Cách đặt mật khẩu bảo vệ tài liệu Word & Excel

Có rất nhiều cách để bảo vệ cho file Word & Excel của bạn tránh khỏi sự tò mò của một vài vị khách tò mò và đặt mật khẩu bảo vệ tài liệu Word & Excel chính là giải pháp đang được nói đến. Và trong bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách đặt mật khẩu bảo vệ tài liệu Word & Excel đơn giản nhưng lại hiệu quả nhất hiện nay.

Với cách đặt mật khẩu cho file Word, Excel trong bài viết này bạn đọc có thể áp dụng cho việc đặt mật khẩu cho file Word 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003. Excel cũng áp dụng cho các phiên bản tương tự như vậy, việc làm này là hoàn toàn cần thiết để bảo mật dữ liệu của bạn. Cho dù bạn đang ở một môi trường an toàn hay không thì việc bảo mật dữ liệu là không bao giờ thừa.

dat mat khau file Word

Đặt mật khẩu cho file Word & Excel

Hãy cùng Taimienphi.vn tìm hiểu xem liệu cách đặt mật khẩu cho file Excel, Word qua các phiên bản có gì thay đổi, khác biệt nhau như thế nào trong bài viết dưới đây nhé.

Hướng dẫn đặt mật khẩu cho file Word & Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

1. Đặt mật khẩu cho file Word 2016, 2013.

Bước 1: Phiên bản Word Office 2016 và 2013 có giao diện giống nhau hoàn toàn nền chúng ta có thể áp dụng cho lẫn nhau. Đầu tiên để đặt mật khẩu cho file Word bạn hãy mở 1 file bất kỳ hoặc file mà bạn đang muốn đặt mật khẩu cho file Word sau đó chọn File.

dat mat khau file Word

Bước 2: Menu file hiện ra bạn chọn Save As (để lưu file) rồi chọn Browse để lựa chọn vị trí lưu file.

dat mat khau file Word

Bước 3: Trong mục save file bạn khoan nhấn Save vội, hãy chỉ chuột vào phần Tools để hiện ra menu ở dưới rồi chọn General Options.

dat mat khau file Word

Bước 4: Trong General chính là phần đặt mật khẩu cho file Word.

- Password to open: Đặt mật khẩu mở file nhưng không kèm chỉnh sửa.
- Password to modify: Đặt mật khẩu để mở file kèm quyền chỉnh sửa.

dat mat khau file Word

Sau đó bạn phải xác nhận lại và nhập mật khẩu mở file (không kèm chỉnh sửa).

dat mat khau file Word

Cuối cùng xác nhận lại và nhập mật khẩu mở file kèm quyền chỉnh sửa rồi OK, như vậy việc đặt mật khẩu cho file Word 2016, 2013 đã hoàn tất rồi đó.

dat mat khau file Word

2. Đặt mật khẩu cho file Word 2010

Bước 1: Về cơ bản thì tao tác thực hiện việc đặt mật khẩu cho file Word giống trên Word 2016, 2013 chỉ khác một chút ở giao diện đầu tiên mà thôi. Đầu tiên trên giao diện bạn chúng ta bấm vào File.

dat mat khau file Word

Bước 2: Tại đây bạn chọn Save as, bạn sẽ được lưu luôn file Word của mình.

dat mat khau file Word

Đến bước tiếp theo để đặt mật khẩu cho file Word bạn làm y theo bước 3 và bước 4 của phần đặt mật khẩu cho file Word 2016, 2013.

3. Đặt mật khẩu cho file Word 2007

Bước 1: Cũng giống như Word 2010 khi giao diện chỉ có khác biệt một chút nên không có gì khó khăn nếu bạn thực hiện đặt mật khẩu cho file Word trên phiên bản này. Đầu tiên trên giao diện bạn chúng ta bấm vào File.

dat mat khau file Word

Bước 2: Sau đó bạn chọn Save As > và lựa chọn Word Document.

dat mat khau file Word

Sau đó bạn làm y theo bước 3 và bước 4 của phần đặt mật khẩu cho file Word 2016, 2013 nhé.

4. Đặt mật khẩu cho file Word 2003

Bước 1: Ở phiên bản 2003 lại hoàn toàn khác biệt so với phiên bản trước, mặc dù hiện nay không còn nhiều người sử dụng phiên bản này nhưng Taimienphi.vn sẽ không bỏ qua hướng dẫn phiên bản này cho bất cứ ai cần.

Đầu tiên bạn không phải nhấn vào file như mọi phiên bản mà thay vào đó bạn phải chọn Tools trên thanh Menu và sau đó nhấn vào Options.

dat mat khau file Word

Bước 2: Tìm Tab Security và sau đó tiến hành đặt mật khẩu với 2 phần Password to open và Password to modify chúng tôi có nói ở trên. Sau khi hoàn tất việc đặt mật khẩu cho file Word hãy nhấn OK để xác nhận thao tác trên nhé.

dat mat khau file Word

5. Đặt mật khẩu cho file Excel 2016, 2013

Bước 1: Tương tự như đặt mật khẩu cho file Word , Excel cũng có cơ chế bảo vệ dữ liệu riêng cho mình và cách thức không khác Word nhiều lắm. Đầu tiên hãy nhấn vào File trên thanh Menu.

dat mat khau file Excel

Bước 2: Sau đó chọn Save As rồi nhấn tiếp vào Browse để tiến hành đặt mật khẩu cho file Excel.

dat mat khau file Excel

Bước 3: Trước khi nhấn vào Save, hãy nhấn vào phần Tools ở dưới và chọn General Options để tiến hành đặt mật khẩu cho file Excel.

dat mat khau file Excel

Bước 4: Việc đặt mật khẩu cho file Excel rất đơn giản, bạn chỉ cần nhập mật khẩu cho phần Password to open và Password to modify.

Lưu ý: Bạn có thể đặt mật khẩu khác nhau cho cả 2 dòng.

dat mat khau file Excel

Công việc tiếp theo là xác nhận lại mật khẩu cho Password to open.

dat mat khau file Excel

Và xác nhận mật khẩu cho Password to modify rồi nhấn OK để xác nhận.

dat mat khau file Excel

6. Đặt mật khẩu cho file Excel 2010

Bước 1: Việc đặt mật khẩu cho file Excel giống trên Excel 2016, 2013 chỉ khác một chút ở giao diện bước đầu mà thôi. Đầu tiên trên giao diện bạn chúng ta bấm vào File.

dat mat khau file Excel

Bước 2: Tại đây bạn chọn Save as, bạn sẽ được lưu luôn file Excel của mình.

dat mat khau file Excel

Đến bước tiếp theo để đặt mật khẩu cho file Excel bạn làm y theo bước 3 và bước 4 của phần đặt mật khẩu cho file Excel 2016, 2013.

7. Đặt mật khẩu cho file Excel 2007

Bước 1: Cũng giống như Excel 2010 khi giao diện chỉ có khác biệt một chút nên việc thực hiện đặt mật khẩu cho file Excel trên phiên bản này không hề khó khăn. Đầu tiên trên giao diện bạn chúng ta bấm vào File.

dat mat khau file Excel

Bước 2: Sau đó bạn chọn Save As > và lựa chọn Excel Workbook.

dat mat khau file Excel

Sau đó bạn làm y theo bước 3 và bước 4 của phần đặt mật khẩu cho file Excel 2016, 2013 nhé.

8. Đặt mật khẩu cho file Excel 2003

Bước 1: Ở phiên bản 2003 thay đổi khá nhiều do ở những phiên bản này chưa nhận được sự tối ưu từ Microsoft, Đầu tiên bạn không phải nhấn vào file như mọi phiên bản mà thay vào đó bạn phải chọn Tools trên thanh Menu và sau đó nhấn vào Options.

dat mat khau file Excel

Bước 2: Tìm Tab Security và sau đó tiến hành đặt mật khẩu với 2 phần Password to open và Password to modify chúng tôi có nói ở trên. Sau khi hoàn tất việc đặt mật khẩu cho file Word hãy nhấn OK để xác nhận thao tác trên nhé.

dat mat khau file Excel

Với hướng dẫn trên đây bạn hoàn toàn có thể tiến hành đặt mật khẩu cho file Word, Excel mọi phiên bản đang hiện có và đây cũng là cách tốt nhất để bảo vệ file, bảo vệ dữ liệu cho văn bản của mình.

Và khi bạn đã tham khảo xong bài viết này thì hãy áp dụng ngay nhé, đừng bao giờ quên bảo mật file Excel, Word mỗi khi tạo file bất kỳ. Vì việc bảo mật file Excel, Word là kiến thức cơ bản bạn cần phải biết.

https://thuthuat.taimienphi.vn/dat-mat-khau-bao-ve-tai-lieu-word-excel-398n.aspx

Tác giả: Trần Văn Việt     (3.9★- 24 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Bảo mật file Word, đặt mật khẩu file word 2013, 2010, 2007
Đặt mật khẩu file Excel 2016, tạo password bảo vệ tập tin Excel của Office 2016
Đặt mật khẩu, password cho file Excel
Tạo mật khẩu cho Folder bằng Protected Folder
Đặt mật khẩu USB, tạo Password bảo vệ USB bằng USB Sercurity
Từ khoá liên quan:

đặt mật khẩu cho file Word

, đặt mật khẩu cho file Excel, đặt mật khẩu bảo vệ file Word,

SOFT LIÊN QUAN
  • LockXLS

    Bảo mật tài liệu excel

    LockXLS là giải pháp bảo mật mới cho Excel nhằm ngăn chặn tình trạng phân tích và sao chép trái phép tài liệu bằng cách thêm mật khẩu bảo vệ hoặc các biện pháp an ninh phức tạp khác.

Tin Mới

  • Cài và sử dụng Adobe Reader đọc, xem file PDF

    Cài và sử dụng Adobe Reader được nhiều người áp dụng hiện nay để có thể đọc và xem file PDF dễ dàng, nhanh chóng. Tiện ích của phần mềm Adobe Reader là xem file PDF, cho bạn viết thêm chú thích, lời bình.

  • Cài đặt Adobe Acrobat Pro

    Hướng dẫn cách cài đặt Adobe Acrobat Pro sẽ giúp bạn thực hiện các thao tác cài đặt ứng dụng Adobe Acrobat Pro trên máy tính của mình, một tiện ích tiện lợi hỗ trợ người dùng trong việc xử lý các tác vụ liên quan tới tài liệu có định dạng PDF một cách đơn giản và nhanh chóng.

  • Cài Font tiếng Trung trên máy tính

    Việc cài Font tiếng Trung trên máy tính là một trong những điều bắt buộc mà người dùng cần phải làm để có thể đọc các tài liệu hay gõ tiếng Trung nếu Windows chưa cài đặt sẵn, nếu bạn chưa biết cách thực hiện thì Taimienphi sẽ hướng dẫn nhanh qua nội dung dưới đây.

  • Phân tích đoạn trích bài thơ Việt Bắc

    Các em phân tích đoạn trích bài thơ Việt Bắc của nhà thơ Tố Hữu để thấy được hình ảnh Việt Bắc không chỉ đẹp lãng mạn mà còn là mảnh đất kiên cường, chứa chan biết bao tình cảm thủy chung, ân tình ân nghĩa, sự gắn bó giữa quân dân tạo nên sức mạnh chiến thắng kẻ thù trong những năm tháng chiến đấu gian khổ chống ngoại xâm.


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá