Cách chuyển Form dữ liệu từ Word sang Excel

Trần Văn Việt


Chuyển dữ liệu từ Word sang Excel, bạn đã biết cách làm này chưa. Đây là thủ thuật khá hữu ích giúp bạn chuyển dữ liệu từ Word sang Excel để phục vụ các mục đích khác nhau.

Cách chuyển Form dữ liệu từ Word sang Excel

Trong bài viết Taimienphi hướng dẫn các bạn sẽ lấy ví dụ với bảng tính kết quả có 2 trường SchoolName và Address. Được lưu ở đường dẫn E:\Examples\Gradebook.xlsx

Bước 1: Thêm tab Developer cho Word. Chọn Office button Word options


Bước 2: Chọn tab Popular → tick chọn Show Developer tab in the Ribbon OK.

Bước 3: Chọn tab Developer Legacy Tools Text Form Field

Xuất hiện trên trang Word bây giờ là công cụ Text Form Field.


Bước 4: Double-click vào công cụ Text Form Field. Gõ txtSchooName vào ô BookmarkOK.

Bước 5: Tạo thêm 1 công cụ Text Form Field nữa cho trường Address.

Bước 6: txtAddress vào ô Bookmark OK.

Bước 7: Bấm tổ hợp phím Alt + F11 để khởi động VBE (Visual Basic Editor).

Bước 8: Vào Insert Module

Bước 9: Copy đoạn code sau vào cửa sổ module. Sau đó lưu và trở về Word.

 Sub TransferToExcel()

'Transfer a single record from the form fields to an Excel workbook.

Dim doc As Document

Dim strSchoolName As String

Dim strPhone As String

Dim strSQL As String

Dim cnn As ADODB.Connection

'Get data.

Set doc = ThisDocument

On Error GoTo ErrHandler

strSchoolName = Chr(39) & doc.FormFields("txtSchoolName").Result & Chr(39)

strPhone = Chr(39) & doc.FormFields("txtPhone").Result & Chr(39)

'Define sql string used to insert each record in the destination workbook.

'Don't omit the $ in the sheet identifier.

strSQL = "INSERT INTO [PhoneList$]" _

& " (SchoolName, Phone)" _

& " VALUES (" _

& strSchoolName & ", " _

& strPhone _

& ")"

Debug.Print strSQL

‘Define connection string and open connection to destination workbook file.

Set cnn = New ADODB.Connection

With cnn

.Provider = "Microsoft.ACE.OLEDB.12.0"

.ConnectionString = "Data Source=E:\Examples\Gradebook.xlsx;" & _

-"Extended Properties=Excel 8.0;"

.Open

Transfer data

Execute strSQL

End With

Set doc = Nothing

Set cnn = Nothing

Exit Sub

ErrHandler:

MsgBox Err.Number & ": " & Err.Description, _

-vbOKOnly, "Error"

On Error GoTo 0

On Error Resume Next

cnn.Close

Set doc = Nothing

Set cnn = Nothing

End Sub

Bước 10: Double-click vào Text Form Field của trường Address. Chọn TransferToExcel ở ô Exit OK.

Bây giờ, khi bạn bấm phím Tab trên bàn phím thì trường Address sẽ sao chép dữ liệu từ hai trường SchoolName và Address đến tập tin Gradebook.xlsx với đường dẫn E:\Examples\Gradebook.xlsx. Nếu như file excel và đường dẫn đến file của bạn khác thì bạn hãy sửa lại trong đoạn code cho đúng theo tên file và đường dẫn đến file excel của bạn.

Nắm được dữ liệu chính là chìa khóa để chuyển đổi mỗi bản ghi mới mà không nảy sinh vấn đề nghiêm trọng gì. Đoạn mã ví dụ chứa đựng các kĩ năng cần thiết giúp bạn bắt đầu. Bạn cần phải nâng cao kỹ thuật để điều chỉnh dữ liệu và một số các yêu cầu khác.

http://thuthuat.taimienphi.vn/chuyen-form-du-lieu-tu-word-sang-excel-1424n.aspx
Như vậy, Taimienphi.vn đã hướng dẫn các bạn xong cách chuyển dữ liệu (Form) từ word sang excel, nếu muốn chuyển ngược lại, các bạn có thể làm theo cách chuyển excel sang word, copy và chèn excel vào word.



Bài viết liên quan

Hướng dẫn đọc File .shs trên Windows
Cách chuyển dữ liệu từ Google Docs sang Google Drive
Tại sao tôi không lưu được file Word sang PDF từ bản Word 2007?
Làm thế nào để chuyển file Word sang file PDF?
Samsung Galaxy S5 - Chuyển danh bạ, ảnh, nhạc... từ iPhone
Từ khoá liên quan:

chuyển form dữ liệu từ word sang excel

, chuyển dữ liệu từ word sang excel,


SOFT LIÊN QUAN
  • PDF To Word Converter Pro

    Đổi đuôi dữ liệu sang PDF

    PDF Converter Pro cho phép người dùng nhanh chóng chuyển đổi đuôi của các tài liệu trên hệ điều hành windows, chương trình hỗ trợ chuyển đổi qua lại các định dạng file như doc, docx, pdf.... Đặc biệt chương trình còn cho ...

Tin Mới


 Website tìm giá rẻ nhất thị trường web so sanh có nhiều mẫu hàng hóa giá rẻ để so sánh giá