Cách trình bày văn bản đẹp trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

Đối với những người thường xuyên làm việc với Word, việc căn chỉnh và làm đẹp cho văn bản là thật sự cần thiết. Có những quy chuẩn riêng cho văn bản hành chính được soạn thảo trên Word 2010 hay các phiên bản thấp hơn, qua bài hướng dẫn này, Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện căn chỉnh và trình bày văn bản đẹp trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.

Các tính năng hỗ trợ trong Word hiện ngày càng đầy đủ và phong phú hơn. Với những thao tác đơn giản bạn có thể dễ dàng căn lề, thay đổi Font chữ cực nhanh cho các đoạn văn bản khác nhau bằng cách sử dụng Format Painter hay xóa đường viền không cần thiết trong Word để tạo ra một file văn bản đẹp và nhanh nhất cho mình. Để trình bày Word đẹp là cả một kỳ công, đồng thời yêu cầu sự sáng tạo rất cao của mỗi người dùng. Đó là chưa kể, một văn bản đẹp còn yêu cầu bạn phải trình bày Word chuẩn, không sai sót trong tất cả tùy chỉnh hay định dạng.

 

Cách trình bày văn bản đẹp trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

Cách giãn dòng trong Word

Bước 1: Bạn bôi đen đoạn văn bản muốn giãn dòng rồi click chuột phải vào đoạn văn bản rồi chọn Paragraph:

trinh bay word dep

Bước 2: Ở bảng hiện ra, tại tab Indents and Spacing bạn điền vào thông số bạn muốn trong mục BeforeAfter. Ở mục Line Spacing bạn chọn 1 trong các mục Single/ 1.5 lines/ Double/ At least/ Exactly/ Multiple với:

- Single: Khoảng cách bằng một dòng bình thường.

- 1.5 lines: Khoảng cách bằng một dòng rưỡi.

- Double: Khoảng cách lớn gấp đôi dòng bình thường.

- At least: Khoảng cách ít nhất.

- Exactly: Khoảng cách bằng.

- Multiple: Khoảng cách gấp số lần.

trinh bay word chuan

Cách căn lề trong Word

Bước 1: Bạn  thay đổi đơn vị inch sang centimet bằng cách vào File -->Options :

trinh bay word trong excel

Bạn vào Advance >Display. Ở mục Show measurements in units of bạn chọn đơn vị đo là Centimeters:

cach trinh bay word dep

Bước 2 : Bạn vào Page Layout >Margins >Custom Margins :

cach trinh bay word chuan

Tại tab Margins bạn nhập các thông số để căn lề bạn muốn vào các ô tương ứng như hình:

trinh bay word dep

Cách sử dụng Align trong Word

Bước 1: Bạn bôi đen đoạn văn bản muốn chỉnh align rồi chọn 1 trong 4 biểu tượng trên thanh công cụ tượng trưng cho 4 chế độ align là Left (Chỉnh sát lề trái)/ Centered (Chỉnh giữa dòng)/ Right (Chỉnh sát lề phải)/ Jusstified (Chỉnh đều 2 bên của dòng):

cach trinh bay word dep

Ví dụ bạn chọn Centered thì đoạn văn bản sẽ được chỉnh ra giữa dòng như sau:

cach trinh bay word chuan

Cách dùng “chổi phù thủy” Format Painter trong Word

Bước 1: Bạn bôi đen vùng văn bản có định dạng muốn copy cho các đoạn văn bản khác. Sau đó bạn click vào biểu tượng hình cái chổi trên thanh công cụ. Lúc này ở con trỏ chuột sẽ có thêm biểu tượng cái chổi như trong hình:

trinh bay word chua dep

Bước 2: Bạn thực hiện chọn vào đoạn văn bản khác bằng cách bôi đen đoạn văn bản đó, thì ngay lập tức đoạn văn bản này sẽ có định dạng giống hệt định dạng của đoạn văn bản mẫu:

cach trinh bay word chuan

 Chú ý
Bạn có thể thực hiện copy định dạng của 1 đoạn văn bản cho hàng loạt các đoạn văn bản khác nhau tại nhiều chỗ trong văn bản bằng cách bôi đen đoạn văn bản mẫu rồi click đúp chuột vào biểu tượng của Format Painter trên thanh công cụ. Lúc này bạn có thể paste định dạng mẫu tới nhiều chỗ khác nhau và khi nào muốn dừng quá trình, bạn chỉ việc nhấn nút ESC trên bàn phím.

Tải các phiên bản Word hiện nay

*Download Word 2003
*Download Word 2007
*Download Word 2010
*Download Word 2013
*Download Word 2016

Vậy là bạn đã biết cách trình bày văn bản đẹp trong Word rồi đó. Với những thủ thuật đơn giản này bạn có thể nhanh chóng tạo hay chỉnh sửa các file văn bản, trình bày word trở nên chuyên nghiệp hơn, phục vụ tốt nhất cho công việc của bản thân. Để trình bày văn bản đẹp không thể thiếu cách tạo khung bìa trong Word, hướng dẫn tạo khung bìa trong Word 2007 là nguồn tư liệu không thể thiếu nếu bạn muốn có văn bản đẹp

http://thuthuat.taimienphi.vn/trinh-bay-van-ban-dep-trong-word-2393n.aspx

Tác giả:Lê Thị Thuỷ     (4.0★- 18 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Group trong word, nhóm khối hình ảnh trong Word 2003, 2007, 2010, 2013
Cách cập nhật tự động sau khi chèn thời gian trong Word ?
Cách xoá Comment và Section Break trong Word 2013, 2010, 2007, 2003
Tạo đường viền, làm khung, border trong văn bản Word 2010, 2013, 2007, 2003
Cách tạo đường viền trong word 2010
Từ khoá liên quan:

trình bày văn bản word đẹp

, giãn dòng trong word, căn lề trong word,
SOFT LIÊN QUAN
  • PDF to Word Converter

    Chuyển đổi pdf sang word 2003, 2007

    Solid Converter PDF hay PDF to Word Converter là phần mềm hỗ trợ chuyển pdf sang word trên máy tính hiệu quả. File Word sau khi được chuyển đổi từ file PDF trên PDF to Word Converter có thể chỉnh sửa dễ dàng, không bị lỗi font chữ. Đặc biệt PDF to Word Converter hỗ trợ chuyển đổi file PDF có dung lượng lớn mà không bị giới hạn như một số phần mềm hoặc các ứng dụng trực tuyến.

Tin Mới

  • Căn lề chuẩn trong Word, căn chỉnh văn bản Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

    Đối với các văn bản báo cáo, hợp đồng đều có những quy định riêng về kích cỡ, font chữ nhưng tất cả đều có chung một khuôn mẫu giấy nhất định và các quý định căn lề chuẩn trong Word để đảm bảo tính thống nhât trong trình bày cho dù đang sử dụng Word 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016.

  • Cách xóa dòng kẻ dọc trong Word

    Dòng kẻ dọc là đường nét bao quanh trang, văn bản nhằm mang đến một sự khác biệt, nét thẩm mỹ trong văn bản Word. Tuy nhiên nếu bạn vô tình kích hoạt dòng kẻ dọc trong Word mà không biết làm thế nào để xóa nó đi thì bài

  • Cách xóa đường kẻ bảng trong word, Table Borders

    Khi bạn tạo bảng biểu trên trình soạn thảo Word, bạn có thể tạo được những hàng, cột chia cắt nhau để lập danh sách dễ nhìn hơn. Tuy nhiên nếu bạn muốn tùy biến một hoặc nhiều hàng, cột khác nhau nào đó để chúng liền

  • Hàm tính toán thông dụng trong excel 2010, 2007, 2013, 2007, 2003, 2016

    Các hàm tính toán trong Excel hỗ trợ người dùng thực hiện các phép tính nhanh, đơn giản và chính xác hơn so với những cách tính thông thường. Có rất nhiều hàm tính toán như SUM, MAX, MIN ... trong Excel mà bạn cần nắm rõ. Cùng xem cú pháp và ví dụ minh họa về những hàm này nhé.


 Website tìm giá rẻ nhất thị trường web so sanh có nhiều mẫu hàng hóa giá rẻ để so sánh giá