OKRs giúp doanh nghiệp tập trung vào mục tiêu rõ ràng và đo lường kết quả cụ thể, từ đó thúc đẩy hiệu suất và sự phát triển bền vững. Hệ thống này không chỉ giúp cải thiện công việc hàng ngày mà còn tạo ra lộ trình rõ ràng để đạt được các mục tiêu dài hạn.
Việc đo lường hiệu suất làm việc, phân tích cách làm việc, điểm mạnh, điểm yếu của từng cá nhân để đưa phương thức làm việc tối ưu công việc được tiến hành xuyên suốt tại bộ phận nhân sự của các công ty, tổ chức.
1. Phần mềm OKR là gì?
OKRs (Mục tiêu và Kết quả Chính) là phần mềm quản lý mục tiêu, cho phép bạn thiết lập các mục tiêu cần đạt được trong một khoảng thời gian nhất định và đo lường hiệu suất thực hiện.
Nói một cách đơn giản, khi bạn đã thiết lập mục tiêu, bạn có thể chuyển chúng thành các chỉ số và nhập các kết quả chính vào phần mềm. Phần mềm này sẽ giúp bạn giao nhiệm vụ cho các thành viên và tự động cập nhật tiến độ công việc liên quan đến các mục tiêu.
Mặc dù tương tự như phần mềm quản lý KPI, nhưng khi so sánh về hiệu quả thiết lập mục tiêu, tính minh bạch, kết quả và hiệu suất đánh giá, OKR thường được các nhà quản lý nhân sự đánh giá cao hơn KPI.
Giới thiệu về Objectives and Key Results
2. Lợi ích khi sử dụng
Hầu hết các doanh nghiệp và tổ chức trên thế giới sử dụng phần mềm OKR để tối ưu hóa hiệu suất và đạt mục tiêu. Một số lợi ích khi sử dụng:
- Thiết lập và điều chỉnh mục tiêu: Giúp nhân viên và lãnh đạo trong tổ chức hiểu rõ mục tiêu và tìm cách hoàn thành chúng.
- Tăng cường hiệu suất: Với tính năng cập nhật tiến độ thời gian thực, bạn có thể dễ dàng theo dõi hiệu suất và điều chỉnh công việc để đạt được mục tiêu chung.
- Đạt kết quả tốt hơn: Theo dõi hiệu suất từng thành viên giúp tổ chức cải thiện hiệu quả và đạt kết quả cao hơn.
- Cải thiện văn hóa tổ chức: Tạo ra sự minh bạch, giúp các thành viên trong nhóm cộng tác và hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành mục tiêu chung.
3. Top phần mềm OKR tốt nhất hiện nay
* Top phần mềm trên thế giới
3.1. ClickUp
ClickUp là một trong những phần mềm quản trị mục tiêu hàng đầu hiện nay. Nền tảng này cho phép bạn thiết lập mục tiêu, theo dõi tiến độ và sử dụng các công cụ để giải quyết công việc, trò chuyện và kiểm tra hiệu suất hoàn thành mục tiêu.
Với mức giá hợp lý, từ 5$/thành viên và từ 12$ - 19$/thành viên cho các gói doanh nghiệp, Business Plus, ClickUp được đánh giá là dễ sử dụng và có giá cạnh tranh so với các đối thủ.
Hiện nay, ClickUp có sẵn trên cả máy tính và điện thoại. Bạn có thể tải phiên bản điện thoại từ Google Play cho Android hoặc từ App Store cho iOS.
Ưu điểm:
- Cung cấp nhiều tính năng thiết lập mục tiêu và hỗ trợ chat, gửi, chuyển file tài liệu, tất cả trong một phần mềm.
- Các công cụ tự động theo dõi tiến độ công việc.
- Hỗ trợ 24/7.
Nhược điểm: Không có tính năng OKR trong phiên bản miễn phí.
3.2. Profit.co
Profit.co giúp bạn tập trung vào mục tiêu kinh doanh, theo dõi tiến độ và tìm ra giải pháp để đạt kết quả tốt hơn. Nền tảng này cung cấp các công cụ thiết lập và quản lý OKR hàng tuần, phân công nhiệm vụ, quản lý hiệu suất và sự tham gia của nhân viên.
Profit.co có giá 7$/tháng/thành viên và giá tùy chỉnh cho doanh nghiệp, tổ chức. Đặc biệt, phần mềm này cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày. Nếu bạn đang phân vân liệu phần mềm này có phù hợp, hãy thử bản dùng thử trước khi quyết định mua.
Ưu điểm
- Đơn giản, dễ sử dụng
- Cung cấp các mẫu OKR và các công cụ tự động hóa có thể tùy chỉnh
- Hoạt động liên tục 99.9%
- Dịch vụ khách hàng hỗ trợ 24/7
Nhược điểm: Khó sử dụng hơn so với các phần mềm thay thế trực tiếp trên thị trường.
3.3. Ally.io
Với OKR Ally.IO, bạn có thể dễ dàng biến mục tiêu của tổ chức thành hành động. Phần mềm này giúp thiết lập và hoàn thành mục tiêu cá nhân và của các thành viên trong nhóm nhanh chóng.
Theo các chuyên gia, Ally.IO là phần mềm được khuyến khích sử dụng. Phần mềm cung cấp công cụ tạo OKR, theo dõi hiệu suất nhóm, tích hợp trên cả nền tảng và ứng dụng di động, mã hóa dữ liệu, cùng công cụ kiểm tra và báo cáo đầu vào.
Giá phần mềm là 7$/tháng cho gói tăng trưởng. Với các gói OKR cho doanh nghiệp, bạn cần liên hệ bộ phận bán hàng và chăm sóc khách hàng của Ally.IO để được tư vấn.
Ưu điểm:
- Có bản miễn phí dùng thử cho khách hàng
- Tích hợp nhiều công cụ hỗ trợ
- Đào tạo OKR
- Dịch vụ chăm sóc khách hàng 24/7
Nhược điểm: Đắt hơn so với các phần mềm thay thế.
Ngoài các phần mềm đã kể trên, còn rất nhiều phần mềm khác trên thế giới như:
- Weekdone
- Betterworks
- Asana
- 7Geese
- Gtmhub
- Koan
- Lattice
- Perdoo
...
Ngoài OKR bạn đọc cũng có thể tham khảo thêm các phần mềm khác như phần mềm tính lương, phần mềm quản lý nhân sự nếu đang làm việc trong lĩnh vực quản lý nhân sự để tiết kiệm thời gian và hỗ trợ làm việc tốt hơn nhé.- Xem thêm: Phần mềm quản lý nhân sự
* Các phần mềm OKR uy tín tại Việt Nam
3.4. Base Goal
Base Goal cung cấp giải pháp OKR/KPI hàng đầu tại Việt Nam. Mặc dù có tính năng tương tự các phần mềm OKR quốc tế, Base Goal có giá sử dụng phù hợp hơn với thu nhập của người dùng Việt Nam
Base Goal có giá khoảng 20.000 VNĐ/tháng cho mỗi người dùng. Bạn cũng có thể chọn các gói Growth và Business với giá 1.200.000 VNĐ/tháng, bao gồm đầy đủ tính năng và hỗ trợ tối đa 60 tài khoản..
Ưu điểm:
- Quản lý theo KPI hoặc OKR tùy chỉnh, tích hợp với API mở, kết nối dữ liệu không giới hạn với các ứng dụng bên ngoài.
- Sử dụng trên đa thiết bị và nền tảng.
- Giá cả phải chăng.
- Áp dụng linh hoạt cho doanh nghiệp mọi quy mô và lĩnh vực. Phần mềm có thể áp dụng KPI để đo lường và đánh giá mục tiêu cho các công việc đặc thù.
Nhược điểm: Giá cao hơn so với các nhà cung cấp khác tại Việt Nam.
3.5. VNOKRs
Phát triển bởi SEONgon, VNOKRs dễ sử dụng, giúp bạn theo dõi hiệu suất làm việc của từng thành viên và cả nhóm.
Với VNOKRs, bạn có thể thiết lập mục tiêu cho cá nhân và nhân viên qua các tính năng như check-in, trang tổng quan, CRFS,... Phần mềm cũng cung cấp tính năng tự đánh giá, cho phép nhân viên tự đánh giá hiệu suất công việc và tự tặng điểm thưởng.
VNOKRs cung cấp nhiều gói trả phí tùy theo số lượng người dùng. Với quy mô nhân sự từ 15 - 50 người, giá phần mềm là 3.490.000 VNĐ/6 tháng và 2.490.000 VNĐ/năm (tương đương 182.500 - 581.000 VNĐ/tháng).
Ưu điểm:
- Tập trung hoàn toàn vào OKR.
- Cung cấp đầy đủ tính năng cần thiết, giúp bạn theo dõi và cập nhật chi tiết hiệu suất của nhân viên, đồng thời đề xuất giải pháp cải tiến công việc.
Nhược điểm: Không hỗ trợ các phương pháp quản trị khác, người dùng chỉ có thể quản trị mục tiêu theo OKR.
3.6. MyOKR
Thiết kế phù hợp với các tính năng OKR quốc tế và điều chỉnh cho thực tiễn công việc tại Việt Nam, MyOKR là thương hiệu OKR thuần Việt, đáng tin cậy và được nhiều người dùng tin tưởng.
Với giao diện đơn giản và dễ sử dụng, MyOKR cung cấp đầy đủ các tính năng như OKR, sáng kiến, kế hoạch, check-in và KPI.
Ưu điểm:
- Giao diện thiết kế đơn giản, dễ sử dụng.
- Hệ thống phân loại màu sắc giúp người dùng nhanh chóng phát hiện vấn đề và tìm giải pháp.
- Tính năng check-in online trong cuộc họp giúp tiết kiệm thời gian cho mọi người.
Nhược điểm: Giá bán phần mềm không được công khai, gây lo lắng cho người dùng..
Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm một số phần mềm OKR thuần Việt khác như:
- fORKs
- OKRs của SlimCRM
https://thuthuat.taimienphi.vn/top-phan-mem-okr-tot-nhat-70649n.aspx
Trên đây, Taimienphi.vn đã giới thiệu top phần mềm OKR tốt nhất hiện nay, cả trong nước và quốc tế. Hy vọng các phần mềm này sẽ giúp bạn lựa chọn công cụ quản trị mục tiêu hiệu quả cho bản thân và các thành viên trong tổ chức.