Phiên bản mới nhất của ứng dụng văn phòng Word 2013 đã hỗ trợ giao diện mới rất đẹp và tích hợp các tính năng đặc biệt khác như việc tạo ra các Style chữ theo phong cách của riêng bạn để thao tác với tốc độ nhanh hơn. Sau vài bước đơn giản dưới đây, bạn sẽ biết cách tạo cây thư mục trong Word 2013 rất dễ dàng.
Quá trình tạo và chỉnh sửa các nội dung trong văn bản word sẽ nhanh chóng và chính xác hơn nhiều nếu như bạn có thể tạo ra một cây thư mục để quản lý các đề mục trong văn bản. Khi đó bạn chỉ cần click vào đề mục trong cây thư mục này là có thể chuyển tới ngay vị trí bạn cần chỉnh sửa, qua đó giúp tăng hiệu quả làm việc của bạn.
Hướng dẫn tạo cây thư mục trong Word 2013
Bước 1 : Bạn click vào biểu tượng nhỏ ở khung chứa các Style chữ trên thanh công cụ của word 2013 như trong hình:
Bước 2 : Bạn click vào Creat a Style để tạo một Style mới:
Bước 3 : Bạn đặt tên cho mẫu là Taimienphi1 và click vào Modify:
Bước 4 : Ở bảng hiện ra bạn click vào Format rồi chọn Paragraph:
Bước 5 : Bạn chọn ở mục Alignment là Centered và ở mục Outlinelevel bạn chọn là level 1 rồi click OK:
Sau đó bạn thay đổi Font chữ cho mẫu này đến khi ứng ý rồi bạn tích vào 2 mục Add to the Styles gallery và Automatically update rồi click OK:
Bước 6 : Tương tự bạn tạo thêm Style thứ 2 với tên là Taimienphi2 và chọn ở mục Paragraph và các thiết lập khác như hình sau:
Bước 7 : Bạn tạo tiếp ra một Style thứ 3 nữa với tên là Taimienphi3 và chọn ở mục Paragraph và các thiết lập khác như hình sau:
Bước 8 : Sau khi bạn đã tạo xong các mẫu của mình (có thể nhiều hơn hoặc ít hơn 3 Style như trên), bạn bắt đầu tạo cây thư mục của mình như sau:
Bạn chọn vào Style Taimienphi1 rồi gõ vào tiêu đề của chương :
Tiếp theo bạn chọn Style Taimienphi2 rồi gõ vào các tiêu đề ở cấp độ 2 nhỏ hơn:
Bạn tiếp tục chọn Style Taimienphi3 rồi gõ vào các tiêu đề ở cấp độ 3 nhỏ hơn nữa:
Bạn có thể tiến hành tạo thêm nhiều Style và gõ vào nhiều tiêu đề ở cấp độ thấp hơn nữa.
Bước 9 : Bạn vào tab VIEW rồi chọn Navigation Pane để xem cây thư mục bạn vừa tạo cho văn bản word:
Ở những phần bạn không muốn nó thuộc vào Style nào mà bạn đã tạo ra thì bạn để con trỏ chuột vào đầu của phần đó rồi click vào Style Normal đã có mặc định trong Word.
Và sau khi nhập xong tất cả các tiêu đề với các Style tương ứng thì bạn sẽ có một cấu trúc cây thư mục cho văn bản word của mình. Bạn có thể thu gọn lại cấu trúc của cây thư mục này và còn có thể thu gọn cả nội dung của văn bản theo các tiêu đề hay thu gọn nội dung của cả chương trong văn bản của bạn nữa :
https://thuthuat.taimienphi.vn/tao-cay-thu-muc-trong-word-2013-2231n.aspx
Vậy là bạn đã biết cách tạo cây thư mục trong Word 2013 rồi đó. Trong phiên bản mới nhất này tính năng cho phép thu gọn cả nội dung của văn bản giúp bạn tăng đáng kể sự linh hoạt trong việc quản lý và chỉnh sửa các nội dung trong văn bản. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo Hướng dẫn tạo cây thư mục trong Word 2003, Hướng dẫn tạo cây thư mục trong Word 2007, ...