Gõ văn bản chuẩn và nhanh không khó, vậy làm thế nào để gõ văn bản nhanh và chính xác trong khi kỹ năng của bạn chưa cao?
Gõ văn bản là một trong những kỹ năng cần thiết mà bất cứ người dùng máy tính nào cũng cần bỏ thời gian để học hỏi. Nhưng nếu không sở hữu khả năng gõ "10 ngón", bạn đọc có thể tham khảo một số mẹo nhỏ sau đây để đạt tốc độ gõ văn bản nhanh và chính xác nhất.
Sử dụng tính năng gõ tắt của Unikey
Unikey là một trong những chương trình gõ tiếng Việt Unicode phổ biến nhất tại Việt Nam đối với người dùng tiếng Việt Unicode. Phầm mềm miễn phí này cho phép gõ tiếng Việt Unicode trong các tài liệu Word, Excel và nhiều chương trình khác trên mọi hệ điều hành Windows.
Tuy nhiên vẫn có khá nhiều người dùng máy tính văn phòng biết đến tính năng gõ tắt rất hữu ích của chương trình miễn phí này.
Nếu vẫn đang sử dụng phần mềm gõ tiếng Việt khác bạn nên chuyển qua sử dụng Unikey để trải nghiệm tính năng này. Unikey hoàn toàn miễn phí, dung lượng nhỏ gọn. Tải chương trình Unikey
Đầu tiên bạn cần kích hoạt tính năng gõ tắt bằng cách mở chương trình Unikey, chọn thẻ Mở rộng. Sau đó đánh dấu Cho phép gõ tắt tại mục Tuỳ chọn gõ tắt. Chọn xong bạn ấn Đóng để chương trình lưu lại thay đổi.
Tiếp đó, bạn bắt đầu gán từ gõ tắt bằng cách click chuột phải vào biểu tượng chữ V và chọn Soạn bảng gõ tắt.
Trong hộp thoại Macro Definition, bạn nhập từ khoá cần gán vào ô Thay thế, từ gõ tắt vào ô Bởi. Thí dụ ở đây bạn muốn gõ tắt cụm từ "taimienphi.vn" bằng cách gõ "tt" thì bạn cần nhập từ "tt" vào ô Thay thế, và "taimienphi.vn" vào ô Bởi.
Nhập xong bạn ấn Lưu để Unikey thực hiện gõ tắt. Một lưu ý là dãy gõ tắt chỉ chứa các chữ không dấu hoặc số. Dãy gõ tắt có phân biệt chữ hoa và chữ thường
Cách sử dụng đơn giản như vậy nhưng để đạt đến tốc độ "siêu tốc" thì bạn cần ghi nhớ một lượng lớn những từ viết tắt. Tuy nhiên điều này cũng không phải quá khó thực hiện, bạn đọc chỉ cần lưu ý những điểm sau đây:
Lưu ý đầu tiên là nên gán phím tắt cho những từ thông dụng trong tiếng Việt như "nhưng, những, nhiều…" và các cụm từ thường sử dụng cho công việc như "hôm nay, nội dung, hoạt động, phát triển, kế hoạch, sản xuất…"
Thứ hai, bạn nên đặt những từ gõ tắt dưới 3 ký tự, và cần phải đặt những từ gõ tắt này giống với những ký tự mà "ngày xưa" khi tập chép bài giảng bạn thường hay áp dụng.
Thí dụ gán "tt" cho "taimienphi.vn", "vn" cho "Việt Nam", "pm" cho "phần mềm", "pt" cho "phát triển", "ns" cho "năng suất", "nd" cho "nội dung"…
* Ngừng gõ tắt:
Một chú ý nữa là nếu muốn tạm ngừng việc gõ tắt mà không phải thoát Unikey bạn gõ phím Pause/Break. Trường hợp bạn muốn gõ 1 dấu trắng sau cụm gõ tắt là "vn" mà không muốn "vn" bị đổi thành "Việt Nam" thì có thể giữ phím SHIFT trước khi gõ Space (phím dấu cách).
*Sửa bảng gõ tắt:
Để chỉnh sửa lại các từ gõ tắt bạn cũng mở mục Soạn bảng gõ tắt, chọn từ cần chỉnh sửa, tại ô thay thế nhập từ khoá mới, sau đó ấn Sửa, kết thúc bạn cũng chọn Lưu để đóng hộp thoại.
*Xóa một từ gõ tắt:
Và để xoá một từ gõ tắt bạn cũng làm tương tự như khi tiến hành chỉnh sửa: chọn từ cần loại bỏ sau đó bấm Xoá, bấm Lưu để Unikey thực hiện lệnh.
Vô hiệu hoá bàn di chuột trên laptop
Bàn di chuột (touchpad) trên máy tính xách tay nhiều lúc khiến người dùng cảm thấy phiền toái vì chỉ cần hơi chạm nhẹ là con trỏ bị dịch chuyển khiến cho các ký tự được gõ bị thay đổi vị tríắt xuất hiện, việc soạn thảo văn bản sẽ kéo dài với các thao tác sửa chữa những từ đã gõ sai.
Một số laptop có nút chuyển (hoặc dùng phím chức năng) bật/tắt cho touchpad, bằng cách ấn đồng thời 2 phím Fn và F7 (Chú ý rằng, từng loại Laptop khác nhau sẽ có phím chức năng khác nhau, các bạn có thể thử từng phím chức năng nếu chưa biết)
Sau khi cài đặt và khởi động, giao diện Touchpad Blocker hiện ra khá đơn giản. Trên đó có 4 tùy chọn được đánh dấu sẵn là Automatically run program on startup (tự động kích hoạt chương trình Touchpad Blocker khi khởi động Windows), Block accidental taps and clicks (khóa Toudpad khi phát hiện tốc độ gõ bàn phím liên tục nhanh trong khoảng thời gian nào đó, tính bằng miliseconds - mili giây. Mặc định là 300 miliseconds). Thiết lập xong, bạn nhấn nút X (Close) để đóng cửa sổ chương trình lại.
Luôn giữ cho bàn phím sạch sẽ
Bàn phím là nơi tiếp xúc hàng ngày và rất dễ bị bám bẩn do môi trường hoặc thói quen ăn uống của người sử dụng. Các chất bẩm bám vào bề mặt phím hoặc lọt vào khe giữa các phím, gây giắt bàn phím hoặc thậm chí gây hỏng thiết bị.
Bàn phím máy tính cũng thường chịu nhiều bụi bẩn và dấu vân tay do đây là một trong những thiết bị được người dùng văn phòng chạm vào nhiều nhất trong cuộc sống hàng ngày.
Đây cũng chính là một trong những nguyên nhân chính dẫn đến việc giảm tốc độ gõ hay thậm chí là thiết bị nhận nhầm ký tự.
Việc làm sạch bàn phím thường xuyên sẽ giúp nâng cao hiệu quả sử dụng.
https://thuthuat.taimienphi.vn/4-meo-giup-ban-go-van-ban-chuan-va-nhanh-nhat-3023n.aspx
Để làm sạch bàn phím máy tính thì cách làm đơn giản và nhanh nhất là lật ngược thiết bị và lắc mạnh cho bụi rơi ra. Bạn cũng có thể dùng chổi (thường đi kèm bộ vệ sinh laptop) quét sạch ở kẽ bàn phím, sau đó lấy tăm bông hoặc bông gòn, vải mềm thấm cồn 90 rồi lau lên bề mặt bàn phím cũng như giữa các khe kẽ, cồn là chất làm sạch rất hiệu quả.
Với những khe nhỏ có bụi lọt vào không quét được bằng chổi, bạn có thể dùng tăm nhỏ để gẩy những đám bụi cứng đầu đó lên trước khi lau bằng khăn hoặc giấy thấm cồn.
Tự luyện tập gõ văn bản
Hiện có khá nhiều phần mềm hỗ trợ luyện tập gõ văn bản 10 ngón như TypingMaster Pro, đây là phần mềm khá hay, được nhiều người dùng sử dụng và đánh giá cao. Tuy nhiên với người mới tập gõ chuẩn 10 ngón cần chú ý đến thao tác, kỹ năng để gõ 10 ngón đạt hiệu quả cao hơn, Về kỹ năng này cũng được tác giả giới thiệu trong bài viết luyện gõ 10 ngón thành công trước đây, độc giả có thể tham khảo.