Hướng dẫn làm bảng báo cáo trong Word

Nguyễn Long Thịnh

Trong khi soạn thảo Word, đối với một số loại văn bản sẽ cần có một bảng báo cáo để tính toán và có thể cập nhật dữ liệu lại dễ dàng nếu như các giá trị trong nó thay đổi. Vậy làm thế nào để tạo một bảng báo cáo trong Word?

Bạn đã biết cách tạo bảng báo cáo trong Word chưa? Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách làm bảng báo cáo trong văn bản Word với các thao tác dưới đây.

Hướng dẫn làm bảng báo cáo trong Word

Giả sử bạn có một yêu cầu: Tạo một bảng  báo cáo với các cột giá trị Mặt hàng, Số lượng, Giá cho trước. Cột Thành tiền = Số lượng * Giá.

Bước 1: Dựa trên yêu cầu bài toán. Bạn tạo bảng như sau:

Bước 2: Tại ô dữ liệu Mặt hàng. Bạn vào tab DeveloperLegacy control Text Form Field


Bước 3: Bạn sẽ thấy ở ô Mặt hàng lúc này sẽ hiển thị một Field dữ liệu.

Double-click vào Field này. Hiển thị hộp thoại Text Form Field Options. Vì giá trị MẶT HÀNG ở dạng text nên bạn chọn Regular text trong ô Type → nhập giá trị trong ô Default text OK.

Bạn làm tương tự với ô giá trị MẶT HÀNG ở dưới.

Bước 4: Bạn tạo tiếp một Text Form Field cho ô giá trị SỐ LƯỢNG. Vì ô giá trị SỐ LƯỢNG kiểu số nên bạn chọn Number trong ô Type → nhập giá trị trong Default number → nhập tên cho ô giá trị này trong ô Bookmark, ở đây mình nhập là sl (để sử dụng cho việc tính toán trong bảng) → tick chọn  Calculate on exit để tự động tính toán → OK.


Bạn tạo tiếp một Text Form Field cho ô giá trị tiếp theo trong cột SỐ LƯỢNG. Nhưng lưu ý ở ô Bookmark. Ở 2 ô giá trị khác nhau bạn nên đặt 2 tên khác nhau cho dù nó cùng chung 1 cột dữ liệu để sử dụng cho việc tính toán. Ở đây mình đặt là sll.

Tương tự tạo 2 Text Form Field cho 2 ô giá trị cột Giá. Đặt tên bookmark cho nó là ggg.

Bước 5: Tạo tiếp Text Form Field cho ô giá trị THÀNH TIỀN. Tuy nhiên ở đây, ô giá trị này là một phép tính toán. Chọn Calculation trong ô Type → nhập phép tính trong ô Expression, ở đây là tích của SỐ LƯỢNGGIÁ (ở trong hình, sl là tên bookmark ô thứ nhất của cột SỐ LƯỢNG và g là tên bookmark ô thứ nhất của cột GIÁ) →chọn Number format để định dạng hiển thị ở dạng tiền tệ→ tick chọn Calculate on exit để tự động tính toán → OK.

Tương tự với ô giá trị thứ 2 trong cột THÀNH TIỀN. Expression của nó là =sll * gg (sll là tên bookmark của ô thứ 2 trong cột SỐ LƯỢNG, gg là tên bookmark ô thứ 2 trong cột GIÁ).

Kết quả sau khi thực hiện các bước trên:

http://thuthuat.taimienphi.vn/lam-bang-bao-cao-trong-word-2198n.aspx
Bây giờ bạn có được một bảng báo cáo rồi. Nếu bạn muốn thay đổi lại bất kỳ giá trị nào trong cột SỐ LƯỢNG và GIÁ và sau đó nhấn nút TAB thì biểu thức tính toán trong cột THÀNH TIỀN sẽ tự động tính toán và cập nhật giá trị lại.



Bài viết liên quan

Word - Cách căn chỉnh lề trong văn bản Word 2013/2007/2003
Tạo phím tắt cho đoạn văn bản trong Word
Tạo mục lục tự động trong Word 2010
Word - Thêm dòng, cột vào bảng biểu trong Word
Tổng hợp mẫu bìa word 2013, 2007, 2010, 2003
Từ khoá liên quan:

tạo bảng báo cáo trong word

, làm bảng báo cáo trong word, làm bảng báo cáo,


SOFT LIÊN QUAN
  • Cách làm quảng cáo

    Bí quyết làm quảng cáo hay

    Cách làm quảng cáo được tổng hợp bởi các nhà quảng cáo, maketting có kinh nghiệm hàng đầu, nó đưa ra lời khuyên, xu thế, các yếu tố quyết định đến việc quảng bá thương hiệu thành công, hoặc thất bại.

Tin Mới

  • Mẹo tạo bookmark trong word 2010 bạn nên biết

    Trong quá trình sử dụng Office nói chung, sử dụng các tài liệu Word nói riêng. Và nhất là đối với các văn bản quan trọng mà số lượng trang lên đến rất nhiều. Trong quá trình đọc người dùng muốn cắt trích một đoạn nào đó. Nhưng lại mất rất nhiều thời gian để đọc toàn bộ. Qua đó công cụ bookmark trên Word 2010 sẽ xử lý giúp bạn thắc mắc trên.

  • Xóa liên kết link trong Word 2010

    Trong quá trình chúng ta làm việc với Word 2010. Ngoài việc đọc, viết xem chỉnh sửa file, chúng ta cũng có thể copy một đoạn văn bản từ trong trình duyệt vào Word chứa các hyperlink. Trong trường hợp bạn muốn remove

  • Hướng dẫn tạo Label, nhãn thư trên Word 2013

    Nếu bạn muốn gửi thư hàng loạt hay đơn giản chỉ là tạo nhãn dán với một danh sách địa chỉ có sẵn trên Excel, bạn có thể dùng tính năng Mail Merge (Trộn thư) trong Microsoft Word. Quy trình phối thư tạo một trang chứa

  • Khôi phục Fanpage, lấy lại Fanpage facebook bị xóa

    Bạn lỡ tay xóa mất Fanpage tải Facebook sau khi đã gây dựng từ lâu. Hãy sử dụng cách khôi phục Fanpage để lấy lại Fanpage Facebook bị xóa theo hướng dẫn của Taimienphi.vn


 Website tìm giá rẻ nhất thị trường web so sanh có nhiều mẫu hàng hóa giá rẻ để so sánh giá