Hướng dẫn sử dụng Style trong Word hiệu quả

Style trong Word giúp định dạng văn bản nhanh chóng, đồng bộ và chuyên nghiệp hơn. Nếu chưa biết cách sử dụng, bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từ cơ bản đến nâng cao.

Sử dụng Style giúp định dạng văn bản nhanh chóng, tạo tiêu đề, đoạn văn theo đúng chuẩn. Hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn thành thạo tính năng này trên mọi phiên bản Word.


Các loại Style phổ biến

- Heading 1, 2, 3: Dùng cho tiêu đề chính và phụ.
- Normal: Văn bản thông thường.
- Strong: Văn bản in đậm.
- No Space: Văn bản không có khoảng cách dòng.


Cách sử dụng Style trong Word

Bước 1: Mở danh sách Style

- Nhấn vào biểu tượng mũi tên trong nhóm Styles trên thanh công cụ Home.
- Danh sách các Style sẽ hiển thị, bao gồm Heading, Normal, Strong, No Space, mỗi loại có một công dụng riêng.

huong dan su dung style trong word 2

Bước 2: Chọn và áp dụng Style

- Click vào Style mong muốn để áp dụng cho văn bản.
- Nếu cần chỉnh sửa nhanh, bạn có thể nhấn vào biểu tượng mũi tên xuống để hiển thị Style dưới dạng danh sách dọc.

huong dan su dung style trong word 4

Thực chất dạng dọc này cũng chỉ là một cách hiển thị khác của phần Style ở dạng ngang mà bước 2 bạn mở ra mà thôi.

huong dan su dung style trong word 5

Bước 3: Chỉnh sửa Style có sẵn

Nhấp chuột phải vào Style cần chỉnh, chọn Modify. Tại đây, bạn có thể thay đổi:

- Name: Đặt tên cho Style.
- Style based on: Chọn vị trí áp dụng Style.
- Formatting: Điều chỉnh font chữ, kích thước, màu sắc, khoảng cách dòng.
- Add to Styles gallery: Lưu Style vào danh sách sử dụng.

huong dan su dung style trong word 6

Bước 4: Áp dụng Style cho văn bản

- Chọn đoạn văn bản cần định dạng.
- Click vào Style đã chỉnh sửa để áp dụng ngay lập tức.

huong dan su dung style trong word 8


Cách tạo style mới trong Word

Bước 1: Click vào biểu tượng mũi tên như trong hình.

huong dan su dung style trong word 9

Bước 2: Bảng danh sách hiện ra chúng ta click tiếp vào Create a Style để tiến hành tạo.

huong dan su dung style trong word 10

Bước 3: Đặt tên cho style đó, việc này là tùy thuộc vào bạn.

huong dan su dung style trong word 11

Bước 4: Sau khi style đó xuất hiện bạn chỉ cần click chuột phải và vào phần Modify.

huong dan su dung style trong word 12

Bước 5: Ở đây bạn lựa chọn các thông số chúng tôi có liệt kê ở dưới đây và hoàn toàn tùy chỉnh theo ý của bạn.

- Name: Đặt tên cho style.

- Style based on: Lựa chọn vị trí trong văn bản cho style đó.

- Style for following paragraph: Tương tự như trên nhưng áp dụng cho toàn đoạn văn bản.

- Formatting: Phần chỉnh sửa font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ trong style.

- Add to the Styles gallery: Thêm vào style vào danh sách hiển thị.

- Automacically update: Tự động update nếu có chỉnh sửa.

- Only in this document: Chỉ áp dụng cho văn bản này.

- New documents based on this tempalte: Áp dụng cho toàn bộ các văn bản sau này.

huong dan su dung style trong word 13

Bước 6: Và sau khi tạo xong hãy áp dụng luôn nhé, kết quả như dưới đầy và nó đẹp hay không thì hoàn toàn phụ thuộc vào sự thiết lập của bạn.

huong dan su dung style trong word 15

Sử dụng Style trong Word giúp bạn định dạng văn bản nhanh chóng và đồng nhất. Nếu bạn thường xuyên làm việc với tài liệu Word, nắm vững các công cụ định dạng như tạo cây thư mục tự động cũng sẽ hỗ trợ bạn tổ chức nội dung chuyên nghiệp hơn.

https://thuthuat.taimienphi.vn/huong-dan-su-dung-style-trong-word-33247n.aspx
Ngoài ra, nếu cần chuyển đổi font chữ từ VnTime sang Time New Roman, bạn có thể thực hiện dễ dàng ngay trong Word và Excel, giúp tài liệu của bạn hiển thị đúng chuẩn mà không bị lỗi phông chữ.

Tác giả: Trọng Tâm     (4.0★- 14 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Cách chèn ảnh vào Word 2016
Khôi phục file Word 2016 bị lỗi
Cách sửa lỗi nhảy font chữ trong Word 2016
Cách xóa dòng, xóa cột trong word 2016
Cách thêm AutoText trong văn bản Word 2016 nhanh chóng
Từ khoá liên quan:

su dung style trong Word

, cach dung style trong Word, thiet lap style trong Word,

SOFT LIÊN QUAN
  • Word 2016 32bit

    Trình soạn thảo văn bản, chỉnh sửa tài liệu 2016

    Word 2016 32-bit là phần mềm soạn thảo, chỉnh sửa văn bản mạnh mẽ và phổ biến. Được phát hành trong bộ công cụ Office 2016, Word 2016 32-bit cung cấp một loạt các công cụ xử lý văn bản đa dạng, tích hợp nhiều tính năng hữu ích cho việc soạn thảo và chỉnh sửa tài liệu.
  • Word 2016 64bit Phần mềm soạn thảo văn bản cho dân văn phòng
  • Word 2016 Phần mềm soạn thảo, chỉnh sửa văn bản trên máy tính
  • Microsoft Word Soạn thảo, xử lý văn bản
  • Office 2016 Bộ công cụ văn phòng Word, Excel, PowerPoint,..
  • Office 2016 cho Mac Soạn thảo văn bản, tạo bảng tính, trình chiếu trên máy Mac

Tin Mới