Định dạng ngày tháng trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

Định dạng ngày tháng trong Excel thế nào cho đúng cũng như có thể rút ngắn bớt thời gian nhập ngày tháng vào bảng tính Excel để bạn có thể hoàn thành công việc một cách nhanh nhất? Đó là câu hỏi của khá nhiều người và nhất là các bạn mới xử dụng Excel lần đầu. Do đó, giải pháp cho các bạn lúc này là bài viết dưới đây với hướng dẫn chi tiết cách định dạng ngày tháng trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 mà mọi người có thể áp dụng.

 NOTE: Tải Ngay 70+ bài tập excel cơ bản và nâng cao

Khi nhập giá trị ngày tháng bạn có thể sẽ gặp phải một số trường hợp giá trị hiển thị ra không phải là giá trị ngày tháng như bạn nhập mà một số nguyên nào đó. Ví dụ bạn nhập giá trị ngày tháng 12/02/2012 nhưng giá trị hiển thị trên bảng tính không phải là 12/02/2012 mà là số 40951. Vậy giá trị số 40951 này là như thế nào?

dinh dạng ngay thang trong excel

Hướng dẫn Định dạng ngày tháng trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

Trước tiên bạn cần biết là trong Excel, giá trị ngày tháng của Excel bắt đầu từ ngày 0/1/1900. Đây là giá trị giả định được đặt trong Excel vì thực tế không có ngày 0.  Ngày tiếp theo sẽ là 1/1/1900 tương ứng với số 1. Một số nguyên biểu diễn cho 1 ngày của năm. Ở ví dụ trên ngày 12/02/2012 được hiển thị bằng số 40951 tức là ngày 12/02/2012 cách ngày 0/1/1900 40951 ngày.

Thứ hai là những ngày trước ngày 0/1/1900 sẽ không được công nhận. Tức là sẽ không có ngày 31/12/1899 và các ngày khác kể về trước. Và giá trị âm sẽ không được công nhận. Nếu bạn nhập các giá trị này vào một ô được định dạng ngày tháng thì ngay lập tức ô đó sẽ trả về giá trị lỗi cho các bạn.

Thứ ba là làm cách nào để định dạng ngày tháng cho một ô giá trị? Như ví dụ ở trên ngày 12/02/2012 sẽ hiển thị số 40951. Làm cách nào để nó hiển thị là ngày 12/02/2012 mà không phải là số 40951.

- Đầu tiên ở ô giá trị cần đặt định dạng ngày tháng. Bạn click chuột phải → Format Cells

- Hộp thoại Format Cell sẽ hiển thị ra. Tại đây bạn vào tab GeneralDate → chọn kiểu hiển thị thời gian bạn mong muốn, mục Sample sẽ thể hiện kết quả của kiểu định dạng bạn chọn →OK.

- Kết quả thu được:

Hoặc nếu như những mẫu hiển thị có sẵn trong mục Date không có những mẫu bạn mong muốn thì bạn có thể tùy chỉnh hiển thị ngày tháng theo cách bạn mong muốn bằng cách vào tab Custom. Trong ô Type bạn nhập các đoạn mã sau:

Như vậy ô mà bạn chọn đã được định dạng giá trị ngày tháng. Giá trị 40951 sẽ hiển thị đúng ngày 12/02/2012 mà không phải là 40951 nữa. Và các giá trị số nguyên bạn nhập vào (nếu không âm) sẽ trả về cho các bạn một giá trị ngày tháng năm tương ứng với nó.

 Chú ý
- Để dùng nhanh định dạng ngày mặc định mà không phải qua các bước thiết lập trên, bạn nhấn vào ô chứa giá trị → nhấn tổ hợp phím CTRL + SHIFT + #.
- Nếu một ô giá trị hiển thị ###### thì có thể ô này không đủ rộng để hiển thị định dạng ngày tháng của bạn. Bạn chỉ cần mở rộng ô này ra bằng cách double-click vào viền bên phải của ô.
- Nếu bạn muốn nhập ngày tháng hiện tại của máy vào ô giá trị thì các bạn nhấn Ctrl + ; → Enter.
 

Như vậy Taimienphi.vn vừa hướng dẫn xong cho các bạn cách định dạng ngày tháng trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, qua việc định dạng ngày tháng sẽ giúp bạn tính toán chính xác hơn trong Excel. Với những ai mới sử dụng Excel thì đây quả thực là một thủ thuật rất cần thiết. Ngoài ra bộ sưu tập 50 phím tắt dùng Ctrl trong Excel mà Taimienphi.vn gửi đến bạn sau đây cũng là một trong những thủ thuật bạn phải ghi nhớ khi dùng Excel.

http://thuthuat.taimienphi.vn/dinh-dang-ngay-thang-trong-excel-2236n.aspx

Tác giả: Trần Văn Việt     (3.5★- 35 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Cách xoay khổ giấy trong Excel
Hàm lấy 4 ký tự bên trái trong Excel
Hàm Date trong Excel, cách sử dụng, cấu trúc hàm
Cách lập hóa đơn tính tiền điện trong Excel
Cách tính ngày tháng năm trong Excel
Từ khoá liên quan:

định dạng ngày tháng trong excel

, định dạng ngày tháng trong excel 2013, định dạng ngày tháng trong excel 2010,

SOFT LIÊN QUAN
  • Tự học Excel

    Tài liệu tự học Excel 2007, 2010, 2013, 2016

    Tự học Excel là tài liệu giới thiệu cơ bản về giao diện bảng tính Excel nhiều phiên bản từ 2007, 2010, 2013, 2016 giúp bạn làm quen và sử dụng thành thạo để phục vụ cho các công việc của mình. Tự học Excel cũng đề cập đế ...

Tin Mới


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá