Cách trình bày văn bản đẹp trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

Đối với những người thường xuyên làm việc với Word, việc căn chỉnh và làm đẹp cho văn bản là thật sự cần thiết. Có những quy chuẩn riêng cho văn bản hành chính được soạn thảo trên Word 2010 hay các phiên bản thấp hơn, qua bài hướng dẫn này, Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện căn chỉnh và trình bày văn bản đẹp trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.

Các tính năng hỗ trợ trong Word hiện ngày càng đầy đủ và phong phú hơn. Với những thao tác đơn giản bạn có thể dễ dàng căn lề, thay đổi Font chữ cực nhanh cho các đoạn văn bản khác nhau bằng cách sử dụng Format Painter hay xóa đường viền không cần thiết trong Word để tạo ra một file văn bản đẹp và nhanh nhất cho mình. Để trình bày Word đẹp là cả một kỳ công, đồng thời yêu cầu sự sáng tạo rất cao của mỗi người dùng. Đó là chưa kể, một văn bản đẹp còn yêu cầu bạn phải trình bày Word chuẩn, không sai sót trong tất cả tùy chỉnh hay định dạng.

 

Cách trình bày văn bản đẹp trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

Cách giãn dòng trong Word

Bước 1: Bạn bôi đen đoạn văn bản muốn giãn dòng rồi click chuột phải vào đoạn văn bản rồi chọn Paragraph:

trinh bay word dep

Bước 2: Ở bảng hiện ra, tại tab Indents and Spacing bạn điền vào thông số bạn muốn trong mục BeforeAfter. Ở mục Line Spacing bạn chọn 1 trong các mục Single/ 1.5 lines/ Double/ At least/ Exactly/ Multiple với:

- Single: Khoảng cách bằng một dòng bình thường.

- 1.5 lines: Khoảng cách bằng một dòng rưỡi.

- Double: Khoảng cách lớn gấp đôi dòng bình thường.

- At least: Khoảng cách ít nhất.

- Exactly: Khoảng cách bằng.

- Multiple: Khoảng cách gấp số lần.

trinh bay word chuan

Cách căn lề trong Word

Bước 1: Bạn  thay đổi đơn vị inch sang centimet bằng cách vào File -->Options :

trinh bay word trong excel

Bạn vào Advance >Display. Ở mục Show measurements in units of bạn chọn đơn vị đo là Centimeters:

cach trinh bay word dep

Bước 2 : Bạn vào Page Layout >Margins >Custom Margins :

cach trinh bay word chuan

Tại tab Margins bạn nhập các thông số để căn lề bạn muốn vào các ô tương ứng như hình:

trinh bay word dep

Cách sử dụng Align trong Word

Bước 1: Bạn bôi đen đoạn văn bản muốn chỉnh align rồi chọn 1 trong 4 biểu tượng trên thanh công cụ tượng trưng cho 4 chế độ align là Left (Chỉnh sát lề trái)/ Centered (Chỉnh giữa dòng)/ Right (Chỉnh sát lề phải)/ Jusstified (Chỉnh đều 2 bên của dòng):

cach trinh bay word dep

Ví dụ bạn chọn Centered thì đoạn văn bản sẽ được chỉnh ra giữa dòng như sau:

cach trinh bay word chuan

Cách dùng “chổi phù thủy” Format Painter trong Word

Bước 1: Bạn bôi đen vùng văn bản có định dạng muốn copy cho các đoạn văn bản khác. Sau đó bạn click vào biểu tượng hình cái chổi trên thanh công cụ. Lúc này ở con trỏ chuột sẽ có thêm biểu tượng cái chổi như trong hình:

trinh bay word chua dep

Bước 2: Bạn thực hiện chọn vào đoạn văn bản khác bằng cách bôi đen đoạn văn bản đó, thì ngay lập tức đoạn văn bản này sẽ có định dạng giống hệt định dạng của đoạn văn bản mẫu:

cach trinh bay word chuan

 Chú ý
Bạn có thể thực hiện copy định dạng của 1 đoạn văn bản cho hàng loạt các đoạn văn bản khác nhau tại nhiều chỗ trong văn bản bằng cách bôi đen đoạn văn bản mẫu rồi click đúp chuột vào biểu tượng của Format Painter trên thanh công cụ. Lúc này bạn có thể paste định dạng mẫu tới nhiều chỗ khác nhau và khi nào muốn dừng quá trình, bạn chỉ việc nhấn nút ESC trên bàn phím.

Tải các phiên bản Word hiện nay

*Download Word 2003
*Download Word 2007
*Download Word 2010
*Download Word 2013
*Download Word 2016

Vậy là bạn đã biết cách trình bày văn bản đẹp trong Word rồi đó. Với những thủ thuật đơn giản này bạn có thể nhanh chóng tạo hay chỉnh sửa các file văn bản, trình bày word trở nên chuyên nghiệp hơn, phục vụ tốt nhất cho công việc của bản thân. Để trình bày văn bản đẹp không thể thiếu cách tạo khung bìa trong Word, hướng dẫn tạo khung bìa trong Word 2007 là nguồn tư liệu không thể thiếu nếu bạn muốn có văn bản đẹp

http://thuthuat.taimienphi.vn/trinh-bay-van-ban-dep-trong-word-2393n.aspx

Tác giả: Lê Thị Thuỷ     (3.7★- 23 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Dùng phím tắt tăng giảm cỡ chữ trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003
Cách cập nhật tự động sau khi chèn thời gian trong Word ?
Chèn, thêm Clip Art trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
Tạo đường viền, làm khung, border trong văn bản Word 2010, 2013, 2007, 2003
Cách tạo đường viền trong word 2010
Từ khoá liên quan:

trình bày văn bản word đẹp

, giãn dòng trong word, căn lề trong word,
SOFT LIÊN QUAN
  • PDF to Word Converter

    Chuyển đổi pdf sang word 2003, 2007

    PDF to Word Converter thực hiện việc chuyển đổi file PDF sang định dạng tài liệu Word đơn giản và nhanh chóng, đặc biệt hữu ích khi bạn cần chỉnh sửa các tài liệu của mình. PDF to Word Converter chuyển đổi nhanh mà khôn ...

Tin Mới

  • Cách chỉnh các cột bằng nhau trong Word

    Việc tạo các hàng, cột trong Word sẽ giúp bạn trình bày nội dung đẹp mất, dễ nhìn hơn. Để thiết kế các cột được đều nhau, bằng nhau thì cách chỉnh các cột bằng nhau trong Word dưới đây sẽ hướng dẫn bạn một phương pháp đơn giản và nhanh chón.

  • Hướng dẫn tạo bookmark trong word 2016 đơn giản

    Microsoft Word là một trong những trình soạn thảo văn bản nhất hiện nay với nhiều tính năng mạnh mẽ hỗ trợ người dùng, trong đó có tính năng bookmark để đánh dấu đoạn văn bản để người dùng có thể tìm kiếm dễ hơn, hướng dẫn tạo bookmark trong Word 2016 đơn giản dưới đây sẽ chỉ ra cách làm cho bạn.

  • Cách xoay ngang 1 trang Word

    Bạn đang soạn thảo văn bản và cần quay ngang khi có 1 bảng có nhiều cột, 1 biểu đồ, 1 hình ảnh ngang... mà không biết phải làm như thế nào. Mời bạn đọc theo dõi cách xoay ngang 1 trang Word dưới đây để bổ sung cho mình

  • Excel - Hàm ConcateNate, hàm nối các chuỗi ký tự

    Trong Excel bạn muốn tạo ra một chuỗi ký tự từ những ô giá trị có sẵn và thêm vào một số từ để thành một câu hoàn chỉnh? Hàm CONCATENATE sẽ thực hiện


 Website tìm giá rẻ nhất thị trường web so sanh có nhiều mẫu hàng hóa giá rẻ để so sánh giá