Hồ sơ hưởng BHXH một lần gồm những thủ tục, giấy tờ gì?

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hưởng BHXH một lần là yếu tố quan trọng để người lao động nhanh chóng hoàn tất thủ tục và nhận quyền lợi hợp pháp. Theo dõi bài viết dưới đây để nắm rõ quy định mới nhất về BHXH một lần, cách rút tiền bảo hiểm xã hội, cùng danh mục giấy tờ cần thiết, hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian.

Hồ sơ rút tiền bảo hiểm xã hội 1 lần
 

1. Các trường hợp được rút BHXH 1 lần

Căn cứ Điều 60, Điều 77 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 và Nghị quyết 93/2015/QH13, trong khi thuộc một trong những trường hợp sau đây, nếu người lao động (NLĐ) có yêu cầu thì được hưởng bảo hiểm xã hội (BHXH) 01 lần.
- NLĐ đã đủ tuổi hưởng lương hưu nhưng chưa đủ 20 năm đóng BHXH.
- Lao động nữ chuyên trách hoặc không chuyên trách xã đã đủ tuổi nghỉ hưu, đóng chưa đủ 15 năm BHXH mà không đóng tiếp BHXH tự nguyện.
- NLĐ ra nước ngoài để định cư.
- NLĐ mắc 01 trong những bệnh nguy hiểm đến tính mạng, ví dụ như ung thư, bại liệt, xơ gan cổ chướng, phong, lao nặng, nhiễm HIV đã chuyển sang giai đoạn AIDS và những bệnh khác mà Bộ Y tế quy định.
- Sau 01 năm nghỉ việc hoặc đóng BHXH tự nguyện sau 01 năm không đóng tiếp mà chưa đủ 20 năm đóng BHXH.
- Công an, bộ đội khi phục viên, xuất ngũ, thôi việc mà không đủ điều kiện để hưởng lương hưu.
 

2. Hồ sơ hưởng BHXH một lần

Nhiều người thắc mắc hồ sơ lãnh bảo hiểm xã hội gồm những gì? Tương ứng với mỗi hình thức nhận tiền BHXH 1 lần sẽ có các giấy tờ khác nhau, cụ thể như sau:

2.1. Giấy tờ cần có khi làm thủ tục trực tiếp tại cơ quan BHXH

Người lao động chuẩn bị hồ sơ theo các giấy tờ quy định tại Quyết định 222/QĐ-BHXH, gồm có:

(1) Đơn đề nghị hưởng BHXH một lần (Mẫu số 14-HSB);
(2) Sổ bảo hiểm xã hội (bản chính);
(3) Giấy tờ chứng minh thuộc trường hợp được nhận tiền BHXH 1 lần:

- Nếu ra nước ngoài định cư thì cần có:
Giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc thôi quốc tịch Việt Nam (bản sao) hoặc bản dịch tiếng Việt được chứng thực hoặc 01 trong các giấy tờ sau đây (có công chứng):+ Hộ chiếu do nước ngoài cấp.
+ Thị thực cho phép nhập cảnh với lý do định cư ở nước ngoài do cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp, xác nhận.
+ Giấy tờ xác nhận về việc đang làm thủ tục nhập quốc tịch nước ngoài; giấy tờ xác nhận hoặc thẻ thường trú, cư trú có thời hạn từ 05 năm trở lên của cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp.

- Nếu bị mắc bệnh nguy hiểm tính mạng, thì chuẩn bị các giấy tờ sau:
+ Hồ sơ bệnh án thể hiện tình trạng không tự phục vụ được (trích sao/tóm tắt hồ sơ);
+ Các bệnh khác: Biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên của Hội đồng giám định y khoa thể hiện tình trạng không tự phục vụ được.

- Đối tượng công an, bộ đội: Bản khai cá nhân về thời gian, địa bàn phục vụ trong Quân đội có hưởng phụ cấp khu vực: Bản chính. Dùng Mẫu số 04B - HBQP Thông tư 136/2020/TT-BQP.

=> Áp dụng với người có thời gian phục vụ trong Quân đội trước ngày 01/01/2007 tại địa bàn có hưởng phụ cấp khu vực mã sổ BHXH không thể hiện đầy đủ thông tin làm căn cứ tính phụ cấp khu vực.

2.2. Giấy tờ cần có khi làm thủ tục online

Hiện nay, nhằm tạo điều kiện cho NLĐ được rút BHXH một lần nhanh chóng, thuận tiện, NLĐ có thể làm thủ tục online trên cổng dịch vụ công quốc gia.

Tuy nhiên, NLĐ phải đảm bảo đầy đủ các điều kiện để sau mới được rút tiền online, bao gồm:
- Có sổ BHXH bản điện tử;
- Có tài khoản trên cổng dịch vụ công quốc gia và chữ ký số tích hợp trong ứng dụng trên thiết bị di động.

=> Như vậy, với cách thức này, NLĐ phải có chữ ký số, sổ BHXH điện tử, tài khoản dịch vụ công. Ngoài ra vẫn phải có đủ các giấy tờ bản giấy để chứng minh thuộc trường hợp được nhận BHXH, khi làm thủ tục sẽ chụp những giấy tờ này và tải lên.

3. Thủ tục nhận bảo hiểm xã hội 1 lần

Tùy vào làm trực tiếp hay làm online mà thủ tục nhận bảo hiểm sẽ khác nhau.

3.1. Thủ tục nhận BHXH 1 lần
- NLĐ đến tại cơ quan BHXH huyện/tỉnh nơi cư trú để nộp hồ sơ hoặc gửi qua đường bưu điện.
- Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và tiến hành giải quyết.
- Thời hạn: Tối đa 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ.
- Kết quả nhận được:
+ Nếu người lao động đảm bảo các điều kiện để nhận BHXH 1 lần thì được nhận tiền trợ cấp và hồ sơ giấy tờ liên quan.
+ Nếu không được giải quyết thì sẽ được BHXH trả lời, giải thích cụ thể.

3.2. Thủ tục rút bảo hiểm xã hội 1 lần online

Lưu ý: Các điều kiện để được làm thủ tục rút bảo hiểm xã hội 1 lần online đã nêu tại mục 2.2 của bài viết.

- Bước 1: Truy cập, đăng nhập vào Cổng dịch vụ công Quốc gia bằng tài khoản của bạn

Bấm truy cập nhanh Tại đây

- Bước 2: Tại thanh tìm kiếm, gõ "Hưởng bảo hiểm xã hội một lần" => Bấm "Tìm kiếm" => Và chọn vào kết quả "Hưởng bảo hiểm xã hội một lần"

- Bước 3: Bấm chọn Cơ quan thực hiện dịch vụ => Bấm "Đồng ý".

Trong hình nêu trên chọn cơ quan thực hiện tỉnh Cà Mau. NLĐ lưu ý chọn đúng nơi cư trú của mình.

- Bước 4: Bấm chọn "Nộp trực tuyến"

- Bước 5: Kê khai thông tin

Sau khi hoàn thành bước 4, hệ thống sẽ chuyển bạn đến một trang để kê khai thông tin

+ Bạn chọn trường hợp rồi bấm "Tiếp tục". Ví dụ chọn trường hợp 1 (5.0 ngày)

+ Tiến hành điền thông tin

Ở phần nộp hồ sơ, các thông tin cá nhân của bạn đang được hệ thống điền tự động, bạn kiểm tra lại và chỉnh sửa nếu có sai sót. Bổ sung thêm các thông tin còn thiếu.

+ Đính kèm hồ sơ tài liệu

Bạn tải bản chụp các giấy tờ, tài liệu theo yêu cầu: sổ BHXH điện tử, chữ ký số, các giấy tờ chứng minh thuộc trường hợp được nhận BHXH một lần.

- Bước 6: Nộp hồ sơ

Bạn nhập mã xác nhận rồi bấm "Nộp hồ sơ" để gửi hồ sơ đến cơ quan BHXH giải quyết.

- Bước 7: Chờ giải quyết

Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra. Trường hợp đúng, đủ giấy tờ theo yêu cầu thì thông báo giải quyết hồ sơ giao dịch điện tử và trả kết quả đối với hồ sơ giao dịch điện tử và phản hồi trạng thái xử lý trên Cổng dịch vụ công Quốc gia.

- Bước 8: Nhận kết quả giải quyết hồ sơ

Trong vòng 05 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ, NLĐ nhận được Quyết định về việc hưởng BHXH một lần, Bản quá trình đóng BHXH bản giấy hoặc bản điện tử trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

- Bước 9: Nộp lại sổ BHXH bản giấy và nhận tiền BHXH 1 lần.

Khi có người của cơ quan BHXH thông báo, hướng dẫn về việc nhận tiền bảo hiểm thì bạn đến tại cơ quan BHXH để làm thủ tục.

4. Cách tính BHXH 1 lần

Tại Điều 19 Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH đã quy định rất rõ ràng về cách tính bảo hiểm xã hội 1 lần. Bạn chỉ cần áp dụng đúng là có thể biết được quyền lợi mình được hưởng từ bảo hiểm là bao nhiêu. Cụ thể công thức tính như sau:

Mức hưởng = (1,5 x Mbqtl x Thời gian đóng BHXH trước năm 2014) + (2 x Mbqtl x Thời gian đóng BHXH từ năm 2014 trở đi).

Trong đó: Mbqtl: Mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH. Công thức tính Mbqlt = (Số tháng đóng BHXH x Tiền lương tháng đóng x Mức điều chỉnh hàng năm) : Tổng số tháng đóng.

Mức điều chỉnh tiền lương theo các năm như sau:

Bạn có thể sử dụng phần mềm VssID để tính bảo hiểm xã hội một lần trực tuyến, nhanh chóng và chính xác. Ngoài ra, hãy tham khảo cách tra cứu thông tin BHXH trực tuyến để cập nhật các thông tin mới nhất một cách dễ dàng.

Trên đây là những quy định về hồ sơ hưởng BHXH một lần. Người lao động cần lưu ý chuẩn bị đầy đủ, chính xác để đảm bảo quá trình rút tiền BHXH được xử lý thuận lợi và nhanh chóng.

https://thuthuat.taimienphi.vn/ho-so-huong-bhxh-mot-lan-2023-75527n.aspx