Dấu chấm câu trong Word như khoảng cách, dấu phẩy, dấu chấm, dấu chấm hỏi, dấu chấm than... dùng để ngắt đoạn, ngắt câu và sẽ có những quy tắc riêng. Người soạn thảo văn bản cần tuân thủ để đảm bảo tính đúng đắn và dễ đọc của văn bản. Hãy áp dụng quy tắc chấm câu, khoảng cách, viết hoa dưới đây để văn bản của bạn được chuyên nghiệp hơn.
Là người thường xuyên phải soạn thảo, bạn cần nắm vững quy tắc chấm câu, khoảng cách, viết hoa để điều chỉnh lại các tệp văn bản trước khi gửi đi, tránh tình trạng văn bản mắc các lỗi về soạn thảo thông thường như không viết hoa, dấu chấm câu đặt bừa bãi.
Cách sử dụng dấu câu trong soạn thảo văn bản, quy tắc soạn thảo văn bản mới nhất
1. Dấu chấm
- Mô tả: Dấu chấm.
- Mẫu: text._Text (dấu _ là dấu cách)
- Quy tắc viết dấu chấm: Khi viết hoặc soạn thảo, dấu chấm nằm ở cuối câu, sát vào chữ cuối cùng của câu, có khoảng cách trước khi có một câu (từ) mới
- Ví dụ: Taimienphi là website tải phần mềm miễn phí. Hướng dẫn thủ thuật máy tính và điện thoại.
- Ngoại lê: Trong một số trường hợp, sau dấu chấm không có khoảng cách trống như tên domain (tên miền), ...
VD: Taimienphi.vn
Cách sử dụng dấu chấm trong văn bản
2. Dấu phẩy và dấu chấm phẩy
- Mô tả: Dấu phẩy, và dấu chấm phẩy;
- Mẫu: Text,_ text và text;_text
- Quy tắc viết dấu phẩy và dấu chấm phẩy: Khi tiến hành soạn thảo văn bản có nhu cầu sử dụng dấu phẩy và dấu chấm phẩy thì cần chú ý khoảng cách các dấu chỉ có ở bên phải không có ở bên trái các dấu.
- Ví dụ: Taimienphi.vn, 9mobile, Topgia.vn….
Quy tắc sử dụng dấu chấm phẩy, dấu phẩy
3. Dấu hai chấm
- Mô tả: Dấu hai chấm:
- Mẫu: text:_Text
- Quy tắc viết dấu hai chấm: Trong văn bản khi sử dụng dấu hai chấm cần chú ý sử dụng đúng mục đích cũng như liệt kê, hay trích dẫn trực tiếp, cụ thể hóa câu nói sau đó.
- Ví dụ: Bao gồm: nhân viên, phòng ốc, bàn ghế, trang thiết bị,…
… nói rằng: “Trang Taimienphi.vn là website tải phần mềm miễn phí tốt nhất”…
4. Dấu chấm than
- Mô tả: Dấu chấm than!
- Mẫu: text!_Text
- Quy tắc viết dấu chấm than: Sử dụng dấu chấm than thì theo sau đó phải là chữ viết hoa và bắt đầu một câu mới.
- Ví dụ: Sử dụng phần mềm trên Taimienphi.vn rất tốt! Hỗ trợ cả những hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng cũng như các thủ thuật phần mềm.
5. Dấu chấm hỏi
- Mô tả: Dấu chấm hỏi?
- Mẫu: text?_Text
- Quy tắc viết dấu chấm hỏi: Khi viết dấu chấm hỏi cũng cần lưu ý, chữ theo sau dâu chấm hỏi cũng phải bắt đầu bằng một câu mới và viết hoa, tương đồng với dấu chấm than.
- Ví dụ: Taimienphi.vn tải phần mềm có nhanh không? Với những hướng dẫn chi tiết sẽ đem lại cho người dùng tránh được sự bỡ ngỡ khi sử dụng phần mềm.
6. Dấu ngoặc kép giữa câu, và ngoặc kép cuối đoạn, hay cuối câu.
- Mô tả: Dấu ngoặc kép “…”
- Mẫu: text_ “text”_text
text_ “tex,t”_text
text_ “text.”_text
- Quy tắc viết dấu ngoặc kép: Tùy thuộc vào từng trường hợp, dấu ngoặc kép ở giữa câu, cuối đoạn hay cuối câu đều không có khoảng cách sát bên trong ngoặc. Dấu ngoặc kép sát với chữ cần đóng dấu và cách những chữ bên cạnh đó.
- Ví dụ: Taimienphi.vn ứng dụng “miễn phí” tải các phần mềm,...
Taimienphi.vn… đem lại sự “tiện dụng,” và vô cùng hữu ích….
…. bao gồm “tỉ mỉ.” Tóm lại…
7. Dấu ngoặc đơn giữa câu và ngoặc đơn cuối đoạn hay cuối câu.
- Mô tả: Dầu ngoặc đơn (…)
- Mẫu: text_(text)_text
text_(text,)_text
text_(text.)_text
- Quy tắc viết dấu ngoặc đơn: Đối với tất cả những trường hợp dấu ngoặc đơn giữa câu, cuối đoạn hay cuối câu đều không có khoảng cách sát bên trong dấu ngoặc, chỉ có khoảng cách giữa các từ bên ngoài dấu ngoặc.
- Ví dụ: Taimienphi.vn là một tên miền (domain) được nhiều người biết đến….
…bạn có thể tải (download,) và cài đặt nhanh chóng….
…con vật cuối cùng là con voi (elephant). Xung quanh còn rất nhiều những loài thực vật khác…
8. Chữ hoa
- Mô tả: Chữ hoa
- Quy tắc viết chữ hoa: Thông thường đối với việc viết hoa sẽ có nhũng quy tắc riêng, để viết đúng quy chuẩn bạn nên ứng dụng các quy tắc như sau:
Tên địa danh, quốc gia: Nếu không dấu nối, hoa cả hai chữ cái, nếu chữ có dấu nối thì chỉ cần viết hoa chữ đầu nhưng trong các tên riêng. Nếu không đi theo tên riêng thì không viết hoa.
- Ví dụ: Việt Nam, Bệnh Viện Nhi Trung Ương….
Với một số trường hợp chức vị không viết hoa, các linh mục, giám mục.
https://thuthuat.taimienphi.vn/quy-tac-cham-cau-khoang-cach-viet-hoa-khi-soan-thao-van-ban-26303n.aspx
Ngoài ra còn rất nhiều những nội dung cũng như những quy tắc chấm câu, khoảng cách, viết hoa khi soạn thảo văn bản khác, bạn có thể tham khảo cũng như ứng dụng thêm để có thêm những kiến thức và kinh nghiệm để ứng dụng dễ dàng nhất cho nhu cầu soạn thảo văn bản và công việc của mình.