Top 10 phần mềm quản trị tuyển dụng nhân sự tốt nhất

Việc lựa chọn phần mềm quản trị tuyển dụng (ATS) gây nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp khi thị trường có rất nhiều giải pháp. Bài viết này sẽ giới thiệu Top 10 phần mềm hiệu quả nhất hiện nay, bao gồm giải pháp Việt Nam và các nền tảng quốc tế, kèm phân tích ưu - nhược điểm, tính năng nổi bật và chi phí, giúp bạn chọn công cụ phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.

Tại sao cần dùng phần mềm quản trị tuyển dụng (ATS)?

Những vấn đề phổ biến khi không sử dụng ATS

Trước kia, HR thường tuyển dụng theo cách thủ công: nhập hồ sơ ứng viên bằng Excel, lưu email, gọi điện mời phỏng vấn…

- Rất mất thời gian, dễ trùng lặp hoặc bỏ sót ứng viên
- Không có hệ thống theo dõi quy trình, khiến việc đánh giá ứng viên thiếu logic và không tổng hợp được dữ liệu
- Trải nghiệm ứng viên kém, phản hồi chậm, thiếu chuyên nghiệp
- Khó mở rộng khi có nhiều vị trí cần tuyển cùng lúc
- Các CHRO, HRD, HRM phải giám sát thủ công, khó nắm tổng thể, thiếu dữ liệu thời gian thực, dễ sai sót khi tuyển nhiều vị trí cùng lúc.
- Thiếu số liệu chính xác để đánh giá hiệu quả tuyển dụng, dễ bỏ lỡ nhân tài, chi phí nhân sự tăng do quy trình kém hiệu quả.
 

Khi dùng ATS, doanh nghiệp sẽ:

- Tự động hóa quy trình: đăng tin, lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, gửi email, báo cáo…
- Quản lý dữ liệu tập trung và bảo mật trên nền tảng cloud
- Tối ưu trải nghiệm ứng viên, từ lúc ứng tuyển đến khi onboard
- Ra quyết định dựa trên dữ liệu: báo cáo các chỉ số như số ứng viên, thời gian tuyển, nguồn ứng viên… để điều chỉnh chiến lược hiệu quả
- Khi sử dụng ATS thì ROI từ việc tuyển đúng người, giảm thời gian và nguồn lực là rất đáng kể.
- Các CHRO, HRD, HRM có dashboard theo dõi tiến trình, báo cáo KPI tự động, giảm áp lực quản lý, lưu trữ dữ liệu tập trung để phân tích và dự báo nhu cầu nhân sự.
- Nắm ngay các chỉ số chiến lược (thời gian lấp đầy vị trí, chi phí tuyển, tỷ lệ giữ chân nhân sự mới), đánh giá ROI rõ ràng, tăng uy tín thương hiệu tuyển dụng và giảm chi phí dài hạn.
 

Top 10 phần mềm quản trị tuyển dụng năm 2025

1. OKO Hiring (okohiring.com)

OKO Hiring là nền tảng quản trị tuyển dụng tiên tiến dành cho doanh nghiệp Việt, nổi bật với việc ứng dụng mạnh mẽ trí tuệ nhân tạo (AI) nhằm biến quy trình tuyển dụng trở thành một chiến dịch marketing đa điểm chạm, cá nhân hóa hành trình ứng viên 

OKO Hiring với AI giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian

Phù hợp với: Doanh nghiệp Việt Nam vừa & nhỏ, doanh nghiệp lớn muốn giải pháp linh hoạt, hỗ trợ tiếng Việt và tích hợp dễ dàng
Ưu điểm: Giao diện thân thiện, hỗ trợ đa ngôn ngữ, tích hợp thông tin tuyển dụng đa kênh, dashboard báo cáo thực tế, chi phí hợp lý, phù hợp thị trường Việt
Nhược điểm: Là sản phẩm mới
Tính năng nổi bật: Website tuyển dụng, quản lý pipeline, analytics tiếng Việt, chăm sóc ứng viên tự động

Điểm khác biệt mạnh mẽ của OKO Hiring:

Đơn giản hóa quy trình: Giao diện trực quan, dễ sử dụng — ngay cả với HR mới — giúp loại bỏ các thao tác thủ công, dành thời gian cho con người và chiến lược thay vì loay hoay với kỹ thuật. 

Tăng hiệu quả tuyển dụng gấp 3 lần: Nhờ AI thu gom và lọc hồ sơ tự động, Time-to-Hire được rút ngắn đến 3 lần so với phương pháp truyền thống. 

Quản trị xuyên suốt: Toàn bộ vòng đời ứng viên — từ tìm nguồn, phỏng vấn đến onboard — được theo dõi thuận tiện trên một nền tảng duy nhất. 

Xây dựng thương hiệu tuyển dụng chuyên nghiệp: Tạo landing page riêng, gửi email tự động và phản hồi tức thời — nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp. 

Trợ lực từ AI: chính xác và nhanh chóng

AI Profiling: Bóc tách CV/PDF chỉ trong 3 giây, giảm đến 95% thao tác nhập liệu manual. 

AI Score (OKO Matching): Tự động xếp hạng ứng viên theo % phù hợp dựa trên kỹ năng, kinh nghiệm và văn hóa công ty — giúp HR dễ dàng tiếp cận "ứng viên top" mà không tốn thời gian lọc thủ công. 

Quản lý hồ sơ toàn diện, hiệu quả theo dõi sát sao

- Hỗ trợ workspace đa dự án/chi nhánh, tra cứu theo từ khóa/tag, và phân quyền chi tiết từng bước quy trình. 

- Tự động gom CV từ nhiều nguồn, gửi email xác nhận, nhắc phỏng vấn, cập nhật trạng thái và yêu cầu offer — giúp HR "rảnh tay" hơn bao giờ hết. 

Quy trình linh hoạt — tùy chỉnh không giới hạn

- Cho phép thêm/bớt bước tuyển dụng không giới hạn; cung cấp template theo ngành (Fintech, F&B, IT...), kèm hiển thị SLA trực quan trên từng thẻ – giúp tổ chức quy trình theo nhu cầu doanh nghiệp. 

Quyết định dựa trên dữ liệu – minh bạch và trực quan

- Theo dõi các chỉ số như Time-to-Hire, Cost-per-Hire,, nguồn tuyển hiệu quả.

- Xuất báo cáo nhanh chóng dưới dạng Excel hoặc PPTX, chia sẻ dashboard realtime đến ban quản lý.
 

2. Zoho Recruit

Zoho Recruit là một trong những phần mềm quản trị tuyển dụng thuộc hệ sinh thái Zoho nổi tiếng toàn cầu. Phần mềm giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình tuyển dụng từ việc đăng tin, thu thập hồ sơ đến sàng lọc ứng viên. Với nền tảng cloud, Zoho Recruit phù hợp cho cả doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn, đặc biệt là những đơn vị đã sử dụng các sản phẩm khác trong hệ sinh thái Zoho như Zoho CRM hay Zoho People. Phần mềm hỗ trợ đa kênh tuyển dụng, tích hợp email, SMS, AI lọc hồ sơ và cung cấp báo cáo chi tiết.

Phù hợp với: Doanh nghiệp mọi quy mô lớn, đặc biệt là những đã sử dụng hệ sinh thái Zoho
Ưu điểm: Có bản Free Forever, AI lọc hồ sơ, hàng chục tích hợp, email, SMS, báo cáo nâng cao
Nhược điểm: Bản cao cấp mới đủ tính năng, ít phù hợp nếu hoạt động độc lập ngoài hệ Zoho
Tính năng nổi bật: Career site, referral, AI, workflow tự động, multi‑channel sourcing
 

3. Base E-Hiring

Base E-Hiring là giải pháp ATS được phát triển bởi Base.vn – nền tảng quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam. Phần mềm tập trung tối ưu cho thị trường Việt, hỗ trợ kết nối trực tiếp với các kênh tuyển dụng phổ biến như VietnamWorks, Vieclam24h, CareerBuilder. Ngoài ra, hệ thống còn cung cấp báo cáo trực quan, giúp nhà tuyển dụng theo dõi toàn bộ pipeline ứng viên, tiết kiệm đến 85% thời gian xử lý hồ sơ. Đây là một trong những sản phẩm ATS bản địa mạnh nhất hiện nay.

Phù hợp với: Doanh nghiệp Việt Nam, muốn tích hợp với job board
Ưu điểm: Tích hợp quốc nội tốt, hiển thị báo cáo trực quan, tiết kiệm tới 85% thời gian tuyển nhiều người dùng tin tưởng
Nhược điểm: Chi phí chưa công bố rõ; cần thời gian làm quen
Tính năng nổi bật: Kết nối job board VN, công cụ đánh giá ứng viên, dashboard trực quan
 

4. Talent Solution

Talent Solution là sản phẩm của CareerViet, tập trung vào dịch vụ tuyển dụng tích hợp nền tảng phần mềm quản lý. Điểm mạnh là tận dụng hệ sinh thái tuyển dụng sẵn có của CareerViet, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng tiếp cận ứng viên chất lượng trong nước. Bên cạnh tính năng ATS, dịch vụ còn đi kèm tư vấn tuyển dụng và chiến lược nhân sự.

Phù hợp với: DN muốn hỗ trợ từ mạng lưới tuyển dụng, tuyển quy mô lớn tại Việt Nam
Ưu điểm: Mạng lưới lớn, kết hợp ATS & tư vấn tuyển dụng
Nhược điểm: Ít công khai chi tiết tính năng, có thể "mập mờ" giữa dịch vụ & nền tảng
Tính năng nổi bật: Phối hợp với consultant, sourcing nội địa, liên kết đa kênh
 

5. Greenhouse

Greenhouse là một trong những phần mềm ATS phổ biến nhất tại Mỹ và châu Âu, nổi bật với khả năng chuẩn hóa quy trình tuyển dụng theo hướng DE&I (Diversity, Equity, Inclusion). Greenhouse không chỉ quản lý hồ sơ mà còn tạo trải nghiệm công bằng và chuyên nghiệp cho ứng viên. Đây là phần mềm phù hợp cho các doanh nghiệp đa quốc gia, có quy trình nhân sự bài bản.

Phù hợp với: DN áp dụng chính sách DE&I, đa quốc gia, cần quy trình nghiêm ngặt
Ưu điểm: Hỗ trợ DE&I, báo cáo chuyên sâu, mạnh về quy trình, tích hợp rộng
Nhược điểm: Giao diện có thể phức tạp, giá không công khai
Tính năng nổi bật: Lộ trình tuyển, đa dạng ứng viên, báo cáo chi tiết
 

6. Breezy HR

Breezy HR được thiết kế với giao diện hiện đại, thân thiện và dễ sử dụng. Phần mềm tập trung vào trải nghiệm trực quan với pipeline dạng kéo-thả (drag and drop), phù hợp cho startup hoặc doanh nghiệp nhỏ. Breezy HR hỗ trợ tuyển dụng đa kênh, phỏng vấn trực tuyến, quản lý offer và onboarding.

Phù hợp với: Startups, SMB, tech, creative, healthcare (theo thực tế người dùng)
Ưu điểm: Giao diện trực quan, drag‑and‑drop pipeline, templates mail, onboarding, mobile app, hỗ trợ mạnh mẽ
Nhược điểm: Một số người dùng báo giá cao hơn một số nền tảng khác, thiếu tùy chỉnh báo cáo sâu
Tính năng nổi bật: Scheduling, offer management, templates, báo cáo, mobile, ISO
 

7. Workable

Workable là phần mềm ATS có mạng lưới đăng tin rộng rãi, cho phép đăng tuyển trên hơn 200 job board quốc tế. Điểm mạnh là dễ sử dụng, phù hợp cho doanh nghiệp muốn mở rộng phạm vi tuyển dụng. Workable cũng cung cấp nhiều mẫu JD, workflow rõ ràng và báo cáo trực quan.

Phù hợp với: DN cần đăng tin rộng, quy trình rõ ràng, báo cáo dữ liệu
Ưu điểm: Hỗ trợ hơn 200 job board, dễ dùng, template mô tả công việc, tracking quy trình
Nhược điểm: Giá tương đối cao; ít hỗ trợ thị trường Việt Nam
Tính năng nổi bật: Job board, pipeline, báo cáo, đánh giá ứng viên
Chi phí: ~$50–299+/tháng (ước tính)
 

8. Recruitee

Recruitee là phần mềm ATS có thế mạnh về giao diện đơn giản và trải nghiệm người dùng mượt mà. Phần mềm hỗ trợ hơn 120 tích hợp, giúp HR và các phòng ban phối hợp dễ dàng. Recruitee được các công ty công nghệ, startup và doanh nghiệp toàn cầu ưa chuộng nhờ khả năng quản lý tuyển dụng theo nhóm.

Phù hợp với: DN toàn cầu, tìm ATS trực quan, hợp tác theo nhóm
Ưu điểm: Giao diện dễ dùng, 120+ tích hợp, nhân viên hỗ trợ phản hồi nhanh (~7 phút)
Nhược điểm: Giá cao, không có bản miễn phí
Tính năng nổi bật: Career site builder, social sharing, pipeline tùy chỉnh

9. BambooHR Hiring

BambooHR là giải pháp HRM toàn diện, trong đó có module quản trị tuyển dụng. Ưu điểm của BambooHR là tích hợp liền mạch giữa quản lý tuyển dụng, onboarding và HR quản trị. Tuy nhiên, phần ATS chưa mạnh bằng các phần mềm chuyên dụng, phù hợp hơn với doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Phù hợp với: DN nhỏ – vừa cần HRM tích hợp tuyển dụng
Ưu điểm: Kết hợp tuyển dụng – onboarding – quản lý nhân sự, giao diện tốt
Nhược điểm: ATS chưa mạnh, thiếu AI lọc CV, ít hỗ trợ job board Việt Nam
Tính năng nổi bật: Onboarding, phân quyền, toàn bộ HRM
 

10. SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors là giải pháp quản trị nhân sự toàn diện dành cho tập đoàn lớn, bao gồm cả module quản lý tuyển dụng. Phần mềm nổi bật với khả năng tích hợp sâu, quy trình chuẩn hóa và bảo mật cao. Tuy nhiên, SAP SuccessFactors có chi phí cao và cần thời gian triển khai dài. Đây là lựa chọn cho các doanh nghiệp quy mô toàn cầu cần hệ thống HRM mạnh mẽ.

Phù hợp với: Tập đoàn lớn, ngân hàng, doanh nghiệp yêu cầu bảo mật, quy trình khắt khe
Ưu điểm: Toàn diện, triển khai mạnh, hỗ trợ đa mô-đun (recruiting, onboarding, performance…)
Nhược điểm: Giá khá cao, triển khai phức tạp cần partner
Tính năng nổi bật: Nghỉ phép, đánh giá năng lực, onboarding, tuyển dụng, quản lý KPIs...
 

Trong kỷ nguyên số, phần mềm quản trị tuyển dụng không chỉ là công cụ hỗ trợ mà còn là "trợ lý chiến lược" cho bộ phận nhân sự. ATS là giải pháp tiết kiệm chi phí hàng năm mà mang lại hiệu quả vượt trội cho doanh nghiệp:

https://thuthuat.taimienphi.vn/top-10-phan-mem-quan-tri-tuyen-dung-nhan-su-tot-nhat-78001n.aspx