Trong quá trình soạn thảo văn bản với Office 2010, rất có thể bạn sẽ gặp phải tình trạng Office 2010 bị khóa và không thể gõ được chữ hay chỉnh sửa thêm, xóa nội dung văn bản, điều này gây ra khá nhiều phiền phức và có thể ảnh hưởng nhiều tới công việc của bạn, có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng này và cách khắc phục chúng sẽ được Taimienphi đề cập ngay trong bài viết này.
Lỗi Office 2010 bị khóa chắc hẳn sẽ làm rất nhiều người hoang mang khi gặp phải. Với file văn bản bị khóa bạn hoàn toàn không thể gõ được chữ hay chỉnh sửa, nếu là những văn bản dài thì việc gõ lại chúng sẽ rất mất thời gian, thật may mắn rằng lỗi này hoàn toàn có thể khắc phục dễ dàng, hãy xem bạn đang trong tình trạng nào và khắc phục chúng theo hướng dẫn sau đây.
Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi Office 2010 bị khóa
I. Nguyên nhân dẫn đến Office 2010 bị khóa
- Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng này, nhưng chủ yếu sẽ rơi vào 2 trường hợp:
+ Do người dùng không sử dụng bộ Office bản quyền hoặc bản quyền dùng thử trên phiên bản của bạn đã hết hạn.
+ Do file word bạn chỉnh sửa đã bị người làm trước đó khóa vào, không cho người khác chỉnh sửa nội dung.
II. Khắc phục lỗi Office 2010 bị khóa
1. Office 2010 bị khóa do bản quyền phần mềm
- Khi gặp tình trạng này, bạn nên mua bản quyền phần mềm để tiếp tục sử dụng.
- Một cách khắc phục khác tạm thời đó là bạn có thể xóa bộ office hiện tại và cài đặt lại để tiếp tục được sử dụng bản quyền dùng thử Office 2010. Tuy nhiên, không khuyến khích cách này vì mất nhiều thời gian gỡ và cài đặt phần mềm cũng như không khắc phục được lâu dài.
2. Tắt chế độ bảo vệ Protected View
- Chế độ Protected View trong Word 2010 được trang bị để bảo vệ nội dung tài liệu khi tải hay nhận một file Word mới từ người khác về máy tính của bạn. Theo đó hệ thống Office sẽ tự động bảo vệ thiết bị người dùng khỏi những mối nguy hại do mã độc hại.
- Cách nhận biết là khi bạn mở một file mới lên sẽ xuất hiện một thanh thông báo như hình bên dưới. Để mở khóa file, bạn chỉ cần nhấn vào Enable Editing để mở khóa và cấp quyền chỉnh sửa cho file đó.
3. Sử dụng tính năng Trust Center
- Ngoài 2 lỗi phổ biến thường gặp trên thì bạn cũng sẽ gặp trường hợp một file Word bị khóa thì tất cả các tính năng trên thanh công cụ đều sẽ bị ẩn đi và người dùng sẽ không thể thực hiện các thao tác mong muốn được. Vậy để mở khóa file, hãy thao tác từng bước sau:
Bước 1: Vào File => Options.
Bước 2: Chọn Trust Center => Trust Center Settings.
Bước 3: Nhấn vào mục Protected View và bỏ tích 3 dòng đầu => Nhấn OK.
Bước 4: Mở lại file và tiến hành chỉnh sửa theo mong muốn.
Sau khi khắc phục lỗi thành công, bạn có thể tùy chỉnh nội dung văn bản theo ý muốn.Để dễ dàng hơn trong quá trình sử dụng cũng như chỉnh sửa các thiết lập, bạn có thể cài tiếng Việt cho Office 2010 giúp dễ tiếp cận hơn, và quan trọng tăng hiệu quả sử dụng các công cụ văn phòng.
https://thuthuat.taimienphi.vn/tai-sao-office-2010-bi-khoa-71596n.aspx