Định dạng ngày tháng trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

Định dạng ngày tháng trong Excel thế nào cho đúng? Như chúng ta đã biết, trong Excel có nhiều định dạng ngày tháng khác nhau để phục vụ cho nhiều đối tượng người dùng chứ không chỉ có một định dạng gò bó. Vậy lựa chọn các định dạng ngày tháng trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003 như thế nào? Mời các bạn theo dõi nội dung dưới đây.
 NOTE: Tải Ngay 70+ bài tập excel cơ bản và nâng cao

Khi nhập giá trị ngày tháng bạn có thể sẽ gặp phải một số trường hợp giá trị hiển thị ra không phải là giá trị ngày tháng như bạn nhập mà một số nguyên nào đó. Ví dụ bạn nhập giá trị ngày tháng 12/02/2012 nhưng giá trị hiển thị trên bảng tính không phải là 12/02/2012 mà là số 40951. Vậy giá trị số 40951 này là như thế nào?

dinh dạng ngay thang trong excel

Hướng dẫn Định dạng ngày tháng trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

Trước tiên bạn cần biết là trong Excel, giá trị ngày tháng của Excel bắt đầu từ ngày 0/1/1900. Đây là giá trị giả định được đặt trong Excel vì thực tế không có ngày 0.  Ngày tiếp theo sẽ là 1/1/1900 tương ứng với số 1. Một số nguyên biểu diễn cho 1 ngày của năm. Ở ví dụ trên ngày 12/02/2012 được hiển thị bằng số 40951 tức là ngày 12/02/2012 cách ngày 0/1/1900 40951 ngày.

Thứ hai là những ngày trước ngày 0/1/1900 sẽ không được công nhận. Tức là sẽ không có ngày 31/12/1899 và các ngày khác kể về trước. Và giá trị âm sẽ không được công nhận. Nếu bạn nhập các giá trị này vào một ô được định dạng ngày tháng thì ngay lập tức ô đó sẽ trả về giá trị lỗi cho các bạn.

Thứ ba là làm cách nào để định dạng ngày tháng cho một ô giá trị? Như ví dụ ở trên ngày 12/02/2012 sẽ hiển thị số 40951. Làm cách nào để nó hiển thị là ngày 12/02/2012 mà không phải là số 40951.

- Đầu tiên ở ô giá trị cần đặt định dạng ngày tháng. Bạn click chuột phải → Format Cells

- Hộp thoại Format Cell sẽ hiển thị ra. Tại đây bạn vào tab GeneralDate → chọn kiểu hiển thị thời gian bạn mong muốn, mục Sample sẽ thể hiện kết quả của kiểu định dạng bạn chọn →OK.

- Kết quả thu được:

Hoặc nếu như những mẫu hiển thị có sẵn trong mục Date không có những mẫu bạn mong muốn thì bạn có thể tùy chỉnh hiển thị ngày tháng theo cách bạn mong muốn bằng cách vào tab Custom. Trong ô Type bạn nhập các đoạn mã sau:

Như vậy ô mà bạn chọn đã được định dạng giá trị ngày tháng. Giá trị 40951 sẽ hiển thị đúng ngày 12/02/2012 mà không phải là 40951 nữa. Và các giá trị số nguyên bạn nhập vào (nếu không âm) sẽ trả về cho các bạn một giá trị ngày tháng năm tương ứng với nó.

 Chú ý
- Để dùng nhanh định dạng ngày mặc định mà không phải qua các bước thiết lập trên, bạn nhấn vào ô chứa giá trị → nhấn tổ hợp phím CTRL + SHIFT + #.
- Nếu một ô giá trị hiển thị ###### thì có thể ô này không đủ rộng để hiển thị định dạng ngày tháng của bạn. Bạn chỉ cần mở rộng ô này ra bằng cách double-click vào viền bên phải của ô.
- Nếu bạn muốn nhập ngày tháng hiện tại của máy vào ô giá trị thì các bạn nhấn Ctrl + ; → Enter.
 

Như vậy Taimienphi.vn vừa hướng dẫn xong cho các bạn cách định dạng ngày tháng trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, qua việc định dạng ngày tháng sẽ giúp bạn tính toán chính xác hơn trong Excel. Với những ai mới sử dụng Excel thì đây quả thực là một thủ thuật rất cần thiết. Ngoài ra bộ sưu tập 50 phím tắt dùng Ctrl trong Excel mà Taimienphi.vn gửi đến bạn sau đây cũng là một trong những thủ thuật bạn phải ghi nhớ khi dùng Excel.

http://thuthuat.taimienphi.vn/dinh-dang-ngay-thang-trong-excel-2236n.aspx

Tác giả: Trần Văn Việt     (4.0★- 14 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Cách tạo Hyperlink trong Excel
Cách tính tổng, sum theo hàng ngang trong Excel
Đặt mật khẩu file Excel 2016, tạo password bảo vệ tập tin Excel của Office 2016
Đổi số âm thành số dương trong Excel
Hướng dẫn căn nhanh trang in Excel, in vừa giấy, không bị mất cột
Từ khoá liên quan:

định dạng ngày tháng trong excel

, định dạng ngày tháng trong excel 2013, định dạng ngày tháng trong excel 2010,
SOFT LIÊN QUAN
  • Tự học Excel

    Tài liệu tự học Excel 2007, 2010, 2013, 2016

    Muốn giỏi Excel, chắc chắn bạn cần học Excel từ những điều cơ bản tới nâng cao, sau đó tới việc thực hành Excel, thực hành luôn là điều quan trọng nhất với mỗi người, vì chỉ học excel lý thuyết là không đủ. Tài liệu tự học Excel mà Taimienphi.vn chia sẻ sẽ giúp bạn nắm bắt các cách thao tác tạo bảng, vẽ sơ đồ ... cho tới các hàm cơ bản như Sum, IF ... trong bảng tính Excel.

Tin Mới

  • 11 phím tắt Excel giúp nâng cao hiệu suất làm việc của bạn

    Bạn có chắc mình đã biết hết phím tắt Excel? Ngay cả người dùng Excel thường xuyên có thể cũng không biết đến các phím tắt này. Dưới đây là 11 phím tắt Excel giúp nâng cao hiệu suất làm việc của bạn.

  • Cách sử dụng Excel Online, trực tuyến trên máy tính

    Excel Online nằm trong bộ Microsoft Office Online được hỗ trợ trực tuyến trên Internet. Người dùng có thể sử dụng Excel Online, trực tuyến trên máy tính mà không cần bất cứ thao tác cài đặt. Các file soạn thảo, bảng tính khi sử dụng Excel Online, trực tuyến trên máy tính đều được lưu trữ trên OneDrive.

  • Cách viết ghi chú mũi tên trong Excel

    Cách viết ghi chú mũi tên trong Excel hay cách viết chữ trên mũi tên trong Excel là câu hỏi mà Taimienphi.vn nhận được từ rất nhiều bạn độc giả. Vậy cách viết ghi chú mũi tên trong Excel như thế nào? Mời các bạn tham

  • Vào Facebook bị chặn bằng Tor Browser

    Do các nhà mạng chặn mạng xã hội Facebook nên việc vào Facebook của bạn gặp khó khăn. Để khắc phục tình trạng này các bạn sử dụng Tor Browser Bundle để vào Facebook và các web bị chặn


 Website tìm giá rẻ nhất thị trường web so sanh có nhiều mẫu hàng hóa giá rẻ để so sánh giá