Hướng dẫn làm bảng báo cáo trong Word

Trong khi soạn thảo Word, đối với một số loại văn bản sẽ cần có một bảng báo cáo để tính toán và có thể cập nhật dữ liệu lại dễ dàng nếu như các giá trị trong nó thay đổi. Vậy làm thế nào để tạo một bảng báo cáo trong Word?

Bạn đã biết cách tạo bảng báo cáo trong Word chưa? Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách làm bảng báo cáo trong văn bản Word với các thao tác dưới đây.

Hướng dẫn làm bảng báo cáo trong Word

Giả sử bạn có một yêu cầu: Tạo một bảng  báo cáo với các cột giá trị Mặt hàng, Số lượng, Giá cho trước. Cột Thành tiền = Số lượng * Giá.

Bước 1: Dựa trên yêu cầu bài toán. Bạn tạo bảng như sau:

Bước 2: Tại ô dữ liệu Mặt hàng. Bạn vào tab DeveloperLegacy control Text Form Field

Bước 3: Bạn sẽ thấy ở ô Mặt hàng lúc này sẽ hiển thị một Field dữ liệu.

Double-click vào Field này. Hiển thị hộp thoại Text Form Field Options. Vì giá trị MẶT HÀNG ở dạng text nên bạn chọn Regular text trong ô Type → nhập giá trị trong ô Default text OK.

Bạn làm tương tự với ô giá trị MẶT HÀNG ở dưới.

Bước 4: Bạn tạo tiếp một Text Form Field cho ô giá trị SỐ LƯỢNG. Vì ô giá trị SỐ LƯỢNG kiểu số nên bạn chọn Number trong ô Type → nhập giá trị trong Default number → nhập tên cho ô giá trị này trong ô Bookmark, ở đây mình nhập là sl (để sử dụng cho việc tính toán trong bảng) → tick chọn  Calculate on exit để tự động tính toán → OK.

Bạn tạo tiếp một Text Form Field cho ô giá trị tiếp theo trong cột SỐ LƯỢNG. Nhưng lưu ý ở ô Bookmark. Ở 2 ô giá trị khác nhau bạn nên đặt 2 tên khác nhau cho dù nó cùng chung 1 cột dữ liệu để sử dụng cho việc tính toán. Ở đây mình đặt là sll.

Tương tự tạo 2 Text Form Field cho 2 ô giá trị cột Giá. Đặt tên bookmark cho nó là ggg.

Bước 5: Tạo tiếp Text Form Field cho ô giá trị THÀNH TIỀN. Tuy nhiên ở đây, ô giá trị này là một phép tính toán. Chọn Calculation trong ô Type → nhập phép tính trong ô Expression, ở đây là tích của SỐ LƯỢNGGIÁ (ở trong hình, sl là tên bookmark ô thứ nhất của cột SỐ LƯỢNG và g là tên bookmark ô thứ nhất của cột GIÁ) →chọn Number format để định dạng hiển thị ở dạng tiền tệ→ tick chọn Calculate on exit để tự động tính toán → OK.

Tương tự với ô giá trị thứ 2 trong cột THÀNH TIỀN. Expression của nó là =sll * gg (sll là tên bookmark của ô thứ 2 trong cột SỐ LƯỢNG, gg là tên bookmark ô thứ 2 trong cột GIÁ).

Kết quả sau khi thực hiện các bước trên:

http://thuthuat.taimienphi.vn/lam-bang-bao-cao-trong-word-2198n.aspx
Bây giờ bạn có được một bảng báo cáo rồi. Nếu bạn muốn thay đổi lại bất kỳ giá trị nào trong cột SỐ LƯỢNG và GIÁ và sau đó nhấn nút TAB thì biểu thức tính toán trong cột THÀNH TIỀN sẽ tự động tính toán và cập nhật giá trị lại.


Tác giả:Nguyễn Long Thịnh     (4.0★- 14 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Tạo phím tắt cho đoạn văn bản trong Word
Mẫu bìa giáo án, luận văn, báo cáo đẹp trong Word 2003, 2016, 2013, 2010, 2007
Word - Thêm dòng, cột vào bảng biểu trong Word
Tổng hợp mẫu bìa word 2013, 2007, 2010, 2003
Căn lề chuẩn trong Word, căn chỉnh văn bản Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
Từ khoá liên quan:

tạo bảng báo cáo trong word

, làm bảng báo cáo trong word, làm bảng báo cáo,
SOFT LIÊN QUAN
  • Cách làm quảng cáo

    Bí quyết làm quảng cáo hay

    Cách làm quảng cáo được tổng hợp bởi các nhà quảng cáo, maketting có kinh nghiệm hàng đầu, nó đưa ra lời khuyên, xu thế, các yếu tố quyết định đến việc quảng bá thương hiệu thành công, hoặc thất bại.

Tin Mới

  • Căn lề chuẩn trong Word, căn chỉnh văn bản Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

    Đối với các văn bản báo cáo, hợp đồng đều có những quy định riêng về kích cỡ, font chữ nhưng tất cả đều có chung một khuôn mẫu giấy nhất định và các quý định căn lề chuẩn trong Word để đảm bảo tính thống nhât trong trình bày cho dù đang sử dụng Word 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016.

  • Cách xóa dòng kẻ dọc trong Word

    Dòng kẻ dọc là đường nét bao quanh trang, văn bản nhằm mang đến một sự khác biệt, nét thẩm mỹ trong văn bản Word. Tuy nhiên nếu bạn vô tình kích hoạt dòng kẻ dọc trong Word mà không biết làm thế nào để xóa nó đi thì bài

  • Cách xóa đường kẻ bảng trong word, Table Borders

    Khi bạn tạo bảng biểu trên trình soạn thảo Word, bạn có thể tạo được những hàng, cột chia cắt nhau để lập danh sách dễ nhìn hơn. Tuy nhiên nếu bạn muốn tùy biến một hoặc nhiều hàng, cột khác nhau nào đó để chúng liền

  • Có bao nhiêu điểm phát sóng 4G của VNPT trên cả nước

    Hiện nay 4G của VNPT đã được triển khai rộng rãi. Tuy nhiên ở một số vùng vẫn chưa thể sử dụng được 4G tốc độ cao VNPT. Vậy để phủ sóng toàn quốc cần


 Website tìm giá rẻ nhất thị trường web so sanh có nhiều mẫu hàng hóa giá rẻ để so sánh giá