sánh các giá trị trong criteria_range, chuỗi văn bản “TEXT” và “văn bản” đều được coi là phù hợp.

- Hàm Minifs được giới thiệu đầu tiên trong Excel 2016 , vì vậy không có sẵn trong các phiên bản Excel trước đó. Ngoài ra hàm Minifs cũng không có sẵn trong Excel 2016 cho Mac.

Một số ví dụ về hàm MINIFS trong Excel

Bảng tính dưới đây là doanh thu bán hàng theo quý của 3 đại lý bán hàng.

Hàm Minifs được sử dụng để tìm doanh số bán hàng tối thiểu của các quý, khu vực hoặc nhân viên bán hàng (hoặc kết hợp giữa các quý, khu vực và nhân viên bán hàng).

Điều này được thể hiện trong các ví dụ dưới đây.

- Ví dụ 1:

Để tìm doanh số bán hàng tối thiểu trong quý 1, sử dụng hàm Minifs:

=MINIFS( D2:D13, A2:A13, 1 )

Cho kết quả là 125,000 $.

Trong ví dụ này hàm Excel Minifs xác định các hàng có giá trị trong cột A bằng 1 và trả về giá trị nhỏ nhất tương ứng trong cột D.

Hàm Minifs tìm thấy các giá trị tối thiểu là 223,000$ , 125,000$ và 456,000$ (từ các cột D2, D3 và D4).

Ví dụ 2:

Again, using the data spreadsheet above, we can also use the Minifs function to find the minimum sales figure for "Jeff", during quarters 3 and 4:

Trong bảng tính ở trên, bạn có thể sử dụng hàm Maxifs để tính doanh số bán hàng tối đa cho “Jeff” trong quý 3 và 4:

=MINIFS( D2:D13, A2:A13, ">2", C2:C13, "Jeff" )

Công thức này trả về kết quả 310,000$.

Trong ví dụ này, hàm Excel Minifs xác định các hàng có: giá trị trong cột A lớn hơn 2 và mục trong cột C bằng “Jeff”.

Và trả về giá trị tối thiểu tương ứng trong cột D.

Công thức trên tìm thấy giá trị tối thiểu là 310,000$ và 261,000$ (trong cột D8 và D11).

Để tìm hiểu thêm các ví dụ khác về hàm Excel Minifs, bạn đọc có thể truy cập trang web của Microsoft Office và tìm thêm các ví dụ tham khảo.

Một số lỗi liên quan đến hàm Minifs trong Excel 2016

Nếu gặp phải lỗi liên quan đến hàm Excel Minifs, có thể là do:

Lỗi phổ biến:

#VALUE! - Lỗi xảy ra nếu các mảng min_range và criteria_range được cung cấp không có độ dài bằng nhau.

#NAME? - Lỗi xảy ra nếu bạn đang sử dụng phiên bản Excel cũ (trước phiên bản Excel 2016), không hỗ trợ hàm Minifs.

https://thuthuat.taimienphi.vn/ham-minifs-trong-excel-27632n.aspx
Trên đây Taimienphi.vn đã giới thiệu tới bạn đọc hàm MINIFS trong Excel cũng như cú pháp, cách sử dụng hàm này, đ nâng cao kĩ năng sử dụng hàm MINIFS, bạn có thể tải về bài tập mẫu hàm MIN và áp dụng hàm Excel này.