Sử dụng phím tắt PowerPoint 2016 sẽ giúp bạn soạn thảo và trình bày trên slide của mình được nhanh hơn, chuyên nghiệp và tiết kiệm nhiều thời gian hơn. Với PowerPoint 2016 hiện có khá nhiều các phím tắt, sẽ rất tiện lợi nếu bạn nắm và biết rõ các hotkey PowerPoint này.
Chắc hẳn bạn cũng biết là mỗi chương trình hay phần mềm đều có hỗ trợ các phím tắt để người sử dụng có thể dùng giúp thao tác được nhanh và tiện hơn. Và với PowerPoint 2016 trong bộ Microsoft Office cũng vậy, bạn có thể sử dụng các phím tắt trên PowerPoint để thao tác soạn thảo hay trình chiếu các slide được nhanh chóng.
Các hotkey trên PowerPoint
Phím tắt cho PowerPoint 2016
1. Phím tắt PowerPoint chung hay dùng
Dưới đây là danh sách các phím tắt chung giúp bạn mở, tắt và chuyển đổi giữa các trình chiếu hoặc có thể sử dụng để điều hướng trên thanh Ribbon PowerPoint
Ctrl + N: Tạo bài thuyết trình mới
Ctrl + O: Mở bài thuyết trình đã có
Ctrl + S: Lưu bài thuyết trình
F12 hoặc Alt + F2: Mở hộp thoại Save As
Ctrl + W hoặc Ctrl + F4: Đóng bài thuyết trình
Ctrl + Q: Lưu và đóng bài thuyết trình
Ctrl + Z: Hoàn tác một thao tác
Ctrl + Y: Làm lại một một thao tác
Ctrl + F2: Chế độ xem trước khi in
F1: Mở Help xem trợ giúp
Alt + Q: Đi tời hộp "Tell me what you want to do"
F7: Kiểm tra chính tả
Alt hoặc F10: Bật hoặc tắt các phím tắt cho các tab trên thanh Ribbon
Ctrl + F1: Hiển thị hoặc ẩn thanh Ribbon
Ctrl + F: Tìm kiếm trong bài thuyết trình hoặc sử dụng Find and Replace
Alt + F: Mở menu tab File
Alt + H: Chuyển đến tab Home
Alt + N: Mở tab Insert
Alt + G: Mở tab Design
Alt + K: Chuyển đến tab Transitions
Alt + A: Chuyển đến tab Animations
Alt + S: Chuyển đến tab Slide Show
Alt + R: Chuyển đến tab Review
Alt + W: Chuyển đến tab View
Alt + X: Chuyển đến tab Add-ins
Alt + Y: Chuyển đến tab Help
Ctrl + Tab: Chuyển đổi giữa các bài thuyết trình đang mở
Ctrl + P: Thực hiện In Slide (Print)
2. Phím tắt PowerPoint dùng trong soạn thảo
Phím tắt giúp điều hướng văn bản, đối tượng và slide
Ctrl + A: Cho phép chọn tất cả văn bản, chọn tất cả các đối tượng trên một slide hoặc toàn bộ các slide
Tab: Cho phép chọn, di chuyển đến đối tượng tiếp theo trong một slide
Home hoặc bấm giữ cả hai nút chuột trái và phải trong hai giây: Cho phép chuyển đến slide đầu tiên hoặc trong hộp văn bản, đi đến đầu dòng.
End: Cho phép chuyển đến slide cuối hoặc trong hộp văn bản đi đến cuối dòng.
PgDn, dùng phím Space, phím N, phím mũi tên phải, phím mũi tên xuống, phím Enter hay bấm chuột: Cho phép chuyển đến slide tiếp theo.
PgUp, dùng phím Back Space, phím P, phím mũi tên đi lên, phím mũi tên trái: Cho phép chuyển về slide trước.
Ctrl + Mũi tên lên/mũi tên xuống: Cho phép di chuyển một slide lên hoặc xuống trong bài trình chiếu (Click vào hình thu nhỏ slide đầu tiên).
Ctrl + Shift + Mũi tên lên/mũi tên xuống: Cho phép di chuyển một slide lên đầu hoặc xuống cuối trong bài thuyết trình (Click vào hình thu nhỏ slide đầu tiên).
Nhập số thứ tự sau đó bấm Enter: Cho phép trở về trang mang số đó
Phím tắt định dạng và chỉnh sửa
Dưới đây là những phím tắt giúp bạn tiết kiệm thời gian khi chỉnh sửa và định dạng trong PowerPoint
Ctrl + X: Cho phép cắt văn bản, đối tượng hoặc slide bạn chọn
Ctrl + C hoặc Ctrl + Insert: Cho phép sao chép văn bản hay đối tượng hoặc các slide đã chọn.
Ctrl + V hoặc Shift + Insert: Cho phép dán văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn.
Ctrl + Alt + V: Cho phép mở hộp thoại Paste Special
Delete: Cho phép xóa văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn
Ctrl + B: Cho phép bôi đậm hoặc bỏ bôi đậm văn bản đã chọn
Ctrl + I: Cho phép In nghiêng hoặc bỏ in nghiêng văn bản đã chọn
Ctrl + U: Gạch chân hoặc bỏ gạch chân văn bản đã chọn
Ctrl + E: Dùng để căn giữa một đoạn
Ctrl + J: Dùng để căn đều một đoạn
Ctrl + L: Dùng để căn trái một đoạn
Ctrl + R: Dùng để căn phải một đoạn
Ctrl + T: Mở hộp thoại Font khi bạn chọn văn bản hoặc đối tượng
Alt + W, Q: Mở hộp thoại Zoom khi bạn muốn phóng to, thu nhỏ slide
Alt + N, P: Dùng để chèn ảnh
Alt + H, S, H: Dùng để chèn hình
Alt + H, L: Dùng để chọn bố cục slide
Ctrl + K: Dùng để chèn siêu liên kết
Ctrl + M: Dùng để chèn một slide mới
Ctrl + D: Dùng để nhân đôi đối tượng hoặc slide được chọn
Ctrl + Backspace: Cho phép xóa một từ ở phía trước
Ctrl + Delete: Cho phép xóa một từ ở phía sau
Ctrl + Shift + >hoặc Ctrl + ] : Tăng cỡ chữ
Ctrl + Shift + <>hoặc Ctrl + [ :Giảm cỡ chữ
3. Phím tắt PowerPoint dùng khi trình chiếu
F5: Bắt đầu bài trình chiếu
B hoặc phím dấu chấm (.):Cho phép thay đổi màn hình thành đen trong khi trình chiếu, nhấn B một lần nữa để quay lại trình chiếu.
Phím W hoặc phím dấu phảy (,): Dùng để làm trắng màn hình hoặc trở lại màn hình trình chiếu
Shift+F5: Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại (nên dùng phím tắt này khi bạn muốn kiểm tra slide hiện tại chạy sẽ hiển thị như thế nào).
Ctrl + P: Chú thích bằng công cụ Pen trong quá trình bạn trình chiếu
N hoặc Page Down: Cho phép chuyển đến slide tiếp theo trong khi bạn trình chiếu
P hoặc Page Up: Cho phép quay trở lại slide trước trong khi bạn trình chiếu
Ecs hoặc phím - : Dùng để kết thúc trình chiếu
Shift + F9: Dùng để bật/tắt đường kẻ ô dạng lưới trong slide
S hoặc + : Dùng để bật/tắt chế độ tự động trình diễn.
Trên đây là những Phím tắt cho PowerPoint 2016 bạn nên ghi nhớ để sử dụng khi soạn thảo nội dung trình chiếu và sử dụng khi thực hiện trình chiếu slide. Khi bạn nhớ các phím tắt và dùng chúng để sử dụng chắc chắn sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian thực hiện rất nhiều so với bạn thao tác bằng bàn phím và chuột khi làm việc với PowerPoint.
https://thuthuat.taimienphi.vn/phim-tat-cho-powerpoint-2016-45343n.aspx
Ngoài ra, nếu nội dung soạn thảo bạn thực trên Word trước rồi copy - past lên PowerPoint sau thì cũng nên sử dụng các phím tắt trong Word mà Taimienphi.vn đã chia sẻ để thao tác soạn thảo trên Word được nhanh chóng. Chúc bạn thành công!