Định dạng ngày tháng trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

Khi sử dụng Excel, việc sử dụng các biểu thức ngày tháng là điều thường xuyên gặp phải. Nhưng trong Excel, định dạng ngày tháng của nó rất đặc biệt mà không phải ai cũng hiểu rõ về nó. Bài viết ngày hôm nay Taimienphi.vn sẽ giới thiệu một cách đầy đủ về định dạng ngày tháng trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003.
 NOTE: Tải Ngay 70+ bài tập excel cơ bản và nâng cao

 

Khi nhập giá trị ngày tháng bạn có thể sẽ gặp phải một số trường hợp giá trị hiển thị ra không phải là giá trị ngày tháng như bạn nhập mà một số nguyên nào đó. Ví dụ bạn nhập giá trị ngày tháng 12/02/2012 nhưng giá trị hiển thị trên bảng tính không phải là 12/02/2012 mà là số 40951. Vậy giá trị số 40951 này là như thế nào?

 

Hướng dẫn Định dạng ngày tháng trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

Trước tiên bạn cần biết là trong Excel, giá trị ngày tháng của Excel bắt đầu từ ngày 0/1/1900. Đây là giá trị giả định được đặt trong Excel vì thực tế không có ngày 0.  Ngày tiếp theo sẽ là 1/1/1900 tương ứng với số 1. Một số nguyên biểu diễn cho 1 ngày của năm. Ở ví dụ trên ngày 12/02/2012 được hiển thị bằng số 40951 tức là ngày 12/02/2012 cách ngày 0/1/1900 40951 ngày.

Thứ hai là những ngày trước ngày 0/1/1900 sẽ không được công nhận. Tức là sẽ không có ngày 31/12/1899 và các ngày khác kể về trước. Và giá trị âm sẽ không được công nhận. Nếu bạn nhập các giá trị này vào một ô được định dạng ngày tháng thì ngay lập tức ô đó sẽ trả về giá trị lỗi cho các bạn.

Thứ ba là làm cách nào để định dạng ngày tháng cho một ô giá trị? Như ví dụ ở trên ngày 12/02/2012 sẽ hiển thị số 40951. Làm cách nào để nó hiển thị là ngày 12/02/2012 mà không phải là số 40951.

- Đầu tiên ở ô giá trị cần đặt định dạng ngày tháng. Bạn click chuột phải → Format Cells

- Hộp thoại Format Cell sẽ hiển thị ra. Tại đây bạn vào tab GeneralDate → chọn kiểu hiển thị thời gian bạn mong muốn, mục Sample sẽ thể hiện kết quả của kiểu định dạng bạn chọn →OK.

- Kết quả thu được:

Hoặc nếu như những mẫu hiển thị có sẵn trong mục Date không có những mẫu bạn mong muốn thì bạn có thể tùy chỉnh hiển thị ngày tháng theo cách bạn mong muốn bằng cách vào tab Custom. Trong ô Type bạn nhập các đoạn mã sau:

Như vậy ô mà bạn chọn đã được định dạng giá trị ngày tháng. Giá trị 40951 sẽ hiển thị đúng ngày 12/02/2012 mà không phải là 40951 nữa. Và các giá trị số nguyên bạn nhập vào (nếu không âm) sẽ trả về cho các bạn một giá trị ngày tháng năm tương ứng với nó.

 Chú ý
- Để dùng nhanh định dạng ngày mặc định mà không phải qua các bước thiết lập trên, bạn nhấn vào ô chứa giá trị → nhấn tổ hợp phím CTRL + SHIFT + #.
- Nếu một ô giá trị hiển thị ###### thì có thể ô này không đủ rộng để hiển thị định dạng ngày tháng của bạn. Bạn chỉ cần mở rộng ô này ra bằng cách double-click vào viền bên phải của ô.
- Nếu bạn muốn nhập ngày tháng hiện tại của máy vào ô giá trị thì các bạn nhấn Ctrl + ; → Enter.

Như vậy Taimienphi.vn vừa hướng dẫn xong cho các bạn cách định dạng ngày tháng trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, qua việc định dạng ngày tháng sẽ giúp bạn tính toán chính xác hơn trong Excel. Với những ai mới sử dụng Excel thì đây quả thực là một thủ thuật rất cần thiết. Ngoài ra bộ sưu tập 50 phím tắt dùng Ctrl trong Excel mà Taimienphi.vn gửi đến bạn sau đây cũng là một trong những thủ thuật bạn phải ghi nhớ khi dùng Excel.

http://thuthuat.taimienphi.vn/dinh-dang-ngay-thang-trong-excel-2236n.aspx

Tác giả:Thuỳ Dương     (4.0★- 14 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Excel - Hàm DAY, Hàm trả về ngày của ngày/tháng/năm
Cố định cột trong excel, cố định dòng trong excel 2010, 2007, 2003, 2013
Excel - Hàm NOW, Hàm trả về ngày và giờ hiện tại
Trích xuất nội dung thành dạng ảnh trong Excel 2007, 2010
Excel - Xử lý lỗi ngày tháng trong Excel
Từ khoá liên quan:

định dạng ngày tháng trong excel

, định dạng ngày tháng trong excel 2013, định dạng ngày tháng trong excel 2010,
SOFT LIÊN QUAN
  • Tự học Excel

    Tài liệu tự học Excel 2007, 2010, 2013, 2016

    Muốn giỏi Excel, chắc chắn bạn cần học Excel từ những điều cơ bản tới nâng cao, sau đó tới việc thực hành Excel, thực hành luôn là điều quan trọng nhất với mỗi người, vì chỉ học excel lý thuyết là không đủ. Tài liệu tự học Excel mà Taimienphi.vn chia sẻ sẽ giúp bạn nắm bắt các cách thao tác tạo bảng, vẽ sơ đồ ... cho tới các hàm cơ bản như Sum, IF ... trong bảng tính Excel.

Tin Mới

  • Bài tập Excel từ cơ bản đến nâng cao

    Bài tập Excel từ cơ bản đến nâng cao sẽ giúp bạn luyện tập từ những bước đầu làm quen cho đến việc thành thạo công cụ tính toán, thống kê Excel tuyệt vời này. Để nắm vững kiến thức sử dụng Excel bạn cần luyện tập thường

  • Sửa lỗi không dùng được phím F4 trong Excel

    Chào các admin của Taimienphi.vn, tôi tên là Duy Thành, một người luôn theo dõi những thủ thuật, kinh nghiệm bổ ích mà Taimienphi.vn đem đến. Hiện nay, tôi có sử dụng bộ công cụ văn phòng Microsoft Office trong đó có Excel để phục vụ công việc cũng như học excel, tuy nhiên tôi đã thử tải và cài lại phần mềm này mà vẫn không thể sử dụng phím F4 để cố định ô, liệu Taimienphi.vn có thể giúp tôi sữa lỗi không dùng được phím F4 trong Excel được không? Xin cảm ơn!

  • Cách sửa lỗi Errors were detected while saving file khi lưu file Excel

    Bạn đang hoàn tất công việc với file Excel của mình và khi lưu file lại bỗng nhiên thông báo lỗi Errors were detected while saving file khi lưu file Excel, vây làm thế nào để khắc phục được lỗi đó.

  • Sử dụng hàm Vlookup trong Excel, cú pháp và ví dụ

    Sử dụng hàm Vlookup trong Excel giúp bạn tìm kiếm và tra cứu dữ liệu của một cột trong bảng tính Excel nhanh và chính xác nhất. Hàm Vlookup thuộc các hàm nâng cao trong Excel được ứng dụng vào rất nhiều bài toán trong quá trình học Excel cũng như khi ra ngoài làm việc. Để nắm rõ hơn về cú pháp cũng như cách sử dụng hàm Vlookup trong Excel 2010, 2016, 2013, 2007 và 2003, mời các bạn theo dõi nội dung dưới đây.


 Website tìm giá rẻ nhất thị trường web so sanh có nhiều mẫu hàng hóa giá rẻ để so sánh giá