Tính năng Zalo To Do mới ra mắt được hứa hẹn sẽ là một tính năng hỗ trợ tuyệt vời với những người thường xuyên trao đổi, làm việc trên Zalo, công cụ này giúp bạn quản lý gọn gàng các đầu việc theo danh sách, theo dõi tiến độ hay nhắc nhở hoàn thành công việc đúng thời hạn được giao.
Zalo là ứng dụng tiện lợi để người dùng trò chuyện với bạn bè, người thân hàng ngày. Đồng thời, ứng dụng Zalo cũng có tính năng tạo nhóm, giúp người dùng có thể trao đổi công việc được nhanh chóng, nâng cao hiệu suất hơn.
Sử dụng tính năng Zalo To-Do
- Download Zalo cho Android
- Download Zalo cho iPhone
Tuy nhiên, khi trò chuyện nhóm thì tin nhắn thường dễ bị trôi, người dùng gặp nhiều khó khăn khi tìm lại các nội dung cần thiết. Đây cũng là nguyên nhân của không ít lần trễ hẹn, chậm tiến độ hay thậm chí là bỏ qua một đầu việc nào đó.
Trong phiên bản cập nhật gần đây, Zalo đã ra mắt một tính năng Zalo To-Do mới hứa hẹn giúp người dùng quản lý các đầu việc dễ dàng hơn. Vậy cụ thể thì sử dụng Zalo To-Do như thế nào, hãy cùng Taimienphi tìm hiểu trong nội dung dưới đây nhé.
Cách sử dụng tính năng Zalo To-Do
Tính năng Zalo To-Do được tự động thêm vào trong giao diện của các nhóm trò chuyện.
Bước 1: Kích hoạt tính năng giao việc
Cách 1: Tiến hành đăng nhập Zalo, di chuyển chuột đến tin nhắn bất kỳ trong nội dung trò chuyện nhóm, một thực đơn ẩn sẽ hiện ra, bạn nhấn vào biểu tượng Giao việc ;
Cách 2: Bạn nhấn trực tiếp vào biểu tượng Zalo To-do ở thanh công cụ bên dưới khung trò chuyện nhóm.
Cách 3: Nhấn vào biểu tượng To-do ở cột trình đơn bên trái của màn hình Zalo, nhấn tiếp vào biểu tượng Thêm việc .
Bước 2: Thiết lập nội dung công việc cụ thể
Một khung cửa sổ Giao công việc mới sẽ hiện ra, với các mục thông tin mà bạn nhập nội dung như:
Tiêu đề: Tên công việc cần phải hoàn thành. Ví dụ: Công việc Taimienphi tháng 8
Nội dung : Mô tả chi tiết về nội dung công việc mà bạn muốn giao cho người khác.
Giao cho: Gán tên của những người trong nhóm sẽ thực hiện công việc này.
Theo dõi: Nhập tên của những người giám sát tiến độ của công việc này nhưng không trực tiếp tham gia.
Thời hạn: Bạn có thể nhập thời hạn cụ thể, chính xác đến từng phút để kết thúc công việc.
Cuối cùng, bạn nhấn Giao việc để gửi nội dung công việc cho những người liên quan.
Zalo cũng cung cấp cho người dùng một mục riêng để người dùng có thể tự theo dõi và quản lý những công việc mình bằng 3 thẻ: Tôi Giao, Cần Làm và Theo Dõi. Để mở chức năng này, bạn nhấn vào biểu tượng To-Do ở thanh chức năng nằm ở bên trái của cửa sổ làm việc.
Ở bên phía nhận việc, màn hình sẽ hiển thị thông báo yêu cầu nhận việc như hình minh họa dưới đây.
https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-su-dung-tinh-nang-zalo-to-do-moi-cua-zalo-52182n.aspx
Vậy là Taimienphi vừa giới thiệu nhanh đến cho bạn sử dụng tính năng Zalo To-Do mới của Zalo. Hi vọng với bài viết chi tiết này sẽ giúp bạn dễ dàng thao tác và sử dụng Zalo To-Do hiệu quả, quản lý công việc và làm việc năng suất hơn.