Biểu đồ trong PowerPoint giúp trình bày số liệu trực quan, hỗ trợ người dùng dễ dàng chỉnh sửa và xóa dữ liệu khi cần. Việc thay đổi thông tin có thể thực hiện nhanh chóng thông qua Excel hoặc các tùy chọn trực tiếp trong PowerPoint.
PowerPoint cho phép sửa và xóa dữ liệu biểu đồ một cách linh hoạt. Bạn có thể chỉnh sửa số liệu, cập nhật nội dung hoặc xóa hẳn một phần dữ liệu để phù hợp với nhu cầu trình bày.
Cách sửa, xóa dữ liệu biểu đồ trong PowerPoint
Lưu ý: Hướng dẫn được thực hiện trên PowerPoint 2016. Đối với các phiên bản PowerPoint 2013, 2010 bạn cũng có thể thực hiện tương tự.
1. Tạo biểu đồ trong PowerPoint
Bước 1: Đầu tiên bạn mở PowerPoint lên. Trong giao diện chính, bạn nhấn chuột vào tab Insert -> chọn Chart.
Bước 2: Giao diện hộp thoại Insert Chart xuất hiện -> bạn sẽ thấy có nhiều dạng biểu đồ biểu thị nội dung khác nhau để bạn lựa chọn. Bạn nhấn chuột vào dạng biểu đồ mà mình muốn sử dụng -> rồi nhấn OK. Hình dưới là chúng tôi chọn biểu đồ hình cột
Bạn sẽ thấy một bảng thống kê trên Excel xuất hiện kèm theo. Bảng thống kê này cho phép bạn nhập dữ liệu để hiển thị thành biểu đồ trên PowerPoint.
Bước 3: Bạn chỉ cần nhập nội dung số liệu vào các mục vào trong bảng thống kê. Những nội dung bạn nhập vào, Excel sẽ tự động được điền -> và bạn sẽ có biểu đồ trong PowerPoint.
Đây là biểu đồ trong PowerPoint sau khi bạn tạo thành công.
2. Sửa, xóa dữ liệu biểu đồ trong PowerPoint
Bước 4: Để nhập số liệu hoặc sửa dữ liệu cho từng cột trong biểu đồ -> Bạn nhấn phải chuột vào bảng -> chọn Edit Data -> rồi chọn tiếp Edit Data hoặc Edit Datain Excel đều được
Một bảng tính Excel nhỏ sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn có thể chọn ô chứa dữ liệu mà bạn muốn chỉnh sửa -> sau đó bạn nhập giá trị mới để sửa trong biểu đồ của mình.
Bước 4: Nếu bạn muốn xóa dữ liệu khỏi biểu đồ này -> bạn chọn hàng có chứa dữ liệu, rồi nhấn chuột phải vào tiêu đề hàng -> sau đó chọn Delete để xóa.
Kết quả là việc chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu sẽ bị loại khỏi biểu đồ.
https://thuthuat.taimienphi.vn/huong-dan-sua-va-xoa-du-lieu-bieu-do-trong-powerpoint-47563n.aspx
Trên đây là hướng dẫn sửa và xóa dữ liệu biểu đồ trong PowerPoint một cách đơn giản và nhanh chóng. Việc chỉnh sửa số liệu hay xóa dữ liệu khỏi biểu đồ giúp bạn cập nhật thông tin dễ dàng, đảm bảo tính chính xác khi thuyết trình. Nếu muốn tìm hiểu thêm về tạo và định dạng biểu đồ trong PowerPoint, bạn hãy khám phá các tùy chọn hiển thị và cách thiết kế biểu đồ trực quan để bài thuyết trình trở nên chuyên nghiệp hơn.