Quy tắc chấm câu, khoảng cách và viết hoa khi soạn thảo văn bản

Viết hoa, đặt dấu chấm câu và giãn cách đúng chuẩn giúp văn bản trở nên mạch lạc và dễ hiểu hơn. Dưới đây là những quy tắc quan trọng bạn cần áp dụng khi soạn thảo.
 

1. Dấu chấm và cách sử dụng

- Đặt dấu chấm ngay sau từ cuối cùng của câu, không có khoảng trắng trước dấu chấm.
- Sau dấu chấm, câu mới bắt đầu với chữ viết hoa.

Ví dụ: Tải Miễn Phí là website tải phần mềm miễn phí. Hướng dẫn thủ thuật máy tính và điện thoại.

Ngoại lệ: Trong một số trường hợp, sau dấu chấm không có khoảng cách trống như tên domain (tên miền), ...
Ví dụ: Taimienphi.vn

Cách sử dụng dấu chấm trong văn bản
 

2. Dấu phẩy và dấu chấm phẩy

- Dấu phẩy dùng để ngăn cách các thành phần trong câu, dấu chấm phẩy dùng để phân tách hai ý liên quan.
- Khoảng trắng chỉ xuất hiện sau dấu chấm phẩy hoặc dấu phẩy, không có trước đó.

- Ví dụ: Taimienphi.vn, 9mobile, Topgia.vn….

Quy tắc sử dụng dấu chấm phẩy, dấu phẩy

3. Dấu hai chấm

- Mô tả: Dấu hai chấm:

- Mẫu: text:_Text

- Quy tắc viết dấu hai chấm: Trong văn bản khi sử dụng dấu hai chấm cần chú ý sử dụng đúng mục đích cũng như liệt kê, hay trích dẫn trực tiếp, cụ thể hóa câu nói sau đó.

- Ví dụ: Bao gồm: nhân viên, phòng ốc, bàn ghế, trang thiết bị,…

… nói rằng: “Trang Taimienphi.vn là website tải phần mềm miễn phí tốt nhất”…

4. Dấu chấm than

- Mô tả: Dấu chấm than!

- Mẫu: text!_Text

- Quy tắc viết dấu chấm than: Sử dụng dấu chấm than thì theo sau đó phải là chữ viết hoa và bắt đầu một câu mới.

- Ví dụ: Sử dụng phần mềm trên Taimienphi.vn rất tốt! Hỗ trợ cả những hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng cũng như các thủ thuật phần mềm.

5. Dấu chấm hỏi

- Mô tả: Dấu chấm hỏi?

- Mẫu: text?_Text

- Quy tắc viết dấu chấm hỏi: Khi viết dấu chấm hỏi cũng cần lưu ý, chữ theo sau dâu chấm hỏi cũng phải bắt đầu bằng một câu mới và viết hoa, tương đồng với dấu chấm than.

- Ví dụ: Taimienphi.vn tải phần mềm có nhanh không? Với những hướng dẫn chi tiết sẽ đem lại cho người dùng tránh được sự bỡ ngỡ khi sử dụng phần mềm.

6. Dấu ngoặc kép giữa câu, và ngoặc kép cuối đoạn, hay cuối câu.

- Mô tả: Dấu ngoặc kép “…”

- Mẫu: text_ “text”_text

text_ “tex,t”_text

text_ “text.”_text

- Quy tắc viết dấu ngoặc kép: Tùy thuộc vào từng trường hợp, dấu ngoặc kép ở giữa câu, cuối đoạn hay cuối câu đều không có khoảng cách sát bên trong ngoặc. Dấu ngoặc kép sát với chữ cần đóng dấu và cách những chữ bên cạnh đó.

- Ví dụ: Taimienphi.vn ứng dụng “miễn phí” tải các phần mềm,...

Taimienphi.vn… đem lại sự “tiện dụng,” và vô cùng hữu ích….

…. bao gồm “tỉ mỉ.” Tóm lại…

7. Dấu ngoặc đơn giữa câu và ngoặc đơn cuối đoạn hay cuối câu.

- Mô tả: Dầu ngoặc đơn (…)

- Mẫu: text_(text)_text

text_(text,)_text

text_(text.)_text

- Quy tắc viết dấu ngoặc đơn: Đối với tất cả những trường hợp dấu ngoặc đơn giữa câu, cuối đoạn hay cuối câu đều không có khoảng cách sát bên trong dấu ngoặc, chỉ có khoảng cách giữa các từ bên ngoài dấu ngoặc.

- Ví dụ: Taimienphi.vn là một tên miền (domain) được nhiều người biết đến….

…bạn có thể tải (download,) và cài đặt nhanh chóng….

…con vật cuối cùng là con voi (elephant). Xung quanh còn rất nhiều những loài thực vật khác…

8. Chữ hoa

- Mô tả: Chữ hoa

- Quy tắc viết chữ hoa: Thông thường đối với việc viết hoa sẽ có nhũng quy tắc riêng, để viết đúng quy chuẩn bạn nên ứng dụng các quy tắc như sau:

Tên địa danh, quốc gia: Nếu không dấu nối, hoa cả hai chữ cái, nếu chữ có dấu nối thì chỉ cần viết hoa chữ đầu nhưng trong các tên riêng. Nếu không đi theo tên riêng thì không viết hoa.

- Ví dụ: Việt Nam, Bệnh Viện Nhi Trung Ương….

Với một số trường hợp chức vị không viết hoa, các linh mục, giám mục.

https://thuthuat.taimienphi.vn/quy-tac-cham-cau-khoang-cach-viet-hoa-khi-soan-thao-van-ban-26303n.aspx
Ngoài những quy tắc chấm câu, khoảng cách và viết hoa đã đề cập, vẫn còn nhiều nguyên tắc quan trọng khác giúp văn bản chuyên nghiệp và dễ đọc hơn. Hiểu và áp dụng đúng sẽ giúp bạn tránh sai sót khi soạn thảo văn bản, nâng cao chất lượng nội dung.