Cách khắc phục file Excel bị chậm ngay tức thì

Khi mở file và thấy Excel bị treo hoặc xuất hiện thông báo "Not Responding", bạn hãy tham khảo các cách khắc phục từ Tải Miễn Phí để sửa lỗi hiệu quả và nhanh chóng.

Khắc phục lỗi file Excel bị chậm
 

Cách 1: Mở Excel ở chế độ Safe Mode

Đầu tiên, bạn hãy kiểm tra xem liệu có phải chỉ có một file Excel mở chậm hay tất cả các file Excel khác cũng bị lỗi tương tự. Nếu tất cả các file Excel đều chậm, nguyên nhân chính là nằm ở ứng dụng.

Bước 1: Đóng Excel lại.
Bước 2: Nhấn Windows + R để mở cửa sổ Run, sau đó nhập "excel /safe" vào đó rồi nhấn Enter hoặc click chọn OK.

Bước 3: Nếu Excel tải và mở các file nhanh và mượt hơn, có thể là do plugin hoặc add-in là nguyên nhân gây ra các vấn đề về hiệu suất.

Cách 2: Vô hiệu hóa tất cả các add-in

Các add-in có thể là nguyên nhân gây ra các lỗi, vấn đề liên quan đến hiệu suất, khiến file Excel bị chậm. Thực hiện theo các bước dưới đây để vô hiệu hóa tất cả các add-in trong Excel:

Bước 1: Truy cập File => Options, tìm và chọn Add-ins ở khung bên trái.
Bước 2: Click chọn menu Manage, chọn Excel Add-ins =>Go... .

Bước 3: Bỏ tích tất cả các mục rồi click chọn OK. Đóng và mở lại Excel, kiểm tra xem file Excel đã mở nhanh hơn chưa.

Nếu file Excel vẫn bị chậm, vô hiệu hóa tất cả các mục trong COM Add-Ins, Actions và XML Expansion Packs, sau đó khởi động lại Excel.

Cách 3: Sử dụng tùy chọn Repair

Trong hầu hết các trường hợp, sử dụng tùy chọn Repair để sửa lỗi Office là giải pháp nhanh nhất để khắc phục các vấn đề. Thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Truy cập Control Panel =>Programs =>Uninstall.
Bước 2: Tìm và kích chuột phải vào Microsoft Office, chọn Change.

Bước 3: Chọn Quick Repair =>Repair.
Bước 4: Chờ cho đến khi quá trình kết thúc, sau đó thử mở lại Excel. Nếu lỗi Excel bị chậm vẫn còn, chọn Online Repair.

Cách 4: Xóa Rule

Nếu lỗi file Excel mở chậm chỉ xuất hiện trên một file, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Mở file Excel, bảng tính bị lỗi, sự cố.
Bước 2: Truy cập File =>Save As và đặt 1 tên khác cho file. Sử dụng file sao chép làm sao lưu trong trường hợp nếu có sự cố xảy ra.

Bước 3: Truy cập File =>Save và đóng file lại. Tiếp theo thử mở lại file lần nữa và xem lỗi mở file Excel bị chậm còn hay không.

Cách 5: Kích hoạt Manual Calculation

Nếu bảng tính, file Excel của bạn chứa nhiều công thức, hình ảnh, ... . Đây có thể là nguyên nhân gây ra các vấn đề về hiệu suất, khiến file Excel bị chậm, mở chậm. Trong trường hợp này giải pháp để sửa lỗi là vô hiệu hóa tùy chọn Automatic Workbook Calculation và kích hoạt tùy chọn Manual Calculation. Thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Truy cập File =>Options =>Formula.
Bước 2: Trong mục Workbook Calculation, tìm tùy chọn Calculation Options và click chọn Manual.
Bước 3: Bỏ tích tùy chọn Recalculate Workbook Before Saving, vì vậy bạn sẽ phải nhấn phím F9 để tính toán bảng tính theo cách thủ công.
Bước 4: Click chọn OK.

Cách 6: Thay thế công thức bằng giá trị tĩnh

Trong nhiều trường hợp, các giá trị trong bảng tính không thay đổi. Nếu các giá trị trong một số phần trên bảng tính là giá trị tĩnh, chúng ta không cần sử dụng các công thức nữa.

Bước 1: Click chọn ô có các giá trị được tính bằng công thức, nhớ ghi lại giá trị này vào giấy.
Bước 2: Xóa các công thức trên bảng tính.
Bước 3: Nhập các giá trị tĩnh vào các ô.

Cách 7: Chia nhỏ bảng tính

Nếu đang làm việc với các file, bảng tính Excel lớn, bạn có thể cân nhắc đến việc chia nhỏ bảng tính để Excel mở file nhanh hơn.

Cách 8: Kích hoạt Superfetch

Trong trường hợp nếu kích đúp chuột vào file bảng tính mà không mở Excel trước và lỗi xảy ra. Nguyên nhân gây ra lỗi trong trường hợp này có thể là do tính năng Superfetch đã bị vô hiệu hóa. Superfetch hoạt động dựa trên dữ liệu được lưu trong bộ nhớ cache trên RAM, vì vậy việc tải các file sẽ diễn ra nhanh hơn.

Thực hiện theo các bước dưới đây để kích hoạt Superfetch:

Bước 1: Nhấn Windows + R để mở cửa sổ Run, và nhập regedit vào đó rồi nhấn Enter để mở Registry Editor.
Bước 2: Truy cập theo đường dẫn:

HKEY_LOCAL_MACHINE/SYSTEM/CurrentControlSet/Control/Session

Manager/MemoryManagement/PrefetchParameters'

Bước 3: Tìm EnableSuperfetch ở khung bên phải và thiết lập giá trị là 1.
Bước 4: Nếu không tìm thấy EnableSuperfetch, kích chuột phải vào khung bên phải, chọn New =>DWORD Value. Đặt tên cho DWORD mới là EnableSuperfetch và thiết lập giá trị là 1.

Cách 9: Giảm kích thước file Excel

Nếu file bảng tính Excel lớn, chứa nhiều dữ liệu, điều này dẫn đến tình trạng file Excel bị chậm. Trong trường hợp này giải pháp để sửa lỗi là tối ưu file Excel. Cách tốt nhất là tìm và xóa các công thức và định dạng không cần thiết, xóa các ô trống không cần sử dụng đến.

Cách 10: Sửa chữa file Excel

Bước 1: Truy cập File => Open.
Bước 2: Click chọn mũi tên thả xuống trong nút Open.
Bước 3: Chọn Open and Repair..., sau đó chọn tùy chọn Repair để khôi phục bảng tính Excel.

Cách 11: Vô hiệu hóa macro

Giải pháp khác để sửa lỗi file Excel bị chậm là vô hiệu hóa macro. Điều này là bởi vì Excel mở các file định dạng XLSM chậm hơn so với các file định dạng XLSX đơn giản. Vì vậy, chỉ sử dụng định dạng kích hoạt macro khi có macro trong Excel.

Cách 12: File Excel bị nhiễm virus

Excel sẽ hiển thị cảnh báo khi bạn cố gắng mở file bị dính virus, phần mềm độc hại. Nếu kích hoạt kết nối dữ liệu bỏ qua cảnh báo, việc mở file Excel sẽ chậm, và thậm chí là không phản hồi.

Cách 13: Xử lý Excel trên các ứng dụng web hoặc trực tuyến

Nếu chỉnh sửa bảng tính Excel trực tiếp trên ứng dụng web như SharePoint có thể dẫn đến hiệu suất chậm. Thay vì chỉnh sửa file trực tiếp thông qua kết nối mạng, thử tải file xuống máy tính cục bộ và thực hiện chỉnh sửa, sau đó tải lại file.

https://thuthuat.taimienphi.vn/file-excel-bi-cham-34253n.aspx
Ngoài vấn đề file mở chậm, File excel không lưu được cũng là vấn đề thường gặp. Bạn hãy xem thêm hướng dẫn chi tiết về cách khắc phục lỗi này tại Tải Miễn Phí.