Khi thiết lập email client hay ứng dụng, bạn có thể thấy các thuật ngữ POP và IMAP. Nhưng chúng là gì? Chúng ảnh hưởng thế nào đến email của bạn? Và đâu là lựa chọn phù hợp?
IMAP (Internet Message Access Protocol) và POP (Post Office Protocol) là hai giao thức email. Chúng giúp bạn đọc email trên các ứng dụng như Outlook, Thunderbird, Eudora, GNUMail và Mail (Mac).
Phân biệt POP và IMAP khi cài đặt Gmail, Outlook
POP xuất hiện đầu tiên vào năm 1984, cho phép tải email từ máy chủ về thiết bị.
IMAP, ra đời năm 1986, cho phép truy cập email từ xa mà không cần tải về. POP lưu email cục bộ, trong khi IMAP giữ chúng trên máy chủ, chỉ lưu tạm trên thiết bị—giống như lưu trữ đám mây.
- Tải Gmail cho Android
- Tải Gmail cho iPhone
Cách phân biệt POP và IMAP khi cài đặt Gmail, Outlook
Hai giao thức này khác nhau về cách hoạt động.
Cách POP hoạt động:
- Kết nối với máy chủ.
- Tải tất cả email.
- Lưu cục bộ dưới dạng mail mới.
- Xóa email khỏi máy chủ.
- Ngắt kết nối.
Mặc định, POP xóa email khỏi máy chủ, nhưng hầu hết ứng dụng cho phép giữ bản sao.
Cách IMAP hoạt động:
- Kết nối với máy chủ.
- Lấy nội dung cần thiết và lưu tạm danh sách mail, bản tóm tắt hoặc nội dung email.
- Xử lý thao tác của người dùng như đánh dấu đã đọc, xóa email,...
- Ngắt kết nối.
IMAP phức tạp hơn, lưu email trên máy chủ và chỉ giữ bản sao tạm thời trên thiết bị. Tuy nhiên, bạn có thể lưu trữ bản sao vĩnh viễn nếu muốn.
Ưu điểm của POP:
POP được thiết kế để một client truy cập và lưu trữ email cục bộ, mang lại nhiều lợi ích:
- Email lưu trên thiết bị, có thể xem ngay cả khi không có Internet.
- Chỉ cần kết nối mạng khi gửi hoặc nhận email.
- Giải phóng dung lượng máy chủ.
- Cho phép giữ hoặc xóa bản sao email trên máy chủ.
- Hợp nhất nhiều tài khoản email vào một hộp thư đến.
So sánh POP và IMAP khi cài đặt Gmail, Outlook
Ưu điểm của IMAP:
IMAP cho phép truy cập email từ xa, giúp nhiều thiết bị hoặc người dùng quản lý cùng một hộp thư đến. Khi đăng nhập từ bất kỳ thiết bị nào, bạn sẽ thấy cùng một email và thư mục, vì chúng được lưu trên máy chủ và đồng bộ ngay lập tức.
- Email được lưu trên máy chủ, có thể truy cập từ mọi nơi.
- Cần Internet để xem mail.
- Tải và hiển thị email nhanh hơn.
- Mail được tự động sao lưu nếu máy chủ được quản lý tốt.
- Tiết kiệm dung lượng thiết bị.
- Có thể tùy chọn lưu mail cục bộ.
Nên chọn POP hay IMAP?
Chọn POP nếu:
- Chỉ dùng một thiết bị để truy cập email.
- Muốn đọc mail ngay cả khi không có Internet.
- Dung lượng máy chủ hạn chế.
Chọn IMAP nếu:
- Muốn truy cập email trên nhiều thiết bị.
- Có kết nối Internet ổn định.
- Cần tải email nhanh.
- Bộ nhớ thiết bị có hạn.
- Lo lắng về việc sao lưu email.
Nếu chưa chắc chọn giao thức nào, IMAP là lựa chọn tốt hơn. Đây là giao thức hiện đại, linh hoạt và tự động sao lưu email trên máy chủ. Ngoài ra, bạn vẫn có thể lưu trữ cục bộ các email quan trọng nếu cần.
Trên đây là cách phân biệt POP và IMAP khi cài đặt Gmail, Outlook. Bạn đang dùng giao thức nào? Với sự phổ biến của email web như Gmail, POP và IMAP không còn thông dụng như trước.
https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-biet-biet-pop-va-imap-khi-cai-dat-gmail-outlook-22479n.aspx
Ngoài hai giao thức này, còn có Microsoft Exchange. Hãy cùng Taimienphi.vn tìm hiểu phân biệt POP3 IMAP và Exchange nhé!