Khi bạn soạn thảo, tạo mục lục Word trong các file văn bản của mình, đôi khi bạn cần chèn vào văn bản những hình ảnh và tất nhiên để đầy đủ thông tin bạn sẽ cần chú thích để người đọc biết bức ảnh đó muốn nói về điều gì. Với bài hướng dẫn này bạn sẽ biết cách để sử dụng Caption trong word 2010 để thực hiện yêu cầu trên.
Chức năng cho Caption trong Word là một chức năng mạnh mẽ cho bạn có thể chèn chú thích vào những bức ảnh mà bạn chèn vào file văn bản của mình và từ đó bạn còn có thể tạo ra các phụ lục cho tất cả những bức ảnh đó để có thể quản lý chúng một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Hướng dẫn sử dụng Caption trong Word 2010
Bước 1 : Bạn vào Insert > Picture để chọn file ảnh bạn cần chèn vào file văn bản:
Bạn chọn file ảnh cần chèn vào rồi click Insert:
Bước 2 : Bạn chỉnh bức ảnh cho vừa ý rồi click chọn bức ảnh rồi sau đó click vào style Heading 1 trên thư viện các style trong thanh công cụ:
Bước 3 : Bạn click chuột phải vào ảnh rồi chọn Insert Caption:
Ở bảng hiện ra bạn click vào New Label rồi sau đó ở bảng mới hiện ra bạn đặt tên cho Label mới này rồi click OK:
Sau khi đặt tên cho label mới xong bạn click vào Numbering:
Ở bảng mới hiện ra bạn tích vào mục Include chapter number và chọn mục Chapter starts with style là Heading 1 và mục Use separator tùy ý bạn:
Ở bảng thông báo hiện ra bạn click OK:
Bước 4 : Bạn đặt tên cho chú thích của bạn:
Lúc này chú thích sẽ hiện ra ngay dưới bức ảnh:
Tương tự bạn tiến hành chèn vào các file ảnh khác và chèn các chú thích cho các file ảnh đó giống như trên:
Bạn có thể chỉnh sửa Font cho các chú thích tùy ý:
Bước 5 : Bạn tạo mục lục cho các bức ảnh của mìn bằng cách vào References rồi vào Insert table of Figures :
Bạn chọn ở mục Caption Label là tên các label mà bạn tạo ở phần trên:
Lúc này mục lục sẽ chứa các chú thích về các ảnh mà bạn chèn trong file word:
Vậy là bạn đã biết cách sử dụng Caption trong word 2010 rồi đó. Các thao tác này có thể giúp cho bạn quản lý rất hiệu quả các file ảnh chứa trong văn bản, đặc biệt là khi có nhiều file ảnh được chèn trong bài viết tại nhiều nơi khác nhau.
https://thuthuat.taimienphi.vn/huong-dan-su-dung-caption-trong-word-2010-2348n.aspx
Trong quá trình soạn văn bản, nếu bạn thấy những trang trắng thừa thãi, không cần thiết, bạn có thể thực hiện xoá trang trắng vô cùng đơn giản và tiện lợi nhé.