Nếu bạn là người mới và chưa nắm vững các kỹ năng cơ bản khi sử dụng Word, trước khi tìm kiếm trên internet, hãy tham khảo bài viết dưới đây để biết cách khắc phục những lỗi thường gặp khi sử dụng Word.
Microsoft Word là công cụ không thể thiếu đối với nhiều người dùng máy tính. Mặc dù thường hoạt động bình thường, nhưng một số vấn đề như lỗi font chữ, không gõ được tiếng Việt, hay lỗi nhảy cách chữ vẫn xảy ra.
6 lỗi người dùng Word hay gặp và cách khắc phục
1. Lỗi font chữ trong Word, Excel
Lỗi font chữ trong Word và Excel là vấn đề phổ biến mà người dùng thường gặp phải, đặc biệt khi tải file từ mạng hoặc mở file không do bạn biên soạn. Thường gặp lỗi này khi bảng mã trong file không có trên máy tính của bạn, như các font Vn-time và Vn-times. Những font này không có sẵn trong Windows, nên bạn cần tải và cài đặt chúng. Để khắc phục, bạn có thể tham khảo hướng dẫn sửa lỗi font chữ trong Word và Excel mà chúng tôi đã chia sẻ trước đó.
2. Lỗi không gõ được tiếng Việt trong Word, excel
Lỗi không gõ được tiếng Việt trong Word và Excel thường khiến người dùng cảm thấy khó chịu, đặc biệt với những ai không quen sử dụng máy tính. Nguyên nhân chủ yếu là do chọn sai bảng mã hoặc chế độ gõ. Để khắc phục, bạn chỉ cần chắc chắn rằng chế độ gõ của bạn đang ở chế độ tiếng Việt, với biểu tượng chữ "V" trên thanh công cụ. Nếu thấy biểu tượng chữ "E", chỉ cần nhấn vào đó để chuyển sang chế độ tiếng Việt.
3. Xóa gạch chân trong Word
Mặc định, khi cài đặt Microsoft Office, bạn sẽ thấy các dòng gạch chân màu xanh và đỏ trong văn bản. Đây là tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp của Microsoft Word. Tuy nhiên, khi gõ tiếng Việt, Word sẽ hiểu nhầm và hiển thị gạch chân đỏ cho hầu hết các từ, trừ từ tiếng Anh. Bạn có thể dễ dàng xóa gạch chân trong Word bằng vài thao tác đơn giản đã được Taimienphi hướng dẫn trước đó.
4. Lỗi dính chữ trong Word
Lỗi dính chữ trong Word thường xảy ra, đặc biệt trên Office 2007, khi mở các file Word từ phiên bản khác như 2010 hay 2013. Lỗi này khiến văn bản trở nên khó đọc và gây khó chịu cho người dùng. Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng khắc phục bằng cách thực hiện vài bước thiết lập trong cài đặt Word, như đã được hướng dẫn trong bài viết trước của Taimienphi.
https://thuthuat.taimienphi.vn/6-loi-nguoi-dung-word-hay-gap-va-cach-khac-phuc-24709n.aspx
5. Lỗi chữ nhảy cách trong Word
Khi soạn thảo văn bản trên Word, đôi khi bạn gặp phải tình trạng các chữ bị giãn cách như "t ai mi en p hi" khi gõ tiếng Việt bằng Unikey hoặc Vietkey. Lỗi này thường xảy ra trên các phiên bản Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Nguyên nhân chủ yếu là do phần mềm bật chế độ tự động căn chỉnh khoảng cách giữa từ và câu. Để sửa lỗi nhảy chữ trong Word, bạn cần tắt chế độ tự động căn chỉnh trong phần Word Options. Hãy tham khảo bài viết hướng dẫn chi tiết mà chúng tôi đã chia sẻ để khắc phục vấn đề này.
Trên đây là tổng hợp các lỗi Word thường gặp và cách khắc phục mà Taimienphi đã chia sẻ. Hy vọng bài viết sẽ giúp những người mới sử dụng Word tìm được giải pháp cho các vấn đề gặp phải. Ngoài những lỗi đã đề cập, còn rất nhiều vấn đề khác mà người dùng có thể gặp. Nếu bạn gặp phải lỗi nào không thể khắc phục, hãy để lại phản hồi cho Taimienphi, chúng ta sẽ cùng thảo luận để tìm cách giải quyết.