Cách đếm số từ trong Excel, trong ô, hàng, cột

Bài viết cách đếm số từ trong Excel, trong ô, hàng, cột sẽ hướng dẫn các bạn cách đếm số từ trong ô, hàng, cột bằng cách kết hợp các hàm Excel. Mời các bạn theo dõi

Chúng ta không có một công thức đơn lẻ nào dùng để đếm số từ mà chỉ có hàm LEN dùng để đếm ký tự bao gồm cả các khoảng trắng giữa các từ. Chúng ta có thể thấy cứ 2 từ thì sẽ xuất hiện một khoảng trắng cho nên thay vì đếm số từ, chúng ta đếm số khoảng trắng có trong chuỗi các từ đó và cộng thêm một để ra được số từ bằng cách kết hợp hàm LEN này với hàm SUBSTITUTE hàm TRIM.

cach dem so tu trong excel trong o hang cot

CÁCH ĐẾM SỐ TỪ TRONG EXCEL, TRONG Ô, HÀNG, CỘT

Trước tiên chúng ta sẽ tìm hiểu về chức năng của từng hàm trước

- Hàm LEN: đếm số ký tự trong chuỗi ký tự bao gồm cả các khoảng chắc trong ô

Cú pháp: LEN(ô)

Ví dụ: đếm số ký tự có trong ô B5

cach dem so tu trong excel trong o hang cot 2

- Hàm SUBSTITUTE: thay thế các ký tự cũ bằng một ký tự mới

Cú pháp: SUBSTITUTE(text hoặc ô, ký tự cũ, ký tự mới)

Ví dụ: Thay thế các khoảng trắng trong ô B6 bằng ký tự rỗng

cach dem so tu trong excel trong o hang cot 3

- Hàm TRIM: Loại bỏ các khoảng trắng thừa giữa trong ô. Chẳng hạn như các khoảng trắng ở đầu và cuối hoặc các khoảng trắng thừa giữa các từ.

Cú pháp: TRIM(ô)

Ví dụ: Loại bỏ khoảng trắng ở đầu và khoảng trắng thừa giữ 2 từ "miễn" và "phí" ở ô B7

cach dem so tu trong excel trong o hang cot 4

Đếm số từ trong một ô

Chúng ta kết hợp ba hàm này để đếm số khoảng trắng theo công thức như sau: =LEN(TRIM(B5))-LEN(SUBSTITUTE(B5," ","")) + 1. Kết quả cuối cùng đếm được như hình dưới.

cach dem so tu trong excel trong o hang cot 5

Công thức ở trên có thể phân tích như sau:
- Len(Trim(B5)): dùng để đếm số ký tự có trong ô B5 bao gồm cả các khoảng trắng. Hàm Trim sẽ giúp loại bỏ các khoảng trắng thừa trong ô này để việc đếm ký tự chính xác hơn

- LEN(SUBSTITUTE(B5," ","")): Đếm số ký tự có trong ô B5. Hàm SUBSTITUTE để hàm Len khi đếm ký tự sẽ không đếm các khoảng trắng.

- Khi lấy hai hàm kết hợp trên trừ đi cho nhau sẽ ra số khoảng trắng có trong ô, chúng ta cộng thêm một để ra được số từ có trong ô.

Chúng ta thử áp dụng công thức này với ô B7 có các khoảng trắng thừa ở đầu và giữ 2 từ "Miễn" và "Phí". Kết quả vẫn ra như trên.

cach dem so tu trong excel trong o hang cot 6

Đếm số từ trong một vùng dữ liệu

Từ cách đếm từ trong một ô như ở trên, chúng ta có thể đếm được số từ có trong một vùng dữ liệu bằng cách sử dụng hàm tổng như SUMPRODUCT hoặc SUM. Tức là chúng ta sẽ tiến hành cộng các kết quả đếm của từng ô lại với nhau để ra số từ của cả một vùng.

=SUMPRODUCT(LEN (TRIM (vùng dữ liệu)) - LEN (SUBSTITUTE (vùng dữ liệu, ” “, “”)) + 1)

hay

= SUM (LEN (TRIM (vùng dữ liệu)) - LEN (SUBSTITUTE (vùng dữ liệu, ” “, “”)) + 1)

Ví dụ: Chúng ta đếm số từ ô B5 đến ô B7.

- Hàm SUMPRODUCT.

cach dem so tu trong excel trong o hang cot 7

- Hàm SUM: Đối với hàm SUM, các bạn phải ấn Ctrl + Shift + Enter thay vì ấn Enter như bình thường để hàm thực hiện tính toán các mảng.

cach dem so tu trong excel trong o hang cot 8

Trên đây là hướng dẫn cách đếm số từ trong ô và trong một vùng dữ liệu trong Excel. Hi vọng rằng sau bài viết này các bạn có thể áp dụng được các hàm trên để đếm số từ Excel một cách dễ dàng. Nếu trong quá trình thực hiện bạn gặp khó khăn thì đừng ngại hãy comment phía dưới, đội ngũ kỹ thuật của Taimienphi.vn sẽ hỗ trợ bạn.

http://thuthuat.taimienphi.vn/cach-dem-so-tu-trong-excel-trong-o-hang-cot-26198n.aspx
Ngoài ra, khi thực hiện trên Word, bạn cũng dễ dàng đếm số từ trong Word, chi tiết cách thực hiện như thế nào, bạn tham khảo tại đây, cách đếm số từ trong Word 2016, 2013, 2010

Tác giả: Lê Thị Thuỷ     (4.0★- 14 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Cách tính ngày tháng năm trong Excel
Hàm Date trong Excel, cách sử dụng, cấu trúc hàm
Cách lập hóa đơn tính tiền điện trong Excel
Cách đổi inch sang cm trong Excel
Cách sử dụng DATA BARS trong Excel
Từ khoá liên quan:

Cách đếm số từ trong Excel

, trong ô, hàng,

SOFT LIÊN QUAN
  • Tự học Excel

    Tài liệu tự học Excel 2007, 2010, 2013, 2016

    Tự học Excel là tài liệu giới thiệu cơ bản về giao diện bảng tính Excel nhiều phiên bản từ 2007, 2010, 2013, 2016 giúp bạn làm quen và sử dụng thành thạo để phục vụ cho các công việc của mình. Tự học Excel cũng đề cập đế ...

Tin Mới

  • Cách in Excel 2010, 2007, 2003, 2013, 2016

    In ấn là một phần không thể thiếu với dân văn phòng, đặc biệt là với những ai sử dụng Word, Excel khi cần phải gửi hoặc trình các báo cáo và khi in Excel với thống kê của mình. Hãy cùng Taimienphi.vn tìm hiểu cách In trong Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003 để xem có sự khác biệt nào giữa các phiên bản hay không và điều quan trọng nhất là hướng dẫn bạn đọc cách in.

  • Làm quen với Excel 2016 và 2019 (Phần 1)

    Trong các bài viết trước Taimienphi.vn đã giới thiệu cho bạn các hàm Excel chỉ có trên Office 2016. Bài viết Làm quen với Excel 2016 và 2019 (Phần 1) dưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn cho bạn một số mẹo, thủ thuật để sử dụng Excel 2016 và Excel 2019 thành thạo hơn.

  • Sửa lỗi file Excel, khắc phục tập tin Excel bị lỗi trên PC nhanh chóng và hiệu quả

    Có rất nhiều vấn đề liên quan đến lỗi file Excel mà người dùng gặp phải trong quá trình sử dụng. Các vấn đề này mặc dù không phải là lỗi lớn nhưng cũng chỉ có một vài lỗi là có thể giải quyết triệt để và số còn lại thì

  • Soạn bài Quá trình văn học và phong cách văn học

    Khi soạn bài Quá trình văn học và phong cách văn học, các em sẽ hiểu hơn về quá trình hình thành, tồn tại và phát triển của nền văn học qua những giai đoạn nhất định, các trào lưu văn học trên thế giới và Việt Nam, phong cách văn học và biểu hiện của nó trong sáng tác văn học của một số tác giả tiêu biểu.


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá