Cách đặt mật khẩu bảo vệ tài liệu Word & Excel

Cách đặt mật khẩu, khóa file Word và Excel giúp bạn bảo vệ các dữ liệu quan trọng có trong file. Ngoài việc khóa toàn bộ file bạn cũng có thể khóa một vùng dữ liệu để hạn chế chỉnh sửa và tăng tính bảo mật. Nếu chưa biết cách đặt mật khẩu bảo vệ tài liệu Word & Excel bạn có thể tham khảo trong bài viết dưới đây.

Với cách đặt mật khẩu cho file Word, Excel trong bài viết này bạn đọc có thể áp dụng cho việc đặt mật khẩu cho file Word 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003. Excel cũng áp dụng cho các phiên bản tương tự như vậy, việc làm này là hoàn toàn cần thiết để bảo mật dữ liệu của bạn. Cho dù bạn đang ở một môi trường an toàn hay không thì việc bảo mật dữ liệu là không bao giờ thừa.

cach dat mat khau bao ve file excel

Đặt mật khẩu cho file Word & Excel


Mục Lục bài viết:
I. Lợi ích.
II. Cách bảo vệ file Word.
    1. Đặt Mật Khẩu Cho File Word 2016, 2013.
    2. Đặt Mật Khẩu Cho File Word 2010.
    3. Đặt Mật Khẩu Cho File Word 2007.
    4. Đặt Mật Khẩu Cho File Word 2003.
    5. Cách đặt mật khẩu, khóa bằng Protect Workbook.
    6. Gỡ bỏ mật khẩu đã đặt cho file Word.
    7. Bảo vệ một vùng dữ liệu Word.
III. Cách bảo vệ file Excel.
    1. Đặt mật khẩu cho file Excel 2016, 2013.
    2. Đặt mật khẩu cho file Excel 2010.
    3. Đặt mật khẩu cho file Excel 2007.
    4. Đặt mật khẩu cho file Excel 2003.
    5. Cách xóa mật khẩu khóa file Excel.
    6. Cách xóa, đặt mật khẩu file Excel bằng Protect Workbook.
    7. Cách tạo và xóa mật khẩu cho sheet trên Excel.
    8. Cách bật, tắt bảo vệ một vùng dữ liệu Excel bất kỳ.

Hướng dẫn đặt mật khẩu cho file Word & Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003


I. Lợi ích

- Ngăn chặn người lạ sao chép nội dung tài liệu.
- Không cho người khác chỉnh sửa, định dạng các nội dung quan trọng có trong tài liệu.
- Bảo mật dữ liệu, đảm bảo an toàn khi soạn thảo.


II. Cách bảo vệ file Word

1. Đặt mật khẩu cho file Word 2016, 2013.

Bước 1: Phiên bản Word Office 2016 và 2013 có giao diện giống nhau hoàn toàn nền chúng ta có thể áp dụng cho nhau. Đầu tiên để đặt mật khẩu cho file Word bạn hãy mở 1 file bất kỳ hoặc file mà bạn đang muốn đặt mật khẩu cho file Word sau đó chọn File.

dat mat khau file Word

Bước 2: Menu file hiện ra bạn chọn Save As (để lưu file) rồi chọn Browse để lựa chọn vị trí lưu file.

dat mat khau file Word

Bước 3: Trong mục save file bạn khoan nhấn Save vội, hãy chỉ chuột vào phần Tools để hiện ra menu ở dưới rồi chọn General Options.

dat mat khau file Word

Bước 4: Trong General chính là phần đặt mật khẩu cho file Word.

- Password to open: Đặt mật khẩu mở file nhưng không kèm chỉnh sửa.
- Password to modify: Đặt mật khẩu để mở file kèm quyền chỉnh sửa.

dat mat khau file Word

Sau đó bạn phải xác nhận lại và nhập mật khẩu mở file (không kèm chỉnh sửa).

dat mat khau file Word

Cuối cùng xác nhận lại và nhập mật khẩu mở file kèm quyền chỉnh sửa rồi OK, như vậy việc đặt mật khẩu cho file Word 2016, 2013 đã hoàn tất rồi đó.

dat mat khau file Word

2. Đặt mật khẩu cho file Word 2010

Bước 1: Về cơ bản thì thao tác thực hiện việc đặt mật khẩu cho file Word 2010 giống trên Word 2016, 2013 chỉ khác một chút ở giao diện đầu tiên mà thôi. Đầu tiên trên giao diện bạn chúng ta bấm vào File.

dat mat khau file Word

Bước 2: Tại đây bạn chọn Save as, bạn sẽ được lưu luôn file Word của mình.

dat mat khau file Word

Đến bước tiếp theo để đặt mật khẩu cho file Word bạn làm y theo bước 3 và bước 4 của phần đặt mật khẩu cho file Word 2016, 2013.

3. Đặt mật khẩu cho file Word 2007

Bước 1: Cũng giống như Word 2010 khi giao diện chỉ có khác biệt một chút nên không có gì khó khăn nếu bạn thực hiện đặt mật khẩu cho file Word trên phiên bản này. Đầu tiên trên giao diện bạn chúng ta bấm vào File.

dat mat khau file Word

Bước 2: Sau đó bạn chọn Save As > và lựa chọn Word Document.

dat mat khau file Word

Sau đó bạn làm y theo bước 3 và bước 4 của phần đặt mật khẩu cho file Word 2016, 2013 nhé.

4. Đặt mật khẩu cho file Word 2003

Bước 1: Ở phiên bản 2003 lại hoàn toàn khác biệt so với phiên bản trước, mặc dù hiện nay không còn nhiều người sử dụng phiên bản này nhưng Taimienphi.vn sẽ không bỏ qua hướng dẫn phiên bản này cho bất cứ ai cần.

Đầu tiên bạn không phải nhấn vào file như mọi phiên bản mà thay vào đó bạn phải chọn Tools trên thanh Menu và sau đó nhấn vào Options.

dat mat khau file Word

Bước 2: Tìm Tab Security và sau đó tiến hành đặt mật khẩu với 2 phần Password to open và Password to modify chúng tôi có nói ở trên. Sau khi hoàn tất việc đặt mật khẩu cho file Word hãy nhấn OK để xác nhận thao tác trên nhé.

dat mat khau file Word

5. Cách đặt mật khẩu, khóa bằng Protect Workbook

Bước 1: Đầu tiên bạn cần mở File Word muốn đặt mật khẩu => chọn Review => chọn Protect => chọn Restrict Editing.

Bước 2: Để người khác không sao chép hay chỉnh sửa nội dung tài liệu, thì tại mục Editing restrictions, bạn tích chọn Allow only this type of editing in the document.

Bước 3: Tại đây bạn chọn một trong các quyền sau:

+ Tracked changes: Cho phép thực hiện thay đổi có để lại nhận biết.
+ Comments: Cho phép thêm vào các ghi chú trong văn bản.
+ Filling in forms: Cho phép thay đổi các đối tượng trong biểu mẫu.
+ No changes (read only): Không cho phép thay đổi, chỉnh sửa bất cứ đối tượng nào trong văn bản, chỉ cho phép đọc.

Bước 4: Sau khi chọn xong bạn chọn Yes, Start Enforcing Protection như trong hình.

cach dat pass cho file word 2003

Bước 5: Tại hộp thoại Start Enfocing Protection bạn điền mật khẩu và nhập lại lần nữa để xác nhận sau đó chọn OK.

cach dat pass cho file word 2007

6. Gỡ bỏ mật khẩu đã đặt cho file Word

Bước 1: Mở file Word đã được đặt mật khẩu sau đó chọn mục File.

cach dat pass cho file word 2010

Bước 2: Tại đây bạn chọn Save As

cach dat pass cho file word 2016

Bước 3: Trước khi lưu lại file bạn cần chọn mục Tools => chọn General Options.

cach dat pass cho file word 2019

Bước 4: Lúc này bạn chỉ cần xóa mật khẩu ở hai mục Password to OpenPassword to moddify sau đó chọn OK là xong và có thể lưu lại file để hoàn tất.

cach dat mat khau cho file word 2003

7. Khóa một vùng dữ liệu trên Word

- Cách khóa 1 section tùy ý trên Word

Bước 1: Mở file Word đã tạo trước đó lên sau đó chọn mục Layout => Chọn Breaks => Chọn Continuous.

cach dat mat khau cho file word 2007

Bước 2: Chọn mục Review => Chọn Protect => Chọn Restrict Editing.

cach dat mat khau cho file word 2010

Bước 3: Trong mục Editing restrictions tích vào Allow only this type of editing in the document và chọn chế độ Filling in forms.

cach dat mat khau cho file word 2019

Bước 4: Chọn Select sections ... ở ngay phía dưới như trong hình.

cach dat mat khau cho file word 2016

Bước 5: Ở cửa sổ Section Protection, chọn các section bạn muốn khóa và nhấn OK

Bước 6: Sau đó bạn chọn Yes, Start Enforcing Protection

Bước 7: Nhập mật khẩu bạn muốn cài đặt và nhấn Ok.

cach dat mat khau file word

- Cách khóa 1 phần, vùng nhỏ dữ liệu Word

Trước tiên bạn cần mở thẻ Developer trong Word. Để mở thẻ này bạn cần: Mở mục File và chọn Options => nhấn vào mục Customize the Ribbon, ở cửa sổ Main Tabs tích vào ô Developer, sau đó nhấn OK

Sau khi đã kích hoạt thẻ Developer bạn tiến hành các bước sau:

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản muốn khóa => Chọn Developer => Chọn Rich text như trong hình.

cach khoa file word 2003

Bước 2: Sau đó chọn tiếp mục Properties trong thẻ Developer.

cach khoa file word 2007

Bước 3: Khi này hộp thoại Content Control Properties hiện ra bạn có thể đặt tiêu đề cho đoạn khóa ở mục Tittle và tích vào 2 ô trong phần Locking đó là ô Control cannot be deletedContent cannot be edit sau đó chọn OK.

cach khoa file word 2010

Bước 4: Tiếp tục ở thẻ Developer chọn Restrict Editing.

cach khoa file word 2016

Bước 5: Ở cửa sổ hiện ra tích vào ô Limit Formatting to a selection of styles trong phần Formatting Restricstions.=> Chọn Yes, Start Enforcing Protection

cach khoa file word 2019

Bước 6: Lúc này bạn chỉ cần nhập và xác nhận lại mật khẩu vào 2 ô sau đó chọn OK.

cach khoa file word 2000


III. Cách bảo vệ file Excel

1. Đặt mật khẩu cho file Excel 2016, 2013

Bước 1: Tương tự như đặt mật khẩu cho file Word , Excel cũng có cơ chế bảo vệ dữ liệu riêng cho mình và cách thức không khác Word nhiều lắm. Đầu tiên hãy nhấn vào File trên thanh Menu.

dat mat khau file Excel

Bước 2: Sau đó chọn Save As rồi nhấn tiếp vào Browse để tiến hành đặt mật khẩu cho file Excel.

dat mat khau file Excel

Bước 3: Trước khi nhấn vào Save, hãy nhấn vào phần Tools ở dưới và chọn General Options để tiến hành đặt mật khẩu cho file Excel.

dat mat khau file Excel

Bước 4: Việc đặt mật khẩu cho file Excel rất đơn giản, bạn chỉ cần nhập mật khẩu cho phần Password to open và Password to modify.

Lưu ý: Bạn có thể đặt mật khẩu khác nhau cho cả 2 dòng.

dat mat khau file Excel

Công việc tiếp theo là xác nhận lại mật khẩu cho Password to open.

dat mat khau file Excel

Và xác nhận mật khẩu cho Password to modify rồi nhấn OK để xác nhận.

dat mat khau file Excel

2. Đặt mật khẩu cho file Excel 2010

Bước 1: Việc đặt mật khẩu cho file Excel giống trên Excel 2016, 2013 chỉ khác một chút ở giao diện bước đầu mà thôi. Đầu tiên trên giao diện bạn chúng ta bấm vào File.

dat mat khau file Excel

Bước 2: Tại đây bạn chọn Save as, bạn sẽ được lưu luôn file Excel của mình.

dat mat khau file Excel

Đến bước tiếp theo để đặt mật khẩu cho file Excel bạn làm y theo bước 3 và bước 4 của phần đặt mật khẩu cho file Excel 2016, 2013.

3. Đặt mật khẩu cho file Excel 2007

Bước 1: Cũng giống như Excel 2010 khi giao diện chỉ có khác biệt một chút nên việc thực hiện đặt mật khẩu cho file Excel trên phiên bản này không hề khó khăn. Đầu tiên trên giao diện bạn chúng ta bấm vào File.

dat mat khau file Excel

Bước 2: Sau đó bạn chọn Save As > và lựa chọn Excel Workbook.

dat mat khau file Excel

Sau đó bạn làm y theo bước 3 và bước 4 của phần đặt mật khẩu cho file Excel 2016, 2013 nhé.

4. Đặt mật khẩu cho file Excel 2003

Bước 1: Ở phiên bản 2003 thay đổi khá nhiều do ở những phiên bản này chưa nhận được sự tối ưu từ Microsoft, Đầu tiên bạn không phải nhấn vào file như mọi phiên bản mà thay vào đó bạn phải chọn Tools trên thanh Menu và sau đó nhấn vào Options.

dat mat khau file Excel

Bước 2: Tìm Tab Security và sau đó tiến hành đặt mật khẩu với 2 phần Password to open và Password to modify chúng tôi có nói ở trên. Sau khi hoàn tất việc đặt mật khẩu cho file Word hãy nhấn OK để xác nhận thao tác trên nhé.

dat mat khau file Excel

5. Cách xóa mật khẩu khóa file Excel

Bước 1: Mở file Excel và điền mật khẩu vào.

cach dat mat khau khoa file excel

Bước 2: Nhấn chọn File.

cach dat pass cho file excel 2007

Bước 3: Tiếp tục chọn mục Save As.

cach dat pass cho file excel 2010

Bước 4: Tiếp tục chọn mục Tools => Chọn General Options...

cach dat pass cho file excel 2016

Bước 5: Lúc này bạn chỉ cần xóa mật khẩu ở 2 mục Password to openPassword to modify sau đó chọn Ok.

cach dat pass cho file excel 2019

Như vậy bạn đã xóa thành công mật khẩu cho file Excel của mình rồi.

6. Cách xóa, đặt mật khẩu file Excel bằng Protect Workbook

- Cách đặt mật khẩu

Bước 1: Mở file Excel chọn mục File trên thanh công cụ.

cach dat pass cho file excel 2003

Bước 2: Tại đây bạn chọn mục Protect Workbook => Chọn Encrypt with Password.

cach xoa pass file excel

Bước 3: Lúc này tab Encrypt Document hiện lên bạn chỉ cần nhập mật khẩu sau đó chọn OK.

dat mat khau file excel

Bước 4: Nhập lại mật khẩu một lần nữa sau đó chọn Ok.

cach khoa file excel

- Kết quả:

khoa file excel

- Cách xóa mật khẩu khóa file:

Bước 1: Mở file Excel đã khóa và nhập mật khẩu file để mở.

Bước 2: Tại đây bạn chọn mục File.

cach khoa file excel bang mat khau

Bước 3: Lúc này trong mục Info => Chọn Protect Workbook => Chọn Encrypt with Password.

dat mat khau file excel

Bước 4: Lúc này bạn chỉ cần xóa mật khẩu trong ô và chọn OK.

dat pass file excel

7. Cách tạo và xóa mật khẩu cho sheet trên Excel

- Cách tạo mật khẩu cho Sheet tren Excel

Bước 1: Đầu tiên mở file Excel cần tạo mật khẩu => Chọn mục Review => Chọn Protect Sheer.

cac cach khoa file excel

Bước 2: Tiếp theo trong cửa sổ Protect Sheet bạn nhập mật khẩu vào ô xong chọn OK.

cach dat mat khau file excel

Bước 3: Nhập lại mật khẩu một lần nữa xong chọn OK.

bao ve tep excel

Khi đó bạn sẽ thấy các mục trên thanh công cụ định dạng và chỉnh sửa bị mờ chứng tỏ bạn đã khóa chỉnh sửa file thành công.

- Cách xóa mật khẩu, khóa

Bước 1: Mở file đã tạo mật khẩu => Chọn mục Review => Chọn Unprotect Sheet.

cach dat mat khau file excel

Bước 2: Trong bảng Unprotect Sheet nhập lại mật khẩu của file và chọ OK.

tao mat khau file excel

Khi này bạn sẽ thấy thanh công cụ định dạng và chỉnh sửa của trang tính hiển thị như bình thường!

8. Cách bật, tắt bảo vệ một vùng dữ liệu Excel bất kỳ

- Cách cài đặt mật khẩu, khóa một vùng dữ liệu Excel bất kỳ

Bước 1: Bôi đen toàn bộ nội dung trang tính sau đó Click chuột phải => Chọn Format Cells....

huong dan dat mat khau va bo cho file excel

Bước 2: Trong mục Protection => bỏ dấu tích ở phần Locked sau đó chọn OK.

dat mat khau file excel

Bước 3: Sau đó chọn vùng Excel bạn muốn khóa => Chọn chuột phải => Chọn Format Cells...

khoa file excel

Bước 4: Trong mục Protection, bạn nhấn chọn lại dấu tích ở phần Locked => Nhấn chọn OK.

huong dan bat tat khoa file excel

Bước 5: Tiếp tục trong phần Review => Chọn Allow Users to Edit Ranges/ Allow Edit Ranges.

cach sua va khoa file excel

Bước 6: Trong hộp thoại vừa xuất hiện => chọn New.

khoa file excel

Bước 7: Tiếp theo nhập mật khẩu cho vùng cần khóa như hình bên dưới => Chọn OK.

tao mat khau file excel

Bước 8: Bạn Nhập lại mật khẩu để xác nhận => Chọn Ok.

huong dan khoa file excel

Bước 9: Tiếp theo, chọn Protect Sheet trong hộp thoại Allow Users to Edit Ranges.

khoa file excel nhu the nao

Bước 10: Lúc này bạn chỉ cần nhập mật khẩu để khóa chỉnh sửa => Nhấn chọn OK.

tao khoa file excel

Bước 11:Nhập lại mật khẩu một lần nữa để xác nhận.

dat mat khau file excel

- Kết quả: Cuối cùng, khi nhấn chọn vào vùng đã khóa, bạn sẽ thấy xuất hiện lệnh yêu cầu mật khẩu tương tự bên dưới.

cach khoa file excel

- Cách xóa mật khẩu, khóa dữ liệu Excel bất kỳ

Bước 1: Bạn chọn vùng dữ liệu đã khóa mật khẩu => Nhấn chọn Review => Chọn Unprotect Sheet để xóa khóa đã tạo

Bước 2: Tiếp theo bạn nhập mật khẩu đã tạo cho vùng đó => Nhấn chọn OK.

Với hướng dẫn trên đây bạn hoàn toàn có thể tiến hành đặt mật khẩu cho file Word, Excel mọi phiên bản đang hiện có và đây cũng là cách tốt nhất để bảo vệ file, bảo vệ dữ liệu cho văn bản của mình.

Và khi bạn đã tham khảo xong bài viết này thì hãy áp dụng ngay nhé, đừng bao giờ quên bảo mật file Excel, Word mỗi khi tạo file bất kỳ. Vì việc bảo mật file Excel, Word là kiến thức cơ bản bạn cần phải biết.

https://thuthuat.taimienphi.vn/dat-mat-khau-bao-ve-tai-lieu-word-excel-398n.aspx

Tác giả: Nguyễn Hải Sơn     (3.9★- 24 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Bảo mật file Word, đặt mật khẩu file word 2013, 2010, 2007
Đặt mật khẩu file Excel 2016, tạo password bảo vệ tập tin Excel của Office 2016
Đặt mật khẩu, password cho file Excel
Tạo mật khẩu cho Folder bằng Protected Folder
Cách xóa mật khẩu máy tính, gỡ Password Windows 10, 8, 7
Từ khoá liên quan:

đặt mật khẩu cho file Word

, đặt mật khẩu cho file Excel, đặt mật khẩu bảo vệ file Word,

SOFT LIÊN QUAN
  • LockXLS

    Bảo mật tài liệu excel

    LockXLS là giải pháp bảo mật mới cho Excel nhằm ngăn chặn tình trạng phân tích và sao chép trái phép tài liệu bằng cách thêm mật khẩu bảo vệ hoặc các biện pháp an ninh phức tạp khác.

Tin Mới

  • Cách cài Font AutoCAD đầy đủ và chi tiết nhất, cài Font tiếng Việt trong CAD

    Với cách cài Font AutoCAD sẽ giúp bạn có thể gõ tiếng Việt, hiển thị text trong bản vẽ AutoCAD không bị lỗi. Nếu đang tìm kiếm link tải và cách cài Font AutoCAD bạn đọc có thể tham khảo hướng dẫn trong bài viết dưới đây và áp dụng nhé.

  • Cách chỉnh sửa file PDF trên máy tính

    Ngoài các phần mềm chỉnh sửa file PDF thì có thể nhiều người chưa biết, Word hay Google Docs cũng hỗ trợ chỉnh sửa PDF. Tham khảo tiếp bài viết dưới đây của Taimienphi.vn để tìm hiểu chi tiết từng cách thực hiện nhé.

  • So sánh Vietkey và Unikey? Đâu là bộ gõ tiếng Việt tốt nhất?

    Unikey và Vietkey đều là những phần mềm gõ tiếng Việt phổ biến được sử dụng nhiều nhất tại Việt Nam. Tuy nhiên tùy vào mỗi mục đích khác nhau mà có người lựa chọn Unikey, có người lại lựa chọn Vietkey. Trong bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ gửi đến bạn đọc bài so sánh Vietkey và Unikey để người dùng dễ dàng lựa chọn và cài đặt.

  • Tả cánh đồng lúa chín

    Ngoài quan sát những cánh đồng lúa chín, các em có thể tham khảo những bài văn mẫu tả cánh đồng lúa chín để có thể làm bài văn sinh động, hay hơn. Hơn nữa, thông qua bài văn mẫu này, các em còn có kiến thức hữu ích, có được khung cảnh màu vàng trải dài mở ra trước mắt.